策划七年宣传招标公告

策划七年宣传招标公告

( 策划七年宣传项目 )需求公示

项目名称

策划七年宣传项目

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市市场和质量监督管理委员会

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

900000

项目背景



随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,人民生活水平不断提高,食品安全问题日趋成为人们关注的焦点,广大市民对食品药品有了更高的要求和期盼,而食品药品安全问题也时刻牵动着社会各界的广泛关注。加之社会化媒体的爆发式发展和全国普及,使得信息的宣传急剧加速和放大,这对我们深圳食药安全相关工作提出了巨大的挑战和考验。如何在当下新媒体爆发的宣传环境下充分利用新媒体营销思维和工具,与市民进行沟通和互动,与传统媒体进行互补和协同,高效宣传“创建国家食品安全城市”、“食品药品重大民生工程”两大核心主题,使广大市民认知、认可宣传内容,是我们面对的重大课题。
基于上述问题,2017年宣传策划服务主要围绕着以下4大目的进行展开:
1、食药安全信息有效宣传:采用更生活化的宣传形式或手段,使宣传信息深入公众生活环境,尤其重点投放大量贴近公众生活的媒体,如社区宣传媒体、新媒体等,以使食品药品安全民生工程和国家食品安全城市创建工作的目的、意义得到更多公众的认知、认可。
2、宣传载体立体全面化:除了传统的宣传媒体,广泛借助和利用新媒体宣传食品药品安全民生工程和国家食品安全城市创建工作的目的、意义和要求,并通过新媒体与市民保持沟通互动,多渠道投播食品安全宣传公益宣传,覆盖特区内外主要社区。
3、线上线下联动:除了各类宣传媒体的使用,在线下开展系列活动进行深度渗透和宣传,同时,充分利用线上媒体及新媒体进行二次扩散以及与市民进行互动沟通,提升整体宣传效果。4、发挥整体年度服务的监督优势,对食药监管部门所使用的宣传媒体,开展的宣传活动,进行有效的监督、监控,确保宣传效果。

投标人资质要求


(1)具有独立法人资格(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查);(2)已在深圳市政府采购网注册的政府采购供应商;(3)近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);(4)本项目不接受联合体投标。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2016-011002-000183策划七年宣传项目1.0900000.0

具体技术要求



(1)总体要求
通过对深圳食药局整体宣传策略及2017年具体宣传目标与宣传工作重点进行深度分析,基于核心宣传受众,立足立体化宣传手段,充分结合新媒体宣传特性,策划有针对性、连续性、重点性、事件性、话题性的整合宣传内容。相关宣传内容要体现监管工作真抓实干又对市民有较强吸引力,符合市民的审美习惯。宣传策划思路要与食药监部门整体工作思路高度一致并符合工作要求,以达到深圳食药局预期的宣传目的。
(2)目标宣传区域
深圳地区
(3)整体宣传策略及方案
提交年度整合宣传推广策划方案1份,包括:年度整合宣传目标、各阶段宣传目标、宣传主题、宣传思路规划、活动策划、宣传策划、媒介策略及组合、新媒体营销方案、费用预算及执行计划等;
(4)形象设计
对食药局形象进行包装设计,主要包括:年度宣传海报不少于4个系列、展架画面不少于8款、折页不少于3款、单页不少于5款,卡通形象不少于1个系列、T恤不少于2款、马甲不少于2款、工作证不少于2款、手提袋不少于2款、帽子不少于2款、雨伞不少于2款、遮阳棚不少于2款、微信H5设计不少于2款,微信海报设计不少于4款等进行系统设计;
(5)新媒体营销策划
策划不少于3起具有独特性、典型性的新媒体话题营销活动,突出活动参与性和分享性,以深圳食药局调性为主线,结合优质的宣传内容与形式,以病毒式营销及新媒体等方式结合进行推广,打造立体的深圳食药局新媒体营销架构,单次新媒体互动营销参与人数1000人以上,新媒体转载阅读量在10000+以上。
(6)活动策划
策划不少于3起具有创意、互动性和参与性、事件性的主题活动,通过活动与市民及媒体进行互动,市民参与数量不少于1000人,并实现二次扩散和宣传,至少有5家以上主流媒体(包含新媒体)进行报道或转载,新媒体转载阅读量在10000+以上,打造线下扎实的活动宣传体系,持续制造话题和声音,传递食药局预期宣传信息。
(7)广告宣传策划
充分研究广大市民的媒体接触习惯和方式,考虑每种宣传媒体的优劣势,将传统媒体和新媒体进行有效结合,构建立体化的宣传矩阵,其中,传统媒体至少5种或以上,新媒体种类3种或以上,每个月保持适度的曝光量,单月宣传覆盖人群超过100万人次, 充分发挥新旧媒体的协同优势,实现宣传效果的放大化。
(8)效果监测
对食药局的宣传工作(如公交、的士亭、户外大牌、LED、地铁、电视、报纸、微信、微博、门户网站等)进行有效的监控,并每3个月递交提交1次宣传效果监测报告;
(9)舆情监测
每月收集1次媒体对食药局的各类宣传报道,并形成1份完整的数据分析报告,给出解决意见,供领导决策参考。
(10)绩效评估
对整体及各阶段宣传策划工作结合落地效果、以及预期的宣传目标进行策划工作的综合绩效评估,必须以实际效果作为检验项目成果的重要指标,每年提交不少于6份绩效评估。
(11)项目服务期
自合同签订之日至2017年10月底前内完成所有媒体投放及活动执行,投标人须根据本项目的具体要求,制定详细的进度计划和经费预算,进度计划必须满足本项目要求。
(12)项目计划与总结
合同期限内,必须按要求提交以下工作计划和总结:年度计划、半年计划、月度计划、周计划及总结相结合,明确工作进度和标准,及时发现问题,提出解决问题的方案,确保工作按计划推进。

