乐山市商业银行股份有限公司
招 标 文 件

项目名称：硬币包装机采购招标项目

申 明

本招标文件专用于乐山市商业银行股份有限公司硬币包装机采购项目招标，乐山市商业银行股份有限公司对本招标文件及招标文件内容享有解释权。参加投标单位即视为无条件同意本申明并保证对本招标文件可能涉及的乐山市商业银行股份有限公司商业秘密、技术资料等予以保密，除经乐山市商业银行股份有限公司书面同意外，任何单位和个人不得为参与本项目投标以外的目的而出版、复制、传播、销售及使用本招标文件。

乐山市商业银行股份有限公司

硬币包装机采购项目招标书

第一部分 招标说明
一、招标内容
乐山市商业银行股份有限公司（以下简称“我行”）硬币包装机（含咨询、培训）采购，数量为1台。
（一）项目目标
为了跟上辅币硬币化的货币发展趋势，解决我行硬币包装需求。我行硬币包装机设备需要实现如下目标：
硬币包装机能够对硬币进行高效率的包装并能够智能计数，并便于管理。
（二）项目需求（包含但不限于以下内容）
1.项目总体要求
（1）总体概述
投标方须结合我行的实际情况与需求，提供完整的硬币包装机设备项目方案，并出具相应的咨询文档。
（2）硬币包装机需实现如下功能：
设备采用液晶显示，直观、方便的操作界面，人员操作简单、方便。
设备具备币种选择器，可选择不同币种。
设备具备预置包装功能，可包装需要的硬币、硬币卷数量。
设备具备计数功能，可显示包装数量、包装卷数量。
（3）项目实施原则
项目要求以成熟产品为基础，并遵循以下原则：
● 规范性
硬币包装机设备的设计需符合业界标准，功能、界面、内容与业务需求保持高度统一性和标准性，从而达到技术的规范化和管理的高效性。
● 稳定性
硬币包装机应采用稳定可靠的软件平台、成熟的开发技术，保证设备的高可靠性和稳定性，确保自助机具的正常运行。
● 可扩展性
伴随我行业务的不断发展，管理水平的持续提升，行内对系统和自助机具功能的要求也会随之提高，因此设备功能系统应具备良好的扩展性，在不影响已有业务功能的情况下，易于扩展，易于创新的业务模块或功能。
● 安全性
应具备统一完善的安全管理机制，提供安全的身份认证机制和完善的加密机制。
● 易用性
硬币包装机设备能根据技术的更新和行内业务的创新方便地进行升级和维护，应具有良好的用户界面，容易学习和使用，还需针对不同的使用角色提供专用的管理和维护管理系统，便于维护并能记录相关的日志。
2.项目详细需求
对我行的硬币包装机应满足如下要求：
（1）包装币种：支持各个币种。
（2）包装速度：≥20卷/分
（3）计数速度：1500枚/分
（4）可预置的包装卷数／枚数：1～9,999 和 无限大(∞)
（5）入币斗容量：≥5000
（6）每卷硬币的数量：可根据面额设定
二、招标形式
公开招标。
投标人报名时提供下列资料：
（一）企业法人营业执照正本（复印件加盖公章），非三证合一的营业执照还需提供组织机构代码证（复印件加盖公章）和税务登记证（复印件加盖公章）；
（二）法定代表人身份证（复印件加盖公章）；
（三）若被授权的应提供授权委托书原件（加盖公章）、被授权人身份证（复印件加盖公章）。
三、投标人资格
　　（一）投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，遵守中国有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的财务制度；在本次投标前三年内，在经营活动中没有违法、违规和不良记录。
（二）具有独立法人资格，注册资金不低于人民币200万元（含）。
（三）对于非制造商直接报名的情况，制造商和代理商必须共同对其提供货物的直接保修和服务进行承诺，制造商并承担连带责任。
（四）投标人应具有完善的销售和售后服务的组织机构及快捷的技术支持能力，具有有效服务网点（有效服务网点指由制造商自己或者其授权的服务商设立的具有其全系列金融机具软硬件的维修和服务能力，并存有相应零部件的网点，其中一个网点必须在乐山市市中区或成都市市中区内），同时具有硬件、软件服务和培训能力，且具有良好的商业和技术信誉。
（五）投标人须有经有关部门确定的检测机构出具的正式检测报告。
（六）投标人须保证，采购人在使用其提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用投标人提供的货物而提起的侵权指控，投标人依法承担全部责任。
