创新开展“8123”招标工作法西南铜业以数字化思维推动搬迁项目建设
创新开展“8123”招标工作法西南铜业以数字化思维推动搬迁项目建设
2023年,云南铜业股份有限公司西南铜业分公司实施了易地搬迁项目,计划由昆明市五华区搬迁至安宁市草埔工业园区。由于项目投资大,工期时间紧,招标项目多,招标管理和组织挑战巨大。面对多个难题,西南铜业坚持问题导向、目标导向、结果导向,制定“8123”招标工作法,充分调动参建人员积极性,发挥好党员模范带头作用,明确责任分工,创新工作流程方法,用数字化思维加强招标全周期管理,提升招标工作的质量和效果,推动招标工作高效有序开展。
8个1—1条主线:以招标工作为主线,贯穿工程设计、采购、建设、安装各环节;1个招标计划:招标工作计划明确项目、进度、概算及负责人;1套招标制度:搬迁项目招标实施细则,明确工作流程及操作规范;1张招标看板:严格控制招标进度,对招标工作流程可视化;1份招标市场调研报告:所有招标项目需充分开展市场调研及对标;1套招标工作模板:制定市场调研、招标文件、技术商务谈判等标准模板,明确编制审核重点,提高质量及效率;1份招标文件审核:高度重视每一份标书的编制质量,标书需经三级审核确保招标文件质量并实现招标目标;1个评选树标杆:对招标项目节约金额进行奖励、对项目流标进行考核;定期评选招标文件最佳编写奖及最具潜力改进奖,引导各组提升市场调研及招标文件编制质量。
2个3—3次招标文件审核:通过3次审核严格把控招标文件质量,确保实现招标目标。3次会议定方向:通过开展招标办公室周例会、招标单位月度例会、招标项目控制价确定、投标情况分析标前会,及时确定近期招标工作方向,跟进招标进度、解决招标过程中存在问题。
通过用数字化思维,运用“8123”工作法对招标工作流程标准化,相关项目组的招标工作更加规范化,招标的效率和质量得到了明显提升。参与招标工作人员思想上完成了从“不想招”到“我要招”的转变,招标工作体现了“标准高、管理严、速度快、降本多、适配好”的特点。同时,通过开展“8123”招标工作法,不断培训提高员工能力、不断规范优化招标流程、制定标准模板,优化审批流程、严格审批过程,做好奖惩激励等工作,不断持续改进,让开展好招标工作成为行动自觉。
下一步,西南铜业将积极按照中铝集团、中国铜业招标管理要求,积极探索,不断创新工作方式方法,结合西南铜业数智化工厂建设,用数字化思维逐步实现招标工作的数字化、智能化,努力建设成为世界一流铜冶炼企业。
云南网记者 杨萍
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