一、报价须知

1、供应商报价时必须按整包进行报价，不得缺项，每个单位每次采购询价为一个整包；

2、所投产品必须为原装正品，必须按生产厂家承诺的售后服务条款提供各项售后服务；

3、报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术培训、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用；

4、如中标，所投产品必须在合同签订5日内供货，按照采购人指定的地点保证供货并按时安装调试；

5、付款方式：货到安装调试完毕验收合格付款。

二、采购预算：29800.00元

三、定标原则

1、在满足采购产品所要求的技术规格、性能和售后服务的前提下，按价格优先、同等价格时间优先的原则确定中标供应商，即最低价格中标；

2、开标后，网上报价系统将自动生成中标供应商（即每包报价总额最低者中标)；

3、由政府采购中心按中标结果发出协议供货中标确认书；

4、采购人按确认书与中标供应商签订协议供货合同；

5、如所有投标企业的报价均超出采购预算，按废标处理。

四、答疑与咨询
联系人:
崔春梅斯林格
电话:
*******

五、其它

1、所投设备型号生产厂家如已停产，请协议供货商在备注一栏内写明替代产品型号及详细配置；

2、如果设备型号配置有歧义时，请协议供货商务必在报价前与政府采购中心联系落实或报价时明确所报设备型号；否则视为废标；

3、协议供货商在报价时，报价不得超过协议供货投标时的最高限价，优惠率不得低于投标时的优惠率，如型号升级或不是投标时的型号，优惠率不得低于同等档次投标产品的优惠率。要严格按投标文件内的承诺提供服务，不得以低于正品成本价的方式获取中标；

3、投标截止时间:2016年12月02日 10时30分00秒。

4、请中标供应商及时与政府采购中心联系领取协议供货中标确认书和合同。

询价采购表格:
采购编号
ZFCG********3-1
招标类别
协议供货
序号
货物名称/品种
货物品牌/单位
型号及配置/规格
数量
预算
1
世纪科怡档案管理系统V3.2.1。
世纪科怡档案管理系统V3.2.1。
鄂尔多斯市工商局从2003年开始使用世纪科怡档案管理系统。目前已经建立档案类型有文书、会计、业务、声像、科技、设备、实物等10多种档案类型，录入目录3多万条，扫描文件10多万页。随着档案数据库容量及档案查询利用的数量不断增加，现需对世纪科怡系统进行升级改造。名称为：世纪科怡档案管理系统V3.2.1。
一、项目技术要求
（一）系统设计原则
1、系统的标准性与规范性：

系统建设所采用的词汇、表格、数据、功能等，应完全符合国家档案局，内蒙古档案局对本行业制定的有关标准。

2.系统的综合性与扩展性：

系统应是一个综合的数字档案馆管理平台，管理的对象包括鄂尔多斯市工商局各类业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象。同时，系统应具有良好的前瞻性和扩展性，支持任意新增档案类别的业务管理要求，以适应档案管理业务延伸所产生的新的档案类别的管理

3.系统的可行性与安全性

系统充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；系统应留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。

4.系统的先进性与开放性

系统应采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为软件集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性的系统，能满足今后一个时期内的需要。系统应具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，均应符合国际标准系统。同时，应提供与档案工作有关的业务系统的接口。

5.系统的实用性与经济性

系统设计应以用户需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目标，在功能模块设计上做到专业而实用、具更高的工作效率和可操作性，具备正确、及时、完善的档案信息采集、处理和管理、综合利用、统计分析等强大处理能力。系统设计应遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。



（二）综合档案信息管理系统要求
1.系统设计理念

系统应是综合性的档案信息管理系统，应具备文档一体化管理机制；随办随归档，预归档等；兼容新旧档案管理机制，系统应支持多级档案信息管理，支持项目级管理、案卷级管理和卷内文件级管理，并能实现相互关联显示；档案管理类目的自由扩展；系统应具备严密的权限管理机制；系统应具备批量数据处理功能，包括批量数据导入导出。



2.系统主要功能要求

（1）文件管理

文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统应有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档.

