一、招标背景

新年将至，为丰富湖北省中西医结合医院职工文化生活，增强团队凝聚力，营造欢乐祥和的节日氛围，我院计划举办迎新年职工趣味运动会。现面向社会公开招标活动承办商，诚邀有丰富活动策划执行经验、深谙医院文化与职工需求的专业团队，携手打造这场精彩纷呈的运动盛会。

二、项目概述

项目名称：湖北省中西医结合医院迎新年职工趣味运动会承办项目

服务期限：自合同签订之日起至运动会圆满结束（预计活动时间为2024年12月30-12月31日）

服务内容：

1.运动会方案策划：结合医院特色、职工年龄结构等，设计趣味项目、赛程安排、场地布局，融入健康理念与团队协作元素。

2.物料准备：负责采购运动会所需奖品、道具、宣传物料，确保品质达标、契合主题。

3.现场执行：运动会当天完成场地布置、设备调试、人员引导、秩序维护，保障活动流畅进行。

4.宣传推广：赛前赛后通过医院内部渠道、新媒体平台宣传，扩大活动影响力，留存精彩瞬间。

三、投标人资格要求

参与投标的单位或个人，除符合《政府采购法》相关基本资格条件外，还需满足：

1.在中华人民共和国合法注册，能提供国内服务；分公司投标需总公司有效授权。

2.具备丰富的企事业单位活动承办经验，近5年内有成功操办大型趣味运动会或职工文化活动案例。

3.拥有专业执行团队，成员分工明确，涵盖策划、执行、后勤保障等岗位，且沟通协作顺畅。

4.过往活动无违规违约、安全事故记录，确保活动合法合规、安全有序开展。

四、投标报价

预算在9万元以内（超出最高限价无效），报价涵盖策划、物料、执行、宣传等全部费用。

五、报名与投标文件提交

报名时间：自本公告发布之日起至 2024 年12月11日17 时止。

报名方式：将公司营业执照（个人则为身份证明）、过往成功案例、活动策划初步方案、报价单等资料电子版发至指定邮箱（*********@qq.com），邮件主题注明“迎新年职工趣味运动会投标 - 单位名称（个人姓名）”。

投标文件要求：详述承办思路、团队架构、成功案例细节、服务承诺、报价明细，附证明材料；报价单加盖公章（个人签字），文件按序装订成册、加盖骑缝章、密封，开标时提交一式两份（一正一副）。

开标时间：

2024年12月12日下午16:00。

开标地点：

武汉市江汉区菱角湖路11号湖北省中西医结合医院德康楼四楼2号会议室。

六、评审与中标

医院组织评审小组，依团队专业度、方案创意、报价合理性等综合评审。

中标结果于评审结束一周内，通过邮件、医院官网公布，通知中标方签合同。

七、联系方式

若有疑问或需了解详情，可联系：

联系人：王珏

联系电话：185*****379

电子邮箱：*********@qq.com

八、声明

医院保留本次招标活动最终解释权，投标人参与视为认同本公告所有条款。