广交会展馆便利店2025年度经销商供货类商品采购项目

公开谈判公告

报价人：

中国对外贸易广州物业发展有限公司（采购人）现通过公开谈判方式对广交会展馆便利店2025年度经销商供货类商品采购项目进行采购，欢迎符合资格条件的单位参加。具体需求如下：

一、采购项目概况

广交会展馆便利店在广交会展馆A、B、C、D区均有分布，目前共28家便利店，A区8家、B区8家、C区6家、D区6家，预计年度采购额约140万元。

1.供货内容：采购人需求清单可参考附件1，报价人可根据自身情况拓展具体品名进行报价，报价应包含商品价款、包装费、运输费、税金（包括关税、增值税及其它税金）、售后服务费，以及其它送货到订单上指定地点前的所有费用。

2.合作期限：自本项目合同签订之日起至2025年12月31日止。

3.供货要求：

（1）报价人送货商品的剩余保质期需符合以下要求：进口商品剩余保质期必须在全期的1/2（含）以上，国产商品剩余保质期必须在全期的2/3（含）以上。

（2）如出现临期商品（临近1/3保质期）或滞销商品（销售不佳的商品），中选人需按原价回收上述商品，并向采购人更换或补充等额商品。

（3）本项目采用月结方式进行结算，其他要求详见项目合同（附件2）。

4.采购人将会按经营情况进行订货，不保证中选后的产品都会进行订货。

5.采购人每次进货数量具有不确定性，报价人应考虑送货成本，在报价单上注明单次最低起订量。

6.收货地点：广交会展馆，具体以采购人通知为准。

二、报价人资格要求

1.报价人应为中华人民共和国境内注册的独立法人企业，必须具有《营业执照》及相关食品经营许可证或仅销售预包装食品备案（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）（加盖公章）。

2.报价人根据采购人商品采购需求清单（详见附件1）要求，应至少提交30个条码商品的报价，对于少于30个条码的报价文件，采购人将不予评审。

3.报价人具有本项目合同履行能力，没有影响其报价、履行合同的相关情形，包括但不限于：受到刑事处罚；被有关部门责令停业、吊销许可证或执照、罚款等行政处罚；财产被接管、冻结、查封；宣告破产或经营管理严重困难；被有关行政主管部门或项目业主取消报价（响应）资格且在处罚期内；近三年（2021年12月1日至今）内发生骗取中标、严重违约和重大质量、安全生产事故等问题。

4.报价人的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，禁止同时参与本次采购项目。

5.本项目不接受联合体形式参与。

三、报价要求

1.报价人所提交的报价清单中的商品（及条码）应已在京东商城或天猫超市上架，并由报价人在京东商城或天猫超市中自查线上价格填入报价单中，报价人对填写内容的真实性负责。对于未在京东商城或者天猫超市上架的商品，或报价人的报价高于京东商城及天猫超市的线上价格的商品，采购人将对该项商品不予评审。

2.评审方式：经评审的最低价法。本项目分为两轮评选。

2.1 第一轮评选：评审小组对所有报价人的报价商品，依照商品价格高低排出先后顺序，至少满足5个及以上商品（以条码为准）的经评审最低价的报价人进入第二轮评选，其余报价人淘汰。

2.2 第二轮评选：评审小组会对入围第二轮报价人的商品进行谈判，主要关于其报价、起订量、送货时间等内容。由采购人根据上述谈判内容的谈判结果择优确定中选品类及中选候选人。

3.报价人请根据上述需求，在报价截止时间前按附件3格式递交报价文件正本/副本各一份，报价文件需装订、密封，开标评审前不得开封。

（1）报价单电子版（Excel格式文件）请在报价截止时间前发送到henry_cgx@wyfz.com.cn，邮件标题：报价人名称+便利店商品报价清单。

（2）报价单电子版（Excel格式文件）需设置密码，并在报价文件目录处填报表单密码。

4.报价截止时间及第一轮评审时间：2024年12月30日15：00 ，报价文件收件地点：广州市海珠区凤浦中路679号广交会大厦1506。报价人的法定代表人或其委托代理人可参加评审会议。第二轮评审时间及地点另行安排。

5.采购人评审小组对报价人的每项报价商品进行评选，采购人将根据报价内容，视情况逐一与有效报价人分别进行谈判。

四、其他

1.报价文件有效期为提交响应文件截止时间后的90日内，成交供应商的报价文件有效期自动延长至合同终止为止。在报价有效期内，报价人不得要求撤销或修改其报价文件。

2.评审小组对报价文件的报价按照就低不就高的原则进行算术校核。若报价人或中选人在其报价文件中的税率有误，采购人有权要求报价人或中选人按有利于采购人的情形进行调整。

3.如谈判过程中提交响应文件或经评审实质性响应谈判文件要求的响应人只有一家时，则采购失败，应重新谈判采购。

4.密封报价费用:无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有的编写、提交报价文件和参加报价有关的全部费用，邀请人在任何情况下无义务和责任承担这些费用。

5.报价人需在中选后10个工作日内提供相关商品的授权经销许可证明文件（复印件需加盖公章），且授权期限应包含整个2025年度。（需提供承诺函并加盖公章）

6.报价人确认中选后，须在供货时提供供货批次的产品检验报告；如为进口商品，需提供当批次商品的海关检疫报告。（需提供承诺函并加盖公章）

7.发布媒体：广咨电子招投标交易平台网站（https://new.gzebid.cn）上发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在上述网站发布的文本为准。

附件：1.广交会展馆便利店2025年度经销商供货类商品采购需求清单

2.展馆便利店2025年度商品采购合同

3.报价文件（格式）

采购联系人：陈工

联系电话：020-********

电子邮箱：henry_cgx@wyfz.com.cn

联系地址：广州市海珠区凤浦中路679号1501

监督机构：中国对外贸易广州物业发展有限公司

联系人：戴先生

电子邮箱：dgm.wstnpz@outlook.com

中国对外贸易广州物业发展有限公司

2024年12月19日