我院因工作需要，拟租用复印机5台。欢迎各潜在供应商前来投标报价。

一、项目名称

福建中医药大学附属第二人民医院复印机租赁服务项目。

二、招标控制价

总预算为9万元/三年（租赁期内实际发生金额达到总预算金额，也视为该租赁服务终止），投标价超过9万/三年视为无效报价。

三、租赁期限：3年。

四、交货地点

福州市鼓楼区五四楼282号。

五、投标人资格要求

1. 凡在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的、具有相关经营范围，均可报名参加。

2. 本项目不接受联合体投标，不允许转包，不允许分包。

六、报价须知

投标人报价为含税报价，应包含所提供服务需支付的全部费用（包含设备租赁费用、维修维护费用、耗材费、零配件费用、运输费、人工及开票税费等相关费用），免费提供扫描服务，不含复印和打印使用所需纸张、自动装订针、电费。

七、评标方式

本项目评标方式为最低评标价法。报价相同的，由评标委员会采取随机抽取方式确定（公告投标截止时，若本项目有效投标人不足三家但有两家，本项目转为竞争性谈判，若有效投标人只有1家，则本项目流标，若连续二次流标，则转入单一来源采购）。

八、租赁打印机数量及技术参数

（一）租赁设备及数量：中速黑白复印机3台、高速黑白复印机1台、高速彩色复印机1台。

（二）技术参数

1. 中速黑白激光数码复印机（3台）

幅面：≥A3；复印速度:≥45页/分；首页复印时间：≤4.5秒；分辨率：≥600×600dpi；内存容量：≥2GB；硬盘容量：≥250GB；供纸容量：≥1150页；纸张尺寸：A3-A6；触控屏：彩色液晶触控屏；复印缩放倍率：25%-400%；复印、打印、扫描功能：配置双面复印、双面网络打印、彩色扫描；接口：USB、10BASE-T/100BASE-TX；兼容其他品牌的打印设备上管理及收集计数器信息，实现日记可追溯、统计、分析、报表输出，随时随地打印功能。

2. 高速黑白激光数码复印机（1台）

幅面：≥A3；复印速度:≥55页/分；首页复印时间：≤4.1秒；分辨率：≥600×600dpi；内存容量：≥4GB；硬盘容量：≥250GB；供纸容量：≥2150页；纸张尺寸：：A3-A6；触控屏：彩色液晶触控屏；复印缩放倍率：25%-400%；复印、打印、扫描功能：配置双面复印、双面网络打印、彩色扫描；接口：USB、10BASE-T/100BASE-TX；兼容其他品牌的打印设备上管理及收集计数器信息，实现日记可追溯、统计、分析、报表输出，随时随地打印功能；

3. 高速彩色激光数码复印机（1台）

机型：高速彩色数码复印机：幅面：≥A3；复印速度:≥55页/分；首页复印时间 : 黑白≤4.4秒，彩色≤3.5秒；分辨率：≥600×600dpi；内存容量：≥4GB；硬盘容量：≥250GB；供纸容量：≥2150页；纸张尺寸：A3-A6；触控屏：彩色液晶触控屏；复印缩放倍率：25%-400%；复印、打印、扫描功能：配置双面复印、双面网络打印、彩色扫描；接口：USB1.1/2.0、以太网10BASE-T/100BASE-TX/100BASE-T；支持设备进行集中用户认证管理，兼容其他品牌的打印设备上管理及收集计数器信息，实现日记可追溯、统计、分析、报表输出，随时随地打印功能；

（三）供货及售后要求

1. 中标人在合同签订后5个日历天内送货到我院指定地点并安装调试。

2. 中标人在租赁合同期内负责复印机的维修、维护（维修、维护所需耗材、费用由中标人承担，并需提供7*24小时维保服务，中标人接到招标人叫修通知后2小时内需到达现场进行维修，非零件损坏的故障必须在开始维修4小时内排出解决，零件损坏故障中标人必须在48小时内排除故障，如48小时内未能解决、提供一台同等配置的备用设备使用。以此类推（所有维修所需的配件及产生的费用由中标人承担）；设备一个月内出现5次以上的较大故障（即4小时内无法解决的故障）承租方可以单方面解除合同。

