“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目采购方案
“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目采购方案
一、项目概况
(一)项目内容:“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目
(二)服务时间:2024年10月9日-10月10日。
(三)服务内容及要求:
服务内容:提供“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动主会场、分讲堂的设备保障需求、人员服务,以及宣传氛围物料、宣传手册物料制作(包括宣传手册、折页等)等设计制作服务,服务内容详见需求表。
“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂 | |||||||
序号 | 类别 | 具体 | 具体产品 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 氛围布置 | 外场氛围布置 | 迎宾旗 | 套 | 6 | ||
内部酒店公共区域氛围布置 | 导视牌 | 1.8×0.8m | 套 | 8 | |||
分讲堂简介展板 | 套 | 3 | |||||
嘉宾/专家简介展板 | 套 | 17 | |||||
主会场签到处 | 5×3×1m | 套 | 1 | ||||
分讲堂签到处 | 5×3×1m | 套 | 1 | ||||
酒店一楼大门入口形象展板 | 3×2.6×1m | 套 | 1 | ||||
铝合金停车导视牌 | 1.6×1m | 套 | 3 | ||||
2 | 主会场(人工智能分讲堂) | 主席台 | 发言台画面包装 | 1.1×1.85m | 套 | 1 | |
地毯 | 15×3m | ㎡ | 90 | ||||
屏控 | 主席台前斜面LED | 14×1m | ㎡ | 14 | |||
LED 控制器 | 套 | 1 | |||||
翻页器 | 套 | 1 | |||||
屏控师 | 人次 | 2 | |||||
音控 | 手持麦克风 | 支 | 5 | ||||
主席方咪领讲麦麦克风 | 组 | 1 | |||||
音控台 | 套 | 1 | |||||
专业音控师 | 人次 | 2 | |||||
控制区 | 控台围挡 | 5×1.2×1.5m | 套 | 1 | |||
媒体区 | 媒体区背景墙 | 12×5×1.5m | 套 | 1 | |||
专用摄影位 | 2.4×2.4×0.6m | 套 | 1 | ||||
3 | 集成电路分讲堂 | 屏控 | LED屏幕 | 14×1m | ㎡ | 21 | |
LED 控制器 | 套 | 1 | |||||
翻页器 | 套 | 1 | |||||
屏控师 | 人次 | 2 | |||||
音控 | 手持麦克风 | 支 | 5 | ||||
主席方咪领讲麦麦克风 | 组 | 1 | |||||
音控台 | 套 | 1 | |||||
专业音控师 | 人次 | 2 | |||||
音箱 | 套 | 1 | |||||
主席台 | 主席台 | 0.4×7.2×3.6m | ㎡ | 26 | |||
主席台包边 | 0.4×13.2m | m | 13 | ||||
发言台画面包装 | 1.1×1.85m | 套 | 1 | ||||
地毯 | 9×3m×2条 | ㎡ | 54 | ||||
4 | 工业互联网分讲堂 | 音控 | LED 控制器 | 套 | 1 | ||
翻页器 | 套 | 1 | |||||
屏控师 | 人次 | 2 | |||||
手持麦克风 | 支 | 5 | |||||
主席方咪领讲麦麦克风 | 组 | 4 | |||||
音控台 | 套 | 1 | |||||
专业音控师 | 人次 | 2 | |||||
主席台 | 主席台 | 0.4×7.2×3.6m | ㎡ | 26 | |||
主席台包边 | 0.4×13.2m | m | 13 | ||||
发言台画面包装 | 1.1×1.85m | 套 | 1 | ||||
地毯 | 9×3m×2条 | ㎡ | 54 | ||||
5 | 印刷物料 | 嘉宾证 | 0.09×0.13m | 个 | 17 | ||
座牌 | 0.15×0.09×0.07m | 个 | 13 | ||||
背贴 | 0.1×0.06m | 张 | 5 | ||||
主持人手卡 | A4 | 张 | 7 | ||||
领导小便签 | A5 | 张 | 2 | ||||
6 | 会场资料 | 酒店指南 | 0.085×0.054m | 张 | 50 | ||
座位图 | A4 | 张 | 263 | ||||
座位图 | A3 | 张 | 106 | ||||
座位排数地贴 | 0.21×0.12m | 张 | 36 | ||||
签字笔 | 支 | 300 | |||||
签到表 | 张 | 75 | |||||
7 | 手册资料 | 活动手册 | 2.85×2.10m | 册 | 300 | ||
政策折页 | 2.95×2.14m | 册 | 300 | ||||
参会人员手册 | A5 | 册 | 300 | ||||
分讲坛PPT手册 | A4 | 套 | 1 |
二、供应商采购条件
