珠海市民政局对2024年文书档案数字化整理、消毒等服务项目组织询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

　　一、采购项目名称

　　珠海市民政局2024年文书档案数字化整理、消毒等服务项目。

　　二、项目内容及要求

　　（一）采购项目内容： 为了加强民生档案规范化管理，拟采用购买服务方式整理民政档案。内容包括：
1.文书档案扫描约*****页（含目录检查修正、重新打印、页码检查修正等）；文书档案挂接数据约4000条；档案消毒约1500盒。

　　2.派遣至少2人驻我单位开展档案数字化整理、扫描、档案消毒和民政业务档案数据检查修正、数据挂接工作、查档和档案室管理等工作。派驻人员需熟练掌握档案整理及数字化工作技能，熟悉机关档案各项工作模块，独立开展档案规范化整理及数字化工作。项目实施完成后，继续派遣1-2人驻我单位协助档案收集、民政业务档案数据检查修正、电子档案对接、查档及档案室管理等工作6个月。结算方式为定额包干，不另行支付其他费用。根据我单位实际工作需要，协助开展其他相关工作。

　　（二）采购项目预算：4万元（人民币）。若报价超过预算价的，该项报价无效。

　　（三）合同履行期限：自合同签订之前起至2025年12月30日。

　　三、供应商资格要求

　　（一）供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。

　　（二）信用信息：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”或“政府采购严重违法失信名单”记录名单内；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。未被记入“信用中国（广东珠海）”网站（http://credit.zhuhai.gov.cn/）“行政处罚”记录名单。

　　（三）本项目专门面向中小企业。

　　（四）供应商具有档案行政部门颁发的档案中介机构服务备案回执。

　　（五）供应商拟安排的实施人员应当全部具有档案部门颁发的上岗证书。

　　四、相关要求

　　（一）为保障服务质量,服务供应商所提供的服务必须满足最新的《档案管理办法》《全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制工作的实施方案》及其他有关要求，需经采购方现场检验合格，否则，采购方将不予验收。

　　（二）服务供应商认真阅读相关档案行业要求，需符合规范，不可缺失，确定项目承接方后，采购方若发现承接方提供服务质量与采购方要求不符，采购方有权中止签订合同，并保留投诉及索赔的权利，所造成的损失由供应商自行负责。

　　五、询价文件递交

　　（一）截止时间：2024年12月16日17:00，逾期送达的报价文件无效。

　　（二）递交方式：将报价单（加盖单位公章）、营业执照、法人身份证复印件送至到珠海市民政局（珠海市香洲区翠峰路1号南门308室）现场递交报价材料。

　　六、联系方式

　　（一）联系地址：珠海市香洲区翠峰街1号南门

　　（二）联系人及联系方式：张小姐，0756-*******

珠海市民政局

2024年12月12日