GZCDC采号2025年在职职工元旦春节双节慰问品采购项目
GZCDC采号2025年在职职工元旦春节双节慰问品采购项目
(采购编号:GZCDC采[2025]WZ001号)
为欢度元旦及春节,关心在职职工,中心现需采购2025年在职职工元旦春节双节慰问品采购项目,并需要快递到家。欢迎具有相应资质公司在2025年1月6日11时00分起至2025年1月13日11时00分止(法定节假日除外),提供报价文件及相关材料,封面注明投标项目名称、联系人、联系方式,并盖章密封,交至我中心七号楼三楼7302房(注:不接受快递、配送等形式)。
一、采购项目:
项目名称:2025年在职职工元旦春节双节慰问品采购项目
项目限价:人民币******元(共331份,固定价格600元/份)
二、资质要求
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,或在民政部门登记的从事社会工作服务的民办非企业单位或社会团体或其它组织;
2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
3、供应商没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,相关主体信用记录通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询;
4、投标人须具备有有效的《食品经营许可证》。(须附相关证明材料复印件并加盖公章);
5、本项目不接受联合体投标;不允许分包、转包。
三、项目明细需求
(一)总体要求
1、标有“★”的条款为必须完全满足的项目,任何未响应或负偏离将导致无效响应;
2、标有“▲”的条款和为重要项目,任何未响应或负偏离将被严重扣分;
3、响应供应商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的货物;
4、响应供应商在响应文件中报价的货物应当给出具体的保质期、生产日期、规格或型号;
5、响应供应商没有在响应文件中注明偏离(文字说明或在响应表注明)的参数、配置、条款视为被响应供应商完全接受;
6、响应供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
(二)采购内容
2025年元旦春节慰问品清单
序号 | 名称 | 产品 | 备注 |
1 | 新年礼包A套餐 | 1、丝苗米(5kg/袋); 2、花生油(1.1-3L,压榨花生油/5S压榨花生油/古法压榨); 3、切肉腊肠; 4、刀削面或虾子面; 5、0添加酱油; 6、木耳; 7、冬菇。 | 1、★必须包含列表7种产品; 2、可以添加7种之外其他产品进入套餐; 3、要寄送样品。 4、注明品牌 |
2 | 新年礼包B套餐 | 1、巧克力; 2、原味腰果或者原味开心果; 3、酸奶或非浓缩果汁; 4、曲奇; 5、红枣; 6、肉脯; 7、五谷杂粮。 | 1、★必须包含列表7种产品; 2、可以添加7种之外其他产品进入套餐; 3、要寄送样品。 4、注明品牌 |
(1)价格包括:货款、包装、保管、快递运输保险、搬运、验收、质保期服务、人员工资、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等;
(2)中标人需按招标文件中的合同条款,按中标金额与采购人签署合同。中标人的实际供货价,以其中标价为执行标准。实际供应过程中,中标人不得以任何理由调整价格。实际的供货数量按照采购人需求执行;
(3)每种产品的包装均需列明生产厂家、规格、成分、生产日期等信息,到货时产品剩余有效日期不少于80%;
(4)★要求广州市内(广佛同城)顺丰包邮快递上门(提供承诺函或顺丰快递服务的证明文件);
(5)★要求2025年1月24日前完成快递配送(提供承诺函);
(6)★以上两个套餐均需包含列表7种及以上产品,报价并注明品牌;
(7)两种套餐由员工根据自身喜好进行选择;
(8)该项目需提供实物样品;
(9)报价表按照附件格式提供。
(三)配送要求
1、本次项目采取广州市内(广佛同城)包邮快递到家的方式,统一要求顺丰快递,必须明确是上楼,不能存放至快递代收点;
2、成交供应商根据采购人报送的数量、时间和收件信息,快递至采购人指定地点,从本中心通知供货商备货之日起,15天内完成货物配送。
(四)服务要求
1、负责物资发放过程中产生的退换货服务;
2、所投产品不允许为散装、拆装产品,必须为生产厂家包装产品;
3、采购人在验收时或在使用过程发现中标人所送物品确有质量问题,中标人需立即退货并按采购人要求的时间和地点重新送货,不得以任何理由推辞,并承担因此而产生的一切费用;
4、响应供应商提供的所有产品必须为正品且均需在保质期内(剩余保质期时长不少于80%),如不符合要求,采购人有权要求中标人在限期内退换;
5、投标人需根据采购人的要求,提供同规格的物品,确保其来源的合法性,能提供商品合格证书、质检报告等;
6、所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符;货物外观清洁;
7、采购清单中的货品,因厂家停止生产或者其他客观原因导致无法供应,中标人应提供代替货品,且代替 货品的品牌、质量、规格等方面的要求应不低于原货品;
