为扎实推进民航安徽空管分局文化建设，做好民航安徽空管分局宣传片制作工作，现将我分局宣传片制作项目进行采购，请有意向企业按照本文件具体需求提供报价。

一、项目服务地点、内容和要求

（一）项目服务地点

民航安徽空管分局甲方指定地点（骆岗中央公园、新桥机场等）。

（二）采购需求

1、设计制作一部民航安徽空管分局对外形象展示为主题的宣传片，通过展示单位的特色、优势和创新成果，以单位的文化价值观、安全理念和品质标准，塑造一个积极、自信的民航安徽空管分局形象。

2、设计制作一部民航安徽空管分局行业内部宣传片，加强分局在行业内部的宣传力度。通过宣传片展示分局的核心价值、安全文化、业务发展和创新成就，展现安徽空管奋进世界一流空管新征程中的新形象、新风采、新作为，。

3、设计制作一部民航安徽空管分局搬迁短视频，通过新、旧办公地点的对比和业务楼的搬迁过程，展现新时期的空管人的专业素养、敬业精神和责任担当。

（三）项目服务内容

1、项目整体需求

“民航安徽空管分局对外宣传片”成品影片要求时长不少于6分钟；“民航安徽空管分局行业内部宣传片”成品影片要求时长不少于6分钟；“民航安徽空管分局搬迁短视频”成品影片要求时长不少于4分钟。

在前期策划中提炼出展示主题和新颖创意作为影片的基础，能呈现民航安徽空管分局取得的成绩，弘扬民航安徽空管分局的正能量、价值观念，展现安徽空管人在建设世界一流空管新征程中的担当作为，让受众能在影片中感受到民航安徽空管分局发展的日新月异，并产生强烈的情感共鸣。

2、拍摄制作需求

（1）宣传影片拍摄制作完成时间周期为60天，具体流程包括方案策划、方案沟通与确认、拍摄前勘景、拍摄执行、后期剪辑包装、影片初稿交付、影片修改、影片最终交付等流程。

（2）摄影设备级别不低于：ARRImini；视频分辨率：3840*2160；音频采样率：*****Hz；码率96kb/sPCM；格式：PRORES422HQMOV

（3）输出视频尺寸：1920*1080；编码：H264；视频格式：MOV；音频采样率：48khz；比特率：24bit；格式：wav。

（4）供应商确定专人负责与采购人及拍摄对象的联络和协调等工作。

（5）在项目开展前，供应商应组织主创人员如编导赴实地开展调研，根据调研结果对前期的摄制方案及文案进行完善和修改。

（6）供应商在完成创意脚本撰写完成后，须经采购人认可同意后方可实施。

（7）供应商须制定详细的实施方案、拍摄方案，方案需经采购人认可同意后方可实施。

（8）供应商在完成后期编辑后提交样片，采购人提出修改意见，供应商须无条件进行修改，直至通过采购人的审核。

（9）供应商必须全面落实采购人及相关部门的评审、审核与修改意见，积极补充拍摄镜头，调整后期制作等直至完全符合采购人要求。

（10）后期编辑制作中，供应商需做好原始素材留存、高清成品低码流版本留存、对成品做统一的包装。

（11）成品提交要求：供应商按照采购人要求，用移动硬盘或优盘提交成品宣传片，和视频编辑全部工程文件及所有素材。

（四）项目服务要求

1、影片制作过程中，若供应商拒绝听取采购人意见和建议，拒绝按采购人要求对相关内容进行调整、修改和完善，采购人有权终止合同。

2、采购人根据需要可以对策划方案、解说词、拍摄方案、拍摄脚本、样片等任一环节组织论证和评审，并提出相应的修改意见。

3、宣传片成品及所采集资源的版权归采购人所有，供应商不得以任何形式将视频内容以及相关素材对外传播，供应商同时旭提供相关拍摄原始素材给采购人。

4、参加本项目磋商但未取得成交的供应商，其提交的响应文件中所包括的创意、构思、文案主题、词句、图片、图标、版式等，采购人有权全部或部分进行借鉴和使用而不承担任何费用以及违约责任或侵权责任。请供应商综合考虑。

5、报价限价为（人民币）20万元。

二、付款方式

分两笔付款。完成素材拍摄后，支付合同价的80%；交付验收合格后一次性付清合同尾款，需提供增值税专用发票。

三、交货时间及地点

交货时间：合同签订后，60个工作日内完成宣传片制作。

交货地点：民航安徽空管分局，具体由甲方指定。

四、保修期及售后服务要求：

1、服务标准、期限、效率：根据内容质量及技术规格要求完成服务。

2、验收标准：内容全面、完整的表现本次项目指定制作内容，视频作品符合技术规格要求。

3、质量要求：画面清晰，色彩配比合理，画面连贯流畅，不缺帧、掉帧；字幕不出现乱码、错别字，与音效画面同步；声音平滑顺畅，音频同步锁定到画面。

4、售后服务要求：视频保存一年（免费维保期：项目提供免费1年存档），提供不超过总体时长10%的免费画面调整及文稿配音修改。

五、报价须知

1、报价人资格：报价方须为合法注册的独立法人，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良行为，报价方须是有能力履行本项目内容要求的供应商。

