一、项目概况

为进一步提升病案管理水平，优化病案存储与利用效率，我院计划开展数字化病案加工服务项目采购工作，现将有关采购意向公告如下：

二、项目需求

数字化病案加工项目建设内容主要包括数字化病案加工端和病案数字化应用两部分，用以满足医院数字化病案需求。

1、数字化病案加工端

包括病案加工、病案审核、病案上架、病案打印、项目抽查、智能脱敏、上报类导出工具、工作统计、病案备份等功能。

2、病案数字化应用

包括数字化病案浏览、病案保密等级设置、病案申请借阅、原件借阅、病案封存、病案信息追踪、病案讨论及图片标注、病案科研等功能。

3、服务年限3年。

4、项目工作量

预计翻拍病案数量1447.2万页，最终金额按实际翻拍数量计算。

5、人员需求

为了保证档案实体和档案信息的安全及扫描质量，要有必要措施保证成立相对稳定、技术熟练的扫描队伍，驻点人员不少于2名，工作时间及任务由医院统一安排，考勤参照医院相关规定进行考核及惩处。扫描工作人员要严格遵守医院的保密、安全各项要求并签署保密协议，扫描工作相关人员个人档案应提供给采购人审核留档，所有人员的调换需报经医院管理科室同意；对于工作人员违反相关工作制度、工作质量差的医院有权要求进行撤换。

6、其他配置需求

1、硬件配置要求：提供数字化病案所需的翻拍仪、电脑、打印机、标签打印机、打包箱、耗材等项目所需用品，人员及档案的搬运工作（运输工具、包装箱等）。

2、软件配置要求：提供病案翻拍软件及管理软件，保证我院使用的卫宁系统能实现对该软件的单点登录和调阅已翻拍病案的功能，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。

3、存储设备要求：在数字化加工过程中使用的带有存储功能的计算机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等存储介质和各类设备，在加工期间内不得带离加工现场，在本项目加工期结束后，全部移交医院，由医院根据项目进展情况，继续做为数字化加工使用或按照保密程序销毁。

7、报价方式：以病历翻拍病案单份价格报价，合计工作量总价。

报价应包含投标货物所涉及的费用，包括软件安装、人员费用、税金、调试、验收、培训、检验、招标代理服务费等一切相关费用。

三、服务内容

1 、数字化病案加工端

1.1 病案加工

病案加工前，交接人员需要与院方进行病案的交接确认，避免病案的丢失或者纠纷。打印批次交接单，需院方和交接人员签字，用于病案交接的凭证。

病案加工是把纸质病案信息加工成对应的数字化病案图像信息的过程。病案加工包括两个方面：病案首页信息处理和病案数字化加工。

1.1.1病案首页信息处理

病案首页信息处理包含两种情况：接口信息自动调用和手工录入。

通过病案系统或电子病历做接口的方式，将信息库中的病人基本信息自动带入到数字化病案系统中。如果历史纸质病案在信息库中没有首页信息，数字化系统提供首页信息加工页面，通过人工进行基本信息的录入。

1.1.2 病案数字加工

拍摄病案：主要用到的设备是高拍仪；在病案数字化加工的过程中，系统支持大屏幕的显示器，分辨率在1920*1080以上。

系统须采用条码技术，在数字化加工过程中可以直接扫描病案条形码来获取患者病案信息。系统能够在加工端暂存一天的数据，对于加工病案具有临时保存的功能。

1.2 病案审核

病案审核是对病案的数据质量进行把握，加工后病案图像必须经过审核才能使用。包括：智能审核和人工审核两种方式。

1.3 病案上架

病案上架管理包括“病案入箱”、“箱号打印”、“查询入库”和“库房库位维护”等管理操作。病案入箱就是把病案装箱然后放入相应的病案库位。

1.4 病案打印

病案打印是病案室的一项重要对外工作，系统可以提供全面便捷的打印功能实现医院的窗口打印工作。通过外接身份证读卡器自动读取二代身份证信息，且能够生成具有患者身份证或委托人身份证图片的电子申请单，同时支持户口簿、出生证明、保险单等材料的拍摄留存。窗口人员可以根据申请人的需求，快捷选择打印套餐，录入所需份数后系统便可自动计算费用；收费后可一次性完成病案打印。

