雪城宾馆数码复印机采购项目比选方案

一、采购项目概况

1.采购内容

数码复印机理光4500C

2.产品参数：

(1)产品类型:数码复合机

(2)颜色类型:彩色

(3)涵盖功能:复印/打印/扫描/传真

(4)速度类型:中速

(5)最大原稿尺寸:A3

(6)内存容量:标配:2GB，最大:4GB

(7)介质重量:纸盒:60-300g/m，旁路纸盒/手送:52-300g/m

(8)网络功能:支持无线/有线网络打印

(9)接口类型:USB2.0，10Base-T/100Base-TX/1000Base-T，SD卡插

(10)复印速度:45cpm

(11)复印分辨率:600X600dpi

(12)首页复印时间:黑白 3.6秒，彩色5.4秒

(13)连续复印页数:1-999页

(14)缩放范围:25-400%(最小调整量为1%)

(15)复印倍率:缩小比率:25%，50%，65%，71%，75%，82%，93%

(16)打印速度:45ppm

(17)打印分辨率:1200X1200dpi

(18)打印语言:标配:PCL5c，PCL6 (XL)，Post Script3(仿真)，

(19)扫描速度:DF3110:80ppmDF3120:110ppm

(20)扫描分辨率:300X300dpi

(21)输出格式:JPEG，PDF，PNG

(22)传真发送速度:2秒(200*100，JBIG)3秒(200*100，MVR)

(23)传真其它性能:分辨率:200dpi，100dpi

(24)标配:4MB，最大:64MB

(25)液晶显示屏 10.1寸

(26)主机尺寸:587X685X788mm

(27)重量:87.5kg

(28)电源:AC220-240V，50/60Hz

(29)功率:1850W

(30)系统平台:Windows 10/8.1/8/7，Windows Server/2008/2012/2016

(31)Citrix XenApp7.5 或更高，Mac OS X v.10.11 或更高，SAP R/3，SAP

3.供应商资质要求：

(1)供应商须具备有效的营业执照。（提供营业执照复印件加盖公章）

(2)供应商须提供本项目同类产品供货业绩。（提供供货合同或验收证明复印件）

(3)供应商、法定代表人未被最高人民法院在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人名单（提供网页截图或承诺书）。

(4)供应商、法定代表人近三年“中国裁判文书网”（http://wenshu.court.gov.cn）无行贿犯罪记录。（提供网页截图或承诺书）

(5)供应商在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入企业严重违法失信企业名单及企业经营异常名录。（提供网页截图或承诺书）

(6)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人，不得参加本项目。（提供承诺书）

(7)法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同企业（如：母、子公司等），不得同时参加本项目。（提供承诺书）

二、交货时间

合同签订后45日历天内完成供货及安装。

三、收货地址及联系人

收货地点：牡丹江市爱民区西地明街1号世茂假日酒店后身

联系人：薛晓峰 联系电话：186*****824

四、参选报价

1、比选控制价

雪城宾馆复印机项目，含税控制价8万元，超出无效。

2、价格组成

其中报价含税、安装费、运费等一切费用

3、报价要求

参选人需结合项目实际情况进行自主报价

五、价款支付及结算

支付： 采购人在完成验收后，将一次性支付供应商100%的合同款项。

六、比选程序

1、评分方法

本项目采用最低报价法，推荐得分最高的参选人为成交人。采用低价优先法计算，即满足文件要求且报价最低的为基准价，其价格分为满分100分。其他参选人的最后报价得分统一按照下列公式计算：报价得分＝（基准价/报价）×100(保留2位小数)

2、确定成交人

雪城宾馆复印机采购项目的成交单位，成交单位需在五个工作日内对接平台公司（牡丹江乘势大数据股份有限公司）缴纳服务费用（公对公转账或现金），其中成交金额大于等于六十万元，服务费收取1000元，成交金额小于六十万元，服务费收取500元。平台公司联系人陈曦，联系电话182*****895。

七、合同的签订

现场比选活动结束后，当场宣布成交候选人。成交人在比选后有义务按双方洽商确定的价款及付款条件承诺的内容与采购人签订合同。凡是成交合作商无故不签订合同的视为自动放弃，我公司将不再与该公司合作。

八、比选时间及地点

领取比选文件时间：2025年1月4日8:30-17：00-2024年1月7日8:30-17：00；

领取方式：将营业执照复印件、法人授权委托、法人及受托人的身份证复印件一套，均须加盖单位公章的扫描件发送至邮箱：*********@qq.com。采购人代表进行资格预审，资格预审合格后比选文件将以邮件形式回复，报名时间外报名无效。

联系人：薛晓峰

九、发布公告的媒介

本次比选活动发布于城投公司微信公众号。

十、参选文件要求

1、参选人需仔细阅读资格符合性审查记录表及商务技术评分表，按要求做好参选文件（后附目录），加盖公章后胶装密封于档案袋中（所有参选文件胶装密封并加盖公章）。

2、参选文件递交份数：正本一份，副本三份。在参选文件封面上注明正本、副本字样，装订成册。

3、参选人在递送纸质版比选响应文件同时，应同步上报电子版文件一份，可将盖章版纸质比选响应文件扫描成PDF格式，拷入U盘，随投标文件一并密封，参选文件的电子版应当与纸质版内容一致。若开具参选保证金保函，参选时原件移交采购人保管，成交30日内签订合同后退回。

