序号

品目

参数

数量

参数

响应

备注

1

无纸化会议管理系统

★1.支持与同品牌会务管理系统无缝对接，拓展普通会议室时无需重复建设；（提供系统操作界面截图）

2.支持对多个无纸化会议室的管理，每个会议室每天可以创建多个会议；

3.支持通过PC端、移动端多端进行会议预约；会议室预约后，可设置会议室监控时长，到达预设时间后内如无人员活动自动释放会议室资源；

4.PC端支持B/S架构，采用浏览器访问系统进行会议预约及会务管理；

★5.移动端支持与企业微信、微信公众号、钉钉集成；支持与已有助理类工作APP进行集成；集成后具备会议预约、会议查询、会议审批等会务功能；（提供系统操作界面截图）

6.支持可视化显示会议室每天各时段会议状态，使用颜色区分会议室的会议时段、空闲时段、维修时段等，便于用户快速甄别会议室的状态，在会议室空闲时段可以快速预约；

7.支持创建会议时快速选择参会人员，自定义设置参会人员的会议角色权限，如：会议主席、会议秘书、参会人员的角色；

8.支持每个会议议题都可以设置不同的参会人员及会议秘书、会议主席；

9.通过权限支持配置每位参会人员在指定议题下的会议资料查看权限；会议中议题切换时会议终端能够根据设置自动切换参会人员；

10.支持参会人员排位功能，支持整场会议同一排位，也支持每个议题参会人员不同排位；排位使用可视化的方式实现，支持参会人员位置调换；

★11.支持为每个会议室设置会议审批管理员；（提供系统操作界面截图）

12.支持创建周期会议，重复频率包含每天、每个工作日、每周、每月等；

13.支持将创建的会议保存为模板；支持调用会议模板进行会议创建，使用模板会议创建后参会人员、会议通知模式、会议议题、参会人员排位等信息自动显示；

14.针对会议通知支持灵活设置提醒的时间，会议通知模板可以自定义编辑；

★15.支持参会人员排位功能，既支持整场会议同一排位，也支持每个议题参会人员不同排位；排位使用可视化的方式实现，支持参会人员位置调换；（提供系统操作界面截图）

16.会议未启动前可以修改会议信息、议题、会议资料等，可以为每个会议设置选择不同的欢迎界面、会议标语；

17.支持通过管理后台创建投票表决项，支持多种投票模式，支持自定义设置每项投票时长，支持每一项投票自定义参与投票的参会人员；

18.支持会议资料整理，会议结束后一键打包会前、会中、会后所有资料，包括签到信息、投票结果、会议纪要、批注资料等，可以对会议资料一键销毁；

19.支持会中记录的会议纪要内容导出为标准会议纪要word，记录有会议基本信息、会议议题、发言人及发言内容；

★20.支持会议过程中，对外部信号的预览、查看、同屏功能；（提供系统操作界面截图）

★21.支持使用可视化设计工具对会议室真实布局进行绘制，可根据真实会议室场景平面图作为底图，按照真实布局对固定资产摆放、无纸化终端摆放及终端绑定，在会议室布局图上可以进行参会人员模拟排位，会议终端显示人员；（提供系统截图）

★22.支持一个会议室设置多个屏幕，屏幕能够支持拼接管理，无纸化终端和外部信号可以投放显示到不同的屏幕；每个屏幕支持全屏、二分屏、四分屏的显示模式；（提供系统截图）

23.支持横幅标语与会议室的绑定关联，横幅标语内容用户通过可视化组件自己配置，启动会议后自动投屏；

24.支持会议服务交互终端与会议室的绑定关联，实现不同的会议室服务响应传达到指定会议服务终端；

25.支持企业的组织架构维护，可以按照实际的组织架构一一对应管理，分多级管理；支持在一级组织架构设置LOGO图标，系统管理服务器端和会议终端可以自动更新获取LOGO；

1套

1.支持通过HDMI线路，入会议中要求的台式电脑、笔记本电脑、视频矩阵、高清摄像机、视频会议等视频信号源。

2.支持接入的外部视频信号，通过无纸化会议终端高清查看；

3.支持接入的外部视频信号，同屏展示给会中所有无纸化终端；

4.支持接入的外部视频信号，投屏至信号输出控制器，在会议室大屏幕等显示终端中查看；

5.分辨率支持800x600~1920X1080@60向下兼容

6.支持POE与外部供电双供电模式；

7.支持自定义码率调整，适应不同带宽环境；

8.内置高性能图像处理单元，输入到输出端延时不超过70ms；

9.具备超高分底图功能；

10.具备输出图像调整功能，支持对图像亮度、色调、对比度、饱和度等参数进行调整；

11.具备网络远程在线重启、重置及在线升级等功能；

12.具备输入输出切换开关；

13.最大支持分辨率：1920*1080/60

14.色彩空间：4:2:0

15.压缩格式：H.265

16.KVM功能：支持

17.POE：支持

18.视频输入接口：1路HDMI

19.视频输出接口：1路HDMI

20.控制接口：RS232

21.音频接口：1路模拟或1路HDMI

22.网络接口：1000M RJ45

23.电源：DC12V2A(自带POE供电)

