四川理工学院工会拟在2017年为每位会员采购200元的生日慰问品，对全体工会会员进行生日慰问，现就2017年会员生日慰问品进行采购，特邀请合格的投标人前来投标。

详细信息一览表

附件：

川理工工会磋商（2016）5号

四川理工学院工会

2017年会员生日慰问品竞争性磋商采购文件

一、总则

1、参加磋商的供应商应具备下列资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的专业技术能力；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2、采购项目要求：见下表。

注：表中数量为预计数量，实际数量按实计算。

3、标书递交截止期和递交地点：2016年12月16日上午9:00分，自贡市汇兴路学院街180号，四川理工学院汇北校区工会会议室。

4、递交方式：供应商应于2016年12月15日中午12点前电话报名登记，16日现场递交标书。

5、开标方式：标书递交截止期到后，当场开标。标书过时提交、报价模糊不明或有涂改痕迹者其投标可能存在被拒绝的风险。

6、开标时间：2016年12月16日上午9:00分。

7、最低限价：本项目最低限价为￥200.00元/份。响应人给出的优惠率报价不得低于最低限价，否则视为无效响应。

二、磋商须知

1、适用范围：本磋商文件仅适用于本次磋商采购项目。

2、磋商费用：供应商参加磋商的有关费用由供应商自行承担。

3、磋商双方

（1）由采购人代表和评审专家组成的磋商小组。

（2）参加磋商的供应商。

4、磋商要求

参加磋商的供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加磋商或成交资格，并承担相应的法律责任。

5、出现下列情形之一的，磋商终止或现场请示采购人监督部门是否继续进行：

（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）参加磋商的供应商不足3家的；

（4）符合竞争要求的供应商不足3家的；

（5）提交最终报价的供应商不足3家的；

（6）其他无法继续开展磋商或者无法成交的情形。

三、响应文件

供应商进场投标时需提供响应文件壹份（注明项目名称），内容包括：

1、有效的资格证明材料，内容包括：

（1）供应商简介（供应商全称、性质、地址、电话、传真、邮编、开户行、帐号等）；

（2）营业执照副本【复印件】；

（3）国税、地税税务登记证【复印件】；

（4）组织机构代码证【复印件】；

（5）磋商代表本人的身份证【复印件】；

（6）法定代表人授权委托书（磋商代表非法定代表人时提供）【原件】；

（7）本公司所有糕点类食品2017年自贡市场统一零售价格表。

注：以上材料各提供一份，复印件须加盖响应人公章，任意一项不符合要求的，作为无效响应处理。

2、经法人签字并盖章（公章）的投标书；

3、提供证明投标方实力及业绩的相关文件；

4、开标一览表：格式如下。

注：

1、响应人单位在200元/份单价的基础上进行优惠率报价，评标小组根据各投标单位报出的优惠率高低情况进行排序打分，本次评标结合商家优惠率报价和商家综合实力进行评标，商家综合优惠率报价和商家信誉度各占50%权重。

2、生日卡使用日期2017年1月至2018年3月。

响应人单位名称（公章）：

日期：2016年 月 日

5、项目完成时间；

6、其他说明。

四、磋商评定

1、投标资料必须真实有效，凡提供虚假材料者将取消其投标资格，并依法追究责任。

2、响应文件密封加盖公章递交，否则将视为无效响应。

3、评定原则：投标人首先应在开标时递交“开标一览表”，表中一次报出不得更改的优惠率报价。根据本次磋商评定（中标）原则采用商家优惠率报价和商家综合实力进行综合评分，磋商小组按照评审得分由高到低的顺序确定中标供应商，依次递补。

五、合同授予及主要内容

1、中标人应根据评审结果成交后七日内按照采购文件确定的事项与采购人签订合同，否则，视其自动放弃中标。

2、本合同一式四份，双方签订后中标人执一份、采购人执三份。

3、中标人负责在合同签订后，按合同约定的交货时间，将生日卡送达采购人单位（汇东校区、营盘校区、黄岭校区）发放至各二级工会指定地点。

4、付款方式：生日卡在采购人指定地点分发完成、并签字认可后，采购方按季度向中标方付款，前三个季度的每个季度的最后一个月的25日前按合同签订的实际总金额的四分之一向中标方支付，最后一季度12月31日前采购方支付完全部款项，每次中标方均出具符合国家相关要求的发票到采购方办理转账支付手续。

5、项目完成时间：合同签订后于2017年1月1日前。

6、验收标准、方法

中标人需按照国家有关有关食品生产、流通、运输等要求，以保证采购人采购的糕点类食品符合国家相关质量要求，采购人如对产品质量有异议，按国家相关规定交质量监督检验机构仲裁，中标人有责任全力配合。

7、相关权利及义务

（1）采购人在验收时对不符合磋商文件及合同要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。

（2）中标人有权要求采购人按照合同及时支付相应合同款项。

（3）中标人有义务按响应文件中的承诺提供良好的服务。

8、违约责任

（1）采购人与中标人均应遵守双方签订的合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付合同总额10%的违约金。

（2）中标人应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给采购人造成的经济损失。

9、不可抗力

采购人由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向中标人通报不能履行或不能完全履行的理由；中标人由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向采购人通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得采购人同意以后，可按约定延期履行。

10、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

四川理工学院工会委员会

2016年12月9日