根据政府采购有关规定和市退役军人事务局内控和采购制度，本着公开、公平、公正和诚信的原则，现公开征集该采购项目方案，相关公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：2024年9.30烈士纪念日及茂名市英烈事迹展开馆活动

（二）预算金额：10.1万元

（三）采购需要：1、现场整体规划。包括活动场地整体规划、现场布置执行（含音响、DJ等）、现场指示系统（示意牌、指示牌、专用车位牌、公告牌等）、物料布置（主题背景、横幅、站位贴、后勤服务点设置）、活动物料（花篮、挽联、菊花、矿泉水）等。

2、场地氛围营造。包括红旗、会标、地毯、宣传指引背景板等。

3、物料设计制作。

4、交通工具（大巴车等）。

5、布场、撤场和现场设施设备及电力维护等。

6、活动的策划执行。

（四）服务要求：

1.服务团队需具备专业知识和技能，能够应对各种突发情况。2.服务团队需有良好的沟通能力和团队合作精神，确保活动的顺利进行。3.服务团队需严格按照时间节点完成各项任务，确保活动的准时举行。4.服务费用需合理，并包含一切税费和保险。

（五）报价要求：报价不能超过预算金额，报价必须包括完成本项目规定的工作所承担的全部费用、利润、税金及合同包含内的所有风险、责任等各项应有费用。

二、报价人资格要求

（一）报价资格：必须是中华人民共和国境内注册的企业，持有有效的营业执照，并具有相应的经营范围。

（二）项目报价：应根据本通知的要求，在满足报价项目需求的前提下，在规定的时间内对项目一次报出不得更改的价格，并对报价内容承担责任。报价应包括：设计制作费、施工费、成本费、人工费、税费等一切费用，本单位不再支付成交价以外的其它费用。

三、报价材料要求

须在本通知规定的时间内递交报价文件，报价文件至少应包括：现场规划方案（含规划图）、茂名市2024年烈士纪念日纪念活动及茂名市英烈事迹展揭牌开馆仪式报价表、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式（以上材料均加盖公章）等，装订成册一式8份（分别用信封密封装好，加盖公司骑缝章）。

四、报价时间要求

截止时间：2024年9月5日17:30。

递交途径：供应商需将报价文件密封加盖单位公章后，于截止时间前送达茂名市茂南区高山路120号。

五、联系方式

地址：茂名市茂南区高山路120号

联系人：李先生，联系电话：135*****818

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、结果公示方式

有关采购结果将通过茂名市退役军人事务局网站公布。