十一、比选作废条件

在采购活动中，出现下列情形之一的，经评审委员会审查后应做出比选作废的决定：

（一）符合条件的参选人或者对比选文件作实质响应的参选人不满足三家的；

（二）未加盖参选人公章及未经其法定代表人或者其委托代理人签字或者盖章的；

（三）未按比选文件要求提交参选保证金或保函的；

（四）参选人未通过资格审查的；

（五）载明的比选项目完成期限超过比选文件规定期限的；

（六）附有采购人不能接受的条件的；

（七）两份以上比选响应文件内容、格式字距、装订雷同的；

（八）参选人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（九）因重大变故，采购任务取消的；

（十）经评审委员会认定，出现串通比选现象的；

（十一）参选文件未按要求胶装和密封的；

（十二）参选报价低于最低下浮比例要求的；

（十三）出现影响采购公正的违法、违规行为的，按有关法律、法规、规章规定及公司相应管理制度应当做出比选作废决定的。

（十四）其它经评审委员会认定应当做出比选作废决定的情形。

监督投诉电话：*******

十二、评审小组

1、评审小组由3人组成；

2、评审小组在审查中，有权对算术性错误进行修正，原则如下：

（1）响应报价函及响应报价附录内容与响应文件中明细表内容不一致的，以响应文件中明细表为准；

（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准修正总价；

（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准修正单价。

（5）响应报价含税总价与依据不含税总价计算出的结果不一致的，以不含税总价为准修正含税总价，如修正后的含税总价大于原含税总价时，则以原含税总价为准修正不含税总价。

（6）算术性错误修正，评审阶段评审小组可无需经供应商书面确认。评审小组依据修正后的报价进行评审并推荐成交候选人，采购人依据成交候选人推荐结果确定成交单位，采购人以评审小组修正后的价格向成交单位发出《成交通知书》，如成交单位不接受修正后的成交价格，则取消其成交资格。

若供应商不同意以上修正，响应报价文件将视为无效。

十三、异议

1、供应商应当在规定的时限内，以书面形式一次性地向采购人递交《质疑函》和必要的证明材料。《质疑函》应当包括下列内容:

(1)供应商名称、地址、联系人及联系电话；

(2)质疑项目的名称、编号；

(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求及主张；

(4)事实依据、有效线索和相关证明材料;

(5)提出质疑的日期。

2、《质疑函》和必要的证明材料应加盖供应商公章并由法定代表人或授权代理人签字，法定代表人、授权代理人均附身份证复印件加盖公章;由授权代理人签署的，应附法定代表人签署的授权委托书、法定代表人及授权代理人身份证复印件，上述材料加盖供应商公章，应当确保投诉内容的真实性和准确性，不得捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉。

3、法定代表人授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

4、对采购文件有异议的，应当在项目报名期限内提出;对开后过程有异议的，应当在开启现场向采购人提出，采购人及专家应当当场作出答复，并制作记录;对成交结果有异议的，应当在成交结果发布之日起3日内向采购人提出。

5、未在规定时限内送交的《质疑函》，采购人将不予受理。

十四、比选活动

比选活动时间：2025年1月8日9：00，请参选人（法定代表人或授权代理人）携带参选文件及身份证原件参与比选活动。截止时间以后不接受任何参选人的参选文件。

地点：牡丹江市爱民区大庆路国投公司3楼招采中心。

公司名称：牡丹江雪城宾馆有限责任公司

2025年1月3日

采购资格符合性审查记录表

项目报价单

需提供明细的附后

法定代表人或授权代理人签字：

2024年 月 日

授权委托书

我 （后附法人身份证复印件）系 的法定代表人，现委托我公司的 为我公司代理人，以本公司的名义进行 项目合作商比选活动和签订合同事宜。授权期限 年 月 日- 年 月 日，代理人在过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均以承认。代理人无转委托权。

特此委托。

代理人基本信息：

姓名： 性别： 年龄：

单位： 职务：

身份证号： （后附身份证复印件）

法人基本信息：

姓名： 性别： 年龄：

单位： 职务：

身份证号： （后附身份证复印件）

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

代理人（签字）：

年 月 日

参 选 承 诺

致：*****公司

我代表 公司，在此做如下承诺：

1、完全理解和接受比选文件的一切规定和要求。

2、若比选为第一名，我方将按照比选文件的具体规定，与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货、施工，为工程项目提供最优质的设备和服务。如果在合同执行过程中，发现工程质量、进度等问题，我方一定全力配合，改善，并承担相应的经济责任。

3、在整个比选活动中，我方若有违规行为，贵方可按比选规定给予惩罚，我方完全接受。

4、若比选为第一名，本承诺函将成为合同中不可分割的一部分，和合同具有相等的法律效力。

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

附件一

承 诺 书

我司承诺:

我司与贵司签订的《 合同》所涉及的发票均为真实、合法有效发票，若日后贵司发现或被有关部门查出该发票有任何不合规问题，完全由我司承担一切后果，给贵司造成的一切损失由我司负责赔偿。

特此承诺

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日

附件二

承诺书

采购人单位名称：

我单位承诺：

1.本单位非与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人。

2.无与本单位法定代表人（单位负责人）为同一人、存在控股、管理关系或者存在其他可能影响采购公正性关系的不同企业（如：母、子公司等），共同参加本项目。

本单位所提供材料真实、合法、有效。如有隐瞒有关情况或者提供虚假材料，

本单位自愿接受有关部门依法作出的处理决定，并承担法律责任。

单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

年 月 日