网络中心电子文档安全管理系统竞价公告
网络中心电子文档安全管理系统竞价公告
一、项目信息
项目名称：江西医学高等专科学校网络中心电子文档安全管理系统
项目编号：620*****633******
项目联系人及联系方式： 王先生 079*****959
报价起止时间：2024-12-16 10:30 - 2024-12-19 18:00
采购单位：江西医学高等专科学校
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 建议品牌 |
| 电子文档安全管理系统 | 核心参数要求: 商品类目: 信息安全类软件; （一）总体要求:1.1 采用电子文档集中安全存储和访问控制技术，实现电子文档的集中存储、统一授权、统一访问控制及统一监控审计，以及对组织数据资产的细粒度、全方位保护。主要功能包括：策略管理、空间配置、文件上传、文件下载、操作管控等功能，需支持B/S架构和C/S架构，界面简洁、操作方便； 1.2 授权配置≥600用户客户端授权，可支持动态扩展。 1.3 含与学校智慧校园基础平台认证对接与数据集成接口。;（二）产品技术架构:2.1 支持多种存储介质，如NAS、SAN、IP-SAN等文件存储系统或分布式对象存储系统（如ceph）及多种存储协议，如NFS、CIFS、S3等协议； 2.2 系统支持同时添加多种存储资源，包括传统文件存储或对象存储，支持为不同文件目录或部门组织指定不同的存储区，一个存储区可绑定多个存储路径（文件目录），从而实现存储的灵活分配和数据物理隔离；;（二）产品技术架构:2.3 系统支持反向代理的集群，保证系统的高可靠性和负载均衡。;（三）基础功能:3.1 支持pdf、WPS、一般图片类和音视频文件等的在线预览，支持dwg格式的在线矢量化预览； 3.2 便捷的上传下载能力。拖放上传，支持文件夹拖放上传；文件内容相同时无需上传实体，可实现文件秒传；文件可实现批量压缩下载；;（三）基础功能:3.3 支持word/excel/ppt等格式文件直接在线创建，系统可维护各类文件初始模板，用户可从模板创建文件，遵循相关文件的内容规范和格式要求。结合系统在线编辑功能，实现文件的线上创建和维护。 3.4 支持office文档在线编辑，需要支持微软office和WPS格式。支持多人同时编辑统一文件，编辑记录自动保存更新到系统。;（三）基础功能:3.5 可对系统所管理的文件进行包括文件内容、文件名、标签和文件夹名在内的全文搜索；并提供高级搜索功能，可对文件内容、文件属性和元数据进行搜索；支持搜索联想，输入搜索关键词后自动联想匹配的文件和文件夹；可对标注有智能标签货普通标签的文件进行基于标签的快速检索；支持历史搜索，精确搜索和模糊搜索。;（三）基础功能:3.6 系统提供目录树导航的展现方式对系统内的文件夹及文件进行展示，遵循本地使用习惯，扁平化地浏览目录；文件夹内容支持缩略图或列表视图形式的呈现，支持视图自定义，可为不同文件夹设置不同显示列；对于列表中的图片、office文件等可直接显示内容缩略图，方便用户了解文件的大致内容。;（三）基础功能:3.7 支持对文件添加附件，实现成套文件的结构构建；实现系统内容文件之间进行关联，从而构建文件间的关联关系；可创建类window快捷方式的文件引用，实现文件离散型多维度的组织。 3.8 系统提供多终端支持，包括WEB端，客户端、H5等。 3.9 提供本地化Windows操作体验，支持拖拽操作、windows快捷操作方式；实现驱动级的虚拟磁盘方案，支持各类软件将文件直接另存至虚拟磁盘。;（四）共享协同:4.1 内部同事间可对文件进行内部共享，可对内部共享文件的预览/下载/编辑/打印权限进行设置，并支持有效期控制。 4.2 系统设置有企业库、团队库和个人库，可分别针对企业成果文件、团队协作文件、个人办公文件进行管理。其中团队库支持用户基于日常办公协作进行创建，实现便捷地跨部门协作及资料共享。