办公设备维修和维护年度服务单位招标公告

办公设备维修和维护年度服务单位招标公告

我单位拟通过公开比选的方式,招选办公设备维修和维护年度服务单位。

一、工作内容:提供日常办公设备维护服务并提供单位复印机、打印机等相关办公耗材产品。

二、测算资金及来源:测算资金6000元(不含办公耗材费用),从呈贡区城市更新改造局办公经费及工作经费中列支。

三、比选方式

(一)关于报价

由报价单位结合我单位提供的常用耗材清单进行报价,具体明细详见附件:《呈贡区城市更新改造局办公设备维护及耗材报价清单》;我单位的计算机、打印机、复印机及相关网络设备需由承接方维护,承接方需提供电话咨询,远程维护及上门服务等,且常用耗材维护不单独收取维修、维护人工费用,只收取耗材费。除上述耗材外,重大维修及大型零配件更换另行约定,不在本次招选范围内。

(二)报价方式

自公告发布之日起五日内(2024年12月26日-2025年1月2日),将报价材料用档案袋密封并加盖公章,报送至呈贡区城市更新改造局办公室。

(三)比选方式

1.呈贡区城市更新改造局成立比选领导小组,对报送资料单位进行初筛,符合条件的进入比选阶段。少于3家符合条件的,重新进行招选。

2.由比选领导小组按照采购费用总报价最低的原则入选。

计算规则:

采购费用总报价=年度维护报价合计金额+打印机耗材报价合计金额+复印机耗材报价合计金额

四、承接标准

1.依法登记成立,具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.有资质提供相关设备耗材产品和相关服务,经营范围应包含计算机及配件、耗材、软件、办公设备的销售,计算机的维修服务等;

4.参与本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(新成立的提供自成立至今在经营活动中没有重大违法记录的书面声明);

5.没有处于被责令停业、投标资格被暂停或取消、财产被接管、冻结、破产等状态;未被“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(黑名单),未被“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn)列为失信被执行人。

6.为做好日常维护,提高办公效率,承接单位需保证在办公时间内提供即时电话诊断,并且在电话诊断不能解决问题时,安排专业工程师在2个小时内到达现场解决问题。

五、服务期限

自合同签订之日起一年。

六、购买方式

根据《云南省人民政府办公厅关于印发云南省政府集中采购目录及标准(2024年版)的通知》(云政办函〔2024〕7号)文件规定,集中采购以外且单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由区城更局按照内控、财务制度执行。

七、供应商报价文件应提供下列材料

(一)法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书和被委托人身份证复印件(须加盖公章)。

(二)营业执照等证明材料复印件(须加盖公章)。

(三)《呈贡区城市更新改造局办公设备维护及耗材报价清单》中所列年度维护、打印机耗材、复印机耗材的单价及汇总总价的报价清单(须加盖公章,按照附件模板填写,不能少报)。

(四)没有重大违法记录的书面声明(须加盖公章)。

(五)未被列入严重违法失信名单或列为失信被执行人的证明(须加盖公章)。

八、其他

承接方需在中标后两周内与我单位签订年度维护与服务合同,未在规定时间内签订合同的,视为自动放弃。

承接方每季度对我单位各科室已签收的设备及耗材领用清单汇总,与我单位办公室汇总清单核对一致后,按双方协商价格根据承接方开具的本公司合法货款发票和汇总清单予以结算。

未包含在本次询价产品中的一般性、非常用的耗材(不另计人工费),经双方共同约定价格后方可提供产品。

昆明市呈贡区城市更新改造局

2024年12月25日

联系人:曹老师

联系电话:0871-********

联系地址:呈贡区乌龙街道春融西路惠景园售楼部二楼(呈贡区城市更新改造局办公室)


附件:《呈贡区城市更新改造局办公设备维护及耗材报价清单》


呈贡区城市更新改造局办公设备维护及耗材报价清单
一、年度维护报价清单
项目数量单位单价/元周期/月小计元/年
(=数量*单价)
电脑35
12
打印一体机/打印复印传真扫描10
12
复印机/黑色1
12
复印机/彩色2
12
年度维护报价合计:
二、打印机耗材供货报价清单
打印机/型号型号数量 单位报价
单价小计
(=数量*单价)
惠普1020打印机2612A碳粉硒鼓一体1

惠普M1136打印机、惠普1008打印机、惠普M128FP黑白打印机388A碳粉硒鼓一体5

奔图M7105DN打印机TL-413碳粉10

惠普M180n彩色打印机HP惠普硒鼓-高宝CF510 BK黑色硒鼓(适用于惠普 180/154/181等激光打印机)1

HP惠普硒鼓-高宝CF 彩色3

奔图CP2510DN彩色打印机CTL-350/黑色2

CTL-350/彩色1

打印机耗材报价合计:
三、复印机耗材供货报价清单
复印机/型号型号数量 单位报价
单价小计
(=数量*单价)
美能达283复印机美能达TN217原装粉盒1

美能达DR411原装硒鼓/套鼓1

美能达C364E彩色复印机美能达TN-321K原装黑色粉盒3

美能达TN-321K原装彩色粉盒4

美能达DR512原装黑色硒鼓/套鼓1

美能达DR512原装彩色硒鼓/套鼓1

理光C3003SP彩色复印机理光MPC3503C原装碳粉/黑色2

理光MPC3503C原装碳粉/彩色6

理光D*******原装硒鼓/套鼓1

复印机耗材报价合计:
采购费用总报价:
(=年度维护报价+打印机耗材报价+复印机耗材报价)

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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