项目

提交时间

具体内容

年度计划及总结

10月底

每年年底会对第二年的整合宣传工作形成书面的工作计划,并对概念的整合宣传工作进行详尽的工作总结,对工作亮点及问题点进行分析,针对问题提出改进意见;

半年计划及总结

6月底

每年年中会对上半年的宣传工作计划进行总结回顾分析,对问题进行剖析,并提出改进意见,同时,对下半年工作计划进行优化和完善,以确保工作顺利、有效推行;

月度计划及总结

每月底

每月会提交月度工作计划,并对上月度工作进行回顾总结,发现问题,分析问题,提出改进建议;

周计划及总结

每周五

每周会提交周工作计划,并对上周工作进行回顾总结,发现问题,分析问题,提出改进建议,明确下周工作计划;


(13)岗位及人员配置
根据项目操作效果的要求,将配置专业团队专门服务此项目,项目组除了项目负责人外主要包括项目总监1人、项目经理1人、文案策划2人、平面设计师2人,并邀请页内宣传学专家及知名企业广宣宣传或公关负责人座谈,对宣传策划创意进行多层次多角度碰撞,以确保方案质量及宣传执行效果。
所有项目组成员专业领域工作时间均不低于2年,营销类相关专业毕业;

序号

岗位

工作职责

1

项目总监(1人)

项目总的负责人,总的策划和指导

2

项目经理
(1人)

项目的执行总负责
1、项目计划制定;
2、团队协调管理;
3、内外部资源整合;
4、项目推进及质量控制;
5、项目费用控制;

3

文案策划
(2人)

1、负责宣传方案及各类宣传相关方案的策划;
2、宣传所需内容文案的策划和编写;

4

平面设计师
(2人)

1、负责各类宣传相关的视觉设计;
2、配合活动和广宣需求,设计平面物料并监督制作;

商务需求



1、项目服务期限
中标人应在签订合同后至2017年10月30日前完成项目并提交工作成果。
2、报价要求
(1)预算费用90万元,如供应商报价超过90万将被作为废标处理。
(2)防范报价过低
投标方不得以低于成本的报价竞标。投标方报价低于本项目财政预算80%时,评标委员会有权要求对其成本构成进行介绍,并要求投标方用书面的形式进行低价说明(在保证质量的前提下,能够大幅节省经费的手段或原因);如投标人没有合理的理由或不按要求提供低价说明,可视为不被接受的有风险的报价,评标委员会则另行选择供应商。
3、付款方式
根据财委要求付款。

评标信息



评标信息

序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

40


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

12

专家打分

评审内容:
1、投标人提供的策划方案是否吻合食药局的要求,能够清晰体现与往年策划的连续性、递进性、主题性,得3分,否则不得分;
2、策划方案将项目要求完整体现,策划内容符合项目要求,得3分,否则不得分;
3、策划方案充分考虑食药局实际情况,充分考虑并体现出全面性、创意性及可实施性,得3分,否则不得分;
4、策划方案在贴合需求的前提下,逻辑清晰、思路通畅、重点鲜明,得3分,否则不得分。
根据方案中的实际展示打分,4项都满足得12分。