（七）投标人必须具备独立完成本项目的能力，能够结合我行实际主导提出本标书招标项目的实际需求，并保证我行能够在实际工作中加以有效应用（投标人应在投标文件中对此作出书面承诺，书面承诺格式见附件）。中标后不允许分包、转包；如发现有分包、转包，则取消中标资格。
（八）投标人提供的设备及功能系统、服务应满足本招标文件“业务需求”及其他相关部分的要求。
（九）有完善的项目管理和售后服务体系。
（十）投标人能在我行规定的时间内完成项目阶段性和整体性的工作任务。
（十一） 投标者需具备本项目中投标产品及服务资质，并列举成功案例。
（十二）具备合格投标人资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与投标。
（十三）本次招标投标人必须由一家具有独立承担民事责任行为能力的公司单独投标，不得两家（或两家以上）公司联合投标。
四、报价要求
（一）投标报价为设备送达我行指定地点包干价，应包括履行本项目所必须的所有成本费用（包括但不仅限于软件开发、税金、办公、交通、人员、差旅、文件、税费、测试工具费用及其他管理费用）。投标人的投标报价应已考虑了履行本项目的所有市场风险，包括但不限于人力成本的增加、原材料的价格上涨等因素。
（二）投标人必须保证投标报价表中所提供的设备及功能与实施交付物完整可用，满足我行的项目整体需求，否则由此增加的费用全部由投标人承担。
（三）报价在递交投标文件后不得修改。
五、质保要求
有较强的售后服务能力和团队，包括设备升级、维护、巡检及服务点、服务人员配备等；免费质保期不少于三年，免费保修期和免费技术支持期间，设备的软件有新的改进、增加新的功能或者为适应最新标准所形成的最新版本，均应及时免费提供给招标人升级、使用。维修响应时间不超过24小时（边远地区除外）。
六、项目实施要求
（一）中标人应成立项目实施小组，并确保在 2016 年12 月 26日前实现我行硬币包装机设备的投产使用运行。
（二）我行派出业务、技术人员配合项目实施，审核设计方案，明确细化业务需求，监督项目的质量和工程进度。
（三）我行有掌握硬币包装机相关系统和接口系统技术内容的权利，中标人有义务向我行的技术人员传授相关开发维护技术，并把其在他行实施服务方面积累的有关经验和资料无偿提供给我行参考，以使我行能够掌握完善该系统相关的业务需求和技术需求。
（四）中标人必须对此次涉及我行的所有数据和系统的配置参数和相关技术文档资料进行保密，不得外泄。
（五）开发期内，招标人保留按实际业务情况更改、增加业务需求的权利，中标人须承诺无条件免费响应招标人的要求。
七、招标文件的澄清和修改
（一）招标人如认为招标文件有澄清或修改的必要时，将在递交投标文件截止时间2日前进行必要的澄清或修改，并将澄清或修改内容以书面形式发送所有招标文件收受人。如进行澄清或修改的日期在递投标文件截止时间前2日以内，则招标人将对投标截止时间做相应修改，使之符合以上要求。
（二）招标人对招标文件所进行的有效澄清和修改将构成本招标文件不可分割的一部分，对所有投标人均有约束力。
凡因投标人对招标书（含增补附录）理解缺失而造成投标文件不符合本招标书要求的，其风险由投标人自行承担。
八、投标文件的组成
投标文件必须按以下顺序及内容编写，否则该投标文件无效：
序号投 标 文 件内 容 要 求
1投标文件封面格式见附件
2投标文件目录每部分内容的名称、页码
3廉政承诺书格式见附件
4投标报价单原件，格式见附件
5企业营业执照及组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章
6授权委托书及身份证明格式见附件，复印件加盖公章
7法定代表人身份证明复印件加盖公章
8企业简介包括公司规模、公司资信、注册资金、组织架构、技术力量、本地化情况
9项目建设承诺书格式见附件，投标人应作出书面承诺：能够结合我行实际主导提出本标书招标项目需求，并保证我行能够在实际工作中对该设备功能加以有效应用。
10产品情况相关材料包括产品与需求的符合情况、功能可配置程度等
11应用开发情况相关材料包括功能设置、页面设计、数据分析及建模能力等
12项目管理计划及质量保证相关材料包括进度安排、质量控制等
13售后服务方案、技术支持及售后服务承诺相关材料列明项目验收后免费服务期限、售后服务内容、售后服务技术支持及售后服务承诺、紧急情况派相关技术人员到达现场时间等
14产品的升级扩容费用及后续维护相关材料列明升级扩容及后续维护费用（如免费的，应明示；如收费的，应列出收费标准等）
15其他优惠项目（非必备）
16投标人认为需提供的其它文件资料
九、开标
（一）评标委员会：由招标人自行组织相关人员组成的评标委员会（以下简称评委会）进行。
