2024年档案整理服务采购项目

2024年档案整理服务采购项目

中国铁塔股份有限公司四川省分公司2024年档案整理服务采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。

1.采购项目简介

1.1 采购项目名称及项目编号:中国铁塔股份有限公司四川省分公司2024年档案整理服务采购项目,CITCC-SCTT2024-120

1.2 采购人:中国铁塔股份有限公司四川省分公司

1.3 采购代理机构:中国通信建设集团有限公司

1.4 采购项目资金落实情况:采购人自筹

1.5 采购项目概况:中国铁塔股份有限公司四川省分公司2024年档案整理服务采购项目,预估含税金额186.3234万元。

1.6 标段划分:

?本项目划分2个标段。

标段

所属公司

含税总价(万元)

标段1

四川省分公司(含审计分部)、成都市分公司

149.2290

标段2

阿坝州分公司

37.0944

合计

186.3234

1.7 中选单位数量及中选份额:

?每个标段中选人数量为1个,兼投兼中,本项目允许参选人同时中选的最多标段数为2个。

1.8本项目最高参选限价

?设置最高参选限价:最高参选限价详见报价表,参选人任意一项不含税报价超过最高参选限价的,其参选将被否决。


标段

所属公司

序号

名称

内容

单位

预估数量

不含税单价限价(元)

标段1

四川省公司(含审计分部)、成都市分公司

1

合同档案

档案整理

700

37.74

2

项目档案

档案整理

3500

37.74

3

人员驻场

驻场管理服务

模块/年

3

******.44

4

档案寄存

纸质档案寄存保管

箱/年

7100

42.46

5

耗材

档案箱、锁扣、条码、防虫药包

2187

14.16

6

档案装箱

制作电子目录、箱内目录、档案装箱、封箱工作

2187

4.72

7

档案运输

档案运输至托管中心上架

2187

4.72

8

工程档案

档案清分整理

*****

47.17

标段2

阿坝州分公司

1

基建档案

档案整理

4458

37.74

2

合同档案

档案整理

100

37.74

3

招投标档案

档案清分整理

50

47.17

4

会计档案

档案整理

100

5.67

5

人员驻场

驻场管理服务

模块/年

2

*****

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围:四川省分公司(含审计分部)、成都市分公司、阿坝州分公司对档案整理的需求,拟对存量的各类专业档案开展整理及数字化工作,对数字化完成的档案提供档案寄存保管利用服务(寄存保管阿坝州分公司除外)。

2.2服务期限:自合同签订之日起1年;

2.3服务地点:标段1四川省成都市、标段2四川省阿坝州。

2.4质量要求或服务标准:符合比选文件中技术规范书要求。

3.参选人资格要求

2.

3.

3.1依法设立:参选人应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的【法人或依法登记注册的组织】,合法运作并独立于采购人和采购代理机构。须提供有合法有效的登记(或注册)证明文件扫描件,如:营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等)。

3.2资质证书:具备有效的国家保密局或省级保密部门核发的《国家秘密载体印制资质证书》(资质类别:涉密档案数字化加工)乙级及以上资质证书。注:提供证书扫描件,原件备查。

3.3业绩要求

标段1:参选人须具备自2021年1月1日(含)至比选公告首次发布之日时间范围内的国内类似业绩,且累计业绩金额不低于80万元(含),

标段2:参选人须具备自2021年1月1日(含)至比选公告首次发布之日时间范围内的国内类似业绩,且累计业绩金额不低于20万元(含)。

注:①类似业绩范围:档案整理或档案寄存服务类;②须提供对应合同关键页扫描件,关键页须包括合同项目名称、合同甲乙方、采购内容、合同金额、签字盖章页等关键材料,合同中有明确金额的则以合同金额为准(固定金额或框架合同金额均可,累计业绩金额以签订的合同含税金额为准,且每份合同均必须提供合同项下至少1张发票,发票开具时间须晚于合同签订时间;合同中未能体现明确金额的需提供框架合同关键页扫描件、发票(评审时以发票含税累计金额为准,若同时提供订单和发票,以发票为准),发票/订单开具时间不得早于合同签订时间。未按要求提供相关证明材料的不予认可。③如证明文件模糊不清或缺失的,视为无效业绩;描述不清晰或无法证明属于同类业绩的,视为无效业绩。④本项目参选人之间的业绩为无效业绩。⑤业绩时间以合同签订时间为准,无签订时间的以合同中约定的合同履行开始时间为准,若合同未明确规定合同签订时间和合同开始履行时间的,须单独出具能证明合同履行开始时间的证明材料(如甲方开具的盖章证明或甲方系统上的合同履行有效期截图等)。⑥以上纸质材料原件备查。