8、供应商在实际供货时,若被发现提供的货物未能达到投标文件中的有关要求,将按有关法规进行处罚,采购人将有权单方面终止合同的执行,并追究因成交方所提供的未达到所承诺准确率产品而产生的所有损失和责任;
9、由中标人负责按国家相关标准进行货物包装,包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施,并适宜本项目实施地点的气候条件;凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担;
10、因产品的质量问题发生争议,由广东省或广州市质检部门进行质量鉴定;采购人与中标人认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与广州市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准;产品符合质量标准的,鉴定费由采购人承担;产品不符合质量标准的,鉴定费由中标人承担;
11、若中标供应商提供的产品发生知识产权纠纷的,由中标供应商与原知识产权所有者协商解决,采购人不承担与之相关的任何经济和法律责任;
12、除采购人有明确规定外,中标人不得以任何方式转包或分包本项目;
13、中标后,一经选定,中标人不得未经采购人同意而变更供应商品,应严格按招标要求及投标响应(含商标、名称、产地、规格和重量等)供应,否则,采购人有权拒收;如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请;
14、有专门的项目对接人,明确对接人的姓名及联系方式;
15、若国家政策不允许发放,可以取消后面供货;
16、如遇特殊情况,实际配送数量按采购人最终确认为准。
(五)付款方式
合同签后,乙方须在2025年1月24日前完成配送。完成送货后,甲方验收合格且乙方开具正式发票,甲方在10个工作日内向乙方支付全部货款。
四 、投标文件的编写
1.★投标人须对本项目整体投标,任何只对某包组其中一部分标的进行的投标都被视为无效投标或被确定为投标无效;
2.如果《投标须知前附表》有特别要求的按照其要求进行编制。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担;
3.投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容;
4.投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任;
5.如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担;
6.投标人应编制投标文件的数量为2份,投标文件的副本可采用正本的复印件,一正一副。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准;
7.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中;
8.投标文件一般不得涂改和增删,除对差错处做必要修改外,不得行间插字、涂改或增删,如有上述改动,必须由法定代表人或授权代表签字并加盖投标人公章;
9.投标文件应编制目录,并有页码。
五、评分标准:
1、总值最高为100分,技术、商务得分分值(权重)分配、分值设置如下:
分值比例(100%) | 技术评分(70%) | 商务评分(30%) |
得分100分 | 60分 | 40分 |
序号 | 评审因素 | 评分细则 | 权重(%) | 分值(分) |
一 | 技术部分(合计60分) | |||
(一) | 套餐设计 | 根据供应商提供的慰问品套餐情况进行评审:套餐组成和搭配合理,数量充足,优于用户需求,得15分; 套餐组成和搭配较合理,数量较充足,符合用户需求,得10分; 套餐组成和搭配一般,数量充足,符合用户需求,得5分。 | 15% | 15分 |
(二) | 整体服务方案 | 根据供应商提供的工作思路及工作方案进行综合评审。评审内容:报价供应商提供的服务设计方案满足采购需求的合理性,应包含项目进度安排、验收方案。 1.方案编制科学、合理,理念新颖,富有特色,思路清晰,可行性强,方案结构框架完善,对项目重点、难点的针对性设置强,得10分; 2.方案编制科学、合理,理念不够新颖,有特色,思路不够清晰,可行性强,方案结构框架不够完善,对项目重点、难点的针对性设置强,得7分; 3.方案编制不够科学、合理,理念不完全符合项目需求,特色一般,有一定的思路,可行性、方案结构框架,方案的针对性一般,得4分; 4.有编制方案,理念较落后,没有特色,思路较含糊,可行性较低,方案结构框架混乱,没有针对性,得1分。 5.没有提供方案不得分。 | 10% | 10分 |
(三) | 产品质量保证措施方案 | 综合评议供应商提供的产品质量保证措施方案: 1.货物来源真实可靠有保障,在加工、包装、存储、运输各环节均具有最科学合理的质量保证措施及方案得10分; 2.货物来源真实可靠有保障,在加工、包装、存储、运输各环节均具有较好的质量保证措施及方案得7分; 3.货物来源无安全保障,在加工、包装、存储、运输各环节只有简单质量保证措施及方案得4分; 4.无质量保证措施及方案得0分。 | 10% | 10分 |