1台

1.支持输出1080P@60fps /4K@30fps视频画面。

2.支持输出已接入的的外部视频信号；

3.支持输出本地投屏的无纸化终端视频画面；

4.单一设备支持同时4路无纸化终端画面同步显示；

5.支持多个设备组合使用；

6.支持会议召开是自动显示横幅标语画面；

7.支持POE与外部供电双供电模式；

8.具备输入输出切换开关；

9.最大支持分辨率：4K30

10.色彩空间：4K30\4:2:0

11.压缩格式：H.265

12.POE：支持

13.输入接口：1路HDMI

14.视频输出接口：1路HDMI

15.视频环出接口：支持

16.控制接口：RS232/485/IR/IO

17.音频接口：1路模拟或1路HDMI

18.视频分发数量：组播：无上限

19.网络接口：1000M RJ45

1台

3

无纸化会议终端管理软件

★1.提供无纸化计算机软件著作权登记证书复印件加盖投标人鲜章；

2.支持windows、Android、鸿蒙、麒麟系统及跨系统混用；

3.支持会议终端的多角色设定，可以灵活指定会议主席、会议秘书席位；

4.支持会议前的欢迎界面自动根据会议自定义设置更新显示，用以提醒参会人员的落座位置。显示内容可自定义包括但不限于本次会议主题、本次会议时间、参会人员中英文姓名、职务、单位；

5.支持多样化签到方式，支持查看当前签到情况，支持签到的过程与结果以列表的形式实时显示；

★6.会议终端支持按照实际会议室布局查看参会人员位置和签到状态；[提供系统操作界面截图]

7. 支持通过会议议题分组查看会议资料，支持Word、PPT、PDF、Excel、TXT文档、图片、视频等会议资料的查阅，参会人只可看到有权限的文件；

8.支持会议资料查阅的过程中进行批注、标记功能，批注内容自动保存，保证终端断网、断电会议资料不会丢失；

9. 查看文档时支持最大放大倍数为≥200%，缩小倍数最小为≤50%，并且会实时显示当前的放大倍数，单次点击放大或缩小的按钮时，步进值为10%，默认显示的文档大小为100%；

10.支持会议资料查阅的过程中通过触摸实现放大、缩小、翻页、移动、全屏等功能；

11.支持参会人员同屏申请指定无纸化终端跟随自己的屏幕查看会议资料，同屏支持普通跟随和强制跟随；

12.支持异步浏览，参会人员可以通过异步浏览自由使用终端其他功能，也支持浮窗的方式进行异步浏览；

13.支持屏幕同屏广播，支持跨平台（Windows/Android/Linux）广播，屏幕广播/文档主讲支持申请模式，以及具备选择是否同步到大屏功能；

14.支持会议过程中，组建多个分组对不同的会议资料同屏讨论；

15.支持会议过程中，对外部信号的预览、查看、同屏功能；

16.支持会议主席、会议秘书可快速选择终端进行投屏操作；

17.支持会议过程中，无纸化终端或外部信号源投屏至多个屏幕；

18.支持终端同屏、终端投屏的审批控制；

19.支持参会人员审批投放大屏幕显示，支持多个大屏幕，每个大屏幕支持全屏、四分屏的模式；

20.支持电子白板单人使用，支持创建多个电子白板页；支持电子白板多人交互使用，多人交互使用时，系统为每个人生成不同的笔记颜色，多人书写互不影响；

21.电子白板可以自定义参会人员同屏交互，实现分组讨论；

22.支持会议交流，参会人员可一对一或者一对多互发消息进行交流；

23.支持向会议服务员申请会议服务，提供茶水、计算器、纸张、笔、清扫等会议服务，并且可以填写服务文字内容，向会议服务员申请自定义服务内容；

24.支持参会人员同屏申请、会议暂停、会议结束、会议标语显示、重新签到等会议控制功能；

25.具备会议议题功能，具备下发议题至侯会屏进行显示；具备会议标语功能，具备多个会议标语切换，并具备推送至大屏和客户端显示；

26.支持会中进行会议议题的语音播报，实现对指定会议议题、议题下的参会人员语音播报；

27.支持启动已经创建好的投票表决项，支持通过会议终端临时创建投票表决内容；

★28.支持三种以上表决类型，实现实名、匿名两种表决方式，支持参会人员在投票期间输入表决意见；[提供系统截图]

★29.会议表决支持自定义参与表决的参会人员名单；[提供系统操作界面截图]

30.支持投票表决结果实时统计，会议主席和秘书可以选择是否公布表决结果；支持以扇形图的方式展示表决结果；

31.会议结束后无纸化终端会议资料自动销毁；

32.支持多路外部信号接入，能够预览外部信号图像和全屏显示，外部信号支持同屏和投屏；

★33.支持文档交互功能，参会人员可同时对同一个文档进行批注，多人交互批注时，系统可以为每个参会人生成不同的笔记颜色，多人批注互不影响；[提供系统操作界面截图]

50套