关于济南高新区祥泰新河湾小区采购灭火器竞争性谈判的通知
关于济南高新区祥泰新河湾小区采购灭火器竞争性谈判的通知
尊敬的祥泰新河湾小区业主:
祥泰新河湾小区灭火器的储存年限较为长久,大部分灭火器已到期,存在很大的安全隐患,现需对灭火器进行更换,业委会在2024.11.15至2024.11.22进行公开招标,投标截止时间结束后,参加投标的供应商只有1家,未满足至少3家供应商开标的要求,因此前期公开招标废标。
因更换过期灭火器关乎小区业主的生命财产安全,为尽快组织落实该事项,决定实行竞争性谈判采购,为保证公平竞争,确保竞谈工作顺利进行,特制定竞争性谈判方案文件,详见附件1。
附件1:济南高新区祥泰新河湾小区更换灭火器竞争性谈判采购公告
济(高新区)祥泰新河湾小区
第1届业主委员会
2025年1月4日
END
济南高新区祥泰新河湾小区更换灭火器竞争性谈判采购公告
一、项目概况与招标范围
1.1交货地点:山东省济南市高新区祥泰新河湾小区;
1.2采购内容:
1.3竞谈单位需提供售后服务:如灭火器发生质量问题,质保期内免费更换、承诺接到质量问题通知后,立即响应,在 4 小时内派人到达现场,24小时之内解决问题;
1.4竞谈单位需将采购的灭火器更换到位,并将替换下的灭火器统一放置到指定区域;
1.5竞谈单位需将替换下的灭火器进行回收;
1.6竞谈单位需提供车棚位置灭火器的固定支架;
1.7计划工期:15日历天;
1.8项目预算9万元,采用竞争性谈判形式。
二、竞谈单位资质要求
(1)单位成立五年以上,注册资金不低于100万元;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)3年内在经营活动中没有重大违法记录;
(6)竞谈单位是代理商或经销商的,需提供制造厂家委托授权书;
(7)在国内生产、销售产品的历史不少于5年;
(8)本次竞谈不接受联合体,不允许分包或转包;
(9)必须提供生产或销售消防设备的资格证明材料;
(10)具有独立法人资格、有能力提供相关货物及服务的国内制造商或供应商(包括在中国境内生产及注册的外国独资或中外合资、合作企业);
(11)财务状况良好,需提供近3年度(自2021年至2023年)财务报表;(可提供加盖公章的复印件);
(12)信誉要求:
①竞谈单位自2021年6月1日至2024年12月1日止(3年)社会信誉自查承诺(格式自拟,盖单位公章);
②申请人未被“中国执行信息公开网”网站
(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)
列为失信被执行人。【在资格预审评审前,招标人将登录"中国执行信息公开网"网站(http://zxgk.court.gov.cn/sh ixin/)查询,招标人应对属于限制参与工程建设项目竞谈活动失被执行人依法依规予以限制。】
(13)近三年内至少完成三项类似项目;
(14)法律、行政法规规定的其他条件。
三、质量要求
3.1灭火器质量符合国家颁发的相关质量规范及现行规定,达到合格标准;
3.2灭火器品牌为知名厂家的原厂原品牌。
四、谈判保证金
竞谈保证金形式:非现金方式缴纳。
竞谈保证金金额:1万元。
(1)缴纳时间要求:
若采用银行支票、汇票、本票,应当在竞谈截止时间前到达下列指定账户:
账户名称:济(高新区)祥泰新河湾小区第1届业主委员会
地址:济南市高新区祥泰新河湾小区8号楼2单元1层 138*****508
账号:济南农村商业银行股份有限单位飞跃分理处205*****042050*****330
若采用金融机构、担保机构出具的保函形式,应当在竞谈截止时间前递交至:济南市高新区祥泰新河湾小区业主委员会;
(2)缴纳账户要求:
以银行支票、汇票、本票形式提交的竞谈保证金应当从竞谈单位的基本账户转出。甲方与竞谈中标单位签订合同后5日内,向各竞谈单位退还竞谈保证金。
五、报名方式和截止日期
ENTERPRISE
5.1报名材料
(1)有意向的符合条件的单位,请将单位营业执照副本、单位纳税证明、员工社保证明、近三年财务报表、单位信誉查询报告、消防设备的资格证明材料、竞谈保证金银行回单及单位施工案例(至少3项)的扫描件(扫描件均盖公章);
(2)竞谈单位是代理商或经销商的需提供制造厂家委托授权书原件扫描件及委托人身份证的扫描件,同时提供制造商营业执照副本扫描件,且不能与制造商同时参加竞谈(扫描件均盖公章);
(3)提供上述包括但不限于第二条款“竞谈单位资质要求”中所示内容的证明材料并加盖公章的扫描件(扫描件均盖公章);
将上述(1)-(3)材料统一发送到 xinhewanxiaoquywh@163.com 邮箱;
5.2竞谈时将5.1条材料原件交项目组审查,复印件与原件必须相符;
5.3竞争性谈判程序
5.3.1成立竞谈小组,负责本次竞谈相关工作;
5.3.2审查资格证件:由谈判小组人员按照竞谈方案要求对谈判响应人的资格进行审查,不符合要求的单位,取消参加竞谈资格;
5.4确定中标单位方式
5.4.1确定方式:以本项目的预算控制价范围内报价,实行二次报价,第一次为试报价,试报价后竞谈小组现场设定拦标控制价,在第二次报价前公布,第二次报价为响应报价,以报价最低者为第一中标候选人,其他依次为第二、第三中标候选人,相同报价采取抽签方式现场确定中标单位。超出拦标价报价为废标,拦标价以内报价为有效报价,以有效报价比选第一、第二、第三中标候选人,如只有一家有效报价则作为唯一中标候选人,两家有效报价则比选第一、第二中标候选人,三家有效报价则比选第一、第二、第三中标候选人,如所有报价均超出拦标价则该场该类竞谈流标,择期另行竞谈。
5.4.2竞谈结果经公示无疑义后,甲方与中标单位签订合同;
5.5报名开始始日期为2025年 1 月 5 日至2025年1 月 11 日 17点,联系人:李老师,联系电话:187*****160;
5.6竞谈时间及地点:时间另行通知,祥泰新河湾小区8号楼1楼业委会办公室;
5.6、如有任何资质及材料存在造假行为,则将视为自动放弃竞谈。
济(高新区)祥泰新河湾小区
第1届业主委员会
2024年 1月 4 日
标签: 高新区
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