（2）档案管理

档案管理模块应包括档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了便于用户进行数据操作，系统应在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、数据回收站、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。

（3）档案录入

系统应为用户提供的数据录入界面是卡片式界面；系统应支持用户自行修改调整录入界面；系统应支持自动增加新记录和自动生成档号，为提高用户数据操作效率，用户可对每个管理项目字段进行“字段可空”、“值可重复”、“权限控制”、“自动加一”、“值继承”等属性设置；系统应支持自动标引主题词，系统除了用于数据录入的卡片界面外，还应提供了大数据罗列的网格式数据列表界面，同时支持网格列表管理项目字段的调整。

（4）归档

在档案管理中的归档子模块的功能和文件管理中的文件归档功能基本一致，均是对未归档整理的数据进行归档整理.

（5）档案调整

用户可根据实际需要进行简化方法整理的件号调整、传统方法整理的案卷调整、卷内调整、拆卷调整、合卷调整、分卷调整等.

（6）报表打印

系统提供各类型标准报表打印模板，以文书简化方法整理为例，输出目录包括归档文件目录、分类目录、目录封面等，系统支持多个条件的灵活打印输出，系统支持生成的打印报表另存为EXCEL文件。用户可根据自己的要求，随意生成工作需要的报表。

（7）原文管理

系统应有一套完整的原文管理机制，用户可直接对每一条记录进行多页原文的扫描添加、去污、纠偏等，在线直接浏览。针对用户不同的扫描仪器及扫描需求，系统应支持用户可根据实际需要进行灵活调整。

（8）其他特定功能

查询：系统提供简单查询和多个条件的组合查询，且用户可自行设置查询项目。

排序：系统支持即点即排，在网格数据列表界面，用户只需点击任意字段名，系统即可按照该字段的数值进行升序或倒序排列，同时在排序设置界面，用户可以任意组合多个字段进行组合排序。

数据回收站：在档案管理中可以进行回收站操作.

分页：系统自动对当前管理数据进行分页显示，以便提高检索速度。

提取：对于传统方法整理的档案门类，系统应支持自动提取功能，系统自动获取卷内数据的文件形成时间、页数、份数等，自动生成案卷的文件时间跨度、总页数、总份数等信息。

目录序列：系统应提供灵活的数据分类显示功能，用户可把常用的全宗、保管期限、年度等进行目录序列设置，系统根据用户设置分类显示。

关联显示：对于进行多层管理的档案门类，系统应提供关联显示的功能。



（9）检索利用

系统应设置专门的检索和利用模块，检索子模块只要是针对检索用户设立的，用户不能进行数据增删改操作，通过用户的权限控制，可实现特定用户浏览特定数据。为了实现特殊用户的特殊需求，系统应设置了授权阅读管理。检索子模块提供给客户多种检索方式，包括分类查询、自定义查询、多表查询、智能检索等。系统应提供完善的文档资料借阅利用管理机制，包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。借阅管理中应提供催还、续借、归还以及打印借阅相关报表单据，为了便于管理员监控整个借阅数据，系统应自动对借阅数据进行分色区别，到期未还记录红色显示。

（10）保管鉴定

保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。为了适应当前档案库房管理的需要，系统应设置库房温湿度登记，系统可根据用户登记的信息数据自动生成年、月、日温湿度变化曲线，以便用户及时掌握库房的温湿度变化。针对库房管理，系统应支持仿真显示虚拟库房，用户可根据自己库房情况进行虚拟库房设置。系统应设置到期鉴定和销毁清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流程设计。

（11）编研统计

编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。档案编研主要包括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、基础数字汇编、大事记等。

（12）移交接收

系统的移交接收模块主要用于档案室向档案馆移交数据，另外，系统应支持档案系统内的内部移交接收机制，用户可机构部门单独立卷整理，整理完毕后通过内部移交机制移交到档案室再统一立卷整理，系统应支持预立卷。

（13）数据管理

系统应支持用于数据交换的数据导入导出。可以实现excel、dbf、sqlsever、oracle、sybase等数据库直接导入功能。



（14）其他要求：

旧版本档案系统档案数据的导入，以及客户端同时在线15个。
1
29800.00

==查看投标情况==

鄂尔多斯市政府采购中心受鄂尔多斯市工商行政管理局的委托拟协议供货供货方式为鄂尔多斯市工商行政管理局采购档案管理软件办公自动化设备采购办公自动化设备，请已注册并有能力提供下述设备的协议供货商，通过鄂尔多斯市公共资源交易中心网上报价系统，在指定时间内进行一次性报价。

