2025年信息化设备维保服务商招标公告

2025年信息化设备维保服务商招标公告

为进一步规范项目采购流程,强化项目管理效能,现就广州市第十三中学2025年信息化设备维保服务商进行遴选,诚挚邀请符合资格条件的企业积极参与。






采购项目内容及需求概述

Ⅰ.项目名称:

广州市第十三中学2025年信息化设备维保服务

Ⅱ.服务地点及内容:

广州市第十三中学(文德、禺山两个校区)信息化设备维保服务,具体维保项目如下:

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具体维护内容

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(一)计算机维护:

1、硬件设备故障检测及维护:包括办公电脑、电脑室的电脑、电子阅览室的电脑等。主机包括:主板、硬盘、光驱、软驱、网卡、显示卡、声卡、内存、CPU、电源等;外设:显示器、鼠标、键盘。

2、软件故障及日常维护:为用户安装系统、办公软件及常用软件,升级优化,病毒查杀等,对电脑室和电子阅览室进行硬盘克隆等机房维护。

(二)教学平台维护:

1、电脑系统安装,升级优化,病毒查杀,软件补丁安装,系统安全。

2、平台设备日常故障检修及维护,故障设备送修,故障修复等。

(三)办公设备维护:

打印机等办公设备故障检测及维护,联网打印维护,文印耗材更换等。

(四)校园网络及网络设备维护:

预防性维护:对内部网络实行防火墙功能、防病毒功能、防黑客攻击功能等安全性能检测,每季度对网络硬件进行设备检测。网络故障检修:网络设备故障维修(包括服务器、中心交换机、二级交换机等)、终端端口、线缆(光纤、跳线)的维护、调测,网络设备软件参数及IP 地址的设置等。

技术支撑服务:提供网络路由连接设备的硬件性能、软件算法的优化策略。评估网络拓扑合理性,提出网络优化整治、系统集成升级的建议报告,提供技术咨询服务。

(五)校园IP广播系统维护:

前端设备:提供机柜内前段设备的日常维护、除尘、分区设置等。

终端设备:提供终端喇叭及音柱的清洁保养及维护等。

线路维护:提供广播线路的维护及检查等。

(六)校园监控系统维护:

硬盘录像机:提供硬盘录像机的日常维护、除尘等。

摄像机:提供摄像机的日常维护、除尘、清洁镜头。

线路维护:提供监控线路的维护及检查等。

(七)LED显示系统维护:

LED显示屏故障检测及维修、线路维护、显示屏显示内容更新等。

(八)录播系统维护:

录播系统故障检测及维修、线路维护、录播录课、直播支持等。

(九)内线电话系统维护:

1、定期检查和清洁电话系统的硬件设备,确保设备运行稳定。

2、检查电话线路的连接是否松动,有无线路故障或损坏,保证电话信号畅通无阻。

3、定期对网路交换机进行除尘,检查水晶头插接是否牢靠。

4、定期清洁紧急电话控制台外部灰尘,保持紧急电话系统控制中心设备及机房整洁。

(十)硬件维护的范围:

服务费包含驻校人员对所有设备的检查、维护、维修的人工费,以及以下辅材更换费用:主板电池、水晶头、网络跳线、电源线、打印机连接线、数影仪连接线。不包含设备零部件和硬件(如投影机灯泡、液晶片、主板、电源,触控一体机液晶屏、主板、电源,电脑主板、硬盘、内存、网卡、光驱、键盘、CPU ,显示器(笔记本)液晶屏、监视器液晶屏、监控系统摄像机、硬盘录像机主板、电源、监视器主板等,广播设备零部件,网络设备零部件,办公设备配件、耗材等部件,LED显示屏配件、录播系统配件等)的更换费用。

(十一)软件维护:

电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。服务企业在维护学校电脑时,所安装的任何软件,版权均由服务企业负责。


