中国知网（CNKI数字图书馆知识服务平台）单一来源采购项目

谈 判 文 件

项目编号：HGJYCG-2016-525号

采 购 人：黄冈职业技术学院

采购代理机构：湖北天诚工程咨询有限责任公司

编 制 时 间：二〇一六年十二月

第一章 谈判邀请书

同方知网（北京）技术有限公司：

依据湖北省黄冈市财政局下达的黄财采计〔2016〕3302号计划函要求，湖北天诚工程咨询有限责任公司受黄冈职业技术学校委托，对其所需的中国知网（CNKI数字图书馆知识服务平台）安装采购进行单一来源采购，邀请你方参加谈判。

一、采购项目名称：中国知网（CNKI数字图书馆知识服务平台）单一来源采购项目

二、采购内容：中国知网（CNKI数字图书馆知识服务平台）安装采购

三、采购预算：35万元

四、供应商资格要求：

1．具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）以及其它相关证件齐备、合格有效；

7、须提供制造厂商针对本项目的唯一授权书文件；

8、必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的服务。

五、谈判文件的获取：

1、请你方于2016年12月13日至2016年12月15日每天上午8:00至11:30，下午14:30至17:30（法定节假日、公休日除外）在黄冈市公共资源交易中心六楼大厅（八一路46号）购买谈判文件。谈判文件每套售价人民币300元，售后不退。

2、购买谈判文件时需携带投标单位法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件。

六、递交谈判响应文件的起止时间：

2016年12月20日8:00时至9:00时，迟到的谈判响应文件采购人将不予受理。

七、递交谈判响应文件地点：黄冈市公共资源交易中心六楼。

八、谈判开始时间：2016年12月20日上午9:00时（北京时间）

采 购 人：黄冈职业技术学院

地 址：黄州区南湖桃园街109号

联 系 人：程女士

电 话：****-*******

采购代理机构：湖北天诚工程咨询有限责任公司

地 址：黄冈市西湖二路阔豪斯A座402室

联 系 人：曹先生 陶女士

电 话：****-*******

监督部门：

黄冈市政府采购办公室 联系电话：****-*******

黄冈市公共资源交易监督管理局 联系电话：****-*******

湖北天诚工程咨询有限责任公司

2016年12月13日

第二章 供应商须知

前 附表

一、总 则

1、适用范围

本文件仅适用中国知网（CNKI数字图书馆知识服务平台）单一来源采购项目。

2、定义

2.1“采购人”是指：黄冈职业技术学院。

2.2“监管部门”是指黄冈市公共资源交易监督管理局。

2.3“代理机构”是指：湖北天诚工程咨询有限责任公司。

2.4“谈判供应商”是指：响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。

2.5“货物”是指：供应商提供符合谈判文件要求的施工专利技术。

2.6“服务”是指：供应商须承担的装卸、运输、安装、培训、售后服务等义务。

2.7“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

2.8“开标地点”是指：黄冈市公共资源交易中心。

开标现场及过程接受黄冈市公共资源交易监督管理局的监督管理。

3、谈判供应商的资格要求

见本文件第一章谈判邀请函第四条。

4、谈判费用

4.1谈判供应商自行承担与谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

4.2招标代理服务费

根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由中标人按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文和黄冈市物价局核定的收费标准（证号：黄价经服证011 ）向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交额在一百万以下的部分，支付1.5%的代理服务费。

4.3中标人须在领取中标通知书时向代理机构支付招标代理服务费。

二、谈判文件

5、谈判文件的构成

谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

5.1谈判邀请函

5.2供应商须知

5.3谈判步骤及方法

5.4采购项目技术要求

5.5合同书格式

5.6谈判响应文件格式

6、谈判文件的澄清与修改

6.1要求对谈判文件进行澄清的内容，应在谈判时以书面形式向谈判小组提交，谈判小组将根据采购人对采购项目的要求在谈判时予以必要的答复。

6.2供应商未对谈判文件提出澄清要求的，采购人将视其为同意。

6.3谈判文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购人可根据要求在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，并以书面形式告知参加谈判的供应商。

6.4谈判修改文件是谈判文件的组成部分，对已经领取了谈判文件的供应商具有约束力。

6.5谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

6.6谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问，应在谈判中向谈判小组提交书面文件，要求谈判小组予以解答。采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。

