各单位：

为贯彻落实学校第十三次党代会精神和十四五规划主要任务，全面推进学校教育数字化转型，顺利完成湖北省高等教育智慧校园标杆(示范)校建设，根据《网络安全和信息化工作管理办法》（地大学校办发〔2022〕53号）和《信息系统建设与运行管理办法》（地大学校办发〔2022〕54号）等文件要求，现启动2025年信息化专项资金项目建设需求征集工作。现将有关事项通知如下：

一、填报范围

原则上，项目建设内容应与湖北省高等教育智慧校园建设项目年度目标任务一致，以软件采购或开发服务为主。湖北省高等教育智慧校园建设项目年度目标任务分解作为项目建设的重要依据，各单位应围绕智慧环境、智慧教学、智慧科研、智慧管服等目标任务组织填报。

通过其他经费渠道获批的信息化项目，请一并上报，信息化工作办公室按《信息系统建设与运行管理办法》执行统一归口管理。

二、填报时间

自通知发布之日起至2024年10月30日。

信息化工作办公室拟于11月份组织2025年信息化项目的评审入库工作，未入库项目原则上不再纳入2025年建设计划。

三、填报方式

项目负责人或联系人通过“信息门户”→“应用中心”→“信息化项目”选择“项目申报”在线填报，或直接点击以下地址进入信息化项目管理系统https://ipms.cug.edu.cn，选择“项目申报”在线填报。

四、基本要求

（1）深入学习文件精神。项目建设单位和项目负责人应充分熟悉学校《信息系统建设与运行管理办法》《信息化项目管理实施细则》《信息化项目分散采购实施细则》《信息系统登记与运行管理实施细则（试行）》等信息化项目管理制度和流程以及学校资产、财务、采购等管理制度，加强与信息化工作办公室的沟通协调和技术交流，提前掌握项目涉及的网络环境、数据对接、系统集成、硬件需求、安全评估等关键要素，以保障项目顺利实施，实现项目预期建设成效。

（2）扎实开展调研论证。项目建设单位应尽可能的以学校已有业务系统平台或学校微应用平台、数字驾驶舱平台、一张图平台等公共服务平台为基础开展建设，加强需求调研和论证工作，深入了解市场供应商情况、国内高校同类项目建设及应用现状，按照信息系统与网络安全“同步设计、同步建设、同步使用”原则，提前做好后续信息系统安全和运维服务计划。

（3）确保系统集成对接。软件建设须遵循学校数据标准、编码标准等信息化标准规范及相关管理制度，原则上须本地化部署，建设在学校私有云平台上，形成学校自主知识产权，实现与学校数据中心平台、统一身份认证和统一通信平台等公共服务平台的对接，满足学校数据交换、数据共享及安全的要求，且应用和服务应集成到学校信息门户和网上厅，提供单点登录和一站式服务。

（4）落实项目负责人责任制。项目负责人具体负责信息化项目的立项、采购、合同签订、项目实施、验收付款及各类汇报等工作，实施过程中原则上不得更换项目负责人，确需更换的须报信息化工作办公室审核批准。

五、咨询方式

项目管理咨询科室：质量监测部，信息化工作办公室102室

联系人：曹老师，杨老师，联系电话：********

集成对接咨询科室：信息管理部，信息化工作办公室111室

联系电话：********

信息化工作办公室

2024年10月15日