“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目采购方案

“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目采购方案

重庆两江新区人才发展集团有限公司“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目采购方案


一、项目概况

(一)项目内容:“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目

(二)服务时间:2024年10月9日-10月10日。

(三)服务内容及要求:

服务内容:提供“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动主会场、分讲堂的设备保障需求、人员服务,以及宣传氛围物料、宣传手册物料制作(包括宣传手册、折页等)等设计制作服务,服务内容详见需求表。

“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂
广告服务项目产品需求表

序号

类别

具体
区域

具体产品

规格

单位

数量

备注

1

氛围布置

外场氛围布置

迎宾旗


6


内部酒店公共区域氛围布置

导视牌

1.8×0.8m

8


分讲堂简介展板

3


嘉宾/专家简介展板

17


主会场签到处

5×3×1m

1


分讲堂签到处

5×3×1m

1


酒店一楼大门入口形象展板

3×2.6×1m

1


铝合金停车导视牌

1.6×1m

3


2

主会场(人工智能分讲堂)

主席台

发言台画面包装

1.1×1.85m

1


地毯

15×3m

90


屏控

主席台前斜面LED

14×1m

14


LED 控制器


1


翻页器


1


屏控师


人次

2


音控

手持麦克风


5


主席方咪领讲麦麦克风


1


音控台


1


专业音控师


人次

2


控制区

控台围挡

5×1.2×1.5m

1


媒体区

媒体区背景墙

12×5×1.5m

1


专用摄影位

2.4×2.4×0.6m

1


3

集成电路分讲堂

屏控

LED屏幕

14×1m

21


LED 控制器


1


翻页器


1


屏控师


人次

2


音控

手持麦克风


5


主席方咪领讲麦麦克风


1


音控台


1


专业音控师


人次

2


音箱


1


主席台

主席台

0.4×7.2×3.6m

26


主席台包边

0.4×13.2m

m

13


发言台画面包装

1.1×1.85m

1


地毯

9×3m×2条

54


4

工业互联网分讲堂

音控

LED 控制器


1


翻页器


1


屏控师


人次

2


手持麦克风


5


主席方咪领讲麦麦克风


4


音控台


1


专业音控师


人次

2


主席台

主席台

0.4×7.2×3.6m

26


主席台包边

0.4×13.2m

m

13


发言台画面包装

1.1×1.85m

1


地毯

9×3m×2条

54


5

印刷物料

嘉宾证

0.09×0.13m

17


座牌

0.15×0.09×0.07m

13


背贴

0.1×0.06m

5


主持人手卡

A4

7


领导小便签

A5

2


6

会场资料

酒店指南

0.085×0.054m

50


座位图

A4

263


座位图

A3

106


座位排数地贴

0.21×0.12m

36


签字笔


300


签到表


75


7

手册资料

活动手册

2.85×2.10m

300


政策折页

2.95×2.14m

300


参会人员手册

A5

300


分讲坛PPT手册

A4

1


二、供应商采购条件

(一)基本资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照,企业营业范围含有广告制作、会议展览服务等内容;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)所需材料

1.营业执照(加盖鲜章);

2.法人、被授权人身份证复印件(加盖鲜章);

3.法定代表人授权委托书(法人签字盖鲜章,见附件1);

4.询比采购承诺书(见附件2);

5.供应商基本情况及介绍;

6.服务方案;

7.相关资质复印件(加盖鲜章);

8.报价单(加盖鲜章,见附件3);

9.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

10.近三年在经营活动中没有重大违法记录。

上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份,分正本一份,副本两份。正本须每页加盖公章,副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中,在文件袋上密封,加盖公章,无论是否中选,均不退还。

三、项目采购流程

(一)供应商邀请

根据《重庆两江新区人才发展集团有限公司采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,同时结合公司业务需求,拟分别向重庆诸子广告有限公司、权衡(重庆)文化传媒有限公司、重庆利昇广告传媒有限公司发出采购邀请书。

(二)供应商采购

(1)会议时间

2024年9月 30日15点前提交所有文件资料。

2024年9月 30日15点30分召开采购会议。

(2)会议流程

由综合部协助采购部门组建的评委小组,小组成员5人,对供应商所提供的响应文件进行资质审核,并对投标单位进行谈判,综合评定后,宣布候选成交供应商。

(三)供应商选定

采购部门根据选定的供应商名单,完成公司规定的程序后,向供应商发出成交通知,并于成交通知书发出之日起日内,与所选定的成交供应商签订书面合同,开展进一步设计完善工作。

四、项目内容及限价

专家创新大讲堂广告服务项目限价表

序号

项目名称

服务类别

单位限价(元)

备注

1

氛围布置

室外迎宾旗、室内公共区域氛围打造

*****

供应商每个项目的报价不得超过单位限价,超过单位限价即为无效响应。

2

主会场(人工智能大讲堂)

屏控、音控及相关设备提供

*****

3

集成电路分讲堂

屏控、音控及相关设备提供

*****

4

工业互联网分讲堂

屏控、音控及相关设备提供

*****

5

印刷物料

嘉宾证、会场座位图、指南、宣传手册、折页等印刷

*****

6

运输、搬运、设计费用

前期设计、运输、搭建、期间人工搬运等费用、后期拆除

*****

合计



******


五、评分标准

本次采购活动采用综合评分法进行评分,得分排名第一的报名供应商为中选单位,具体评分标准如下:

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

投标报价

40%

40

有效的投标报价中的最低总价为评标基准价,按照下列公式计算每个供应商的投标价格得分。

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)*报价权重*100

提供报价(所有最后得分保留小数点后两位,按照四舍五入原则)

2

设计部分

50%

50

1.设计方案(40分)

根据针对本项目提供的项目实施方案情况酌情打分,方案不提供者不得分。

(1)符合本项目活动主题及宣传特色,对项目概况及特点的设计准确详细,方案科学合理,符合活动主题,可操作性强的得31-40分;

(2)基本符合本项目活动主题及宣传特色,对项目概况及特点描述基本准确详细,方案基本符合主题,可操作性一般的得16-30分;

(3)基本符合本项目活动主题及宣传特色,对项目概况及特点描述一般,方案主题符合性一般,可操作性较差的得1-15分;

(4)无服务工作内容及方案的该项不得分。

提供设计方案

2.实施团队(10分)

(1)主会场及分会场配备专业人员,条件满足得4分,条件不满足扣4分;

(2)活动前期配备人员搭建物料,条件满足得4分,条件不满足扣4分;

(3)活动后期配备人员拆卸物料:全部满足得2分,条件不满足扣2分。



3

商务部分10%

10

服务响应能力(10分)

项目组承诺主要成员能在采购人工作地点提供现场服务的得10分,不提供承诺的,不得分。


六、评标办法定标原则

1.根据各供应商的最终综合得分,按从高到低的顺序进行排名,原则上得分最高的1家为中选单位。

2.若中选单位因其它原因未能与采购人签订合同,则可由第2名候选单位替补,以此类推。

3.若评标过程中出现比选人串标、围标(如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价),经评审小组认定后,则视为本次比选流标,由公司重新组织比选。

特别注意:投标文件分正本一份,副本两份。正本须每页加盖公章,副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中,在文件袋上密封,加盖公章。

六、采购联系人及联系方式

联系人:张老师

联系电话:136*****365

联系地址:重庆市渝北区田家湾(重庆理工大学创新中心)22号楼4楼402室


附件:重庆两江新区人才发展集团有限公司“数字人才赋能产业发展”专家创新大讲堂活动广告服务项目采购方案.pdf


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 产业发展 广告服务 数字人

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