长沙学院:阅卷系统及扫描仪采购项目采购需求公开

长沙学院:阅卷系统及扫描仪采购项目采购需求公开

一、功能及要求:

所有产品达到国家相应的标准,保证质量。

二、相关标准

所有产品必须符合相关技术、安全的国家现行标准。

三、技术规格

序号

标的

名称

数量

计量

单位

单价

技术要求/服务要求

是否核心产品

是否进口产品

标的物所属行业

是否节能产品

是否环保产品

是否落实节能环保政策

1

阅卷系统

1

******

制卷、阅卷管理模块

一、平台部署及架构

★1.系统采用B/S结构;本地服务器部署,支持在国产X86架构服务器及国产操作系统进行平台部署,禁止在阿里云等虚拟平台部署,投标时需要投标人或者制造商对上述内容做出承诺,并提供承诺函原件扫描件。

2.平台集中部署,学校组织的各类考试,只要登陆即可管理;

3.各次考次均需要和教务基础数据关联,满足教学质量跟踪要求;

4.并发:支持同时在线批阅教师人数2000人以上。

二、制卷功能

1.支持 100%使用 Word、Wps 等文字编辑软件完成答卷设计,即答卷模板自动生成,只要输入必要的信息(如标题信息、考号位数、客观题数和分数等),即可生成 MS Word格式的答卷文件,并可用 Word、Wps进行修改。

2.支持Web在线制卷,在任意一台电脑登录平台,只要输入必要的信息(如标题信息、考号位数、客观题数和分数等),即可自动生成一张标准答题卡,并且该答题卡形成独一无二的编码,无需再人工制作模板,实现自动切割。

★3.支持用多种纸张类型进行答卷设计如A4,A3,8K,16K,B4,B5,A5等。用户根据需求选择相应的尺寸制作答题纸,并且支持一栏、两栏、三栏格式。

4.答题卡制作支持正反页不同栏数自动生成,支持自动生成 “作弊、缺考、借读、页码、科目、AB卷”等常规识别点的生成。

5.支持自动添加点位点、同步头和方框、中括号、圆圈等填涂框。

6.支持左侧卷头密封线自动生成,密封线内需包含学生信息填写,学生考号填涂,支持A4纸张顶部自动生成卷头密封线。

7.支持手阅主观题给分框自动生成。自动生成的主观题给分框需包含的格式有:含0.5分给分框,不含0.5分长分框.自动判断生成分框几种。并可自动生成对错给分框。

8.支持“题卡合一”模式下,客观题选项自动生成,位置随意匹配,选项灵活自由设置。

9.制卷系统一键安装,不需安装额外插件,客观题填涂框采用文本框,方框形式,支持教师任意添加与修改;

10.制卷系统兼容各类题库,做到一键导入所需的题目,不需要手工添加和调整。

11.一键连续套打功能,支持在学生原始答题卷上将本次考试成绩及排名(可选)打印在考生答题卡上。

12.支持多个科目使用一种答题卡或多个答题卡类型,新老平台之间多个科目存在一一对应关系,系统可支持多个科目使用一种答题卡,一种答题卡模板;或者对各科题型归纳设计多种答题卡对应相应数量的答题卡模板。

★13.支持Word版、PDF版试卷试题一键转换为相应试题结构的试题并分拆入库。

14.试卷编辑需支持能将文字、公式、图形等信息元素融合为一起,实现混合编排,方便、快捷的编排各种课程试卷。

15.试卷编辑需支持能将文字、公式、图形等信息元素融合为一起,实现混合编排,方便、快捷的编排各种课程试卷。支持快速输入方式,无需记忆,方便快捷的录入各种公式、符号;支持公式、符号完全融入到文字流中,如同时设置字体、字号、颜色等等;支持图形变换(平移、缩放、旋转、对称等)。试卷编辑需支持能将文字、公式、图形等信息元素融合为一起,实现混合编排,方便、快捷的编排各种课程试卷。

