商务条款

一、报价要求：所报价格（需注明单价、税率以及价税合计金额）应含其他杂费、所有相关费用及增值税的包到价格。供应商报价时需填写本公司报价附件，扫描并加盖公章后上传此询单，作为我单位核价的基础。未上传报价附件的单位，视同放弃中选。询单按折扣率报价，报价单位需要在报价附件文件中备注栏内注明报价折扣区间0-100%。

二、资质要求：1.投标人应是依法组建、注册的，且能够独立承担民事责任的企业法人或依法设立的其他组织，具有独立的法人资格，工商营业执照、食品经营许可证及食材配送业务（提供近一年与其合作企事业单位相关合作业绩合同）。2.投标方需提供产品的相关资料，并在报价时提供符合商务和技术条款的相关资质，满足报名及技术要求，否则将视其为无相关资质，报价无效。3.报价供应商提供法定代表人信息，法人直接参与的只填《法定代表人资格证明》，授权给经办人办理业务的只填《法定代表人授权委托书》。表格上传在附件中。4.参与报名报价供应商需提前进行平台CA认证，中选后通过平台进行合同签订。

三、售后服务：（1）供应商必须保质保量提供每日所需货品，质保期内产品出现问题，供应商接到用户通知后需及时解决或答复，若确实属于质保期内问题，进行无偿更换服务。 （2）验货过程中如采购方验收质量不合格的，供应商必须于1小时内重新送货上门。 （3）供应商的食材必须符合国家有关部门规定的食品安全标准，如果因供应商所供货的食材造成采购方就餐人员食物中毒的，经卫生防疫部门鉴定属服务单位责任，供应商承担全部法律责任并作出全部的经济赔偿。

四、供货时间规定：合同签订之日起至2025年3月31日。

五、付款方式：（1）付款方式：银行转账，不提供预付款。

（2）付款期限：货物验收合格并完成挂账手续后，买受人一年内分期付清货款。出卖人未先行提供发票或未按买受人要求办理挂账手续的，买受人有权拒绝付款。

（3）付款期限：货款按配送的实际数量和实际使用情况进行结算，供应商需每月末向采购人提供当月采购明细，经采购人审核后，双方共同确认清单。出卖人应当提供发票，并按照买受人要求办理财务挂账手续，双方以挂账金额作为结算金额的确认，买受人挂账后 付清货款。买受人可选择现金或承兑汇票进行支付（买受人不承担贴息）。出卖人未先行提供发票或未按买受人要求办理挂账手续的，买受人有权拒绝付款。

(4)结算价格的确定当地市场零售价，山西煤炭运销集团阳城西河煤业有限公司根据市场价格的平均值作为基准价，提供合理的价格，保证食堂的成本控制。结算货款=结算单价×供应量 .结算单价=基准价×相应品类折扣率（以签合同的折扣率），供应量以实际供应为准（山西煤炭运销集团阳城西河煤业有限公司相关人员在2025年12月20日组织询价）。

六、运输方式：公路汽车运输，不接受物流提货，运输费用由卖方承担。

七、交货地点：山西煤炭运销集团阳城西河煤业有限公司（山西省晋城市阳城县西河乡陕庄村

八、交货时间：接中选通知书七日内或采购单位电话通知三日内交货。

九、包装要求：

符合国家包装标准及产品出厂标准，包装物供货方提供、不计费，不回收。

根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应。

十、产品质量及服务承诺：供应商必须签订并加盖公章《产品质量及服务承诺书》（详见发询附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺，并上传系统。

十一、中选方案：整包中选。

十二、联机洽谈24小时未回复的将视同报价无效

十三、供应商违约规定：

1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月；

5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务3-6个月；

6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务12个月；

7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长3年。

十四、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱：

晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com

十五、合同签订主体：西河煤业

技术条款：

一、物资名称及规格型号见物料信息。

二、适用范围及环境 供应商按要求每日准时、安全配送食材，配送地点为山西煤炭运销集团阳城西河煤业有限公司。

三、主要技术参数及要求 （一）满足西河煤业职工餐厅日常一日三餐的食材供应，所有食材都应保持新鲜，无过期、无发霉变质、异味等现象。比如蔬菜应该色泽鲜艳，水果应该果肉饱满，无腐烂现象。 （二）严格遵守《食品安全法》的各项规定，食材应符合国家相关的卫生、食品安全、环保等标准，必须是国家食品安全检测后合格的货品。

四、证件要求 （一）具有有效的营业执照； （二）具备有效《食品经营许可证》；

五、包装及运输要求 （一）食材的包装应符合卫生要求，方便储存和运输。同时，食材的储存条件也应注意，如温度、湿度等，以防止食材变质。 （二）运输要求：供应商应提供及时、准确的配送服务，配送车辆必须保持车内干净卫生，配送人员持有一年内有效健康证明。

六、供货及售后服务要求 （一）供货要求 1.采购方提前一天向供应商下达次日《食材采购订单》，订单内容包括名称、种类、规格、数量、送达地点等具体要求。 2.供应商负责在第二天早上9：30前按照《食材采购订单》向采购方供应食材。 3.根据采购方的《食材采购单》现场过秤并验收签名。 4.验货过程中如采购方验收质量不合格的，服务单位必须于1小时内重新送货上门。 5.所有品种最终交易数量以采购方确认的数量为准。 （二）服务要求 1. 服务单位所配备的食材必须保障采购方日常所需食材的要求，服务标准符合采购方规定要求，配备食品合格证、检测报告等。 2.验货过程中如采购方验收质量不合格的，服务单位必须于1小时内重新送货上门。 3.服务单位的食材必须符合国家有关部门规定的食品安全标准，如果因服务单位所供货的食材造成采购方就餐人员食物中毒的，经卫生防疫部门鉴定属服务单位责任，服务单位须承担全。

五、注册资本必须大于等于0万元

六、报名要求：

七、资质要求：

八、备注：