可通过出入院时间，出院科室，诊断等多条件组合检索出院病人住院信息；打印时支持按照套餐一键打印,套餐可灵活配置。

系统支持特定病案打印提醒包含封存病案、HIV病案、缺失病历，死亡病历，已打印病历修改后再次打印、并可控制未归档病案不允许打印。

1.5 项目抽查

对加工后的病案进行包含百分比抽查和固定页数的抽查、根据抽查统计完成抽查率及参数中配置每月抽查病案数，严格把控病案的加工质量。

1.6 智能脱敏

智能脱敏是指对患者的病案敏感信息进行机器打码脱敏。通过集成智能脱敏应用，省去人工繁琐的操作，即大大节约了时间，又保证患者信息安全。

1.7 上报类导出工具

医院病案上报电子病历进行抽查，报告需要按照指定的病案分类顺序和图片顺序进行导出。主要包括分类顺序可维护、图片排序、病案多条件查询、水印设置、图片黑白/彩色模式、导出PDF。

1.8 工作统计

对于病案工作量的统计主要包括：病案查阅数量统计、病案申请数量统计、病案批准数量统计、病案审批工作量统计等统计工作，该统计工作的查询条件可以按照具体日期、月份、季度、半年度、年度以及日期段和时间段等对病案统计工作进行查询

1.9 病案备份

数据库及图片数据安全是重中之重，系统不仅在搭建初期做了RAID备份，防止硬件问题导致图片数据丢失，同时系统中还提供手动异地备份方式，避免人为操作造成的数据丢失。

2、病案数字化应用

病案数字化的应用前提是病案已经被数字化，并且病案的审核状态均为“审核通过”。

2.1数字化病案浏览

数字化病案的浏览包括在C/S端浏览和在B/S端浏览，查询已经审核通过的数字化病案信息。

在病案浏览时，具有对所查询浏览的病案进行病案在线和科研讨论、追踪记录和打印的功能，病案图像具有水印，可以防止非法拍摄，屏蔽非法拷贝，同时病案图片支持鼠标滚轮的放大、缩小和拖放。

在B/S客户端的病案查询浏览时，首页具有多条件的符合查询功能，可以实现浏览首页的快捷检索，快速查找病案信息。同时在首页上具有病案申请状态、病案信息的时间轴、申请待办事项等内容。

2.2病案保密等级设置

支持病案保密：设置病案保密级别，至少四个级别（不保密,S,SS,SSS）；不同权限的管理员查不同级别并支持向下兼容。

2.3病案申请借阅

在B/S端，有权限查看电子病案的用户可以直接浏览该电子病案信息。

在对数字化病案浏览时，系统对不同的用户设置不同的权限，病案浏览的权限设置到科室、人员等。当不同科室的医务人员想浏览查看病案却没有权限时，可以提出浏览申请，然后有相关的负责人员进行申请审核，审核通过即可对病案进行浏览查看。申请审核可以按照逐份、批量或者按科室等进行，审核的权限同样可以控制到科室、具体人员，对病案申请浏览时，可以对其浏览的时间进行授权，一般时间范围具有小时、天数、月份、年度或者永久性浏览查看。

2.4原件借阅

支持原件借阅和审核归还：提交借阅申请，选择病案、填写借阅天数、借阅理由；查看借阅流程详情含（病案、装箱、申请、审核、归还）；审核借阅申请单并给出审核意见；归还登记归还人及备注说明。

2.5病案封存

病案封存管理主要是结合线下实际管理，实现医院的责任部门把当前的病案完成电子档的备份并封存，封存后的病案不再允许浏览、打印；病案解封后病案支持修改、浏览、打印、借阅等操作，不影响原封存的版本。