一、报价须知 1、供应商报价时必须按整包进行报价，不得缺项，每个单位每次采购询价为一个整包； 2、所投产品必须为原装正品，必须按生产厂家承诺的售后服务条款提供各项售后服务； 3、报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术培训、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用； 4、如中标，所投产品必须在合同签订5日内供货，按照采购人指定的地点保证供货并按时安装调试； 5、付款方式：货到安装调试完毕验收合格付款。

二、采购预算：29800.00元

三、定标原则 1、在满足采购产品所要求的技术规格、性能和售后服务的前提下，按价格优先、同等价格时间优先的原则确定中标供应商，即最低价格中标； 2、开标后，网上报价系统将自动生成中标供应商（即每包报价总额最低者中标)； 3、由政府采购中心按中标结果发出协议供货中标确认书； 4、采购人按确认书与中标供应商签订协议供货合同； 5、如所有投标企业的报价均超出采购预算，按废标处理。

四、答疑与咨询

联系人:

崔春梅斯林格

电话:

*******

五、其它 1、所投设备型号生产厂家如已停产，请协议供货商在备注一栏内写明替代产品型号及详细配置； 2、如果设备型号配置有歧义时，请协议供货商务必在报价前与政府采购中心联系落实或报价时明确所报设备型号；否则视为废标； 3、协议供货商在报价时，报价不得超过协议供货投标时的最高限价，优惠率不得低于投标时的优惠率，如型号升级或不是投标时的型号，优惠率不得低于同等档次投标产品的优惠率。要严格按投标文件内的承诺提供服务，不得以低于正品成本价的方式获取中标； 3、投标截止时间:2016年12月02日 10时30分00秒。 4、请中标供应商及时与政府采购中心联系领取协议供货中标确认书和合同。

询价采购表格:

采购编号

ZFCG********3-1

招标类别

协议供货

序号

货物名称/品种

货物品牌/单位

型号及配置/规格

数量

预算

1

世纪科怡档案管理系统V3.2.1。

世纪科怡档案管理系统V3.2.1。

鄂尔多斯市工商局从2003年开始使用世纪科怡档案管理系统。目前已经建立档案类型有文书、会计、业务、声像、科技、设备、实物等10多种档案类型，录入目录3多万条，扫描文件10多万页。随着档案数据库容量及档案查询利用的数量不断增加，现需对世纪科怡系统进行升级改造。名称为：世纪科怡档案管理系统V3.2.1。 一、项目技术要求 （一）系统设计原则 1、系统的标准性与规范性： 系统建设所采用的词汇、表格、数据、功能等，应完全符合国家档案局，内蒙古档案局对本行业制定的有关标准。 2.系统的综合性与扩展性： 系统应是一个综合的数字档案馆管理平台，管理的对象包括鄂尔多斯市工商局各类业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象。同时，系统应具有良好的前瞻性和扩展性，支持任意新增档案类别的业务管理要求，以适应档案管理业务延伸所产生的新的档案类别的管理 3.系统的可行性与安全性 系统充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息采集和信息处理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作，所设计的档案影像管理系统应在档案的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；系统应留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。 4.系统的先进性与开放性 系统应采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计算机设备和网络设施，和先进成熟的图像处理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为软件集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性的系统，能满足今后一个时期内的需要。系统应具有开放性，无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，均应符合国际标准系统。同时，应提供与档案工作有关的业务系统的接口。 5.系统的实用性与经济性 系统设计应以用户需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目标，在功能模块设计上做到专业而实用、具更高的工作效率和可操作性，具备正确、及时、完善的档案信息采集、处理和管理、综合利用、统计分析等强大处理能力。系统设计应遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。 （二）综合档案信息管理系统要求 1.系统设计理念 系统应是综合性的档案信息管理系统，应具备文档一体化管理机制；随办随归档，预归档等；兼容新旧档案管理机制，系统应支持多级档案信息管理，支持项目级管理、案卷级管理和卷内文件级管理，并能实现相互关联显示；档案管理类目的自由扩展；系统应具备严密的权限管理机制；系统应具备批量数据处理功能，包括批量数据导入导出。 2.系统主要功能要求 （1）文件管理 文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统应有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档. （2）档案管理 档案管理模块应包括档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了便于用户进行数据操作，系统应在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、数据回收站、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。 （3）档案录入 系统应为用户提供的数据录入界面是卡片式界面；系统应支持用户自行修改调整录入界面；系统应支持自动增加新记录和自动生成档号，为提高用户数据操作效率，用户可对每个管理项目字段进行“字段可空”、“值可重复”、“权限控制”、“自动加一”、“值继承”等属性设置；系统应支持自动标引主题词，系统除了用于数据录入的卡片界面外，还应提供了大数据罗列的网格式数据列表界面，同时支持网格列表管理项目字段的调整。 （4）归档 在档案管理中的归档子模块的功能和文件管理中的文件归档功能基本一致，均是对未归档整理的数据进行归档整理. （5）档案调整 用户可根据实际需要进行简化方法整理的件号调整、传统方法整理的案卷调整、卷内调整、拆卷调整、合卷调整、分卷调整等. （6）报表打印 系统提供各类型标准报表打印模板，以文书简化方法整理为例，输出目录包括归档文件目录、分类目录、目录封面等，系统支持多个条件的灵活打印输出，系统支持生成的打印报表另存为EXCEL文件。用户可根据自己的要求，随意生成工作需要的报表。 （7）原文管理 系统应有一套完整的原文管理机制，用户可直接对每一条记录进行多页原文的扫描添加、去污、纠偏等，在线直接浏览。针对用户不同的扫描仪器及扫描需求，系统应支持用户可根据实际需要进行灵活调整。 （8）其他特定功能 查询：系统提供简单查询和多个条件的组合查询，且用户可自行设置查询项目。 排序：系统支持即点即排，在网格数据列表界面，用户只需点击任意字段名，系统即可按照该字段的数值进行升序或倒序排列，同时在排序设置界面，用户可以任意组合多个字段进行组合排序。 数据回收站：在档案管理中可以进行回收站操作. 分页：系统自动对当前管理数据进行分页显示，以便提高检索速度。 提取：对于传统方法整理的档案门类，系统应支持自动提取功能，系统自动获取卷内数据的文件形成时间、页数、份数等，自动生成案卷的文件时间跨度、总页数、总份数等信息。 目录序列：系统应提供灵活的数据分类显示功能，用户可把常用的全宗、保管期限、年度等进行目录序列设置，系统根据用户设置分类显示。 关联显示：对于进行多层管理的档案门类，系统应提供关联显示的功能。 （9）检索利用 系统应设置专门的检索和利用模块，检索子模块只要是针对检索用户设立的，用户不能进行数据增删改操作，通过用户的权限控制，可实现特定用户浏览特定数据。为了实现特殊用户的特殊需求，系统应设置了授权阅读管理。检索子模块提供给客户多种检索方式，包括分类查询、自定义查询、多表查询、智能检索等。系统应提供完善的文档资料借阅利用管理机制，包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。借阅管理中应提供催还、续借、归还以及打印借阅相关报表单据，为了便于管理员监控整个借阅数据，系统应自动对借阅数据进行分色区别，到期未还记录红色显示。 （10）保管鉴定 保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。为了适应当前档案库房管理的需要，系统应设置库房温湿度登记，系统可根据用户登记的信息数据自动生成年、月、日温湿度变化曲线，以便用户及时掌握库房的温湿度变化。针对库房管理，系统应支持仿真显示虚拟库房，用户可根据自己库房情况进行虚拟库房设置。系统应设置到期鉴定和销毁清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流程设计。 （11）编研统计 编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。档案编研主要包括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、基础数字汇编、大事记等。 （12）移交接收 系统的移交接收模块主要用于档案室向档案馆移交数据，另外，系统应支持档案系统内的内部移交接收机制，用户可机构部门单独立卷整理，整理完毕后通过内部移交机制移交到档案室再统一立卷整理，系统应支持预立卷。 （13）数据管理 系统应支持用于数据交换的数据导入导出。可以实现excel、dbf、sqlsever、oracle、sybase等数据库直接导入功能。 （14）其他要求： 旧版本档案系统档案数据的导入，以及客户端同时在线15个。

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29800.00