（二）开标时，投标人代表严格依照投标人的投标文件查验投标文件的密封情况，确认无误后，投标工作正式开始。
（三）开标时，由招标人现场唱标，原则上最低报价者为拟中标单位，如拟中标单位资质不符或其他违规情况，作废标处理，并按现场报价由低到高依次推荐，如剩余公司部足三家，作流标处理。
（四）未按照招标文件规定进行包装和密封的投标文件和投标报价书将被拒绝。投标报价书未按照招标文件规定进行制作、签署和盖章的投标文件视为无效投标。
（五）开标后，凡属于审查，澄清、评价和比较投标的有关资料以及与合同有关的信息，都不得向投标方或该过程无关的其他人员泄露。
（六）投标报价总价与投标报价单价*招标数量之和不等情况小，以低价为准。
十、废标的鉴定条件
属于下列情况之一者，投标文件按废标处理：
（一）投标文件送达招标人时间超过投标截止时间的；
（二）投标文件未密封或封签处未加盖单位公章，密封袋未载明投标项目名称的；
（三）投标文件未经企业法定代表人签字和加盖单位公章的；
（四）提供虚假业绩或有关证明材料；
（五）各种资质达不到招标要求的；
（六）投标人的各种资信证明文件中法人单位名称须和投标人名称相同，如有不同，将作为废标处理；
（七）其它不符合招标文件要求的。
十一、弃权的界定条件
投标人在规定时间内未缴纳投标保证金的或者未按时到达开标现场的按弃权处理。
十二、评标
（一）在评标期间，评委会可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对投标价格或其它实质性内容做任何更改。
（二）投标文件的审查
1.评委会将依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明文件、投标保证金等进行审查，对投标文件的总体编写是否完整有序进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。
2.评委会将依据投标人提供的资格证明文件审查其技术服务和提供产品的能力。如果确定投标人无能力提供产品和技术支持，其投标将被拒绝。
3.审查投标文件是否有计算错误，文件是否恰当地签署，单价、合价、总价是否有出入等。若有差错且投标人拒绝接受招标文件指定的修正办法进行修正，其投标将被拒绝。
4.评委会审查投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标文件应该与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有实质性负偏离。评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
5.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评委会将予以拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。
6. 评标工作在评委会内独立进行，评委会将公正、公平地对待所有投标人。对所有投标人的投标评估，将依据招标文件和投标文件的记载，都采用相同的程序和标准进行评价和比较。
7. 评委会根据投标人的投标文件及相关资料，对投标人的应答进行评议。
8.本项目采用行内议标方式进行评标。
（四）开标、评标时间和地点
时 间：通过电话、传真、EMAIL其一方式通知
地 点： 乐山市商业银行股份有限公司
十三、定标
（一）中标条件：获得最低报价的投标人为中标候选人。
（二）评标委员会将评标情况写出书面报告，推荐中标候选人，按照乐山市商业银行股份有限公司招标流程，经相关人员审核同意后确定中标人。
（二）招标人向中标人发出中标通知书，并通知其它投标人落标。
（三）招标人不解释中标或落标原因，不退回投标文件和其他投标资料。
（四）中标通知书对招标人和中标人均具有法律效力。中标通知书发出后，招标人、采购单位改变中标结果或中标人放弃中标项目的，应当依法承担相关责任。
十四、其他要求
投标人不得采取不正当手段报送虚假材料，招标人保留对投标人的资格、资信和所提供材料的真实性等进行进一步审查的权利，一经发现招标人有权取消其投标资格。招标结束后，如发现中标人报送虚假投标材料，招标人有权拒绝签署合同或终止已签订的合同，同时没收投标保证金。
十五、乐山市商业银行股份有限公司保留的权利
我行保留在项目实施过程中根据实际情况及监管要求调整系统建设方案、测试方式等方面的权利。
十六、招标文件的解释权
本招标文件的解释权属招标人。

