《我想有个家》周年庆暨南通市首届婚庆文化博览会招标函

《我想有个家》周年庆暨南通市首届婚庆文化博览会招标函

各活动公司:

《我想有个家》周年庆暨南通市首届婚庆文化博览会将于2016年12月10日至11日在广电展览馆举行,现就布展设计、搭建和活动执行宣传等方面服务项目面向社会进行招标。具体事项如下:

一、?布展设计、场地搭建

(一)?广电展览馆内布展

馆内布展分三个区域,家装区、家电区、婚博会主会场(区域分布图附后),其中:

1、?家装区由参展商自行规划搭建,不需活动公司搭建;

2、?家电区20个展位(每展位10米长、5米宽、4米高)需要活动公司搭建桁架,公共区域铺设地毯;

3、?婚博会主会场是布展设计的重点(分布图上红线标注),需要活动公司完成如下事项:

⑴ 该区域的整体规划图,需将下表中的展位融入规划中,其余部分设置与活动主题相关的舞台、景观、指示等,并标明参观者参观的动线;

类别

规格

个数

婚车展位

18米长、10米宽

2个

家纺家居展位

10米长、5米宽

4个

影楼婚庆展位

约30平方

8个

标准展位

3米*3米

80个

舞台

12米长、6米宽

1个

相亲区

约200平方米

满足2000个相亲信息放置

1个

⑵ 根据上表的不同展位类别,设计不同展位设计方案(图),并说明具体材质、型号、用料、价格等;

⑶ 规划图中与与活动主题相关的景观设计方案(图),并说明具体材质、型号、用料、价格等;

⑷ 规划图中与舞台设计方案(图)以及音响、灯光、LED屏的配置,并说明具体材质、型号、用料、价格等;

⑸ 规划图中与相亲区设计方案(图),满足2000个相亲信息放置,并说明具体材质、型号、用料、价格等。

(二)?大生众创街区园区内的布展

1、 广电展览馆北门主入口的标志物及指引、装饰物(图),并说明具体材质、型号、用料、价格等;

2、园区内停车指示牌,根据园区具体情况确定指示牌个数、材质,并说明具体材质、型号、用料、价格等;

3、从园区西门到广电展览馆西门的标志物指引方案(图),并说明具体材质、型号、用料、价格等;

4、铁马140个,报价;

5、本台已有的10个空飘充气、竖幅,报价。

(三)?外围布展和交通导引

1、?园区西入口标志物指引方案(图),并说明具体材质、型号、用料、数量、价格等;

2、?周边交通要道口指引方案(图),并说明具体材质、型号、用料、数量、价格等;

3、?血站西南侧停车场内外指示方案(图),并说明具体材质、型号、用料、数量、价格等;

4、?其他:除以上三项以外,能吸引参观者,对于车辆停放和参观者进入广电展览馆起到快速引导作用的设施,并说明具体材质、型号、用料、数量、价格等。

二、?活动执行、宣传品、标牌

(一)?现场互动项目

活动两天在婚博会主会场、家电区内能够起到为活动制造话题,吸引参观者的演艺、游艺、游戏等互动项目。在竞标材料中提交相应方案、效果图、价格。

(二)?宣传册

《我想有个家》周年纪念宣传册4000本

12页,每页210毫米*210毫米,铜版纸210克或以上,双面彩印;

内芯,高260毫米*宽210毫米,厚度2.5毫米或以上,彩印、覆膜。

在竞标材料中提交相应样品效果图、材质尺寸、价格等指标。

(三)?授牌

1、《我想有个家》金牌战略合作伙伴牌,10块,尺寸约A3纸大小,可挂在墙上,材质木托铜牌,内容如下:

(logo)南通电视台

《我想有个家》栏目

金牌战略合作伙伴

2、《我想有个家》联盟商家牌,20块,尺寸约A4纸大小,可挂在墙上,材质亚克力,内容如下:

(logo)南通电视台

《我想有个家》栏目

联 盟 商 家

在竞标材料中提交相应设计效果图、材质尺寸、价格等指标。

三、?附件

以下附件仅供参考,具体尺寸以广电展览馆实地勘测为准。

1、婚博会展馆区域分布图;

2、展览馆平面图;

3、家电区展位桁架样图;

4、电视台logo。

四、?竞标事项

1、本次招标以布展设计、活动执行方案和报价为竞标依据,由本台各相关部门组成评审小组打分,总分为10分制,其中:布展设计方案4分、活动执行方案3分、报价3分。得分最高的活动公司中标。以上一、二点各事项预算总价(含税)不超过40万元,否则将影响价格分值。

2、活动联系人:吴引 ?联系电话:139*****123

3、请各竞标单位制定各详细布展设计方案(图)、活动执行方案(图)和相应的报价明细表(含:各项目物料单价、小计;各执行项目费用、小计;开具增值税专用发票的税费;税后总价等),附上联系人信息,盖章、密封,(非《本台活动策划与执行入围服务商名单》的客户还需提供公司营业执照、活动案例等材料),信封上请注明“项目:首届婚博会”、“招标办 袁卫星 收”,于2016年12月2日 16:30前送到我台传达室。

?南通广电传媒集团有限公司

2016年11月28日

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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 博览会 文化 婚庆

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