为公开、公正、公平地做好各项货物与服务的采购工作，进一步提高采购过程的透明度，有利于我校选择性价比更高的产品及更优质的服务，欢迎各供应单位本着务实友好的工作态度，积极参与，并做好成本核算，进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则，对各供应单位所提供的资料，进行综合评议，择优选购。

为确保本次比选采购项目（采购信息编号：HFBX*******）采购工作的顺利开展，请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下：

1、本次报价为最终报价。所报价格应包含税费、服务所发生的人工、设备、材料等一切相关费用。

2、各报价单位根据附件一中所列的服务要求，并结合本单位的实际情况进行报价；

3、报价时须提供公司营业执照、报价单、项目实施计划；如有与本项目相关的业绩案例请一并提供，作为本项目重要的评选依据；

4、付款条件：

（1）合同签订后10个工作日内，向乙方支付合同金额的20%；

（2）交付系统试运行版本，包含全部功能模块并经过测试，同时，在系统开发服务过程中及时响应甲方需求，向乙方支付合同金额的60%。

（3）完成系统全部开发服务，完成与既有研发系统的对接，提供完整的系统软件包、相关说明文档及源代码，向乙方支付合同金额的20%。

5、如需了解更详细的项目技术需求，请与使用部门联系。

联系人：郑老师，联系电话：138*****366；

6、如需了解更详细的比选流程事宜，请与采购与招投标管理中心联系。

联系人：仲老师，联系电话：021-********；

7、请各报价单位在2024年12月17日上午11:00时前，将盖章签字后的“报价单”（详见附件二），以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱，邮箱地址：quotation@shmtu.edu.cn；报价邮件标题须用如下格式：HFBX*******+公司名称，如未用校方规定的标题格式则视为废标。

8、比选文件的澄清和修改，将通过发布比选公告的媒介以澄清或修改公告的形式发布。

9、中标结果将通过发布比选公告的媒介进行公示，公示期不少于3天，公示期内如对中标结果有异议可向校方提出书面质疑。

10、公示期结束后向成交供应商发出中标通知，双方须于30天内订立书面合同。

备注：

（1）如报价单位未使用附件内报价单，或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。

（2）如不能满足第4条付款条件，校方有权拒绝该报价。

（3）报价邮件附件内容至少包含报价单扫描件及公司营业执照扫描件。

（4）本项目报价总额不得超过19.5万元人民币。