封存管理支持线上封存、解封申请，审核操作，封存、解封申请时支持拍摄相关附件。

2.6病案信息追踪

在查询病案时，在数字化病案查询的界面上同时显示该病案的“踪迹”，即该病案在各个时间段的操作都可以显示出来。

2.7病案讨论及图片标注

病案讨论是针对病案的每页数字化病案图像进行的有针对性的点评和建议，用户在查询到自己要找的数字化病案时，可以在显示病案界面右端的病案讨论区提出自己的建议和意见。

2.8病案科研

用户可以自定义条件检索出不同的病人图片信息，通过简单的拖拽放到同一页面上进行对比分析，支持多图同时对比，并且通过鼠标滚轮可实现对图片内容的放大缩小处理。

四、技术功能要求

1、病案交接

提供不少于2名翻拍人员用于病案库房人员进行病案交接的功能，预防病案丢失追踪。支持创建批次、条码绑定病案、病案绑定批次、交接单打印。

2、病案加工

包含历史病案加工、图片预览、图片编辑、原件损坏标记、导入PDF：系统拍摄过程中可以随时维护系统分类（支持批量），删除（支持批量）、并支持补拍、重拍、返修、已打印病历修改限制、完整性校验、应支持黑白、彩色拍摄设置切换、数字化存储应为加密格式，防止被恶意复制后出现信息泄露、webservice方式上传图片至服务器、大屏幕显示器、特殊病历标记、数据缓存、基本信息录入、PDF自动分类等。

3、病案管理

包含人工审核、审核机制中应支持放大镜功能，具备图片编辑功能、项目抽查、完整性验证机制、整份删除、病案错误检查、支持病案导出（批量、单份、单页、自定义分类）、纸质借阅管理。

4、病案上架

提供确认装箱、语音、未（已）装箱病案查询、箱号替换及查询、上架等业务功能、支持病案装箱、支持病案上架、装箱提醒、支持库房库位维护。

5、病案复印

电子申请单、多种检索条件、证件拍摄、套餐打印、计费规则、自动计费、打印预警、OFD格式导出。

6、病案应用

要求病案浏览时具备多条件复合查询功能、显示病案分类、水印展示、打印次数、病案对比查看功能、支持病案保密、病案借阅申请、支持线上讨论和图片标注、支持原件借阅和审核归还、病案封存、病案科研、URL病案查阅申请、病案收藏。

7、报表统计

包括复印统计、工作量统计、特殊病案查询等。

8、可信管理

电子签章：支持已被审核通过的数字化病案，可以与CA对接实现电子签章。

9、安全处理

加密存储、水印功能、动态可追踪、权限控制、密码强度管理、保密等级管理、单点登录。

10、存储和数据备份功能

存储叠加、独立备份、支持完善的数据备份机制、支持增量备份以及数据转储。

11、上报分类管理

上报分组维护、分类顺序编辑、分类映射

12、PDF导出

报告预览、批量导出、分组定位报告、PDF页签

13、互联互通

支持业务系统集成数字化应用所需的标准链接及安全验证，能够实现系统间的互联互通。

五、报名提供材料（加盖公章）

1、公司营业执照复印件；

2、被委托人身份证明复印件及联系方式；

3、法人代表授权委托书原件；

4、自2021年以来与医院合作同类业绩；

5、提供报价方案；

6、参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录声明；

7、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的服务商，不得为“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的服务商。

8、制定本项目的详实服务计划方案。

9、提供与项目相关的资质能力证书。

六、报名时间、地点

1.即日起至2024年12月31日17点，递交报名资料至以下地址（邮寄或自送均可），材料不全者谢绝接收；

2.报名地址：晋江市医院罗裳院区8楼２楼采供科；

3.报名联系人：钟先生；

4.报名联系方式：0595-********；

5.监督电话：0595-********。

七、其他说明

1.报名单位应仔细阅读报名材料的所有内容，按要求提供报名文件，并保证所提供资料的真实性；

2.报名材料按顺序整理成册（装订、胶装等方式均可）。