2、提供营业执照、组织机构代码证（事业单位法人证）、税务登记证。三证合一的企业只需提供营业执照。

3、报价：由响应人按照本需求书要求进行报价，所报价格包含所有费用。

4、本项目采用异常低价评审，如供应企业最终报价低于报价限价的90%，需提供相应证明材料，如无法提供证明材料，经评标委员会评审，可作为无效标处理。

5、对款项支付方式及发票提供的承诺。

6、询价人无义务解释询价结果。

六、报价文件的编制

报价文件参考附件响应文件。

七、评审办法

1、本次询价采用综合评分法。

2、按下表所列评分要素及标准打分，报价人的最终得分为所有评审人员对其所提交的报价书逐项打分的算术平均值。得分最高者为第一签约人，如有多名报价人总分并列第一时，则确定报价最低者为第一签约人。

3、本项目综合评分满分为100分，其中：技术资信分值占总分值的权重为85%，价格分值占总分值的权重为15%。具体评分细则如下：

安徽空管分局宣传片制作项目评分表

八、报价文件的密封和投递

1、请准备三份报价文件，一份正本，两份副本。文件均须打印或用不退色的墨水书写，响应文件封面加盖公章。

2、报价文件应密封装在信封内，信封上应写明项目名称、报价人的姓名和地址，并加盖骑缝章。

3、投递的地点和截止日期：请于2024年12月13日16:00之前将报价文件直接送达或快递至民航安徽空管分局。

寄送地址：

合肥市包河区骆岗机场内民航安徽空管分局

邮编：******

李先生（收）

联系电话：0551-********

九、其它

本需求书仅为要约邀请，我分局将各报价人进行综合评定，自主选择中选人后签订采购合同，如贵单位本次报价未被接受，欢迎继续寻找双方合作机会。

民航安徽空管分局

2024年12月12日

附件：响应文件格式

民航安徽空管分局宣传片制作采购

响

应

文

件

供应商：

年 月 日

一、报价表格式

项目名称： 民航安徽空管分局宣传片制作采购

供应商电子签章： 日 期 ：

注：表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

二、磋商响应函

致：民航安徽空管分局：

根据贵方的竞争性磋商公告和磋商邀请，我方兹宣布同意如下：

1.如我公司成交，我公司承诺愿意按磋商文件规定缴纳履约保证金和代理费 用。按本次磋商文件规定及最后报价承诺提供服务。

2.我方根据本次磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买 方要求的日期内完成，并通过买方验收。

3.我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。

4.我方已详细审核本次磋商文件，包括磋商文件附件、参考资料、磋商文件 修改书或图纸（如有），我方正式认可并遵守本次磋商文件，并对磋商文件各项 条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

5.我方同意从供应商须知规定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在供应商须 知规定的磋商有效期之前均具有约束力。

6.我方同意按贵方要求在磋商规定时间内向贵方提供与其磋商有关的任何 证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。

7.我方完全理解贵方不一定接受最低报价的磋商。

8.我方同意磋商文件规定的付款方式、服务期限。

9.我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。

供应商电子签章：

日 期 ：

四、无重大违法、不良信用记录声明函

1.本单位郑重声明，根据磋商文件的约定，参加本次采购活动前三年内，本 单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停 产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，且未在被禁止参加政 府采购活动的处罚期限内。

2.本单位郑重声明，我单位无以下不良信用记录情形：

（1）被人民法院列入失信被执行人；

（2）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（3）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商电子签章：

日 期 ：

五、授权书

本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代表 姓名）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理磋商过程的一切事宜， 包括但不限于：提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商授权代表在采购活动 过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此 承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。 授权代表身份证明扫描件：

授权代表联系方式： （请填写手机号码）

特此声明。

供应商电子签章：

日 期 ：

注：

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件；

2.法定代表人参加磋商的无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件。

六、商务响应表

供应商电子签章：

七、人员配备

(供应商可自行制作格式)

八、服务方案

(供应商可自行制作格式)

九、服务承诺

(供应商可自行制作格式)

十、磋商业绩承诺函

我单位承诺：响应文件中所提供的业绩均真实有效，且不属于与关联公司（如 母公司、控股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司）之间的业绩，若 被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我单位承担由此产生的一切后果。

供应商电子签章：

日 期：

备注：

表中所列业绩应为供应商满足磋商文件要求的业绩。