建信财产保险有限公司经费管理系统集中采购项目供应商征集公告

根据业务发展需要，建信财产保险有限公司现公开征集经费管理系统集中采购项目候选供应商，有关事宜公告如下：

（一）系统工作流及权限管理

1、经费报销流程可自定义。

支持流程的发起、流程节点以及触发机制等内容的设置。

2、实现流程流转的控制。如：基于不同审批人的级别角色确定审批节点的审批金额权限，报账金额超出当前审批节点的审批权限，单据自动流转至更高权限节点，直至通过等。

3、审批流程及权限灵活配置。支持流程的灵活变更，用户可以根据管理需要及时在前台对工作流程进行调整。能够根据组织机构、单据类型或预算科目等多种维度进行组合控制等。

4、可视化流程配置。用户可调出图形化的审批流程，并明确当前所处的流程环节，便于用户理解使用系统。

5、其他：工作台流程提醒；流程改派；流程委托；待办事项跟踪提醒；审核回退修改；单据状态查询等。

（二）经费报销管理

1、线上申请、线上审批。支持经费的移动端线上申请，出差申请、费用申请、借款申请等。移动端填单，随时随地进行业务申请，申请金额自动关联企业费用标准。移动端审批，随时随地进行业务审批，内嵌公司相关参考制度。支持嵌入建信财产保险有限公司（以下简称：甲方）企业微信或建行员工App中。

2、报销单据模板自定义。系统管理员能够配置多类型费用申请单模版，单据模板的填写界面可依据不同的报销类型进行配置，可限制不同员工报销不同类费用，可限制不同报销类型是否可跨机构、跨部门报销等。

3、票据自动化管理。系统实现发票信息识别（OCR）、验真、查重、电子票夹存储电子发票等。

4、其他：支持与甲方单点登录（SSO）系统对接；支持与甲方OA、邮箱对接；单据便捷录入；分成本单元报销；借款还款管理；同类单据复制；经费审核规则配置；机构经费标准个性化配置；各环节附件上传与修改；费用及单据统计分析报表等。

（三）税务管理（非核心功能）

发票认证；增值税进项税勾选抵扣；进项税转出；视同销售管理等。

（四）经费账务及支付管理

1、自动记账。支持凭证规则配置，科目调整配置，自动生成费用账务凭证或准凭证，回传用友（NC）系统。

2、银企自动支付。报销单支付信息传送资金系统自动支付，回传支付结果及回单，实时记账，自动对账。

（五）供应商及合同管理

1、供应商信息登记。能记录供应商名称、收款账户等。

2、合同台账登记。记录合同的供应商、到期日、付款条件、付款计划、付款进度等基本信息。（非核心功能）

3、其他：合同录入；合同台账备查；合同台账导入导出；付款进度自动关联；合同执行情况跟踪等。（非核心功能）

（六）系统功能模块可拓展

经费管理系统作为甲方费用管理的基础系统，需要具备系统功能模块的可拓展能力，未来如需上线商旅平台、税务管理系统、资金管理系统等相关系统，需要具备系统间对接交互的能力。

（一）基础环境要求

本项目须支持信创环境，主要包括信创服务器、信创数据库、信创中间件等；同时应用系统要支持信创办公电脑、国产浏览器等正常访问使用。

项目实施前若甲方能够提供信创环境，则在信创环境下实施；否则在甲方提供的非信创环境下实施，待甲方信创环境就绪后，协助甲方完成将应用系统迁移到信创环境。

（二）技术栈要求

(1)本项目需使用微服务架构，包括且不限于springboot，spring cloud，react，vue等。

(2)非信创数据库包括但不限于Oracle19C、Mysql等。非信创中间件包括且不限于消息队列（AMQ\RocketMQ）、缓存（Redis）、Web中间件（Tomcat），具体要求以实施过程中甲方提供的中间件为准。