16.支持教师在编辑试题页面为试题标记属性,如试题考查的知识点、课程目标、毕业要求指标点等标签。

17.支持通过设定考卷双向细目表(知识点、目标等)自动组卷,组卷完成后可一键抽取同类题待选。

阅卷管理

支持“先扫后阅”与“先阅后扫”两种阅卷模式,即网上阅卷和有痕阅卷系统自由切换,无缝对接。

1.同一时段,支持≥2000名阅卷教师同时评卷,且所有阅卷端、扫描识别端无明显延迟现象。

2.对考试项目管理操作简便,自动生成存储路径和项目名称。同一时段支持启用至少6个以上考试项目。

3.阅卷过程中,支持实时监控阅卷质量、阅卷进度(采用窗口界面)。包括对各评阅人工作量、阅卷质量、给分平均分、各分数段人数分布等方面的实时监控,数字与图形结合,形象展示。

4.支持对阅卷的总体进度、各题进度、个人进度及评卷误差的实时监控。

5.除电脑阅卷外,系统支持移动终端如手机或ipad等设备进行阅卷,支持苹果电脑阅卷,无需下载任何插件或者APP,不完全依赖Windows系统。

6.对教师阅卷进度的查看采用窗口界面,不需输入字符命令。

7.支持互联网不安装任何插件,对教师信息管理和项目管理,使各学科负责人对考试项目主观题划分、阅卷任务分配等进行处理,从而在阅卷工作中减轻软件操作员的负担。

8.在权限允许的情况下,支持考试项目的建立和删除功能,删除时可删除项目下的所有数据,在删除同时系统可对删除内容进行备份管理,以便误操作后的恢复。

9.阅卷任务智能自动分配,根据每道题的预估阅卷时间和阅卷人数,自动生成阅卷账号及其阅卷任务,并预测阅卷完成时间。

10.支持对答卷内容批注、放大、缩小、旋转、浏览、擦除、复原等功能,并且支持传统手工阅卷的卷面评卷模式;支持电子试卷功能,支持导出每个学生的每张试卷。导出试卷的文件命名格式可以按照学校要求就行定制格式,方便搜索电子试卷。支持回评功能。每小题题首统分的痕迹需要体现计分老师姓名。

11.支持离线阅卷。

12.支持设置优秀答题卡、优秀试卷下载功能,方便老师及学生进行学习参考。

13.支持误差控制机制及评卷一致性检查等功能,确保阅卷结果的准确性,同时支持按任意比例进行教师个人重评以达到阅卷期间个人标准的一致统一。

教师阅卷操作

1.网上阅卷系统主观题网上评卷采用B/S架构,阅卷教师客户端不需下载任何插件,就可以打开IE,360极速,火狐等常用浏览器输入阅卷网址即可进入系统进行阅卷,除电脑阅卷外,系统支持移动终端如手机或ipad等设备进行阅卷,支持苹果电脑阅卷,无需下载任何插件或者APP,不完全依赖Windows系统。

2.支持互联网远程阅卷功能,无需将评阅人集中到一起阅卷,只需在有互联网环境下就能完成评卷,最后分数在服务器中进行统一汇总、分析。

3.支持多种评分方式:支持键盘给分、鼠标给分、支持定值累加、阅卷教师试卷标注给分等给分方式。

4.支持对试卷作各种评阅标记,如优秀试卷、问题试卷、作答混乱、书写工整等,便于上课讲评时通过网络选取试卷辅助讲评。

5.支持对优秀试卷、典型试卷及其他问题试卷的备注提交功能,提交的试卷不对成绩造成影响;支持对提交的优秀试卷、典型试卷及其他问题试卷的网络查阅及批量快速分类下载功能,以方便教师课堂点评;

6.支持随机分发试卷,教师调阅的阅卷图片随机打乱进行评卷,公平公正。

7.支持单评、双评、多评的方式阅卷,双评情况下两位老师给的分数超过阈值,提交仲裁给分,且在阅卷过程中可以随时切换单、双评、多评的评卷形式。

8.支持单选、多选、不定项选择;对客观题数量和选项没有限制,系统会自动对客观题进行识别。

9.主观题阅卷支持总分分析,小题分分析。

10.系统支持综合卷设置,支持一个科目含有多个子科目(在成绩报表中,可得到子科目的成绩;支持对任意科目、题目,按照任意比例进行双评、多评的误差控制机制及评卷一致性检查等功能,确保阅卷结果的准确性,同时支持按任意比例进行教师个人重评以达到阅卷期间个人标准的一致统一。

