聘请第三方机构整合归档公司档案招标公告
聘请第三方机构整合归档公司档案招标公告
| 项目名称: | 聘请第三方机构整合归档公司档案 | ||
| 项目编号: | ZY-2024-QT-FGCFW-021 | ||
| 项目地址: | 深圳市盐田区壹海中心506 | ||
| 项目概况: | （一）梳理公司现有待储存档案资料，完成所有档案资料整合、归类、按编号排序、信息著录、制做档案盒封面。进行档案数字化加工，上传档案电子件至档案管理系统; （二）扫描整理现有档案，对已形成的文书档案进行筛选（归档、不归档、重份）、排 序、分类、打页码、著录、装订、按国家档案管理规定对所有资料装盒上架。 （三）对2023年度已整理归档资料中（或各项目）各部室遗漏上报的档案资料，本次归档需按发生时间、项目类别、项目节点等要求穿插到已整理归档资料中，确保链条完整。 （四）自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内，无偿协助甲方对电子系统及已归档档案资料进行检修完善。 （五）待整理归档资料预估数量明细表 1.合同年度：2023年，共计200件； 2.租赁合同年度：2023年，共计400件； 3.售楼合同年度：1999年，共计350件； 4.文书档案年度：1993年，共计2500件； 5.基建档案项目号：003、005～017，共计950件； 6.项目档案（Y）项目号：001～002，共计80件； 7.项目档案（D30） 项目号：050～058，共计900 件； 8.零星工程项目号：001～013 ，共计50件； 9.诉讼档案，共计20件； 10.彩色扫描（A4）共计******页； 11.图纸扫描共计9000页； 12.会计凭证共计1100盒；账簿60盒；报表40 盒； 其他 60盒。 | ||
| 公告名称: | 聘请第三方机构整合归档公司档案 | ||
| 公告发布媒体 | 深圳港电子采购平台;深圳阳光采购平台 | ||
| 公告信息: | 无 | ||
| 采购单位名称: | 深圳市盐田港置业有限公司 | ||
| 交货期(天): | 365 | ||
| 交货期说明: | 本项目服务期限为1年。 | ||
| 招标/采购范围: | （一）梳理公司现有待储存档案资料，完成所有档案资料整合、归类、按编号排序、信息著录、制做档案盒封面。进行档案数字化加工，上传档案电子件至档案管理系统; （二）扫描整理现有档案，对已形成的文书档案进行筛选（归档、不归档、重份）、排 序、分类、打页码、著录、装订、按国家档案管理规定对所有资料装盒上架。 （三）对2023年度已整理归档资料中（或各项目）各部室遗漏上报的档案资料，本次归档需按发生时间、项目类别、项目节点等要求穿插到已整理归档资料中，确保链条完整。 （四）自档案全部整理完成并经甲方验收通过之日起的一年内，无偿协助甲方对电子系统及已归档档案资料进行检修完善。 （五）待整理归档资料预估数量明细表 1.合同年度：2023年，共计200件； 2.租赁合同年度：2023年，共计400件； 3.售楼合同年度：1999年，共计350件； 4.文书档案年度：1993年，共计2500件； 5.基建档案项目号：003、005～017，共计950件； 6.项目档案（Y）项目号：001～002，共计80件； 7.项目档案（D30） 项目号：050～058，共计900 件； 8.零星工程项目号：001～013 ，共计50件； 9.诉讼档案，共计20件； 10.彩色扫描（A4）共计******页； 11.图纸扫描共计9000页； 12.会计凭证共计1100盒；账簿60盒；报表40 盒； 其他 60盒。 | ||
| 资格条件: | 无 | ||
| 联系人: | 李建琴 | ||
| 联系电话: | 137*****119 | ||
标签: 档案
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