因业务需要，经赫章农商银行相关会议通过，拟对本行“开门红”粮油宣传品进行采购。为提高采购质效，规范采购流程，现将相关事宜公告如下：

一、基本原则

本次采购项目按照“公平、公正、公开”原则，充分考虑加强本行金融产品宣传及强化企业文化工作，展现本行良好的企业形象和提升本行金融产品知晓度，助力“开门红”业务发展。

二、采购项目

赫章农商银行粮、油宣传品。

三、采购预算

采购预算金额控制在110万元以内。

四、采购方式

鉴于本次采购项目的特殊性，故拟采取竞争性磋商方式采购。即邀请3家及以上符合条件的供应商，按照邀请函的要求提交响应文件和报价文件，通过综合评分法确定成交供应商。根据需要，可确定第一、第二、第三中标人；由集采委确定中标人。

五、采购流程

（一）确定邀请供应商并发送邀请函。由集采办通过市场实地咨询方式，寻找符合条件的供应商参加磋商谈判，拟邀请供应商为：

1.赫章民食商贸有限公司；

2.赫章富鑫粮油批发部；

3.赫章京升缘粮油批发部；

4.贵州灵湖农业产业发展有限公司；

5.赫章标源食品批发部；

6.赫章宏盛粮油批发零售配送中心。

（二）张贴公告。由集采办通过官网方式，对外发布采购公告，公告发布期为3天。公告需明确准入商条件：

1.具有独立承担民事责任的能力，可以是公司或个体经营户；

2.具有良好的商业信誉，具有从事粮油经营许可资质（营业执照）；

3.在本地有实体经营门店或代理销售点，能够满足全县各乡镇支行配送需求；

4.法律、行政法规规定的其他条件。

（三）资料提交。本次采购资料提交通过将资料密封后现场递交方式提交报价资料。

1.本次采购公告提交资料时间为：2024年12月19日至12月24日9:00前；

2.资料提交地点及联系人：赫章农商银行708室，联系人：钱慕（139*****162）。

3.资料明细：①询价响应文件（附件报价单）；②有效的营业执照副本复印件；③供应商法定代表人身份证复印件，个体工商户提供与营业执照名称一致的经营者身份证复印件；④法定代表人授权委托书原件（法定代表人或经营者本人现场参加的不需此项）；⑤配送承诺书原件（加盖章）；以上所有复印件均需加盖报价单位公章；提交资料需入袋内密封，封口处加盖公章，对应填写报价人相关信息。

注：本次报名参与磋商谈判供应商少于3家的，则不组织开标，本行可采取其他方式进行采购。

4.提交样品要求：本次采购需供应商提交样品，各供应商将参与竞标的米和油的样品与报价资料一并提交，样品分别为：20斤包装的大米（价位档次在55元/包）、50斤包装的大米（价位档次在140元/包）、5L菜油（价位档次在65元/桶）；每个品类提交样品不超过两种，并同时提交该商品零售价资料（如销货单、超市价标或其他能够证明零售价格的资料）；对于中标商品，由本行进行样品封存管理，便于进行验收结算。

（四）组织磋商评审会议。赫章农商银行纪委（纪律检查部门）全程参与监督开标过程。

1.开标时间为：2024年12月24日上午9:00；

2.开标地点为：赫章农商银行4楼会议室；

3.监督部门审核资料；

4.竞争性磋商前，在本行建立的内部评审专家库中随机抽选评审专家 5人组成竞争性磋商评审小组，负责采购的磋商与评审工作；

5.由集采委主任或副主任主持第一轮开标。监督部门现场拆封第一轮响应资料并审核资料；开标后移交竞争性磋商评审小组进行评审，提交后采购委成员退出会场。

6.竞争性磋商评审小组成员推选决定1人作为竞争性磋商评审小组组长，对采购项目再分两轮进行现场磋商谈判，并按照综合评分法计算综合得分（报价得分以磋商最终总报价计分），完成后向采集办提供书面评审报告，并推荐合格的中标候选人（按照评审小组成员评分的平均得分由高至低，明确第一、二、三中标人）。本次采购评标采用综合评分法确定成交供应商，本行根据供应商提交的品牌及价位，选择合适的产品与供应商进行磋商谈判，其中：价格分值为90分、售后服务分值为10分（主要看供应商提交其他资料等）；如出现相同分值，则以油的报价最低一家为第一中标人，如油的报价相同，则以20斤包装米的报价最低一家为第一中标人；依此类推。如所有品种报价完全相同，则由本行集采委研究决定中标顺序。

7.本行集采委根据竞争性磋商评审小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

（五）结果公示。对中标结果进行公示，公示期3天。

（六）签订协议。公示无异议后，签发中标通知书后，申购部门3日内完成合同签订，并将合同电子版提交集采办备案。如第一中标人不能完成协议签订时，则依次顺延，按照公示中标的排序，确定下一位候选人为中标人。

（七）配送供应。协议签订后，由总行提供各支行联系方式，供应商与支行联系对接配送事宜。

（八）验收结算。中标方在配送过程中，需提供配送物资数量清册，经所在乡镇支行相关人员签字确认后，将相关资料提交总行集采办。待活动结束后，根据各支行签字确认的配送清单，由中标方提供正规发票进行结算。

六、其他说明事项

（一）本次粮油采购项目数量为预估，本行可根据实际调整（可多可少），具体结算金额以实际使用为准；且由供应商予以配送至全县各支行；

（二）本次采购所有项目报价均包含材料、人工、发票、运输、售后质保等一切费用；

（三）本次采购项目结算方式为活动结束后，根据实际使用情况，由中标方供应商提供正规发票后，一次性支付，中间不支付进度款。

（四）联系人：朱经理（189*****768）、王经理（139*****889）。

（五）其他未尽事宜，由双方在协议内进行明确。

附件：1.竞争性磋商邀请函

2.竞争性磋商响应函

3.报价单（模版）

4.配送承诺（模版）

2024年12月18日

附件：

1、附件1：竞争性磋商邀请函.docx

2、附件2：竞争性磋商响应函.docx

3、附件3：赫章农商银行粮油宣传品采购报价单（模版）.xlsx

4、附件4：配送承诺函.docx