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照,企业营业范围含有广告制作、会议展览服务等内容;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)所需材料
1.营业执照(加盖鲜章);
2.法人、被授权人身份证复印件(加盖鲜章);
3.法定代表人授权委托书(法人签字盖鲜章,见附件1);
4.询比采购承诺书(见附件2);
5.供应商基本情况及介绍;
6.服务方案;
7.相关资质复印件(加盖鲜章);
8.报价单(加盖鲜章,见附件3);
9.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
10.近三年在经营活动中没有重大违法记录。
上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份,分正本一份,副本两份。正本须每页加盖公章,副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中,在文件袋上密封,加盖公章,无论是否中选,均不退还。
三、项目采购流程
(一)供应商邀请
根据《重庆两江新区人才发展集团有限公司采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,同时结合公司业务需求,拟分别向重庆诸子广告有限公司、权衡(重庆)文化传媒有限公司、重庆利昇广告传媒有限公司发出采购邀请书。
(二)供应商采购
(1)会议时间
2024年9月 30日15点前提交所有文件资料。
2024年9月 30日15点30分召开采购会议。
(2)会议流程
由综合部协助采购部门组建的评委小组,小组成员5人,对供应商所提供的响应文件进行资质审核,并对投标单位进行谈判,综合评定后,宣布候选成交供应商。
(三)供应商选定
采购部门根据选定的供应商名单,完成公司规定的程序后,向供应商发出成交通知,并于成交通知书发出之日起日内,与所选定的成交供应商签订书面合同,开展进一步设计完善工作。
四、项目内容及限价
专家创新大讲堂广告服务项目限价表 | ||||
序号 | 项目名称 | 服务类别 | 单位限价(元) | 备注 |
1 | 氛围布置 | 室外迎宾旗、室内公共区域氛围打造 | 供应商每个项目的报价不得超过单位限价,超过单位限价即为无效响应。 | |
2 | 主会场(人工智能大讲堂) | 屏控、音控及相关设备提供 | ||
3 | 集成电路分讲堂 | 屏控、音控及相关设备提供 | ||
4 | 工业互联网分讲堂 | 屏控、音控及相关设备提供 | ||
5 | 印刷物料 | 嘉宾证、会场座位图、指南、宣传手册、折页等印刷 | ||
6 | 运输、搬运、设计费用 | 前期设计、运输、搭建、期间人工搬运等费用、后期拆除 | ||
合计 |
五、评分标准
本次采购活动采用综合评分法进行评分,得分排名第一的报名供应商为中选单位,具体评分标准如下:
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 投标报价 40% | 40 | 有效的投标报价中的最低总价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*报价权重*100 | 提供报价(所有最后得分保留小数点后两位,按照四舍五入原则) |
2 | 设计部分 50% | 50 | 1.设计方案(40分) 根据针对本项目提供的项目实施方案情况酌情打分,方案不提供者不得分。 (1)符合本项目活动主题及宣传特色,对项目概况及特点的设计准确详细,方案科学合理,符合活动主题,可操作性强的得31-40分; (2)基本符合本项目活动主题及宣传特色,对项目概况及特点描述基本准确详细,方案基本符合主题,可操作性一般的得16-30分; (3)基本符合本项目活动主题及宣传特色,对项目概况及特点描述一般,方案主题符合性一般,可操作性较差的得1-15分; (4)无服务工作内容及方案的该项不得分。 | 提供设计方案 |
2.实施团队(10分) (1)主会场及分会场配备专业人员,条件满足得4分,条件不满足扣4分; (2)活动前期配备人员搭建物料,条件满足得4分,条件不满足扣4分; (3)活动后期配备人员拆卸物料:全部满足得2分,条件不满足扣2分。 | ||||
3 | 商务部分10% | 10 | 服务响应能力(10分) 项目组承诺主要成员能在采购人工作地点提供现场服务的得10分,不提供承诺的,不得分。 |
六、评标办法定标原则
1.根据各供应商的最终综合得分,按从高到低的顺序进行排名,原则上得分最高的1家为中选单位。
2.若中选单位因其它原因未能与采购人签订合同,则可由第2名候选单位替补,以此类推。
3.若评标过程中出现比选人串标、围标(如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价),经评审小组认定后,则视为本次比选流标,由公司重新组织比选。
特别注意:投标文件分正本一份,副本两份。正本须每页加盖公章,副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中,在文件袋上密封,加盖公章。
六、采购联系人及联系方式
联系人:张老师
联系电话:136*****365
联系地址:重庆市渝北区田家湾(重庆理工大学创新中心)22号楼4楼402室
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