公开招标采购文件

项目名称：


2025年教职工春节物资采购

项目编号：







QQZX******

项目类别：









食品类

无锡市钱桥中学工会委员会

二O二四年十二月

1．采购事项说明

2．承诺与声明

3．法人代表授权书

4、报价单（样）

5、购销合同（样）

无锡市钱桥中学工会委员会

2024年 12月24日

附件1

一、招投标采购需求

本次采购商品为2025年教职工春节物资采购。采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、服务验收标准、交货安排、货款支付、售后服务等要求。

二、采购招投标时间、地点及程序

时间：2025年1月9日（周四）下午。

地点：行政楼二楼会议室

本次采购招投标工作主要程序如下：

（1）请参加招投标的公司按本文件规定时间、地点参加投标，并按要求提交标书【截止时间：2025年1月8日（周三）下午3：30时】；

（2）投标公司按序现场展示、介绍本公司提供的产品（样品），并接受学校工会物资采购招投标工作小组的质询和答疑【开始时间：2025年1月9日（周四）下午3：30，每家5-8分钟介绍】；

（3）公司推介人员离场，招投标小组议标、综合考虑后投票表决；

（4）公布招投标采购结果【公布时间：2025年1月9日（周四）下午4：30前】；

（5）与中标供应商签署采购合同【签约时间：2025年1月10日（周五）下午3：30】；

（6）履行采购合同。

三、采购招投标文件要求

标书应按以下顺序准备，并至少包含以下内容：

1、参加投标人员授权书（格式见附件），并加盖公章。

2、公司承诺与声明（格式见附件），并加盖公章。

3、供应商资质要求（需加盖公章）：

（1）供应商需提供食品类经营资质；

（2）供应商应提供最新营业执照；

（3）公司资质及服务实力证明资料。

4、商品报价（报价明细内容）

1、教工春节最高总限价800元/份，采购数量207份左右（具体以合同为准） 。

2、物资品分2大类，一次性投标、议标、评标：

（1）大米（东北五常品牌，10公斤）、食用油（鲁花牌花生油、非转基因，5升）、干货（如精品小黑木耳、花香菇等）、熟食等；

（2）坚果（如开心果、腰果、松子、小核桃等）1盒、水果（如手剥橙子、苹果等）、品牌酸奶等。

3、每家供应商按以上方案（建议参考，也可自拟）报价，请自行准备书面产品明细介绍（A4纸）。

5、质量要求(请书面承诺，否则不得分)

（1）提供的所有商品要符合国家相应、相关标准，达国家质量标准一级，食品类商品包装必须符合《食品标签通用标准》（GB7718－2011）、《预包装食品营养标签通则》（GB*****-2011）标准和国家食品包装规定；

（2）产品质保期必须符合国家食品卫生规定，所供商品生产日期均要在当期之内，符合学校要求，在保证期内因产品本身的质量问题、破损、污染等，供应商应负责免费调换，质保期出现的质量问题由卖方负责。

（3）所有食品必须是非转基因产品。

6、配送服务(请书面详细说明，否则不得分)

请供应商提供本公司详细配送方案，注明配送范围及配送时间周期（是否一次性配送到位），本次配送时间为2025年1月17日（周五）上午9:00前（暂定）。

7、售后服务(请书面详细说明，否则不得分)

（1）如果订单出现错误，供应商是否无条件进行解决。

（2）如果商品质量出现问题，是否提供7天内无条件提供退换货服务。

（3）如发生投诉，供应商是否及时解决，保证满意。

（4）是否能做到卖方承担产品的包装、运输费用及途中风险。

请供应商根据上述基本要求提供本公司详细售后服务方案。

8、结算方式

供应商按合同要求配送全部商品后，向学校提供经双方确认金额的发票，学校在供应商提供发票后30个工作日内支付全部采购费用（具体以街道财政拨款到位情况为准）。

附件3

法人代表授权书

本授权书声明：依据中国法律注册于















（注册地址）的











（公司名称）现授权本公司




（职务）




















（姓名）









为本公司真实的、合法的代表，以本公司名义并代表本公司参加无锡市钱桥中学













招投标采购工作，授权权限如下：

1.
签署、整理和递交谈判文件以及其他相关文件；

2.
进行相关事宜的谈判；

3.
签署采购合同；

4.
处理其他与该项目相关的一切事宜。

此授权书自签发日起生效，至采购合同签署完毕止。

被授权人签字：

授权人（法定代表人）签字或盖章：

公


章：

授权日期：


年


月

日

附件4

2025年无锡市钱桥中学教工春节物资品采购报价单

注：1.投标单位投标时提供每一件样品，综合评标，中标样品留样备验、不予退还；

2.暂以207份数量进行报价，具体以实际的采购数量结算账款。

3货品包装上必须印有生产日期、保质期，且生产日期须在二分之一保质期内，供货期为
年
月
日。

投标单位：（公章）













授权人（或）法定代表人：（签字）

授权委托人：



















手机：

年


月



日

附件5

2025年无锡市钱桥中学教工春节物资品购销合同

甲方：无锡市钱桥中学工会委员会

乙方：

甲方经过公开招投标程序，与乙方达成协议如下：

一、协议期限为：自


年
月
日起至
年

月
日止。

二、乙方以






类中标价格 800元
、份数：


份、合计



（
万
仟

佰）元整，向甲方供应符合国家食品卫生标准和食品质量标准的货物（具体品牌、规格见招投标文件）。

三、根据甲方的时间、数量要求，乙方送货、卸货到甲方指定的地点，随货提供符合甲方当地质量部门规定的相关证明材料。

四、付款方式：本次合约食品送到甲方指定地点，经甲方验收合格后签收，凭乙方开具的正式发票，甲方于 2025 年 02
月 28

日前付清货款，若票据户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲方不予付款。如有第五款中违约情况的发生，将扣除货款的20%作为违约金。

五、违约处理：

1．乙方必须讲诚信，所供货物以投标样品为准，不得以次充好，不得短缺，否则视为乙方违约.

2．送达的货物如有夹带以次充好等不符合中标要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不合格品赔偿十件），由乙方对甲方给予赔偿，并终止合同。

3．乙方供应的货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，甲方有权终止合同，并罚没质量保证金。

4．乙方必须严格按甲方规定的送货日期（暂定2025年01月17日周五上午9:00）将货物送到甲方指定地点，否则视为违约，罚没质量保证金，且甲方有权终止合同。

5．上述四条款中任何一款都由甲方在结账时或在终止合同时对乙方一次性进行处罚。

六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成，向无锡市人民法院提起诉讼。

七、本合同以甲乙双方签字盖章后即生效。甲方的招标文件和乙方的投标文件作为本合同的副本，具有同等法律效力。

八、本合同一式三份，甲方两份、乙方一份。

甲 方：无锡市钱桥中学工会委员会



乙 方：

单位地址：　　　　　　　　　　




单位地址：

负责人：

























法定代表人：

联系电话：　　　　　　












联系电话：

签订时间：2025 年
月
日











签订时间：2025 年
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日