3.4本项目参选人要求具备以下人员要求:

标段1:项目负责人1人、技术负责人1人、服务人员3人,

标段2:项目负责人1人、技术负责人1人、服务人员2人。

注:①人员基本证明资料:须提供身份证扫描件及2024年6月(含)以后任意连续3个月在本参选单位缴纳社保证明材料扫描件(缴纳社保主体名称应是参选人或其分公司或其总公司(母公司或子公司不认可),社保证明未明确具体月份的,必须有明确的起始时间和截止时间信息,否则不予认可),原件备查。未按要求提供不予认可,且对应人员不纳入评审,②项目负责人、技术负责人标段间人员可复用服务人员标段间及标段内不可复用

3.5专有档案寄存库房要求(标段1)

参选人应提供在四川省成都市范围内专门的档案寄存库房满足采购人员上门进行大宗档案查阅需求,且档案寄存库房规模不低于1000平方米。

注:①需提供能体现规模面积的房产证/购房合同/租房协议等证明材料扫描件/承诺书,原件备查;提供房产证或购房合同的须体现购房者为参选人/法定代表人/负责人/分公司;提供租房协议的租房协议应在有效期内,且租赁方为参选人/法定代表人/负责人/分公司。②未在四川省成都市范围内设置专有档案寄存库房的,须承诺在签订合同之日起10日内按照上述要求完成设置,若参选人未在上述日期内按要求设置专有档案寄存库房的,则采购人有权终止合同。

3.6控股管理关系:

(1)参选人的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。

(2)参选人的股东为自然人,且完全一致的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。

(3)参选人的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。

须提供参选人控股及管理关系情况申报表,格式详见采购文件中应答文件格式。

3.7参选人不得存在下列情形之一:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)被依法暂停或取消投标资格的;

(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)在最近三年(2021年12月1日起)内有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)的;

(6)在最近五年(2019年12月1日起)内被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(7)在最近五年(2019年12月1日起)内被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准);

(9)被中国铁塔股份有限公司(或四川省分公司)列入【全国/四川省】“禁止交易企业名单”的;

(10)被中国铁塔股份有限公司(或四川省分公司)列入【档案整理或档案寄存服务类】“中国铁塔【全国级或总部级/四川省级】供应商黑名单”的。

(11)不同参选人在中国铁塔电子采购平台递交的参选文件的文件制作机器码或文件创建标识码一致的。

提供承诺函,参选人须自行到上述相关网站进行查询核实,采购人及评审委员会有权通过网络数据查验等方式进一步核实。

3.8本项目不接受联合体应答。提供承诺(格式详见比选文件的应答文件格式)

3.9其他要求:

(1)、法律法规规定的其他要求以及不得存在《中国铁塔股份有限公司供应商负面行为管理办法》约定的情形。

(2)、本项目所要求的资质证书、业绩、人员等必须是应答方的:采购文件另有要求的除外

1)如分公司参选/投标,不得使用总公司的资质或者业绩;

2)如总公司授权分公司代表总公司参选/投标本项目,且投标/应答主体及合同签订主体为总公司的,总公司和分公司的资质、业绩、人员均认可;

3)如总公司授权分公司参选/投标本项目,且投标/应答主体及合同签订主体为分公司的,则总公司的资质、业绩、人员均不予认可;

4)有母公司、子公司关系的,其资质、业绩、人员等资料均不得通用。

4.资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其应答文件将被否决。

5.比选文件的获取

4.

5.

