电子图书服务采购项目快捷询价公告

某部拟以快捷询价方式组织电子图书服务项目采购，欢迎符合条件的供应商参加报价。

一、项目名称：电子图书服务采购项目

二、项目编号：2024-JLPFNJ-F4068

三、采购需求/项目概况

为更好地保障教学，丰富图书数字资源并保持电子图书数据库持续更新，主要用于教学资源服务。

（一）技术要求

1.资源

(1)保证所提供的电子图书均为标准PDF或EPUB格式。

(2)在与馆藏电子书进行对比查重后，承诺提供自2018年（含）至今出版的，符合中国图书馆分类法（中图法）A马列、B哲学、D政治、E军事、G文化教育、K历史六个大类下的电子图书，且种类不少于4万种供选择。

(3)提供的电子图书原文件均为出版社提供的标准排版格式文件，并已转换为矢量格式文件。这些文件支持文字矢量放大及全文检索，能够对不同屏幕大小的终端自动识别排版，确保电子图书的清晰度、完整性，且无缺页等情况发生。

(4)按照国家图书馆标准（国图标准）和中国高等教育文献保障系统（CALIS）标准，提供符合上述标准的电子图书的CNMARC（中国机读目录）数据。

(5)保证提供的CNMARC数据包含所有必要的字段但不限于以下图书基本字段：国际标准书号（ISBN）、题名（包括正题名、并列题名、副题名等）、责任者、版次、出版社、出版日期、页数、字数、语种、分类号、主题、摘要等。

(6)保证所提供的电子图书无副本限制。

(7)所有提供的电子图书均为出版方发行的正版电子出版物，并拥有合法授权。

(8)承诺与不少于100家出版商有合作授权关系。（提供不少于10家出版商的版权授权书）

(9)提供的电子图书可以永久免费正常使用，不受任何额外费用的影响。

2.平台

（1）将电子图书及平台内容镜像部署到甲方的本地服务器，支持在甲方内部局域网中提供包括但不限于在线阅读功能。

（2）平台采用B/S结构，不需要另行安装插件即可直接体验阅读，提供的访问平台将支持360、Firefox及Chrome等主流网络浏览器的最新版本，以确保用户能够顺畅访问和使用平台服务。

（3）采购方在授权IP范围内通过平台使用相关知识产权获取网络服务时，不受注册用户数量、并发数和在线浏览数的限制。

（4）确保电子图书门户支持并按照中国图书馆分类法（中图法）进行分类导航。

（5））平台可以根据书名、作者、关键词、出版单位、ISBN、分类和出版时间等条件进行基础检索。可对检索结果进行二次筛选、多条件的组合查询、精准和模糊检索，以便读者能够高效地检索和访问各类电子图书资源。

（6）能在数据更新前通知采购方，包括预计的更新数据容量和条数，以确保采购方能够合理规划存储资源。

（7）能在数据更新完成后，提供一份详细的数据更新报告。报告应包含实际更新的数据容量和条数，以及任何可能影响数据使用的重要变更。该信息应明确指出在更新周期内新增或修改的数据记录总数，以便采购方能够跟踪和评估数据的变动情况。

（8）提供资源内容的统计服务，包括但不限于月度、年度及自定义时间段内的统计数据。提供基于入库时间、分类和出版时间等条件的组合统计数据，以便采购方能够进行多维度分析。

（9）提供电子书使用情况的统计服务，包括但不限于月度、年度及自定义时间段内的统计数据。提供基于统计点击量、下载量、授权IP地址段等条件的组合统计数据，以便采购方能够进行多维度分析。

（10）电子书平台免费提供相应接口及技术文档供数字图书馆网站、图书馆统一检索系统等图书馆应用系统进行数据接入。

（11）提供正版数字图书馆相关软件系统，免费提供对数据库及相关软件系统的安装、调试、培训与维护。

（12）保证提供的所有电子图书、相关软件及平台可以永久免费正常使用，不受任何额外费用的影响。

（13）提供永久免费的电子图书平台升级与维护服务，该服务包括但不限于使用培训、软件更新、功能增强、安全补丁以及必要的技术支持，不受任何额外费用的影响。

3.选书

（1）支持按中图法、出版社、主题、出版时间等设置书籍采选条件。

（2）提供馆藏查重服务，以便科学决策采购。

（二）交付时间、地点

1.交付时间：合同签订后30个工作日内全部交货并安装调试完毕。

2.交付地点：江苏省南京市江宁区

（三）产品包装和运输要求

1.须支持将已采购的电子书内容及相关使用软件平台部署于采购方指定的本地服务器上。本地部署过程中所使用的硬盘及相关存储介质的所有权归采购方所有，供应商不得以任何理由回收或索回该硬盘或存储介质。

2.承诺在提供本地部署服务过程中，不额外收取任何形式的耗材费、运输费、人工费或其他任何额外费用。所有相关费用均已包含在双方约定的产品和服务价格中。

（四）售后服务要求

1. 自资源、服务验收完毕之日起，免费质保期 1 年。供应商对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务，因此导致的损失采购单位有权向供应商追偿。超出质保期后，供应商应当提供上门维修服务，仅收取成本费，终身免费提供远程维护。