;（四）共享协同:4.3 支持用户自定义版本管理策略（如主次版本、版本数量等），系统按策略保留文件的各历史版本，用户可通过历史版本，随时回滚所修改的文件内容。任意两个版本文件可进行内容比较。;（五）内容管理:5.1 系统可维护和管理不同部门的模板文件，用于在线创建，用户结合使用系统的在线编辑功能，即可遵循相关文件的内容规范和格式要求。;（五）内容管理:5.2 系统应提供多种可继承、可重载且基于文件夹级别的内容库策略，可针对不同文件夹设置内容管理的相关策略，使得文件管理更有体系、更合规。如文件基本策略、版本管理策略、元数据策略、水印策略、流程策略等，为使用者提供可配置的功能和多种文件应用场景，包括但不限于：提供空间大小、文件类型限制、文件编号规则策略；设置各种版本管理策略，包括版本数量、主次版本控制、版本覆盖策略；;（五）内容管理:（接5.2）设置目录内文件水印策略，自定义安全水印；配置元数据，提供文件(夹)的结构化数据，让文件与业务关联，更有效地应用、管理和治理非结构数据；文控流程配置，通过流程审批来控制文件的各种操作，包括文件新增/更新/删除/权限申请/共享/外发/密级修改等;（五）内容管理:5.3 支持基础文控流程，可基于不同的业务文件夹自定义设置不同的流程，包括但不限于设置新增、删除、权限申请、共享、外发、更新等文控流程动作审批；支持流程审批人员的自定义设置，支持多级审批、串行并行审批等审批节点，节点审批人员自定义，流程通知等策略;（五）内容管理:5.4 内容管理应具备表单及流程构建能力的支撑，包含表单引擎，可快速构建表单，内置各类表单构建组件，一次配置可多端适配，可全扩展二次开发；流程引擎则应遵循BPMN2.0规范，可图形化流程设计，支持多种WCP工作流控制模式。;（六）安全性:6.1 提供登录验证，支持强密码验证策略，包括密码复杂度、密码有效期、修改密码重复验证等；可对IP地址登陆进行限制；支持访问限制，web端/移动端可设置用户限制访问。 6.2 可支持内部不同安全等级网段间的文件安全交换，摆渡方式支持直接摆渡、流程摆渡等；针对内部共享操作，系统支持设置用户的可共享范围，以规范和限制随意的共享行为；;（六）安全性:6.3 针对员工离职或长时间休假，系统可离职/代理指派，将团队/个人库以及相关权限等转移给同事 6.4 针对离线安全管控，系统应具备加解密集成模块，支持与主流加解密软件的集成，实现上传解密下载加密的效果；支持文件加密外发，可控制打开次数、有效时间、只读/修改/打印、自删除，支持安全水印。 6.5 存储端具备独立的安全管控机制，支持多副本切片存贮，故障数据自我恢复；文件可加密存贮，支持强一致性校验。;（六）安全性:6.6 系统应设有多级还原机制，确保数据误删后可被还原；6.7 超50种细粒度权限，提供细颗粒度的权限访问，针对文件/文件夹的权限颗粒有细致的设置，可区分文件条目的显示和内容的预览，打印、下载、日志查看、文件新建、文件夹新建、修改、版本更新、附件操作、版本操作、删除、共享、外发、归档、以至到文件是否可评论、视图是否可调整、元数据策略、内容安全、流程管控、密级管控等细分权限。;（六）安全性:(接6.7)支持每种细颗粒权限的优先级排序，高优先级的权限自动附带低优先级的权限。基于上述原子权限可进一步自定义权限模板，对文件/文件夹/历史文件的各种细颗粒度权限，进行自定义分类。;（六）安全性:6.8 支持对当前文件夹/子文件夹/子文件/历史文件的权限分配；权限具备强稳定性，权限可分配给部门/工作组/职位，权限不受人员流动而影响。 6.9 支持对不同业务文件夹根据时间、访问人、访问账户等信息自定义动态水印设置；支持pdf、word、excel格式文件下载注入水印；支持平台web可预览格式全局屏幕水印设置。;（六）安全性:6.10 系统支持基于文件夹的边界权限，当用户在非指定区域访问系统，系统可根据事先配置好的便捷权限对其权限进行降级处理。如在某些网段用户可完全权限访问某文件夹，当其身处其他网段时只能对该文件夹具备预览权限。