四川美术学院
竞争性谈判文件



项目名称：学生食堂大米采购
项目编号：SCMY2016J035
采 购 人：四川美术学院




四川美术学院政府采购中心 制
二○一六年十二月





第一篇 竞争性谈判文件须知
根据重庆市教委及国家的相关规定，四川美术学院政府采购中心对学生食堂的大宗物资进行集中采购，现对大米采购进行竞争性谈判确定供应商。本次采购合同有效期为壹年，供货期内成交价格不变。
一、竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间：2016年11月 28 日到 2016年11月 30 日
2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市沙坪坝区大学城四川美术学院政府采购中心（223室）
3、获取谈判文件方式：供应商自行在四川美术学院校园网上下载。
4、谈判文件发售价格：每份标书 100元。
5、履约保证金：中标供应商在谈判结束前及时缴纳履约保证金壹万元，第一批货送到后即退还。
6、递交谈判文件截止时间：2016年12月1日北京时间15:00 时。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。
7、竞争性谈判开始时间：2016年12月1日北京时间15:00 时。
8、竞争性谈判地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院行政楼二楼202室。
二、谈判资质
供应商是指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人。参加竞标的供应商应当具备下列条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
（7）具有重庆市2016年学校后勤物资供货企业准入资格
三、采购代理机构基本资料
1、提交保证金户名：四川美术学院
开户行：中国建设银行股份有限公司重庆九龙坡区黄桷坪支行
帐 号：****************0984
2、采购中心负责人：谢老师
招投标咨询：唐老师
合同签订与付款：桑老师
地 址：重庆市沙坪坝区大学城南路56号
邮 编：401331 电 话（传真）：（023）********
四、谈判要求
（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1、竞标人概况
2、竞争性报价函、投标报价表
3、其它优惠承诺
4、法定代表人身份证明（附身份证复印件）
5、法定代表人授权委托书（附身份证复印件）
6、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件
7、重庆市2016年学校后勤物资供货企业准入资格许可证复印件（带原件检验）
（二）竞标报价：本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点的所有费用，包括产品价、运输、保险、税费及售后服务工作等所有费用。
（三）提交竞标文件的份数和签署
1、竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。
2、竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、优惠承诺等均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。
（四）竞标文件的递交
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（五）竞标人参与人员：各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
五、评分原则
采购人授权谈判小组根据报价、品相和口感等综合评分方法确定供应商，综合得分最高者将被推荐为中标候选人，若有相同的最高得分，则其中价格评分最高者的投标人将被推荐为中标候选人。
1、价格分占60分，以所有有效投标报价的最低价为评标标底得60分，其余投标报价的得分=（标底/报价）×60。
2、口感与品相占40分。
六、成交通知
竞争性谈判成交结果将在四川美术学院网站（http://www.scfai.edu.cn）公示。
七、签订合同
1、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
2、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，四川美术学院将取消其成交资格。


第三篇 谈判项目需求
一、采购需求：
四川美术学院学生食堂大米采购。最高限价 2.3元/市斤，竞标人报价高于此限价为无效报价。
二、采购技术质量要求：
1、大米应符合 GB1354—2009三级精米的标准要求，并应达到重庆市主城区目前市场上流通的精米标准。同时需提供生产地法定检验机构出具的合法的合格质量检验报告；
2、需采用储存时间不超过2年的单一产地、单一品种的稻谷加工制作的大米；
3、竞标人可在最高限价内提供不同品牌、不同价位的大米供需方选择，并在开标现场提供每品种样品1斤。


第四篇 商务要求
一、试用：在正式签订合同之前，拟中标供应商按中标价试供2吨大米（送大学城校区），试用合格后签订合同。如不符合要求则按中标价结算后取消中标资格。
二、合同签订后实施时间：中标供应商应在接到学校采购计划后3日内供货。
三、合同签订后实施地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院校区和重庆市九龙坡区黄桷坪四川美术学院校区。
四、包装：包装应分别符合GB/T17109、GB7718、GBT17374的规定和卫生要求，包装袋应坚固结实，封口或者缝口应严密。大米包装袋上印有注册商标及QS标注，大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及联系电话，还应有检验合格证、生产日期和保质期。
五、验收方式
（1）每批大米出厂前应经当地国家认可的质量检测机构进行检验，并出具检验报告，合格产品方可销售给学校。
（2）供应商所提供的大米品质不能低于样品品质。大米到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面接受检验提供产品合格证、装箱单，共同清点、检查外观、查验标签、包装和封口，做好进货记录（如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容），双方签字确认，以备接受相关部门对食堂物资质量及进货情况的监督检查。
（3）供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
六、质量及服务承诺要求
1. 依据产品质量监督检验所提供的质量标准，供应商提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交验货物质量合格证明、产品质量检测合格报告复印件。
2. 供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失；若造成刑事责任，由供应商承担一切责任，并移送司法机关处理。
3. 供应商提供的产品须经过学校食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求，当即拒收;供应商不能满足食品的质量及售后服务要求时，供应商应承担全部责任。
4. 供应商必须按照使用单位人员通知的时间、数量、品种、品质要求准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托，一旦影响到师生的正常生活，供应商应承担相应的经济赔偿。
5. 因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
七、付款方式：
供应商凭学校签字盖章的采购单、双方签字确认的配送清单与加盖印章的税务发票，在一个月后与采购人据实结算上月物资款项。
八、其他
未尽事宜，待成交后双方协商确定。



















一、竞争性报价函
四川美术学院采购中心：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供符合要求的产品及服务，初始报价为人民币大写： 元/斤；人民币小写RMB： 元/斤。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按照谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。

竞标人（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日







二、明 细 报 价 表
项目编号：

货物名称 货物品牌、等级 包装规格 单价 小计




供应商名称（公章）：

年 月 日

三、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）

职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。





（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：



（附身份证复印件）



四、法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：学生食堂大米采购
日 期：_______________
致：四川美术学院政府采购中心

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。


被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：


供应商公章：


（附身份证复印件）






五、无食品卫生安全违法记录声明函（格式）

采购项目名称：学生食堂大米采购
采购项目编号：

致：四川美术学院政府采购中心：
（投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动近三年内无食品卫生安全违法记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。
（投标人公章）

年 月 日


联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com