商务要求

一、报价要求：（1）合同价款金额中包含增值税、运费、装卸费等一切实现甲方合同目的的相关费用，注明报价税率。（2）如询所报物料与询单物料规格型号不符（原产品停产或升级换代），则在报价物料描述中注明替代或升级后的规格型号，并上传制造商出具的停产或升级说明，保证物料互换。

（3）报价厂商须按要求填写报价产品制造商全称。

（4）供应商报名时，请仔细阅读商务条款和技术条款内容，并按要求上传报名所需相关资质。报名供应商需下载并填写产品质量及承诺书，并在报名时一并上传。非生产厂家报价时需注明品牌，若未注明品牌，按无效报价处理。未注明质保期、不响应付款方式、不上传质量承诺书、不按规格及材质报价，按无效报价处理，不予核价。

二、资质要求：报价时需提供必要的相关资料。

三、售后服务：在质保期内，合同所签订物资出现质量问题，乙方应于48小时内免费负责维护或维修或更换产品；在乙方未提供、拒绝甲方质保服务要求的或经乙方同意的，甲方可自行对产品进行维护、维修或更换，所发生的费用和成本由乙方承担，乙方对此无异议，造成甲方损失的，另行赔偿。质保期结束后，乙方仍有义务对所售物资进行维护或维修，期间所产生的费用由甲方承担。

在产品使用寿命内，如因产品质量问题造成甲方和/或第三方人身或财产损失、损害的，乙方应当赔偿全部损失，若乙方在收到甲方索赔要求之后30日内未予答复，视为乙方无异议。如甲方因此遭受追索的，乙方支付甲方赔偿费用以及因此支出的全部费用。

***验收时如发现假冒伪劣、以次充好等情况，按合同价款50%进行处罚，并拉入黑名单；如因为质量问题影响生产，按所造成的经济损失等额索赔。

四、供货时间规定：合同自签署之日起，15日之内送货，延迟交货1-10天的，按合同金额的1%承担违约金；延迟交货11-15天的，按合同金额的3%承担违约金；延迟交货16-20天的，按合同金额的5%承担违约金；延迟交货20-30天的，按合同金额的10%承担违约金；延迟交货30天以上的，除按前述约定承担违约责任外，甲方有权单方解除本合同。

五、付款方式：乙方向甲方开具同等金额的增值税发票，发票抬头为山西晋神河曲煤炭开发有限公司，同入库手续一并交甲方，按甲方挂账流程办理挂账。挂账后，根据资金分配会确定数额分批分二十四期支付，自挂账之日起，二年内付清。

六、运输方式：公路运输。

七、交货地点：山西省河曲县山西晋神河曲煤炭开发有限公司沙坪或磁窑沟供应站。

八、交货时间：合同自签署之日起，15日之内送货。

九、包装要求：采用足以实现合同目的的包装标准，包装箱内必须附一份货物装箱清单以及质量认证文件，包装不回收。

十、产品质量及服务承诺：供应商需签定《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。

十一、中选方案：按项中选。

十二、供应商违约规定：

1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务

3-6 个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与

平台业务 3-6 个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与

平台业务 6-12 个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放

弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务 6-12 个月；

5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、 同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权 代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不

足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；

6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个

月；

7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务

12-36 个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体

违规情形,延长处罚期限,最长 3 年。

十三、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱：

二级公司监督电话：0350-*******

晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com

十四、合同签订主体：晋能控股山西晋神河曲煤炭开发有限公司

一、物资名称及规格型号

序号 物资名称 通用规格型号 单位 数量 保质期 备注

1 数码复合机 套 1 1年

二、适用范围及环境

适用于办公场所安装使用。

环境温度：0-30℃

三、主要技术参数及要求

1、名称：数码复合机

2、基本功能：双面复印，双面网络打印，彩色扫描

3、复印/打印速度≥75页/分钟

4、成像方式：间接静电成像

5.复印功能：电子分页，自动双面，封面插页/封面复印，复印到封二，校验复印，周边消除功能（开盖复印功能），边缘/中央消除，图像移位，修剪/遮蔽，作业合成，自动纸型选择，模板，注释，装订，X/Y轴变倍，2合1,4合1，作业存储，文档存储，自动旋转复印，标签复印，交错分页，杂志分页，背景调整，锐度调整，多重注解等

6.打印预览，优先/中断打印，无线打印(选购)，私密/计划/等待/校验打印，打印到电子归档/从电子归档打印，USB打印/U盘打印，串联打印，跳过空白页，部门代码，个人验证，自定义纸张尺寸打印，封面页/页面插入，插页，水印，叠印，镜像(仅PS3)，海报打印(4×4)，书本拼页，PS叠图打印，标签打印，图形化配置模板，语言切换(18种)，自定义ICC文件等

7、启动时间：15.4秒

8、首张输出时间：5.2秒

9、网络打印:标配千兆以太网可实现1000Mbps网络打印，支持PS打印驱动（支持更多字体）

10、网络扫描：彩色扫描速度240页/分钟（A4，300dpi，要求CCD扫描方式），标配高压缩PDF扫描格式和彩色扫描至U盘功能，且支持杂志扫描并按页序自动保存

11、核心平台：内存6GB ,硬盘128GBSSD

12、睡眠模式最低能耗仅为0.5W

13、打印分辨支持3600x1200dpi（平滑处理）

14、支持Airprint及Mopria打印协议，无需安装软件（APP），即可支持手机直接打印/扫描（支持IOS/Android系统），方便使用

15、操作面板：中文彩色液晶触控操作面板，彩色液晶触摸面板10英寸，面板角度可调节，可根据个人需求自定义界面及功能(比如实现1-9999份复印)

16、装纸容量：3,520页(A4)：540×2(纸盒)＋2,320(纸盒)＋120(旁路)

17、双面同步自动输稿器：300张 标配自动装订

18、 扫描到电子归档，扫描到SMB，扫描到E-Mail，扫描到USB，Web服务扫描，杂志扫描，彩色扫描，扫描预览功能，OCR扫描功能，多重注解功能等

20、适配操作系统：统信桌面操作系统V20，银河麒麟桌面操作系统V10，银河麒麟桌面操作系统V10.1，Windows10(32bit/64bit)/11(64bit)，Windows Server2016/2019/2022(64bit)，MacOS10.12及以后系统，Solaris(SUN)，HP-UX，AIX(IBM)，Linux

四、证件要求：

保修卡、原厂售后服务承诺

五、包装及运输要求：

采用足以实现合同目的的包装标准，包装箱内必须附一份货物装箱清单以及保修卡，包装不回收。

六、供货及售后服务要求：

生产厂家具有完善的销售及售后服务网络，提供机器免费送货、安装、调试、培训。

机器一年免费质保并提供上门服务（超出服务范围需加收上门费用）1小时响应，4小时到达现场，8小时解决问题，如2个工作日内未解决问题，提供备用机。

七、检验要求：

按合同约定要求验收，产品到货后，经乙方申请，甲方办理接货、验收、及入库手续，如未验收或验收不合格的，甲方有权不予办理入库手续。