（3）信创服务器、数据库、中间件具体要求以实施过程中甲方提供的设施为准。在投标过程中，投标方提供已经成功适配的信创设施，包括但不限于服务器、数据库、中间件等。

（三）安全要求

(1)上线前需通过甲方安全检测，并修复所暴露问题。

(2)如有外网需求，需通过甲方统一网关进行加密交互。

(3)需支持日常安全升级，时效要求：平时一周内修复；重保敏感时期内网应用3天内、外网1天内修复。

（四）系统对接要求

(1)对接甲方sso登录系统。

(2)对接甲方短信组件、邮件组件（如有相关功能）。

(3)对接甲方的用友NC63凭证传输、资金传输。项目进度要求。

本项目要求入选供应商（以下简称“乙方”或“供应商”），在收到甲方采购结果5个工作日内安排人员入场。

需在2025年5月31日前完成一期建设并投入使用，一期的功能包括系统工作流及权限、经费报销管理。

需在2025年10月31日前完成整体系统建设并投入使用。

项目实施各阶段的服务内容和要求。

1.本项目要求按软件工程规范化的要求进行施工。实施时要制定详尽的实施计划，包括开发计划、测试计划、上线策略和切换方案。要明确项目实施期间及项目结束之后的技术支持与服务。乙方需细化项目各阶段的计划，及投入人员名单、简历。

2.甲乙双方共同进行需求说明书的编制，由甲方最终确认需求说明书；甲乙双方在需求说明书的基础上进行需求分析，分解功能性需求（包括业务功能、用户体验）和非功能性需求（包括技术支持需求、性能需求等），形成《需求分析说明书》。在确认需求基础上，进行需求的管理工作。

3.根据经过甲方确认的《项目需求分析说明书》，乙方参与设计，形成《项目设计说明书》及测试计划与案例。

4.乙方根据经过确认的《项目设计说明书》，进行本地化或客户化开发，形成系统源码。并同时出具用户手册，技术手册等相关文档。

5.乙方完成测试版本和测试环境的准备工作，组织系统测试（包括功能测试和压力测试）。

6.完成系统上线，试运行。

7.乙方协助甲方完成项目推广工作，包括推广期间涉及到的培训、出差等方面。

项目实施的环境要求。

本项目实施地点在北京或银川的甲方职场。

甲方负责为本项目相关活动提供办公环境（如工位，打印机，测试用台式机等）、相应场地（会议室）；乙方负责本方人员的个人电脑以及工作中产生的费用（如食宿、差旅、通讯费用等）。

乙方人员在甲方工作期间须遵守甲方外包管理要求（含办公环境及安全控制管理等），乙方负责其人员在甲方工作期间的人身和财产安全。

本次服务中需要用到的工具、软件由甲方负责提供(不包括个人工具软件)。

所有项目相关的工作和会议，原则上在甲方提供的办公环境中开展。

在项目实施过程中，双方均需确保所提供资料及信息的来源合法、内容准确。

本项目所有工作记录和文档以中文为工作语言。提交的电子文档按双方约定的格式提交，如有其它语种的人员或材料，由提供方负责翻译工作。

在项目过程中，采用双方同意的通讯方式，可选择的通讯方式包括：电话、内网通讯工具、电子邮件、纸介质等。

项目管理方面的要求。

项目实施过程中，按照甲方的项目管理规范和要求进行。

项目成果要求，包括知识产权、保密要求、最终提交文档要求、验收标准及验收流程等。

乙方在服务过程中创作的，或在服务完成后向甲方提供的服务成果（包括但不限于程序、文件、资料等）的知识产权归甲方所有；除经甲方书面同意，或为甲方提供服务目的外，乙方不得再以任何形式使用，乙方也不得将服务成果透露给任何第三方。

