为深入贯彻习近平总书记关于防灾减灾救灾、科技创新和科学普及重要论述，强化防震减灾科普人才队伍建设，提升公众防震减灾意识和应急避险、自救互救能力，同时，进一步提升我市防震减灾科普工作者和志愿者的讲解水平，全面提高科普传播能力，选拔优秀选手代表马鞍山市参加全省科普讲解大赛，决定举办马鞍山市第三届防震减灾科普讲解大赛。现拟委托第三方承接此活动。

一、采购人

市应急管理局地震和地质灾害救援科

二、采购方式

公开询价

三、项目预算

不超过3.9万元

四、项目内容

承接马鞍山市第三届防震减灾科普讲解大赛，并按要求组织赛事。内容包括提供专业的舞台场地布置、人力资源服务、精选奖品、奖杯及荣誉证书的制作与颁发、相关税费缴纳、后勤保障服务，以及为确保大赛顺利进行所需的各项杂费。

五、供应商要求

1.中标单位应为具备独立法人资格的企业单位。

2.中标单位的经营范围应包含会展服务、广告设计、图文设计等相关业务。

3.中标单位需负责提前预定比赛场地，并根据场地实际情况进行精确测量和设计。设计方案需提交需求单位审核，经确认后方可进行制作。

4.中标单位需全程安排专业摄像师进行视频拍摄，并配备一名摄影师随机捕捉活动现场精彩瞬间。活动结束后，应对所有原始素材进行整理并刻录成盘。

5.中标单位需在现场安排专业导播，负责对选手的表现进行画面切换，确保直播或录播效果。

6.投标单位在报价时，需详细列出各项支出费用的明细，确保报价的透明性和合理性。

六、响应文件材料要求

（一）响应文件内容要求

1.活动方案：详细阐述活动的策划、执行及后续服务等方案内容。

2.报价单（含明细）：提供详尽的费用报价单，包括各项费用的具体明细。

3.供应商资质证明：提交供应商营业执照复印件等相关资质文件。

（二）响应文件提交要求

1.响应文件和报价单必须加盖单位有效印章，以证实文件的真实性和有效性。

2.响应文件使用密封的信封进行封装，并在信封封口处加盖公章，确保文件的安全性及保密性。

七、响应文件的递交

请报价人于2024年12月13日17时前，将密封的响应文件送达市应急管理局地震和地质灾害救援科（409室），逾期送达的或不符合规定的响应文件将不予受理，合理最低价中标。

八、联系方式

联系人：袁鸣望；联系电话：0555-*******；

联系地址：马鞍山市太白大道588号。