南京市航道事业发展中心2025年度档案管理服务比选公告
南京市航道事业发展中心2025年度档案管理服务比选公告
一、 项目名称:南京市航道事业发展中心2025年度档案管理服务。
二、 服务时间:2025年1月1日至2025年12月31日。
三、 服务内容:
1.负责工程档案咨询服务: 芜申线高溧段(丹农砖瓦厂-下坝船闸段)航道整治工程,对所有案卷(案卷数量约3800卷)进行逐一审核,包括案卷题名、卷内目录、页码、扫描件的检查,对发现的问题进行整改。工作地点:江苏省下坝船闸管理所(南京高淳下坝镇)。工作时间:2025年1月1日至2025年6月30日。
2.协助采购人进行2024年度文书档案的整编,对已经整理的文件进行复核,逐一检查保管期限、文件题名、档号、电子文件等,发现问题及时通知采购人。工作地点:南京市航道事业发展中心。
3.人事档案维护:采购人有人事档案更新,应在1个工作日内安排人员到指定地点提供技术服务,次数不限。工作地点:南京市航道事业发展中心。
4.档案过程技术服务:采购人有工程、文书档案技术支持需求,应在1个工作日内安排人员到指定地点提供技术服务,一个月不少于2次。工作地点:南京市航道事业发展中心。
5.档案软件系统维护:采购人在已有档案管理软件使用过程中需要技术支持(包含但不限于:操作培训、功能扩展、系统升级等),应在1个工作日内安排人员到指定地点提供软件服务,一个月不少于1次。工作地点:南京市航道事业发展中心。
四、 申请人资格要求
1.资质要求:供应商为独立法人或其他组织,并提供营业执照。
2.业绩要求:提供近5年来(自2019年1月1日至报价截止日)承担过至少1项档案服务的合同,需提供反映业绩的完整合同副本扫描件(包括首页、主要内容页、签字页等)。
3.人员要求:承担本项目的主要人员要求:项目负责人1人,需具备馆员及以上职称;技术人员2人,需具备助理馆员或以上职称。承担本项目的人员不得使用返聘或借用人员,应为本单位自有职工,需提供社保证明。
五、预算金额:最高限价4万/年,最终报价超过最高限额的按无效响应文件处理。
凡具备以上条件,愿意参加该项目报价的单位请于12月 13日17:00前将相关材料邮寄或速递至:南京市鼓楼区江东北路397号南京市航道事业发展中心。我们将结合报名单位的资质及影响、项目报价等方面的情况,综合比选一家档案技术服务单位。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间,或以传真、电报、电话等方式递交的报价文件恕不接受。
特此公告。
联系人:杨工 联系电话:********
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