(四) | 履行合同所必需的服务团队专业能力 | 根据供应商提供的人员配备情况(是否成立专人小组,分工情况、对本项目的服务质量承诺等因素)进行综合评价,须提供项目参与人员的用工合同(如有资格证书复印件也可提供)及在供应商单位缴纳近6个月以上的社保证明材料方可得分,提供一名得1分,最高得5分,否则不得分。 | 5% | 5分 |
(五) | 响应文件 | 提供以下文件每一项得1分,共5项,最高得5分。
| 5% | 5分 |
(六) | 投标样品 | 根据供应商提供的样品情况进行综合评审:
2.样品标识较清晰,包装较精美,外观和质量较好,性价比较高,完全满足采购文件要求的得10分; 3.样品包装一般,外观和质量一般,性价比一般,基本满足采购文件要求的得5分; 4.样品不齐或样品不满足采购文件要求的得0分 | 15% | 15分 |
二 | 商务部分(合计40分) | |||
(一) | 突发事件应急处理方案 | 根据供应商提供的方案,在项目运作中出现的突发事件的应急方案科学、合理、有效、可行性等进行综合评价。 1.有详细的应急事件解决方案,有应急供货渠道,有负责人员跟进, 能及时响应用户的紧急要求,得10分; 2.有较详细的应急事件解决方案,有一定的应急供货渠道,有负责人员跟进,能响应用户的紧急要求,得6分; 3.应急配送方案保障性差,不能及时响应用户的紧急要求,得2分; 4.不提供不得分 | 10% | 10分 |
(二) | 财务状况 | 提供最近2022年或2023年经审计的财务报告,最高得6分,不提供不得分。 | 6% | 6分 |
(三) | 同类过往业绩 | 供应商具备自2023年1月1日以来参与相关项目经验。每提供一个项目得1分,最高得7分; 同一项目或同一单位业绩不重复计分,须附上合同关键页(含签订合同双方名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页、相关合同内容关键页)等相关证明材料的复印件并加盖供应商公章。 | 7% | 7分 |
(四) | 客户评价 | 上述有效计分的业绩如获得项目用户评价为优秀、满意或相当于类似正面评价,每提供一份得1分,最高7分。同一项目业主不同年份的评价按一份计算,不重复计算分数。 【注:提供合同甲方或甲方项目主管部门盖章的评价文件,不提供不得分。】 | 7% | 7分 |
(五) | 售后服务能力 | 根据供应商的售后服务能力方案进行评审:应包含技术保障能力、软硬件售后保障能力等方面: 1.很好满足项目售后要求,项目总体方案完整程度高、安排合理可行,服务计划详细具体,得10分; 2.较好满足项目售后要求,项目总体售后方案的完整合理,服务计划较为具体,得6分; 3.基本满足项目售后要求,项目总体售后方案的完整性、合理性和实施计划一般,得2分; 4.其他情况或者没有提供方案,不得分。 | 10% | 10分 |
合计 | 100% | 100分 |
说明:
1.封面(要求注明投标项目名称、投标公司、联系人、联系电话、地址、加盖投标公司公章);
2.报价文件及方案:根据提供的“(二)采购内容”制定单人份慰问品方案,并以此方案按照“报价表”内格式报价,并按总人份报合计总价(总人份:331人份,单价固定600元/人,总限价******元;报价文件必须单独密封;
3.企业简介及相关运营情况说明;
4.财务状况报告,依法缴纳税收和社保资金的相关材料复印件;
5.具备履行合同必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件;
6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件;
7.经法定代表人签名或盖章的授权委托证明书(原件)及被授权人身份证(复印件);
8.营业执照副本复印件;
9.其它评分标准中要求提供的纸质材料,如不提供则不得分。
(备注:上述资料全部采用A4纸规格,按顺序编排页码后装订成册,复印件必须盖公章,原件备查)
六、其他
1、本次项目需对所有内容进行报价,包含快递运输、售后退换服务、全额含税发票、报酬、乙方人员差旅费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用,所有价格均为人民币报价,金额单位为元;
2、若中标供应商对项目中的单项内容无法满足使用需求,将录用第二顺位供应商,以此类推;
3、请留意详细要求,我单位将根据服务、质量和报价综合评定,确认中标供应商;
4、做好验收记录表和检测报告,如发现有质量问题,需及时处理;
5、本次项目合同有效期:签订日期起为期1年;
6、该项目预算金额为:1*****元。
附件一:2025元旦春节慰问品需求一览表
附件二:报价表
附件三:GZCDC采[2025]WZ001号2025年在职职工元旦春节双节慰问品采购项目评分表
联系人:攸小姐
电 话:020-********-5305
地 址:广州市白云区启德路1号
监察室联系人:罗小姐
联系电话:020-********
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