为公开、公正、公平地做好各项货物与服务的采购工作，进一步提高采购过程的透明度，有利于我校选择性价比更高的产品及更优质的服务，欢迎各供应单位本着务实友好的工作态度，积极参与，并做好成本核算，进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则，对各供应单位所提供的资料，进行综合评议，择优选购。

为确保本次比选采购项目（采购信息编号：HFBX*******）采购工作的顺利开展，请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下：

1、本次报价为最终报价。所报价格应包含各项税费、人工费、维保服务费等一切费用；

2、各报价单位根据附件一中所列的服务需求，并结合本单位的实际情况进行报价；

3、报价时须提供公司营业执照、报价单、资质文件、项目实施方案等。如有与本项目相关的业绩案例请一并提供，作为本项目重要的评选依据；

4、付款条件：全年维保费用按季度分四次付款。全部款项均以“银行转账”方式予以支付。

5、现场踏勘：校方定于2024年12月16日上午10:30，临港校区图书馆南门前集合组织现场踏勘（联系人：魏老师，联系电话：188*****426），请提前至少一天联系报备入校，过时不候。

6、答疑：如有疑问请于2024年12月17日下午16:00前将问题汇总发送至电子邮箱：gxwei@shmtu.edu.cn，我方将视情况统一答复，如有答复请在我方指定电子邮箱内查看（邮箱地址：HSDXCG@163.com；密码：HSDX******）

7、如需了解更详细的比选流程事宜，请与采购与招投标管理中心联系。

联系人：仲老师，联系电话：021-********；

8、请各报价单位在2024年12月20日上午11:00时前，将盖章签字后的“报价单”（详见附件二），以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱，邮箱地址：quotation@shmtu.edu.cn；报价邮件标题须用如下格式：HFBX*******+公司名称，如未用校方规定的标题格式则视为废标。

9、比选文件的澄清和修改，将通过发布比选公告的媒介以澄清或修改公告的形式发布。

10、中标结果将通过发布比选公告的媒介进行公示，公示期不少于3天，公示期内如对中标结果有异议可向校方提出书面质疑。

11、公示期结束后向成交供应商发出中标通知，双方须于30天内订立书面合同。

备注：

（1）如报价单位未使用附件内报价单，或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。

（2）如不能满足第4条付款条件，校方有权拒绝该报价。

（3）报价邮件附件内容至少包含报价单扫描件及公司营业执照扫描件。

（4）本项目报价总额不得超过19.8万元人民币。