阅卷评卷管理

(1)实时阅卷进度管理:查看各科目各小题阅卷情况、教师阅卷量、阅卷均分、仲裁量等信息。

(2)大组长权限:根据阅卷情况,随时调整各科老师阅卷权限,查阅阅卷老师IP地址,保证整体阅卷任务及时完成。

(3)阅卷仲裁管理:系统将自动对教师的评卷任务进行调度。这些任务包括:正常评卷、回评、仲裁卷等。另外,当答卷的一评、二评分差过大时,服务端将自动将其列为等待仲裁答卷,由仲裁人评阅。

扫描识别模块
★配置≥3套扫描识别模块,可分别部署在至少三个不同学院扫描识别试卷,每套配备单独的加密狗。
1.本地服务器部署,支持在国产X86架构服务器及国产操作系统进行平台部署,禁止在阿里云等虚拟平台部署;数据本地存储,投标时需要投标人或者制造商对上述内容做出承诺,并提供承诺函原件扫描件。
2.支持多个客户端分布式同时工作,并且不需要开放服务器端的数据库端口,确保效率和安全,系统管理员方便又安全地实现多个用户协同操作。
3.扫描识别客户端权限控制由服务器端实现。
4.一台服务器支持多个扫描客户端,支持互联网多机扫描录入,扫描试卷与识别客观题均可在客户端进行,无需集中到服务器处理,处理录入方式灵活。
5.支持客观题填涂灰度的自动跟踪。
6.支持直接导入图片识别,也支持边扫描边识别。
7.名单导入不需要掌握复杂的EXCEL操作知识,导入操作智能、简便、可视化,对学校提供的学生名单EXCEL表,在标题内容和位置不需限定的情况下,不必修改EXCEL内容就可以实现名单导入。
8.支持主客观题的选做功能,系统对选做题的标识自动识别并进行处理。
9.客观题识别不依赖专门的定位块和定位线,既支持三点定位,也支持文字或图像定位。支持无任何标记包括黑块、文字、线条等特征的情况下准确切割。切块模板可根据试卷题数和题型自动确定答题卡定位块、客观题识别位置、每道主观题切块区域。
10.支持任意数量、不同格式的答题卡混读。
11.扫描过程中出现考号填涂错误,系统支持考号智能模糊查找,例如:可以输入姓名首字母查找考号,系统同步自动校验和匹配;若考号未涂时,可以支持手写考号自动识别。
12.系统能精准识别黑白、零间距、填涂框内的勾选、填涂标记,如打勾、画圈。
13.采用外部图片识别录入时遇到突发状况,如停电,电脑死机等情况,系统支持自动断点再识别功能,不影响识别进度与精度。
14.对于等比例缩放的图片准确识别,支持使用同一个模板对于等比例缩放的答题纸(例如:试卷大小、裁剪不一的答题纸)进行准确识别,规范填涂的客观题识别不需要做人工漏冒涂处理。
15.图片或试卷答题卡在前后倒置、上下倒置、90°或270°转置时,系统均能自动矫正并识别,此过程不需人工干预。
16.系统支持A、B卷混扫功能,并且导出的A、B卷客观题正答率是独立显示的论正放倒放前后顺序颠倒系统均成自动矫正并识别,此过程不需人工干预。
17.预警系统:①防作弊预警:可针对考号填涂、书写雷同卷实时报警,提示处理此异常信息;②考卷未录预警:实时提示未录卷,区别于缺考试卷信息。

