一、项目名称：2024年广州社区改造主题活动

二、项目简介：

因业务发展需求，我司拟于2024年12月至2025年1月组织开展广州社区改造主题活动，开展配套调研以及主题线下宣教活动并制作视频产品，现通过公开询价方式选择项目服务商。

该项目采购内容主要包括执行主题线下活动2场，视频产品2条，主题调研，服务项目包含策划、设计、执行、影视制作等相关配套服务，详见报价清单。

本项目最高限价******.00元（大写贰拾捌万柒仟元整人民币）。

三、合格供应商（同时满足以下条件）

1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人；

2、具有独立承担民事责任的能力；

3、具有良好的商业信誉及健全的财务制度；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、可出具正规增值税专用发票；

6、项目服务商需具有同类型项目执行经验；

四、采购要求

根据采购方要求开展相关主题线下活动，并完成活动主题提炼策划等前期工作。负责活动落地执行，包括但不限于全场活动物料设计以及物料制作，搭建线下活动舞台、展区等。并负责现场执行工作。举办活动的场地应容纳不少于200人。

根据活动主题提炼策划主题视频，并进行项目全周期跟拍。视频精度不低于1280P*720P，视频格式可以是MP4、MOV、AVI、FLV等。除了线下活动主题视频外，该项目需要长线程跟进该项目，并根据需要修改不同周期阶段的视频产品。

开展全市11区调研，科学规划调研路线，路线需覆盖全市11区30个社区（按照甲方提供资料选定）。路线细化程度需精确到街道社区并且提交word文档。

具体要求见附件：报价函。

五、合同主要条款

1.甲方应向乙方提出具体要求，并提供项目的相关资料，为乙方的工作提供便利。在乙方按本合同准时保质保量履行义务及责任的前提下，应保证按约定及时付款。工作内容有变更时，应及时书面通知乙方。

2.甲方须按照本合同所规定的内容，在规定时间内向乙方提供制作所需的相关资料、文件，并保证其真实性、合法性、完整性、正确性及时效性。如甲方提交上述资料及文件超过规定期限3个工作日以上的，则乙方有权按本合同规定的项目交付时间相应顺延。

3.项目方案需经甲方审定并签字，方可进行执行，乙方应在保证产品质量的原则下，遵照签字后的方案进行执行；方案签字确定后，如甲方在接受乙方交付的项目成品之后，对上述项目产品提出修改变更意见，则所涉及费用和顺延时间应由甲、乙双方根据具体情况另行协商处理并签订补充协议，因改动补拍发生的费用，由甲方承担。

4.甲方拥有乙方在项目执行过程中生产的产品知识产权，署名权除外。

5.付款方式：（1）本项目合同款项分两笔支付。合同签订后，甲方在15个工作日内支付乙方合同价款的20% 作为第一笔款。项目执行结束自收到乙方提交的验收报告并通过甲方验收，甲方在90个工作日内一次性支付乙方合同尾款。（2）每次付款前，乙方应提前七天按甲方要求及时开具足额正规的增值税专用发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方有权顺延付款时间且不承担逾期付款违约责任。

六、采购评审办法

本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

七、报价要求

1、符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《2024年广州社区改造主题活动报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2024年12月17日12时之前将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司，地址：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心A塔27楼，联系人： 张小姐，联系电话：020-********。

2、附相关资质和材料如下

（1）有效的营业执照（或事业法人登记证相关证明）复印件；

（2）法定代表人（负责人）身份证明（格式自拟）；

（3）法定代表人（负责人）授权委托书（格式自拟）；

（4）公司简介；

（5）良好的商业信誉及健全的财务制度资料（2022年至今，任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函）；

（6）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录资料（2023年至今，任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函）；

（7）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（提供本公告发布当天或之后日期在“信用中国”网站及中国政府采购网查询结果截图，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；

（8）2021年至今的同类项目执行案例业绩表（案例需提供项目合同关键页）；

（9）供应商对本项目服务方案和服务承诺（格式、内容自拟）；

（10）本项目报价函（格式见附件，逐项填写对应单价、含税总价）；

（11）供应商认为所需的其他相关文件（格式、内容自拟）；

附件：报价函

广东南方日报经营有限公司

2024年12月