因采购人工作需要,现采购H3C服务器、虚拟化软件、存储硬盘原厂维保服务采购项目中的相关服务。采购预算人民币:捌万伍仟元整(¥*****.00),投标人在投标报价时不能高于项目采购预算,否则投标无效。具体如下:
一、 采购项目基本需求及报价表
具体见附件1.报价函
二、投标要求
(一)资质要求
1.供应商应是在国内注册的公司(企业)(指按有关行业规定注册的),营业执照经营范围必须达到本次采购的服务名称项目标的,并具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,否则所投标书标的作废。
2.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与采购活动。
(二)报价要求
供应商应按照采购人招标公告的采购内容及要求,应确保所投服务等于或高于品牌及参数,提供符合国家质量标准的服务,所报价格为含税价格,同时应提供所供项目的服务承诺书。
(三)服务期限及服务地点
1.服务期限:合同签订之日起计一年截止,在服务期内,成交供应商应按采购人要求提供为期一年的H3C服务器、虚拟化软件、存储硬盘原厂维保服务。
2.服务地点:柳州城市职业学院 (柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号)。
(四)投标文件装订要求,以下10项文件必须加盖供应商单位公章(否则报价无效),装订成正本一份,副本一份,共二份。用文件袋密封并在封口处贴封条加盖公章(开标前不允许开启,否则报价无效)。
1.法定代表人身份证明书及完整有效的身份证复印件(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
2.法定代表人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件(法定代表人签名,委托代理人签字,委托代理时必须提供)(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件2);
3.供应商有效的“营业执照”副本复印件(必须提供,否则按无效响应处理。贴一份在文件袋上);
4.供应商有效的税务登记证复印件(必须提供,否则按无效响应处理,“三证合一”的除外);
5.供应商有效的“组织机构代码证”副本复印件(必须提供,否则按无效响应处理,“三证合一”的除外);
6.供应商最近六个月内至少有一个月有效的“中华人民共和国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件(加盖单位公章)或税务征收机关出具的依法缴纳税收证明复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
7.供应商提供在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的网页截图(必须提供,否则按无效响应处理)。
8.采购报价函(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件1);
9.供应商针对本项目的服务承诺书(必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟);
10.分公司投标的须提供总公司正式授权书(分公司投标时必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟)。
(五)服务要求
1.服务期内,成交供应商负责采购人服务器、存储硬盘等硬件设备的维修及更换原厂配件,以及软件故障的排查、处理、升级,由成交供应商承担其中的全部费用。
2.成交供应商应当提供原厂400服务,提供7×24小时电话技术支持;对问题在1小时内给予回应;不能通过远程解决的问题需安排技术工程师到达故障现场解决;24小时内未能完成故障修复的必须给出解决方案;48个小时内提供更换设备损坏的配件;响应文件的售后服务承诺中需包含加盖原厂商授权章的原厂服务承诺函;
3.成交供应商应当提供技术服务团队,为维保设备正常运行提供技术支持和在线支持服务,出现故障时提供总部专家的方案评估、配置信息评审、日志专业工具诊断等总部支持。采购人可根据实际情况要求供应商提供对应的服务培训。服务期内,供应商应当指定一位专家负责采购人相关日常问题处理和答疑,在接到采购人请求后1小时内给予响应。
4.成交供应商应当提供原厂备件先行更换服务,设备故障时,免费进行备件更换服务,且先寄好件到现场,更换后再将坏件回收;为保证维保服务质量,供应商必须保证提供的维保产品配件是正规渠道的原厂产品配件,供应商必须提供硬件原厂商提供的《原厂备件承诺书》,否则投标无效。
5.成交供应商应当提供设备主机软件,软件补丁和更新软件版本程序。
6.成交供应商应当提供每年4次巡检服务,并提供巡检服务总结报告。
7.报价函中服务内容等不清楚的部分,请电话咨询。如提供的服务成果不符合采购人要求的,成交供应商必须无条件的给予更换,否则采购人不予付款。
(六)项目实施保证金及付款方式
1.项目实施保证金:在签订合同前2个工作日内,成交供应商须向采购人缴纳中标金额的5%款项作为项目实施保证金(实施保证金凭证扫描件发送至柳州城市职业学院资产管理处邮箱(lzczyzcc@163.com )备案,不在规定期限内足额缴纳保证金的,采购人有权取消中标资格)。若成交供应商无法按采购人要求按质按量提供服务或服务不满足要求的,采购人有权不予退还全部保证金,并按相关规定追究成交供应商的违约责任及赔偿责任。实施保证金在合同生效后自动转为质量保证金,成交供应商在服务期限内能按服务承诺执行且所提供的服务无重大质量问题,采购人在项目服务期满,且收到成交供应商交来的退质保金函件后20个工作日内办理保证金退还手续(不计息)。
2.项目实施保证金账户:
户名:柳州城市职业学院
账号:703*****000*********
开户行:柳州银行北大阳光支行
3.转账时注明:H3C服务器、虚拟化软件、存储硬盘原厂维保服务采购项目实施保证金;成交供应商在项目实施保证金转账后,持转账凭证与采购人签订采购合同。
4.付款方式:签订合同后,成交供应商按采购人要求对H3C服务器、虚拟化软件、存储硬盘进行一次全面原厂维保,采购人收到成交供应商开具正式有效发票以及原厂维保证明后20个工作日内支付合同金额的75%款项;项目维保期到期并经采购人确认验收合格后,采购人收到成交供应商开具正式有效发票20个工作日内支付合同金额的剩余25%款项。
(七)评标办法:合理低价法。成交供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,或者采购文件规定应当提交保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动,以此类推。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。供应商自行下载打印报价函,连同相关投标文件按上述“投标文件装订要求”进行装订。
(八)投标文件由投标人自行留底稿,所投标的材料不予退回。投标人参与投标所产生的一切费用由投标人自行承担。
(九)相关时间、地点要求及联系人等
1.报名时间: 2024年12月20日16:00前。
2.报名方式:按“附件2:报名投标承诺函、授权委托书、供应商营业执照” 填写模版要求填写,并打印出来(加盖单位公章)后,将扫描件发送至柳州城市职业学院资产管理处邮箱(lzczyzcc@163.com )参加投标报名确认。
3.递交投标文件时间:2024年12月23日下午14:30-15:00,逾期无效。
4.开标时间:2024年12月23日下午15:00。
5.开标地点:柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号 柳州城市职业学院第一办公楼二楼217办公室。
6.项目技术参数联系人:刘老师 138*****296。
7.投标联系人:唐老师 0772-******* 188*****485。
柳州城市职业学院
2024年12月16日