试卷分析及报表定制和开发对接服务
一、试卷分析
1.支持学校、班级平均分、优分率,及格率,排名、选择率、正确率、得分率、最高分、最低分、标准差、区分度、难度系数、分数分布、名次分布等指标的统计功能;可自动生成个人、班级、年级的简明报表、详细报表、汇总报表、成绩分布报告、名次分布报告、对比(按分数、名次)报表等。
2.支持导入学校的排课信息,实时看到每个教师的教学状况。
3.报表生成系统支持角色相关功能,即按照设定的角色输出该角色所相关的报表。
5.支持历次成绩跟踪,即某科某位学生多次考试变化情况分析。
6.支持不同教师角色具有不同的查看权限。
7.支持对优秀试卷、典型试卷及其他问题试卷的备注提交功能,提交的试卷不对成绩造成影响;支持对提交的优秀试卷、典型试卷及其他问题试卷的网络查阅及批量快速分类下载功能,以方便教师课堂点评。
8.支持教师方便地试卷讲评,课堂上即时显示每个学生任一题的作答过程及题目得分情况,现场添加标注。
9.支持导出试卷分析结果,方便教师的备课工作。
10.支持二次报表开发定制,承诺中标后在协议中允许学校提出在约定时间内实现学校个性化报表开发服务要求。包括且不限于以下要求的报表开发及制定:①从课程深度(单课程每一个行政班级的学生成绩统计:最高分,最低分,平均分,分数段,方差)②从学院角度(不同学院之间数据进行比较)③从专业角度(不同专业之间数据进行比较)④横向比较:老师角度进行比较:同一个老师同一门课查看各个班级的教学情况,同一个老师不同课程的数据比较。同班级的不同课程的成绩情况比较。系统里面能够自动生成统计比较图,同时直接可以下载不需要生成到EXCEL文件中下载,投标时需要投标人或者制造商对上述内容做出承诺,并提供承诺函原件扫描件。
二、电子档案
支持学科常模统计、标准分统计、成绩档案管理、电子试卷档案管理、学生成绩档案管理、小题细分管理、试卷之类分析统计、常用报表导出、教师讲评管理等等。
三、课程目标达成度
1.支持课程负责人能够设置每门课程的课程目标,系统应支持对添加的课程目标进行二次编辑。
2.支持同一课程下的课程目标作为公共信息,支持学校管理员、单位管理员、课程组长共同维护。
3.支持在课程目标计划中添加评价环节,评价环节分为平时成绩环节和考试成绩环节两种类型,系统应支持添加十个以上的评价环节。
4.支持对添加的评价环节设置对应课程目标的权重,不同的计算方式下,应具备不同的设置规则。应支持对已经设置的权重分别从课程目标的角度和评价环节的角度进行统计。
5.支持形成达成度评价分析报告,报告应包含课程基本情况、课程目标、课程目标与毕业要求的对应关系、课程目标评价方法、课程目标期末考试分布、课程目标达成评价结果、课程总结与改进措施、相关说明等模块。
四、系统对接及其他功能要求
(1)系统跟学校平台对接,实现统一身份认证管理,通过校园网一号登陆。
★(2)能够与学校现有教务系统及机考系统实现数据库对接服务,提供软件二次开发对接服务。开发对接服务要求能够确保机考成绩自动导入到阅卷系统,根据教务系统开放字段自动读取排考信息及成绩信息,同时根据教务系统的成绩导入模版定制开发电子成绩报表,实现与教务系统的无缝导入,投标时需要投标人或者制造商对上述内容做出承诺,并提供承诺函原件扫描件。
★(3)提供三年免费上门售后服务承诺,在服务期内每期末阅卷时间段以及学校指定的考试场次需要安排现场常驻服务,驻场人员不少于2人,驻场时间不少于3天。软件合规合法且终生免费使用,提供软件著作权证书扫描件。投标时提供投标人或者制造商三年免费上门服务承诺函原件扫描件,承诺函内容包括且不限于前述内容。
(4)本系统涉及到与学校多平台(包括且不限于:现有教务系统、机考系统、学校统一门户)对接及开发服务,学校不单独提供任何费用。投标人需对此做出承诺并提供承诺函原件扫描件。

软件和信息技术服务业

2

服务器

1

*****

1.处理器:国产X86架构64位高性能处理器≥2颗,单处理器主频≥2.2GHz,单处理器核心数≥24核(带散热器);

2.内存:容量≥256GB DDR4 ECC,支持扩容至512GB;

3.硬盘1:容量≥4块8TB 12G SAS;

4.硬盘2:容量≥2块960GB 12G SAS;

5.硬盘3:容量≥2块480GB SSD硬盘;

6.支持raid0、1、5、6;

7.网卡: 千兆电口≥2个,万兆光网口≥2个;

8.电源:1+1冗余电源,支持网络唤醒、边带管理等功能,提供BIOS识别网络芯片型号的截图证明; 单电源功率≥550W;

9.标准机架式结构,导轨安装;

10.配置软件:带有服务器硬件监测、值班管理、报表管理、告警管理、知识库管理以及资产管理等功能,可以对主流服务器等设备的硬件状态进行监测与控制,监测内容包括有前置面板状态、电源状态、风扇状态、硬盘状态、内存状态、RAID卡状态等。

11.服务:服务器原厂质保≥三年。

12.为保证业务数据安全,需要提供数据读写操作保护技术,可禁止服务器通过存储卡执行数据读写操作从而避免由于服务器对存储卡进行数据读写时对存储卡中预存的操作系统造成破坏,提供详细的技术方法证明材料扫描件及在第三方国家级权威机构备案的证明材料。