;（七）运维管理:7.1 系统应提供图形化的运维展示界面，可监控所有服务器资源消耗、网络情况以及应用服务的健康状况，方便运维人员直观了解系统运行情况，并定位运行问题。 7.2 系统后台支持限速管理，可分配不同用户/组织的上传/下载限速，从而合理分配全局网络资源； 7.3 系统应提供开放的备份网关，不可捆绑指定的备份软件。如可通过fuse备份网关，与第三方备份软件实现无缝整合。;（七）运维管理:7.4 系统后台系统各类统计分析报表，如活动用户报表，以准确掌握每个时刻的活动用户数量；文件/文件夹清单类报表；个人空间/团队空间报表；用户行为分析，文件新增趋势图等；权限类报。 7.5 系统支持界面的个性化配置，如各种系统信息自定义，文档视图自定义；导航自定义，文档操作按钮可配置等。;（八）开放扩展:8.1 系统应具备平台开放扩展属性，具备完善的SDK套件以支持用户基于本系统进行各类业务和功能的扩展。应提供标准接口，对应各类操作功能的WebAPI接口，满足与各种业务系统整合；提供业务化组件，以快速实现整合；提供动作扩展，可扩展实现文件/文件夹的个性化操作。 8.2 支持与第三方系统进行组织集成及单点登录。 8.3 可基于门户平台配置和定制实现个性化文档展现，按用户需求构建数字化的文档门户。; 次要参数要求: | 1套 | ******.00 | 壹进制/unary 浪擎/wavetop 鸿翼 |
附件： -
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 江西省 上饶市 信州区 茅家岭街道 志敏大道399号
送货备注： 以商务条款为准
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务条款 | 1、本项目最高限价为41万元，响应报价不得高于最高限价，否则以无效投标处理。 2、所有响应文件均以人民币报价，报价内容包含以下所有内容： 招标文件中规定的产品及所含标准附件，所需专用工具，所有配件、辅材，安装、调试、检验，培训，技术服务，运至最终目的地的运费、保险费和税费等所有费用。 3、交货时间：签订合同后15日内完成平台部署。 4、交货地点：江西医学高等专科学校校内指定位置。 5、付款方式：所有满足技术要求的产品交付验收合格后10个工作日内支付100%合同款项。 6、成交供应商在与采购人签订采购合同后的7个工作日内，应向采购人提交履约保证金（中标金额的5%），并按采购人的要求汇入采购人指定账户或提供保险、支票、汇票、本票、金融机构、担保机构出具的保函等相关非现金票据。履约保证金用于补偿因中标人不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。履约期满后，采购人根据政府采购合同和验收报告及有关凭证，在七个工作日内退回履约保证金。若成交供应商存在违约情形的，则按合同中约定的相应情况扣除相应的履约保证金，剩余部分及时退还。 7、售后服务：提供7×24小时服务，对于售后服务请求60分钟内响应，常规技术故障2小时内解决。 8、质量保证：提供所有服务自最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起36个月的保修及技术支持。质保期之内因产品质量问题造成采购人的损失由成交供应商承担。 9、中标人投标文件中所涉及的相关原件在中标公告发出后三个工作日内由中标人提供至采购人处核验，未及时提供或与投标文件不一致，提交采购监管部门依规处置。 10、验收：按照招标文件要求及投标文件响应情况，逐条核验；招投标文件未明确部分则按国标验收。 11、实施要求：成交供应商拟派项目经理全程跟踪指导，并安排至少1名技术人员驻场实施，协助学校进行数据对接工作，同时对校方相关人员进行培训及技术指导。 |
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