2.供应商平台必须提供7×24小时在线稳定服务；平台遇到故障时，供应商须在2小时(工作日)内响应，24 小时内到达现场提供相关的维修、更换等服务。

3.供应商需提供完备的售后服务和使用人员培训。

4.供应商应当承诺履行秘密义务，在行动中提供应急支援保障服务，保障服务内容由采购单位根据实际情况制定。

（五）知识产权和保密要求

供应商应当保证采购单位在使用该物资或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等材料。

基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。

（六）验收方式

供应商完成交付后，应当向采购单位提交书面交付验收申请，采购单位将及时组建验收小组进行验收。

（七）付款及结算方式

1.本项目不预付货款，物资运达指定地点验收合格后，供应商收集发运接收单、发票、验收报告等材料，提交采购单位办理结算手续，采购单位在30个工作日内向供应商支付货款。如因甲方财务未开账，支付时限可顺延。

2.各报价人均统一按人民币9万元报投标总价（包含按招标文件要求提供货物及服务并送至采购人指定地点的全部费用），不得擅自更改。

3.各报价人均参照纸质图书码洋统一按综合折扣率进行报价，即电子图书总实洋=纸质图书码洋×综合折扣率。注：综合折扣率为价格评审依据。

4.供应商按照采购方要求及时开具发票。书款在货到验收合格且收到发票后一个月内以转账支票/银行汇兑支付，如遇特殊情况，由双方积极协商，争取及时付款。

（八）质量保证金

本项目在结算支付时预留5%质量保证金，在质保期满且无质量问题时全额无息退还。

四、预算金额/最高限价：9万元

五、供应商资格条件

(一)具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外)；

(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业；

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(四)具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地

(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(六)参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录；

(七)未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）；

(八)本项目特定资质:

1.提供生产厂家的中华人民共和国出版物经营许可证；

2.提供投标产品的计算机软件著作权证书；

(九)企业应当具备服务履约的能力。

六、公告时间：2024年12月11日至2024年12月20日。

七、报价文件递交要求

（一）递交报价文件截止时间：2024年12月27日09时30分。超过规定时间递交的报价文件不予受理。

（二）递交方式

邮寄：通过快递将报价文件邮寄至江苏省南京市江宁区(具体地址电话025-********或者邮箱在邮件正文中写明公司名称、联系人、联系电话，发送至PFNJCG@163.com邮箱联系采购机构)（寄出时间晚于递交报价文件截止时间的，不予受理；为防止遗漏，请在寄出的同时电话告知采购机构）。

（三）报价文件组成

采取现场递交或邮寄方式递交报价文件的，所有材料需提供一式3份，其中正本1份、副本2份，正本、副本均需包含以下材料，盖章后按顺序装订成册：

1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章（军队单位不需要提供）；

2.法定代表人资格证明书；

3.法定代表人授权书（仅非法定代表人现场递交报价文件的需提供）；

4.非外资企业或外资控股企业的书面声明（企业提供，事业单位、军队单位不需要提供）；

5.供应商主要股东或出资人信息；

6.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

7.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重失信行为记录名单，未被列入军队供应商暂停名单，未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内的承诺书；

8.本项目特定资质材料：

（1）提供生产厂家的中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖公章；

（2）提供投标产品的计算机软件著作权证书复印件并加盖公章；

9.供应商基本情况表；

10.报价一览表；

11.报价函；

12.服务承诺

13.其他材料【提供不少于10家出版商的版权授权书复印件并加盖公章】。

备注：按照公告附件模板编制报价文件。

（四）报价保证金

1.报价方应当在递交报价文件截止时间前向采购机构交纳壹仟元报价保证金。

2.报价保证金只能采取银行转账、电汇的方式交纳，在递交报价文件截止时间前必须到达采购机构账户内，未到账的报价将被拒绝。

缴纳报价保证金账户信息：（电话025-********或者邮箱PFNJCG@163.com联系采购机构获取）

3.成交供应商的报价保证金，在成交供应商与采购机构签订正式合同后5个工作日内全额无息退还。未成交供应商的报价保证金，将在采购机构发出未成交通知书后5个工作日内全额无息退还。

4.有下列情况之一的，报价保证金将被没收：

(1)供应商在报价有效期内撤回其报价文件的；

(2)供应商干 扰询价活动，造成严重影响和后果的；

(3)供应商虚假报价、串通报价的；

(4)成交供应商无正当理由放弃成交的；

(5)成交供应商不按询价文件规定签订合同的；

(6)其他违反国家和军队法律法规行为的。

（五）评审方法

本项目采用经评审的最低价法（报价折扣率最低的投标人中标） ，即满足资格性和符合性要求且报价最低的供应商为预成交供应商。报价相同的，采取随机抽取方式确定预成交供应商。

注意：①采购需求中列出的所有商务、技术指标均视为实质性条款、不允许负偏离，任何一条无法满足的，报价无效。②报价供应商必须遵循诚实信用原则，严禁虚假响应、提供虚假材料、串通报价，否则一经发现，将报告监管部门依据有关规定对供应商予以处罚。

八、联系方式

（一）采购机构联系方式

联系人：戴助理、蒋助理、吴主任

联系电话：025-******** 025-********

（二）监督部门联系方式

联系人：冯组长

联系电话：025-********

2024年12月11日