第二部分 投标文件说明

一、投标文件的编写
（一）要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，明确载明设备品牌、型号及设备功能指标、服务能力等要素，并保证所提供的全部资料的真实性，如果没有按照招标书要求顺序格式提交全部资料，或者投标书没有对招标书作实质性响应，其投标将被拒绝，招标人不承担任何责任。
实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定，没有明显的偏离或保留。
（二）投标语言及计量单位
1.投标及投标人与招标人就投标交换的文件和来往信件，资料都应以中文书写。
2.除在招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
3.投标中文件中的产品型号和说明等可以用其他语言（如英语），但其中应附有中文译文。
二、投标文件封装
（一）要求用中文编写投标文件，以A4纸装订，并准备正本和副本各壹份。并在每壹份文件上明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本有差异，以正本为准。正本、副本必须密封在同一个密封袋内，并在封签处加盖公章，密封袋封面须载明投标项目名称。未按要求密封及未载明投标项目的投标文件将按废标处理。
（二）投标文件根据招标文件的要求制作，内容应完整。
三、投标文件的递交
（一）投标截止时间： 2016年12月15日（周四）17时00分（北京时间），逾期将不予受理。
（二）投递标书地点：乐山市市中区春华路南段439号乐山市商业银行7楼办公室王女士处，联系电话： ****-*******。
（三）其他
1.投标人应在招标文件规定的投标截止日时间前将投标文件通过邮政快递或专人送达的方式递交乐山市商业银行股份有限公司办公室王梦萦，邮件未达到的，由投标人自行负责。
2.超过投标截止时间将不再接收投标文件。
3.在邀标期间对通知中内容如有疑问请咨询袁女士，联系电话：****-*******。
四、投标文件的澄清
（一）为有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标期间，投标人法定代表人或授权代理人及其他有关人员（包括投标人安排的拟任本招标项目的项目经理）应当等候质疑。招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。
（二）重要澄清应是书面的，并由法定代表人或其授权代理人签字。
（三）投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。
（四）投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。