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具体服务标准

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1、全时服务:服务企业安排一名专业技术人员按学校上班时间驻点全时服务。合同签订后,驻校人员进入学校企业微信,通过报修系统接受报修工单,维护人员接单后10分钟内响应,驻点现场维修,全程通过系统反馈工单状态,维修及时高效,确保设备正常运行。

2、所有常用的零配件必须建立备品备件库,以便及时更换维修,所有软件操作故障及硬件故障提供现场服务,做到10分钟内响应,4小时内解决故障。对于在现场无法修复的设备,立即向校管理人员汇报解决方案。

3、非正常上班时间但学校有重大活动时,技术人员也须现场驻点,保障活动正常进行。

4、维护响应方式:所有设备维修服务均为驻点上门服务。

5、质量要求:

(1)到达现场处理30分钟内准确诊断并告知用户故障原因,诊断差错率要控制在5%以内。向用户解释故障发生原因,可能导致的后果,以及拟采取的措施。

(2)故障修复过程中可能影响用户工作或对系统应用数据有影响的,必须要先咨询用户意见再处理。

(3)如果配件需要送修或更换,要先登记故障配件的型号和产品序列号,并由用户签字后再送维修。

(4)如果机器送修,需要保护好磁盘等存贮设备。要先将用户数据备份好,再送维修。

(5)维修需产生服务外费用的,通过系统报价,审批通过后,再实施维修。服务外费用每季度结算一次。

6、为客户建立例检制度:所有设备在寒暑假开学前各进行一次全面检查,记录设备状况,列出注意事项,并反馈给用户。








供应商资质要求

1.必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的单位。

2.必须是广东省政府采购智慧云平台进驻服务单位。

3.必须未被列入“信用中国”网站中记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单,且同时不处于“中国政府采购网中政府采购严重违法失信行为记录名单”中禁止参加政府采购活动期间的;

4.具有完成相关服务项目的资质、资格。

5.本项目不接受联合体参与。





投标企业需提交材料及要求

投标企业需提交以下材料(包括但不限于):

1.有效的营业执照副本或事业单位法人登记证书复印件,以证明企业合法经营资格。

2.已进入广东省政府采购智慧云平台的证明材料(可网页截图),以证实机构的合规性。

3.供应商具有完成相关服务项目的资质、资格及同类项目业绩证明,以展示其专业能力和经验。

4.本项目的报价文件(报价文件中应以附件方式对常用配件及收费服务项目进行报价)。

5.证明企业实力的其他相关材料。

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企业材料装订及提交要求

所有资料须内容完整、清晰,并加盖投标单位公章,装订成册、密封。






提交企业材料方式

截止时间及地点

1.提交方式:现场递交

2.截止时间:自公告发布之日起至2024年12月31日下午17:00止(北京时间),逾期送达的报名文件将不予接收。

3.提交地点:广州市第十三中学文德校区传达室(越秀区文德路83号)。

4.提交资料后,请扫码填写报名确认表。

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遴选原则及流程

1.确定参加比选的服务商数量:不少于3家。

2.出现下列情形之一的,比选失败:

(1)参加比选的供应商不足三家的;

(2)因重大变故,比选任务取消的;

(3)其他无法继续开展比选或者无法成交的情形。

3.评审会议安排:

(1)时间:2025年1月3日上午10:00-12:00.

(2)地点:广州市第十三中学文德校区善美楼四楼会议室

(3)评审流程:

A.投标单位介绍服务方案(5-10分钟)

B.评审小组对服务方案进行问询(5分钟)

C.评审小组审议

(4)遴选结果公布

评审小组根据投标企业资质、服务能力与经验、服务报价等要素综合审议,确定最终中选企业,并于3个工作日内,通过广州市第十三中学公众号发布中选公告。中选结果公示3个工作日后,如无异议,将通过广东省政府采购智慧云平台实施采购。


联系方式

项目联系人:凌老师

联系电话:********



广州市第十三中学

2024年12月27日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 信息化设备 维保服务

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