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

12

专家打分

评审内容:
1、投标人对本项目的重点难点全面分析、针对性提出的应对措施具有可操作性、提出科学合理化建议。本项目重难点包括:
1、多种宣传方式要有新意,如何能够吸引广大市民及媒体等的关注度,分析透彻并提出有效对策,得3分;
2、整体宣传工作的爆点策划,需要能够具有较大的吸引力,分析透彻并提出有效对策,得3分;
3、整合宣传中的爆点打造,如何快速或许公众的眼球,传递食药安全相关信息,分析透彻并提出有效对策,得3分;
4、整体宣传在新闻公关上要提供具有行业影响力的新媒体资源,分析透彻并提出有效对策,得3分。
根据方案中的实际展示打分,4项都满足得12分。

3

质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案

12

专家打分

考察内容:
1、结合深圳实际情况,合理安排宣传方式及宣传频次,提高宣传的效果;
2、项目组织体系完善,项目管理及沟通机制健全,责任明确;
3、提供的突发事件反应预案,对项目中出现的负面信息把控措施;
4、邀请业内宣传学专家及知名企业广宣宣传或公关负责人座谈,对宣传策划创意进行多层次多角度碰撞,以确保方案质量及宣传执行效果。
根据方案内容完整性打分,每项3分,全部满足得12分。


4

项目效果监测及绩效评估

4

专家打分

1、定期提交对食药局媒介投放的第三方广告投放效果监测报告;每月按要求提供得2分,否则不得分;
2、定期收集媒体对食药局的各类宣传报道,并形成数据分析报告,给出解决意见,供领导决策参考;每月按要求提供,得2分,否则不得分。
全部满足得4分,根据承诺函的完整性鉴别。

3

综合实力部分

30


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人资格情况及通过相关认证情况

5

专家打分

投标人为所有企事业单位、协会、媒体均可(以法人登记证书的业务范围或营业执照经营范围为准)得5分,
需提供以上证明材料原件扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

2

投标人同类项目
业绩情况

5

专家打分

本项目为大型宣传项目,涉及广告、活动等多种宣传方式,需要具有为500强企业提供广告宣传服务的经验。累计服务过3家或以上世界500强企业,得5分;超过2家不足3家得2分;不足2家,得1分;未服务过世界500强企业,此项不得分。
提供世界500强企业(以美国《财富》杂志最新公布结果为准)服务合同及美国《财富》杂志最新公布结果作为证明和依据。(提供复印件,原件备查)

3

拟安排的项目负责人
情况

5

专家打分

考察项目负责人学历情况和相关资格情况:
1、具有大专或以上学历得50%分数,未达到大专学历不得分。
2、从事广告或相关行业10年或以上得50%的分数,5年以上10年以内得30%的分数,不足5年不得分。
满足以上2项累加计分。要求提供投标截止日前三个月的社保资料、职称(资格)证书、学位证书及劳动合同证(扫描件,原件备查)、社保资料(需盖社保局公章或者提供网站截图)作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

5

拟安排的项目团队成员(项目负责人除外)
情况

8

专家打分

考察要求投标人承诺在合同签订之日前为本项目配备项目团队。项目团队成员需6人及以上,所有项目组成员专业领域工作时间均不低于2年,营销类相关专业毕业,否则不得分。项目团队成员(项目负责人除外)中,
(1)项目管理层面:配备全职项目总监1人,全职高级项目经理1人,满足的得40%分数,少一人不得分。
(2)策划层面:品牌策划1人,文案策划1人,满足的得30%分数,少一人不得分;
(3)平面设计层面:资深设计设2人,满足的得30%分数,少一人不得分;
以上4项累加计分,要求提供投标截止日前2个月的社保资料(需盖社保局公章或者提供网站截图)、名片、学位证书及其它证明资料(均为扫描件,原件备查)作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

6

服务能力的贴合度

5

专家打分

提供公司简介,提供品牌包装策划、视觉及活动物料设计、品牌整合推广等服务内容明细清单,并加盖公章,满足要求的5分,否则不得分。

7

服务网点

2

专家打分

深圳或非深圳企业(事业单位、社会组织等),但在深圳市有合法注册的分支机构的,得满分(须在投标文件中就设立的机构类型进行说明,并提供机构营业执照扫描件,加盖公章,原件备查);否则不得分。

4

报价合理性

5


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

报价合理性

5

专家打分

考察内容:对照招标文件关于详细分项报价的要求,结合本项目完成(服务)期限要求和人员要求,考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。

5

诚信情况

5


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

诚信评价

3

专家打分

根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的,本项不得分,未出现相关诚信问题的得满分。以深圳市政府采购中心供应商库中的处罚记录为准。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。


2

履约评价情况

2

专家打分

根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果,投标截止日前一年内(以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准),供应商履约评价出现评价为“差”的,本项不得分。未评价为“差”的,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

其他


详见附件

附件

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备注:本公示期限为2个工作日。公示期内如有异议,请登录采购系统,点击“提出采购需求质疑”功能点进行质疑,由采购人进行回复。采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 宣传 策划

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