中国铁路呼和浩特局集团有限公司2025年度职工生日蛋糕券（第二次）采购公告

（项目编号：htjgh2024-015-01）

一．采购条件

呼和浩特局集团公司2025年度职工生日蛋糕券项目采取竞争性谈判采购。本项目采购资金已落实，具备采购条件，现就有关事项公告如下:

二．采购内容

本项目共12个包件，具体内容如下：

三．报价人资格要求

3.1 必须为中华人民共和国境内依法注册、具有独立承担民事责任能力的法人，能够出具增值税普通发票，参加报价的必须为具有经营食品许可证资质的生产厂家。经营范围包含蛋糕、烘烤类糕点加工及销售等。

3.2 食品质量必须达到中华人民共和国行业技术规范和标准，供应蛋糕（同等价位的其他生日食品）必须为合法企业生产的在保质期内的新鲜食品，质量符合行业标准，合格证或质量说明书齐全，质量三包，满足正常食用的条件。

3.3林西（10包件）、经棚（12包件）、查布嘎（13包件）、开鲁（14包件）、白旗（15包件）、多伦（16包件）、丰宁（17包件）、商都（18包件）、蓝旗（19包件）、化德（20包件）、赛汉（21包件）、扬州（23包件）12个地区：报名供应商在该地区至少有1家及以上直营门店。

3.4本次采购不接受代理商、联合体报价，中标后不允许分包、转包。报价人未被列为失信被执行人,不接受被中国国家铁路集团有限公司最新年度铁路物资供应商年度信用评价结果为C、D级的供应商报名。

四．采购方式

分地区成立采购组，采取竞争性谈判、询价采购方式，并实行综合评定进行采购。

五．供应商数量

各地区成交供应商数量的确定原则，各地区报名供应商为3家以上，最终选择不超3家为成交供应商；报名供应商为3家，最终选择不超2家为成交供应商；报名供应商为2家，需二次发布公告，二次发布公告报名供应商仍为2家，最终选择1家为成交供应商；报名供应商为1家，需二次发布公告，二次发布公告报名供应商仍为1家，采取询价采购的方式进行采购，最终选择1家为成交供应商。

六．采购实施流程

6.1 发布公开采购公告。集团公司工会节日慰问品（生日蛋糕）领导小组办公室根据《关于采购2025年职工生日蛋糕的建议方案》，在国铁采购平台网站发布公告。

6.2 商家报名。供应商根据采购公告中的供应商报名资格要求，在规定时间内报名。

6.3 资质审核。报名时间截止后，各地区采购组对已报名供应商资质进行审查，确定备选供应商。

6.4 现场考察。各地区采购组成员集体对确定的备选供应商进行全面考察（考察必须到供应商总店和生产车间）。采购组长在实地考察中向供应商说明采购方式及有关要求。

6.5 集体谈判。考察结束后，由采购组组长组织采购组成员开会研究，拆封商家提供的报价材料，充分讨论，并集体与考察过的意向商家进行二次议价，结合资质认证、经营状况、企业商誉、网点分布、样品质量、服务承诺、产品价格、优惠幅度等因素，每名采购组成员打分，填写评定表及汇总表，以得分多少排序确定成交供应商。

6.6 网上公示。对各地区采购组确定的成交供应商进行网上公示，公示期限不少于3日，公示结束后，对无异议的成交供应商发成交通知书。

6.7 签订合同。确定采购成交供应商后，由职工进行自行选择，根据职工选择各商家的数量，与商家签订合同。

七．资金结算方法及规定

7.1 各单位工会依据各地区采购合同、商家出具的发票和蛋糕发放签收单列账，按合同约定直接向商家付款。

7.2 质保金由集团公司工会按地区指定一家或两家单位预留，预留金额为各地区采购总额的10%，由指定单位按合同约定在次年6月30日后与成交供应商结算；预留质保金的单位除本地区质保金外的其余货款按照合同约定在2025年12月1日至12月30日期间结算完毕。

7.3 其他无需留质保金的单位结算方式严格执行合同约定，分两次完成结账工作，2025年7月1日至7月30日，按发票金额的50%付款；2025年12月1日至12月30日，按发票金额的50%付款。

7.4 本地和异地领取人数在200（含200）人以下的单位，可以按照合同约定在2025年7月1日至7月30日期间一次性结算完毕。

八．报名

8.1此次报名采取线下报名，凡有意参与报价者，在规定报名时间内将必备资料电子版发指定邮箱（htjghzhb@sina.com），纸质版材料（包括：必备资料、重要资料、其他资料）装订成册后递交各地区采购组联系人。超出报名时间的视为无效。

8.2 报名时间： 2024年12月30日14时至2025年1月6日9时（北京时间，国家法定节假日除外）。

缴费须知：无报名费用。

8.3必备资料：申请表（附件1）、《营业执照》、《食品生产许可证》、《食品经营许可证》、《银行开户许可证》暨副本复印件，法人身份证复印件，如是授权委托人需提供被委托人身份证复印件、法人授权委托书原价（需法人签字）、直营分店的证明。（所有材料需加盖公章）

8.4重要资料：报价一览表（附件2）需单独装订并密封。（加盖公章）

8.5其他资料：各商家出具资质认证、经营状况、企业商誉、网点分布、产品价格报告，包括资质认证情况、质量管理体系认证、企业规模、注册资金、年营业额、利润及增长情况、知名度，品牌形象、行业排名、实施过类似项目，营业网点分布情况及数量，配送能力及售前、售后、其他服务承诺和店铺产品销售价格表等内容，并附相关验证材料。（所有材料需加盖公章）

8.6逾期送达或者未送达指定地点或者不按照要求密封的报价文件，采购人不予受理。

8.7报名后未参加报价的，根据《中国铁路总公司物资供应商信用评价管理办法》（铁总物资﹝2018﹞171号）文要求，将在物资年度供应信用评价中扣1分/次（除采购人答疑、补遗时间截止日前以书面形式确认放弃参与谈判外）。

九．联系方式

采购单位：中国铁路呼和浩特局集团有限公司工会

地址：呼和浩特市锡林郭勒北路30号

项目联系人：樊工刘工

联系电话：0471-******* 0471-******* 158*****525

邮箱：htjghzhb@sina.com

各地区采购组联系人：

赛汉地区联系人：赵军联系电话：0479-*******

林西、经棚、查布嘎、开鲁地区联系人：尹国玉联系电话：0476-*******

白旗、多伦、丰宁、商都、蓝旗、化德地区联系人：鄂景芳联系电话：0479-*******

扬州地区联系人：武天卫联系电话：186*****868

本次采购公告在中国铁路*****网国铁采购平台（http://cg.*****.cn）媒介上发布。

附件1：申请表

附件2：报价一览表

中国铁路呼和浩特局集团有限公司工会

2024年12月30日

附件1

申请表

致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司工会

在研究了中国铁路呼和浩特局集团有限公司2025年度职工生日蛋糕券采购公告（编号：htjgh2024-015-01）内容后，我单位申请参加贵单位生日蛋糕采购，详细情况见下表：

单位盖章：　　　　　　　　　　　　时间：