根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规之规定，结合松江区教育局《松江区教育系统政府采购管理实施办法》的要求，对《2025年校园监控设备维护费》采购项目进行询比价，特邀请合格的供应商参加谈判，本次采购不接受联合投标。

一、项目概况

1、项目名称：《2025年校园监控设备维护费》（西林校区、中山校区）

2、项目主要内容、数量及简要规格描述：

详见附件一

3、维护要求：

a）详见附件二

b）需做好养护记录本，每次养护需经校方签字验收，合同结束时需提供给校方。

4、日期：合同从2025年1月1日起至2025年12月31日

5、预算金额：人民币*****元

二、参与谈判的合格供应商须提供以下资料并做到响应文件中

1、营业执照（或事业单位、社会团体法人证书）、税务登记证（若为多证合一的，仅需提供营业执照）（复印件）；

2、法定代表人授权书（签字）；

3、法定代表人和被授权人身份证（复印件）；

4、财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函（见附件）；

5、“信用中国”网站查询记录(www.creditchina.gov.cn)（截图）；

6、以上提供的材料均须加盖公司公章。

说明：资料不齐或不符合要求，则视为不合格供应商。

注：供应商须保证提交的资料和所填写内容真实、完整、有效、一致，如因供应商递交虚假材料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。

附件：

财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函

（样张）

我方（供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（四）项规定条件，具体包括：

1. 具有健全的财务会计制度；

2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

特此声明。

我方对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称（公章）

日期：

三、采购需求文件获取及响应文件递交

1、报名时间：本项目发布于上海市松江区社区学院网站，网址为https://sqxy.sjedu.cn/），凡愿参加需询比价谈判的合格供应商可在2024年12月16日至2024年12月20日（北京时间上午9:00～11:00时、下午13:30～16:00时），在中山二路590号1号楼101室报名并领取采购需求文件，逾期不再办理。

2．对采购需求文件中的内容如有疑问，请于2024年12月20日16：00前，要求采购方以书面（加盖公章）说明。

3．比价谈判投标文件（一正一副）装订并密封后，由授权代表在开标之日规定时间内递交至松江区中山二路590号1号楼509室，迟到或不符合规定的响应文件恕不受理。）。

四、开标日期：请有意向投标单位于2024年12月23日上午10：00时准时携带投标文件（比价书）前往松江区中山二路590号1号楼509室参加投标会议，并当场开标，宣布中标单位。过期不候。

四、其他要求

1、报价包含人员、车辆、税收等一切费用。

2、中标单位必须保证服务质量，服务费经校方验收合格后支付。

3、乙方人员应严格遵守学校的各项规章制度，遵纪守法，在一定范围内工作，未经许可不准随便动用学校内的一切物品。

4、乙方在本次商务活动过程中应确保安全，如发生安全事故，责任由乙方负责、校方不承担任何责任，也不作任何赔偿。

5、本次比价最高限价*****元，超过限价为无效，在最高限价内最低价中标。

五、联系方式

采购人：上海市松江区社区学院

地址：上海市松江区中山二路590号

邮编：******

联系人：张老师

电话： 189*****995

上海市松江区社区学院采购小组

2024年12月16日

附件一

附件二

维保内容包含线路维护、中心设备维护、摄像机维护、硬盘录像机设备及其附属设备维护。维保服务内容如下：

1、视频信号线路、摄像机供电线路的检测、故障排除、隐患排查。

2、所有接口、线路接口的焊点的检测、视频头的更换等。

3、监控系统前端摄像机的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。

4、监控主机设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等。

5、矩阵、监视器图像画面的切换、轮巡

6、监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。

1、在维保合同签订之后将需要对现场进行详细检查

主要内容包括：

1.1 监控室机房环境。

1.2 设备运行环境。

1.3 所有设备的安装位置、运行情况。

1.4 线路使用情况及线路敷设路径、走线方式等。

1.5 线路所有接口、所有视频头、接线柱线路接点是否牢固。

1.6 监视器图像画面的切换、轮巡情况。

1.7 软件使用情况、软件升级情况。

1.8 系统数据备份情况。

在以上工作在实施过程中需要相应的系统布线图、防区点位分布图、监控点位分布图，以及相关人员的协助。

2、定期上门巡检服务

2.1在故障响应时间内检查我校反映的问题，并按时维修或者提供备品备件排除故障，保证监控系统正常运行，正常使用。

2.2 对容易老化的BNC接头、电源接头、电源等易造成信号丢失的配件每个季度一次进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、焊接。

2.3 根据安防监控系统各部分设备的使用说明，每两个季度检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，协助监控主管设定使用级别等各种数据，确保各部份设备各项功能良好，能够正常运行。

2.4 每年进行一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘，之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净，调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。

2.5 对安防监控系统设备的运行情况进行分析，及时发现并排除故障，一年需提交一份系统运行状态及维保记录。

2.6 根据监控系统经常出现的情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护和日常使用建议。

3、现场技术服务

在维保期限内，监控系统所有设备（如监控主机、摄像机等）在正常使用下发生损坏负责更换，设备及配件费用视维保方式由维保合同中指定方承担。维修后向我校汇报问题情况及处理结果，提交维修报告并由用户签字并留存备案。

在设备使用过程中存在的使用上的问题，解释清楚指导正确使用，并提出合理化建议。

提供的服务响应时间是5×8小时，具体响应方式及响应时间根据故障级别而定。

一般的故障处理，售后服务人员应于接报后次日完成，主要设备的故障，影响系统使用的，在接报后12小时内完成处理，特别严重的故障引致系统瘫痪的，应在接报后2小时内到场。