3. 因机器本身原因，在正常工作过程中出现起火、自燃、爆炸等现象，由此给承租方带来的所有损失，全部由出租方负责。

4. 中标人每月至少进行一次设备保养，保证复印机使用质量。

九、违约责任

1. 中标人若无法响应招标文件的所有要求，招标人有权解除合同，中标人需赔偿招标人相应损失。

2. 除不可抗力因素和招标人原因外，中标人如未能在5个日历天内提供符合招标文件全部要求的设备，每延误1个日历日即扣除合同金额的1%，总扣款不超过合同总额的10%。如扣款金额达到合同金额10%，则招标人有权解除合同，中标人需赔偿招标人相应损失。

3. 在提供租赁服务过程中，如出现未按要求对设备进行保养、遇设备故障未及时响应、未及时提供同等配置备用机替换使用等不符合服务要求等违约情况，中标人应支付违约金1000元/次。若出现三次及以上违约情况，招标方有权终止合同并追责，中标方需赔偿相应损失。

4. 中标人需承诺提供租赁的设备不存在担保、抵押、侵犯第三方知识产权等权利瑕疵，否则招标人有权单方解除本合同，并要求中标人承担1000元作为违约金。若第三方就该租赁设备提出相关权利主张，中标人有义务根据投标人要求提供相应证明材料及相应担保，否则招标人有权中止或终止本合同。

十、验收方式

1. 中标人应在合同签订后5个日历天内，将符合招标公告要求的设备送至指定办公地点，并在招标方指定位置安装调试完成。向招标人申请验收，招标人根据招标文件中租赁设备要求对复印机进行验收。如验收过程中发现中标人提供的复印机不满足技术参数要求，中标人应自行更换新设备，直到验收合格。

2. 双方每季度根据复印机计数功能确定本季度使用量，并在使用张数确认单签字确认。

十一、付款方式

租赁费用按季度按实际打复印张数按投标单价进行结算，打复印张数每季度抄表一次，经使用科室人员确认数据后，中标人开具正规发票，招标人在收到中标人准确无误的发票后20个工作日内采用对公转账方式进行付款。

十二、报名时间及要求

1. 报名时间：2024年12月25日上午8:00-2024年12月30日17:00（北京时间，法定节假日除外）。

2. 报名地址：福州市鼓楼区福州市五四路282号13号楼402

3. 报名材料：单位营业执照复印件、资质资格材料、法人身份证复印件、投标授权委托书（附件3）及投标授权人身份证复印件(授权代表是法定代表人的无需提供此件)（以上文件均加盖公章）。

4. 本项目不组织现场考察，投标人可自行前往本院进行现场考察。建议供应商对项目现场和周围环境进行现场考察，以获取相关信息。考察现场的费用由投标人自行承担。因投标人未到现场考察而引起报价失误或造成费用增加，由投标人自行负责。

十三、投标文件内容及要求

（一）有效的营业执照（复印件）。

（二）报价单（附件1）。

（三）设备清单（附件2）。

（四）法定代表人的有效身份证复印件；

（五）法定代表人授权委托书原件（附件3）、授权代表人有效身份证复印件(授权代表是法定代表人的无需提供)；

（六）声明函（附件4）.

投标文件必须包含以上内容，若有缺失或者虚假响应，予以废标处理。以上材料均需加盖公章，并密封在文件袋里，以上（一）材料提供复印件，原件备查。

（七）投标材料递交要求

逾期送达或不符合规定的投标文件将被拒绝接收或当作废标处理，拒绝邮寄或快递。

十四、投标截止时间及投标文件递交地点

投标文件截止时间：2025年1月3日上午10:00（北京时间）。

投标文件递交地点：福州市鼓楼区五四楼282号13号楼402。

十五、联系人：黄先生 0591-********。

十六、监督部门及电话：审计处 0591-********。

复印机租赁服务采购附件.doc

福建中医药大学附属第二人民医院

2024年12月25日