第三部分 保密及其他注意事项
一、投标人自收到本招标书起，应对本招标书中涉及的招标人内部信息（包括技术信息和经营信息）承担保密义务，投标人承诺不向任何第三方披露上述信息。该保密义务不因招投标阶段的结束而解除。如投标人未履行保密义务，应承担因泄密给招标人造成的一切经济损失。
二、评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。
三、在投标活动期间，投标人或其任何有关联人员不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动，否则将废除其投标。
四、因不可抗力造成招标中止，招标人有权重新进行招标。
第四部分 签订及履行合同
一、签订合同
（一）中标人应当按照招标文件和《中标通知书》要求，在《中标通知书》发出之日起十五个工作日内（不可抗力或招标人原因除外）与招标人签订合同。否则招标人有权取消其中标人资格。其投标保证金将不予退还，同时招标人可另行确定中标人。
（二）中标人不得随意更改投标时的内容及其承诺．招标人若发现有弄虚作假冒名顶替等行为者，则有权废除投标，其投标保证金将不予退还，并有权另外选择中标人。
（三）中标人按中标通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或授权代表前往与招标人签定合同协议书。
（四）招标人将按照招标文件和投标人的投标文件与中标人签订书面合同，招标人对有关内容有权作出必要的细化和补充，但有关细化和补充不得背离招标文件和投标文件的实质性内容。除非招标人同意，中标人不得拒绝将招、投标书的内容纳入正式合同，否则招标人有权取消其中标人资格。同时招标人可另行确定中标人。
（五）中标人和招标人在签约过程中发生重大分歧而无法签约时，或中标人出现严重违反投标承诺的行为，招标人有权重新选择中标人。
（六）《中标通知书》发出后，如遇不可抗力事件，招标人有权终止合同的签署。
（七）合同条款包括但不限于以下要素：
1.明确招投标双方权利、义务；
2.项目概况；
3.项目完成期限；
4.合同金额及付款方式；
5.售后服务承诺；
6.违约责任；
7.验收条件；
8.培训支持；
9.保密条款；
10.争议处理等。
二、送货、安装、测试
设备由中标人在招标人规定时间内送达指定地点，并进行安装，安装后在双方对项目进行初验前，中标人应对设备运行情况进行测试，测试结果满足招标要求，出具测试报告后，由我行组织人员测试，经我行测试满足相关要求后，中标人方能提出交付申请。
三、验收
（一）验收前需要交付的资料
项目验收前，中标人需提交的资料文档（含电子文档）包括但不限于：《操作手册》和其它有关的产品说明书、安装手册、技术文件、资料及安装、测试和验收报告等。招标人只有在所要求资料齐全后才予以验收。以上文档是否齐全及文档内容是否清晰，是否与实际系统设计同步，将影响最终项目的验收。
（二）验收的范围
测试验收的范围为招标书及合同中明确的所有需求。
（三）验收的组织
验收小组由乐山市商业银行股份有限公司、中标人等有关人员组成，负责对项目设备进行验收。
中标人拟定验收方案，经验收小组确认后，由验收小组负责验收。验收方案包括测试目的、环境、过程、结果及分析等方面内容。
验收过程中，出现严重缺陷或质量问题时，验收小组可以决定暂停验收，直至缺陷和问题得到纠正。
四、培训
（一）中标人负责派驻相关业务人员到现场对我行进行硬币自助兑换机等设备咨询服务，并保证咨询结果的落地实施。还需要对我行业务人员进行培训。培训的目的及主要内容有：操作、日常故障处理等方面进行培训，提交相应培训文档资料，使行内业务人员对设备有一个全面的了解，掌握硬币自助兑换机等设备日常维护以及业务处理能力。
（二）所有的培训在乐山市商业银行股份有限公司指定地点进行。
（三）中标人应提供全面详细的用户操作指南和维护、故障检测手册等。
五、售后服务与技术支持
（一）自设备验收合格之日起对设备及业务功能提供免费维护和升级服务的时间不少于3年（含）。
（二）售后服务响应方式：电话、传真、EMAIL、Web等远程维护和现场上门服务。
电话等咨询方式：中标人必须为我行提供技术援助电话等方式，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。出现问题后，中标人如果在1小时内不能通过电话解决问题的，中标人应及时派人上门服务。
应急支持：中标人必须承诺根据用户要求在故障当日内派出工程师进行现场支持，满足用户的突发性需求。
保修服务：保修期内服务必须24小时热线响应。
维护响应时间：从接到维护要求到给予答复时间小于1小时；如现场维护，中标人应在24小时内到达现场进行维护（边远山区除外）。
在至少3年（含）的免费服务到期后，甲乙双方可签订售后服务合同。
（三）其它说明
保修期后中标人有义务在本项目的维护、运行管理和开发方面继续给予用户技术协作和咨询。
六、结算方式和付款比例
（一）以银行转账方式进行结算；
（二）项目设备验收合格后，中标人向招标人提交符合国家规定的增值税专用发票，招标人在收到中标人发票经审核认证无误之日起的30日内向中标人支付合同金额的95%设备款，剩余合同金额的5%设备款作为质量保证金。叁年后若无质量等问题，招标人收到中标人有效手续并经审核后向中标人支付质量保证金。

