关于“数字财务平台”试运行有关事宜的通知

全校教职工：

为全面提升学校内部控制建设的信息管理水平，进一步提升财务工作效率和服务质量，实现“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化”的建设要求，计财处于2024年3月启动“数字财务平台”（以下简称“平台”）建设工作，并于2024年12月2日上线试运行，2025年1月起正式运行。现就有关事宜通知如下。

一、平台使用范围

平台包含智慧报销、预算管理、财务分析三大模块。

智慧报销模块用于全校教职工完成线上填制报销单、财务人员线上审核、领导线上签批各类报销业务。

预算管理模块用于各职能部门申报预算、学校审批与下达预算、各部门查询预算执行以及全过程的预算绩效管理。

财务分析模块用于校领导查询各种财务数据、图表、财务分析报告。

二、平台使用方式

平台可通过电脑端和手机端使用。登录后输入工号/姓名、密码（密码是lszyjsxy身份证后6位.注意有个小数点）

电脑端。用户打开浏览器，输入 http://grp.lszyxy.edu.cn/或者访问学校官网通过“智慧校园——数字财务”进入。

手机端。进入“乐职院计划财务处”微信公众号，通过“数字财务”进入。

三、咨询方式

计财处通过QQ群“乐山职院智慧报销”（群号：

*********）解答各种问题。平台操作手册、各类单据填报手册、手机端操作视频已上传“乐山职院智慧报销”群。

四、广泛吸纳各方建议

试运行期间，教职工对平台有优化意见及建议的，可通过各种形式向计财处提出，计财处将高度重视各方意见及建议并及时优化平台设置。

“数字财务平台”将会根据财务管理需求不断进行更新完善，努力为广大教职工提供更为智能、便捷、高效的财务服务。

特此通知。

附件：1.乐山职业技术学院智慧报销操作手册

2.差旅费报销单填报操作

3.费用报销单填报操作

4.预付/借款单填报操作

计财处

2024年12月2日