在项目期间，乙方要对甲方进行培训和相关文档移交，包括但不限于系统总体设计、系统核心技术培训、系统核心技术资料的移交。

在项目培训期间，乙方配合甲方，对业务人员进行全面的业务培训和系统使用培训。

项目成果需要甲方验收通过。

培训要求

本合同内完成的需求，在项目实施阶段，由乙方安排技术和业务培训（包括系统设计、运行操作、日常维护等方面）。

项目验收后的技术支持和维护服务要求。

1、系统上线后现场或远程支持服务

为有力保证系统上线后，业务处理的平稳运行,乙方须提供现场或远程支持维护服务，直至上线后稳定运行1个月。2、远程服务

利用7X24小时客户服务系统（中文）热线电话、电子邮件、Web支持、远程接入、巡检安排等方式提供咨询、诊断、分析和排除故障等支持服务。

项目实施完成后，乙方必须提供责任工程师的联系方式，保证24小时响应。

三、供应商资质要求

本项目实施要求合作的供应商需具备以下资质：

1. 公司成立不小于5年

2. 有固定营业场所

3. 有经费管理系统实施经验。

4. 有ISO9001（质量管理体系）认证。

5. 有ISO*****-1（IT服务管理体系）认证。

6. 有ISO*****（信息安全管理体系）认证。

7. 有ISO*****（业务连续性管理体系认证）认证。

8. 有能力成熟度模型CMMI （5级、4级、3级）认证。

9、供应商具有独立承担民事责任的能力，遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

10、供应商当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内。

11、供应商当前未被“信用中国”网站列入税收违法黑名单；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单。

12、法定代表人（负责人）为同一人或存在控股、管理关系的不同申请人，不得同时参加本项目。

13、供应商与建信财产保险有限公司不存在利益冲突，不存在损害建信财产保险有限公司合法利益和声誉的情形，不存在针对建信财产保险有限公司的重大诚信问题。

14、供应商在资格审查时未处于建信财产保险有限公司供应商禁用或退出期内。

15、供应商承诺在本项目采购过程中不存在下列情形，如存在下列情形之一，建信财产保险有限公司有权取消其候选资格。情形包括但不限于：

（1）法定代表人（负责人）在生产经营活动中受到刑事处罚；

（2）重大并购或重组，影响正常生产经营；

（3）其他重大风险事项，影响正常采购合作。

13、本项目不接受联合体报名申请。

14、供应商提供的服务或服务成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向建信财产保险有限公司提供的服务或服务成果侵犯其知识产权，并已就此对建信财产保险有限公司或供应商提起（包括威胁提起或很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），一方供应商自知悉上述事项起将立即书面通知另一方，建信财产保险有限公司有权采取相应措施，供应商将依法承担全部责任。

四、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年12月24日17：30止。

五、报名所需材料（请严格按照供应商入库申请表要求格式及大小，邮件的附件形式提交附件）

1.最近三个年度审计后的资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表扫描件。

2.营业执照扫描件或加盖公章的复印机件。

3.《新版供应商入库申请表》（包括承诺与声明）扫描件加盖公章。

4.供应商或产品的资质证书扫描件。

5.案例证明材料。提供包括但不限于合同首页、服务内容页、盖章页。

六、注意事项

1.能够完全满足建信财产保险有限公司采购需求、有合作意向的供应商均可报名。报名参与采购等同于：贵公司已经认真研究，确认符合需求并自愿参与。如后续收到建信财产保险有限公司邀请函，贵公司承诺按要求参加采购流程，直至采购工作结束。如贵公司无正当理由退出流程，干扰秩序，建信财产保险有限公司有权对贵公司采取禁用处理，贵公司将无法参与建信财产保险有限公司所有采购活动。

2.报名参与不等同于获得候选资格，是否获得候选资格以建信财产保险有限公司最终通知为准。

3.本次公开征集不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入建信财产保险有限公司供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与建信财产保险有限公司联系。

6.建信财产保险有限公司授权的供应商征集公告发布媒体仅为龙集采（ibuy.ccb.com）、金融采购网，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，均与建信财产保险有限公司无关，建信财产保险有限公司不予承担责任。

七、联系方式

咨询项目需求相关事宜请联系需求部门联系人

需求部门联系人：赵女士

联系电话： 010-********

电子邮件：ZHAOXIANGYU@CCBPI.COM.CN

咨询供应商入库手续相关事宜请联系采购部门联系人

采购部门联系人： 邢女士

联系电话：010-********

电子邮件：XINGXIAONAN@CCBPI.COM.CN

建信财产保险有限公司

2024年12月20日

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