13.CPU、操作系统符合安全可靠测评要求,其他未列明参数需满足财政部和工业和信息化部发布的《通用服务器政府采购需求标准(2023 年版)》要求,投标人需提供承诺函,格式自拟。

工业

3

高速扫描仪

12

*****

★1.≥A3大尺寸彩色双面馈纸式文档扫描仪,双通道送纸机构设计,国产品牌。

2.扫描幅面A3,支持扫描文件尺寸长宽不小于297x432(mm)

3.扫描速度:速度≥单面60ppm/双面120ipm(200dpi,彩色/灰度/黑白,A4横向)

4.采用节能省碳的发光二极体(LED)技术

5.提供按键程序,可设置扫描OCR、复印、E-mail、存档、连接应用软件或将影像传至云端服务器等功能

6.色彩深度:≥24bit,达到真色彩。

7.输出格式:产品支持JPEG、TIFF、PDF、BMP、OFD等图像格式。

8.重张检测:应具备进纸时超声波防重张检测功能。

9.识别功能:产品具备扫描自动识别,一键输出Word、Excel、PDF、OFD,以及双层PDF和双层OFD功能。

10.影像处理功能:产品具备自动裁剪、自动纠偏、自动去黑边、自动补边、自动关机设定、侦测订书针、具有弯曲或笔直的退纸路径等功能,提供影像软件著作权证书扫描件。

11.去除空白页功能:防止出错,要求扫描进纸时,具备自动去除空白页功能。

12.支持双面彩色自动侦测;支持条码识别;支持图像自动合并、自动裁切;支持自动旋转等;OCR文字识别。

13.可同时得到扫描稿件的黑白、灰度、彩色三种影像输出;

14.适配CPU:龙芯、飞腾、兆芯等,适配任意国产操作系统:中标麒麟、银河麒麟、中科方德、深之度、普华等兼容windows操作系统。

★15.质保期内每学期考试月(第15-20周)以及学校指定的考试场次需要供货商安排技术人员在学校值守保证试卷及时完成扫描,投标时需提供承诺函原件扫描件,承诺函内容包括且不限于前述内容。

工业

四、交付时间和地点

1、交货时间:采购合同签订之日起60日内完成安装调试并交付使用。

2、交货地点:长沙学院指定各地点。

五、服务标准

1、包装及运输方式

1)涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

2)产品运输、保险及保管

①中标人负责产品到甲方指定地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。

②中标人负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。

③中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

2、质量要求

1)中标人交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2)交付货物时中标人必须向采购人提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。

3)如果任何被检验的货物或服务不符合质量要求,采购人均可以拒绝接受,中标人应及时更换被拒绝的货物或重新提供服务,且不得影响采购人正常工作,费用由中标人承担,如因更换或重作导致逾期交付货物的,中标人还应承担逾期交付的违约责任。本规定并不免除中标人在本合同项下的货物质量保证义务或其他义务。

4)所提供软硬件必须提供三年免费质保服务及升级服务。超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买,未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

5)质保期内每学期阅卷评卷期间安排技术人员现场值守服务,且每次值守服务期间需要进行值守登记且有使用方代表签字盖章,此值守登记表作为质保金支付依据。

6)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

7)产品质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的,中标人收到中标通知书后10天内提交有效证明,确保能提供不少于5年的原厂售后服务。否则,投标无效,取消中标资格。

3、售后服务

1)技术支持

①提供7×24小时的技术咨询服务。

②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

2)系统维护,要求提交以下内容。

①定期维护计划。

②对采购人不定期维护要求的响应措施。

③对用户修改设计要求的响应措施。

3)故障响应

①提供7×24小时的故障服务受理。

②对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。

③备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。

④售后服务响应时间为:接到用户故障报告后1小时内作出响应,4小时内赶到学校,8小时内解决故障。

4)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时优惠提供所需的备品备件。

5)实施及培训:

此项目要求中标人在软件实施部署期间安排专人在学校指定项目实施区域进行驻场开发实施,拒绝远程实施开发,同时要求负责与使用部门指定的各学院联系人进行项目对接及定制开发服务,需要出具项目实施日志表及实施进度表和使用部门使用意见表,此表作为项目验收依据之一。