附件：部分投标文件格式
廉政承诺书

我方响应乐山市商业银行股份有限公司硬币包装机采购项目（乐商行招标〔2016〕XX号）招标要求参加投标，根据贵行要求，特作出如下廉政承诺：
一、不向贵行相关人员赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、咨询费等好处费；
二、不为贵行相关人员报销应由其个人支付的费用；
三、不为贵行相关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国（境）旅游提供方便或者提供其他好处；
四、不向贵行相关人员提供有可能影响公正进行招投标工作的宴请和健身娱乐活动；
五、不接受贵行相关人员介绍的与招标项目有关的材料采购、工程分包、劳务等经济活动，不接受贵行相关人员推荐分包单位和要求购买规定以外的材料、设备；
六、严格遵守各级关于廉洁从业、反商业贿赂等的其他规定。
如违反上述承诺，我单位自愿放弃该项目的投标人、中标人资格，贵行可以提前单方面终止合同（或协议）并可不予退还我单位交纳的保证金，由此引起的一切损失和纠纷由我单位自行全部承担。
特此承诺。
承 诺 人：
法定代表人：

年 月 日
投 标 文 件
（ 封面规定格式 ）

项目名称:

标书编号:

投标企业:
法定代表人:
授权代表人：
联系电话：
投标日期:

乐山市商业银行股份有限公司硬币包装机采购项目
投标报价单

投标单位名称及签章：
项目名称乐山市商业银行股份有限公司股份硬币包装机采购项目投标报价清单

品牌及型号
投标报价单价（元/台） 元（大写）
元（小写）
招标数量1台
投标报价总价 元（大写）
元（小写）

注：投标报价总价须等于投标报价单价*招标数量之和
授 权 委 托 书

致：乐山市商业银行股份有限公司
我公司特别授权____________同志全权代表我公司处理与贵行关于____________的所有招投标工作事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我公司对被授权人的签名负全部责任。
本授权书于盖章签字后生效，在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署（在授权书有效期内）的所有文件不因授权的撤消而失效。
附全权代表情况:
姓名: _______ 性别：____ 身份证号:_________________
部门：___________________ 职 务:__________________
通讯地址：____________________________________________
邮政编码：________________ 手 机：____________________
电 话：________________ 传 真：____________________
Ｅ-mail：_______________
被授权人（签字）：
法定代表人（签字）：
投标单位（盖章）：
年 月 日
注：附授权代表身份证复印件

项目建设承诺书

致：乐山市商业银行股份有限公司
我方愿意对以下事项作出承诺：
我方具备独立完成本招标项目的能力，能够结合贵行实际主导提出本标书招标项目（硬币包装机设备）的需求，并保证贵行能够在实际工作中对该设备加以有效应用。如不能履行上述承诺，我方愿按本标书和经济合同的约定承担相关责任。

投标人全称:

投标单位（盖章）：

法定代表人（签名或盖章）:
年 月 日