为提升档案管理效率，确保档案资料的完整性、规范性和安全性，现计划对桃源街道2023年度的档案、资料进行系统化整理、分类并归档，拟通过自行公开招标的形式选定一家单位提供档案、资料整理项目服务，项目概况如下：

一、项目名称：桃源街道办事处2023年档案、资料整理

服务

二、项目预算：26.045万元。

三、项目服务内容：

负责桃源街道档案、资料整理工作，主要工作内容如下：

1、档案分类与整理：对2023年档案进行全面整理，按类别（如行政文书、财务凭证、人事档案、执法档案、基建档案等）进行分类；对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作；编制档案目录和索引，便于检索；

2、档案数字化：采用高质量扫描设备，对选定档案进行高清扫描；进行图像优化处理，确保数字档案清晰可读；建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询等功能；

3、信息安全与保密：制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略；对涉及敏感信息的档案进行特殊处理，确保信息安全；

4、档案存储与保护：设计并实施档案存储方案，包括物理存储空间的规划与优化；提供档案保管所需的温湿度控制、防火防潮等保护措施。

5、培训与技术支持：为街道档案工作人员提供档案管理软件操作培训；提供后续技术支持与维护服务，确保档案管理系统稳定运行。

四、资格要求及投标截止时间

（一）投标公司资格要求：

1、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照等法人证明扫描件，原件备查）；

2、项目不接受联合体投标，中标后不允许分包（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

3、参与本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

4、参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

5、参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

6、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

7、参与本项目政府采购活动时不存在与其他参加本项目的供应商相互串通投标报价（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）。注：（1）“信用中国”、“中国政府采购网”、“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。

8、参与本项目政府采购活动时不存在未依法缴纳税收或社会保障的情形（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）。

9、参与本项目政府采购活动时不存在侵犯他人知识产权等事项（提供承诺函，加盖投标人公章，格式自拟）；

10、投标资料：包括但不限于公司营业执照、公司资质证书、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、投标代表授权委托书及被委托人身份证复印件、报价、承诺函、工作方案、近三年公司业绩等；

11、投标文件中所有资料需加盖公章并装订成册，一式两份，密封后在封面注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式；

12、如出现两家及以上投标单位的投标文件内容或格式雷同的情况，则视为串标，我办有权直接废除该单位的投标资格。

（二）接收投标文件时间：2024年12月16日至2024年12月18日，9：00～18：00（北京时间）。

（三）投标文件递交截止时间：2024年12月18日18:00（北京时间），所有投标文件递交至南山区桃源街道办事处401室。

五、评审方式

供应商需按要求提供投标文件，正副本各一份，我单位将对每个供应商的投标文件进行横向比较，综合评审出一家中标供应商，评判标准如下：

备注：价格部分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×权重

六、投标文件格式及递交要求

供应商代表应携带营业执照复印件或扫描件、法定代表人授权委托书、企业法定代表人身份证复印件、委托人身份证至我街道提交投标文件或在公告期内将投标文件寄至我街道，文件格式自拟。

供应商需认真阅读本项目公告内容，并将投标文件加盖单位公章，做好密封工作。

七、采购人联系方式

采购人：深圳市南山区桃源街道办事处

地址：深圳市南山区丽山路51号桃源街道办事处401室

采购联系人：韩工

联系方式：0755-********

南山区桃源街道办事处

2024年12月13日