1. 采购条件

鹤壁丰鹤发电有限责任公司档案整理、数字化加工服务项目已经公司决策立项，资金自筹且已落实。项目已具备采购条件，欢迎符合本次采购要求的供应商参加本项目询比采购活动。

2. 项目概况与采购范围

2.1项目名称：丰鹤发电档案整理、数字化加工服务

2.2项目编号: M410*****650********

2.3实施地点：鹤壁丰鹤发电有限责任公司。

2.4采购范围：档案公司提供所形成的各类档案的收集整理、数字化加工服务工作。（1、将不是双重PDF格式的进行转化或重新加工；2、规范不规范的历史档案；3、新增档案的规范化整理及数字化加工）。

2.5档案整理、数字化加工服务工期：合同签订后至2025年12月31日向采购人移交全部成果。

2.6质量标准：合格，满足国家及行业有关规范及规定，经采购人验收合格。

2.7标段划分：本项目共一个标段。

3. 供应商的资格和技术要求

3.1基本要求：

供应商须具有企业独立法人资格，具有有效的企业法人营业执照、组织机构代码证及税务登记证；具有独立承担民事责任能力。

3.2 资质及业绩要求

3.2.1项目经理需持有人社部门颁发的档案管理中级馆员或一级项目管理师及以上职称（提供证书复印件和近一年社保证明）。

3.2.2投标人应至少有2021年以来2家火电机组档案整理及数字化业绩合同或至少有1家600MW及以上火电机组档案整理及数字化业绩合同。

3.2.3本项目不接受联合体投标。

3.2技术要求

按照采购人要求，提供档案的整理、数据清洗、数字化加工服务。服务内容包括：档案归档策划，档案管理的组织、协调、指导、验收，档案数据清洗中的立卷、归档、分类、数据清洗和数字化加工等本规范书中所约定的一系列工作，以及对公司各部门或各参建单位档案移交工作进行监督、检查、指导（包括创新项目）。实现数字档案室、档案管理系统与业务系统的互联互通。具体内容详见附件技术要求。

4 信誉要求

供应商应信誉良好，近三年无履约不良、被投诉现象，在经营活动中没有重大违法记录，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；供应商应是合法、正常经营企业，被列入《全国企业信用信息公示系统》（或是系统显示状态）异常经营或者严重违法失信企业名录的不得参与本次投标活动；被列入《全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台》失信执行人名单的企业不得参与本次投标活动；被中原招采网列入河南投资集团系统供应商黑名单的企业不得参与本次投标活动。供应商之间存在控参股、关联管理关系的，不得同时参与投标，否则相关投标均为无效。

本项目通过中原招标采购交易平台系统对报价人相关信息 (包括但不限于 IP 地址、报名联系人信息、硬件特征码信息、操作 系统及版本号等信息）进行自动对比，任一上述信息若出现一致情形， 将取消相关报价人参与本项目的资格；若中标后被查处的，将按照有关采购管理办法的要求将其列入黑名单中，禁止其 3 年内参加公司采购活动或永久取消其参加公司采购活动的资格。

供应商须上传廉洁承诺书。

5．报价文件的获取

5.1凡有意参加的供应商，请于2024年12月13日至2024年12月19日9:00，凭企业身份CA数字证书登陆中原招标采购交易平台（http://www.zybtp.com）下载电子采购文件、答疑、补遗等有关资料。

5.2CA数字证书的办理，详见中原招标采购交易平台【办事指南】【供应商】《供应商续期、补办、单位名称变更办理流程》（含收费标准）。

6．报价响应文件的递交

6.1.报价截止时间：2024年12月19日10:00（北京时间）。

6.2.询价时间：2024年12月19日10:00（北京时间）。

6.3.请各报价人于2024年12月19日10:00（北京时间）前登陆中原招标采购交易平台上传报价，逾期作废；因供应商原因导致报价失败的，后果自负。

本项目实行资格后审，供应商需要公告要求编制响应文件，包含商务、报价、技术等部分，将扫描件以附件形式上传，然后进行网上报价。

6.4.本项目最高投标限价为20万元。报价要求：本次报价采用一次报价、固定总价模式，报价范围是为完成本项目服务范围内的全部工作内容而发生的所有费用，包括但不限于提供服务的人工费、备件费、材料费、运输费、试验费、保险费及税金（要求税金为增值税）等内容。

6.5.本次询价取报价最低者为成交供应商。若报价明显偏离市场价，可取消此项目报价。如税率不同，按不含税价询比。

6.6.结算方式为：每月25日为当月的考核截止日，采购方按照当月考核结果于次月15号前进行月度预结算，汇总后进行季度结算。中标单位必须无条件自费对验收不合格的工作进行整改达到国家有关标准，对由于自身原因管理不善造成的档案损坏进行补偿，采购人有权视情节轻重进行适当扣减中标方合同价款，直至终止合同。

7．联系方式

采购人：鹤壁丰鹤发电有限责任公司

联系人：覃工（商务），联系电话：0392-*******

曹工（技术），联系电话：0392-*******

监督部门：鹤壁丰鹤发电有限责任公司 纪检监察审计部

监督电话：0392-*******

鹤壁丰鹤发电有限责任公司

2024年12月13日