中标人应按采购人要求提供完善的技术培训,保障本项目的实施和运行,保证培训操作管理及维护人员达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。需要提供操作及使用手册,同时现场培训不少于三次,出具培训记录表,包含培训内容及培训效果,且使用方需要进行签字确认,此培训记录表做验收依据之一。

六、验收标准

1、验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:√自行组织 □委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商:□是 √否

是否邀请专家:□是 √否

是否邀请服务对象:√是 □否

是否邀请第三方检测机构:□是 √否

验收组织的其他事项: 验收费用由乙方承担。

2、履约验收时间:供应商提出验收申请之日起30日内组织验收

3、履约验收方式: √一次性验收 □分期/分项验收

4、履约验收程序:按照[2024]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》及《长沙学院仪器设备验收管理办法》要求,具体如下:

1)成立验收小组邀请专家验收的,应组成由学校项目主管部门,监察处、国资处、财务处、使用部门代表及专家等 7 人(或以上单数)的验收小组进行验收,相关专家应占验收小组成员总数的三分之二以上。验收专家原则上从政府采购专家库中随机抽取,也可以由学校相关职能部门或代理机构推荐能胜任该专业的具有高级职称的人员担任验收专家(该专家需同时报市政府采购监督管理局备案)。对项目进行评审的专家不得参与实施项目的验收工作。验收工作小组成员中应明确一名负责人,负责整个采购项目的履约验收工作,直接参与本项目采购的人员,不得作为验收主要负责人。

2)验收前准备验收小组成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准,采购文件对项目的技术规定要求和供应商的响应承诺情况以及合同明确约定的要求。制定具体详细的项目验收工作方案,以便于验收实施。

3)实施验收验收小组应按照事先拟定的验收方案,对供应商提供的仪器设备按照采购文件、封存样品、中标、成交通知书、政府采购合同进行核对、验收,以书面形式将验收情况报告学校项目主管部门。

4)出具验收报告验收小组完成验收出具验收报告单,验收记录、验收意见、检测报告等作为验收报告单附件。验收合格的,在验收报告单上签署合格意见,验收意见应包括“仪器设备已收到,验收合格”等字样;验收结果与采购文件、封存样品、采购合同有出入的,应在验收报告单上载明偏差具体内容并提出处理意见。验收小组所有成员应在验收报告单上签字,对验收报告单内容负责;学校委托国家认可的质量检测机构对政府采购项目实施验收的,质检机构应当在验收报告单上签署意见并加盖单位公章。

5、履约验收的内容:

技术履约验收内容:

1)外包装检查

仪器设备到达后,使用部门应首先检查仪器设备内外包装是否符合国家或行业有关规定及合同要求,包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。外包装不符合要求的不得开箱,一般应做退货处理。

2)外观检查

开箱后使用部门应首先检查仪器设备及附件外表有无残损、碰伤、浸水、锈蚀等现象。外观有问题的不得组装,作退货处理。

3)数量验收

①以政府采购合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

②检查随机资料是否齐全,如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

③数量验收有问题的,应查明原因,责令供货单位按要求限期补齐。

服务履约验收内容:

中标人是否符合投标文件的承诺或招标文件的要求,在现场向甲方技术人员提供培训服务,至甲方技术人员能正常操作设备的各种功能、进行简单的故障排除。

商务履约验收内容:

①中标人是否在招标文件规定的时间内完成货物安装调试并交付使用。

②中标人提供的产品是否为原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

③仪器设备和技术资料的交接

对验收合格应交付使用的仪器设备,需认真办理交接手续。包括办理资产入库登记、移交使用说明书、操作规程、维护检修手册、产品检验合格证书、合同复印件等资料,填写《长沙学院固定资产验收单》。

单台(件、套)10 万元(含)以上的仪器设备的说明书、维护检修手册、操作规程等技术资料,由学校综合档案室保存管理,使用单位可借阅或保留复印件。

6、履约验收标准:按照[2024]5号《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》以及招标文件规定的技术要求进行验收,设备的各项指标和技术参数应符合投标文件的承诺或招标文件的要求。

七、其他要求

1、结算方法

1)付款人:长沙学院。

2)付款方式:国库集中支付。

3)付款条件:项目验收合格后付至合同额的95%,余款5%为质保金,质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等)一次性无息付清。

2、本项目采用费用包干方式建设,中标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材,以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 扫描 阅卷

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