5.1比选文件获取时间:2024年12月25日至2024年12月27日(北京时间,下同)。

5.2比选文件获取方式:凡有意参与应答的潜在参选人,请按以下步骤顺序进行操作,获取比选文件:

5.2.1登录中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn)进行本项目比选文件的登记申领。未在平台注册的参选人须先进行注册,注册方法详见本公告“【7】参选人注册及CA办理”。

5.2.2完成注册后,参选人选择“供应商”身份登录平台进行本项目比选文件的登记申领。首先点击左侧菜单“采购文件领取”模块,在右侧列表选择对应项目及标段,然后点击右侧“查看/操作”按钮,填写项目联系人信息及开票信息,最后点击最下方“支付并下载文件”按钮购买及下载比选文件。支付方式详见5.3条款。

5.2.3获取比选文件操作详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”身份登录中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。

5.3比选文件费用:每套售价400元人民币,售后不退。比选文件款通过中国铁塔电子采购平台缴纳/支付要求:线上支付。

5.4比选文件款发票事宜:比选文件款发票类型为增值税电子普通发票,增值税电子普通发票发送至参选人获取比选文件时填写的发票接收邮箱,请注意查收。

6.应答文件的递交

5.

6.1应答文件递交截止时间(即应答截止时间)为:2025年1月7日09时00分。

6.2电子应答文件的递交:通过中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn)提交,请选择“供应商”身份登录中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn),首先点击左侧菜单“我的项目”模块,在右侧列表选择对应项目及标段,然后点击右侧“查看/操作”按钮,最后点击左下方“投标文件递交”按钮进行应答文件递交。

6.3参选人应在应答文件递交截止时间之前通过平台完成加密电子应答文件的上传。参选人未在平台下载比选文件或电子应答文件未按照要求加密的,将无法通过平台提交电子应答文件。

电子应答文件递交及解密异常时的处理方式:

(1)当电子应答文件上传异常时,参选人应及时联系平台技术支撑人员解决。

(2)因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败造成的后果由参选人自行承担。

(3)因参选人自身原因导致应答文件未解密的,视为参选人撤销应答文件。

(4)因参选人之外的原因造成应答文件未解密的,视为撤回应答文件。

(5)因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败的,其应答无效。

7.参选人注册及CA办理

7.1 平台注册

有意参与本项目应答的潜在参选人需完成中国铁塔电子采购平台注册后,方可申领本项目比选文件。

已在中国铁塔电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在参选人,请点击平台首页“忘记密码”按钮,按照网页要求填写相关信息并上传相关文件,重置密码。

未在中国铁塔电子采购平台完成注册的潜在参选人,请点击平台首页“新用户注册”按钮进行注册,具体操作详见首页“操作手册”专区的《用户注册登录操作手册》。

7.2 CA证书办理

首次使用平台进行电子应答的潜在参选人须提前办理CA证书进行应答文件编制和应答,参选人请在比选文件获取截止时间前及时办理CA证书,避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年,手机CA证书售价200元人民币/三个月或者500元人民币/年,售后不退,证书自发售之日起365天内有效。已持有平台CA证书的投标人应确保CA证书在使用时有效。CA证书失效后可进行续签,续签需保证CA完整可用,续签金额为200元人民币/个/年。

CA证书办理流程详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”身份登录中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。

7.3 技术支撑联系方式

常规操作咨询及问题处理请联系客服电话:**********(工作日9:00-18:00)。

联系支撑人员前请确认已认真阅读过操作手册。项目相关问题请联系本公告中的采购代理机构联系人。

8. 应答文件开启时间和地点

应答文件开启在应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为应答文件递交地点。邀请所有参选人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议,参选人未派代表参加唱价会议的或者未在电子应答文件递交截止时间后30分钟内在唱价记录表上进行签章确认的,视为默认唱价结果。

9.发布公告的媒介

本比选公告同时在中国铁塔在线商务平台(www.tower.com.cn)和中国铁塔电子采购平台(https://ebid.chinatowercom.cn)和中国招标投标公共服务平台http://www.cebpubservice.com/上发布,其他媒介转载无效。

10.联系方式

采 购 人:中国铁塔股份有限公司四川省分公司

地 址:四川省成都市锦江区银木街19号

联 系 人:刘女士

联 系 电 话:028-********

采购代理机构:中国通信建设集团有限公司

地 址:北京市丰台区凤凰嘴街1号院

联 系 人:罗海强/何倩文/彭义淋/廖碧潾/邓利/罗嘉/魏晓东/张鹏程/张超瑞/李哲/祁明

电 话:180*****797

电 子 邮 件:luohaiqiang0207.zgtj@chinaccs.cn

开 户 银 行:广发银行北京分行营业部

账 号:623*****990********

采购代理机构:中国通信建设集团有限公司

主要负责人或其授权的项目负责人(签名):


2024年12月24日

,四川

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理服务

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