三、谈判响应文件的编制

7、谈判响应文件编制基本要求

7.1谈判供应商对谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

7.2谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。

7.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

7.4谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

7.6谈判响应文件的组成

7.6.1谈判响应书；（附件一）

7.6.2报价表；（附件二）

7.6.3分项报价表；（附件三）

7.6.4技术响应、偏离情况说明表；（附件四）

7.6.5法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如谈判代表不是法定代表人时）；（附件五）

7.6.6营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）副本复印件（加盖公章）及与本项目相关的证明文件复印件（加盖公章）；

7.6.7提供制造厂商针对本项目的唯一授权书文件；

7.6.8上年度财务报表复印件（加盖公章）；

7.6.9近两年（2014年11月至2016年11月）承接的业绩证明书资料（提供采购合同或中标通知书复印件加盖公章）；

7.6.10质量、工期保证措施；

7.6.11安装调试方案及验收方案；

7.6.12供应商基本情况表；

7.6.13其他有关资料。

8、计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

四、谈判保证金

9.1谈判供应商应在递交谈判响应文件前，递交人民币3000元的谈判保证金。

9.2谈判保证金提交形式和时间：谈判供应商谈判保证金必须由本公司基本帐户汇至黄冈市公共资源交易中心账户，不得以分公司、办事处或其他机构的名义交纳。

谈判保证金以转帐或电汇的形式提交，确保在2016年12月19日16:00时之前到帐。

账户名称：黄冈市公共资源交易中心

开户行：中国邮政储蓄银行股份有限公司黄冈市东门路支行

账号：****************88

9.3凡未按规定递交谈判保证金的，将被拒绝谈判。

9.4有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：

9.4.1成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

9.4.2供应商有提供虚假资料行为的；

9.4.3将成交项目转包给他人的；

9.4.4在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。

10、谈判有效期：

谈判有效期为从谈判之日起共60个日历日。供应商自述的谈判有效期不符合谈判文件要求，将被拒绝谈判。

五、谈判报价要求

11、谈判供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。

11.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，认为此项目的费用已包括在总报价中。

11.2总报价应包括货物（含配件）款、运输费、检测验收费、保险费、税收以及其他全部费用。

六、谈判响应文件的份数、封装和递交

12谈判响应文件的份数和封装

12.1谈判供应商应编制谈判响应文件一式五份，分一份正本和四份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。

12.2谈判响应文件的密封袋上应写明：

12.2.1谈判项目名称；

12.2.2谈判供应商名称。

13、谈判响应文件的递交

13.1所有谈判响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前，递交到规定的地点。

13.2谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格，图纸除外。

14、迟交的谈判响应文件

按《中华人民共和国政府采购法》的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交谈判响应文件截止时间之后收到的任何谈判响应文件。

15、谈判响应文件的撤回

15.1谈判供应商在递交响应文件后，在谈判响应文件递交截止时间之前，可以撤回其谈判响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。

15.2从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将按照本须知9.4条的规定不被退还。

15.3谈判供应商所提交的谈判响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。

第三章 谈判步骤及方法

七、谈判步骤及方法

16.谈判小组

16.1谈判小组由代理机构依照有关法规组建。谈判小组成员由三人以上单数组成，分别是采购人代表和相关方面的评审专家。

16.2谈判小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。

16.3谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。

17.谈判

17.1符合性审查

谈判小组依据谈判文件中的第一章第四条，审查你方是否符合谈判资格要求。符合资格要求的供应商进入谈判，不符合资格要求的供应商取消其谈判资格。

17.2第一轮谈判

谈判小组与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

17.3谈判文件修正

17.3.1第一轮谈判结束后，供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。

17.3.2谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，并向响应供应商提供较充分的修正时间。

17.3.3响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

17.4第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

17.5最终报价

响应供应商作最终报价，密封递交谈判小组。

17.6响应供应商的最终报价超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。

八、确定成交供应商办法

18.1谈判小组根据技术、质量、服务符合采购需求、商定合理价格写出谈判报告、建议。

18.2采购人根据谈判小组的报告、建议，依据相关法律法规的规定在商定合理价的基础上进行采购。

九、签订合同

19.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。

十、付款方式

20. 安装调试完毕、验收合格后付清全款。

十一、适用法律

21.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。

第四章 采购项目技术要求

一、购置清单

中国知网（CNKI数字图书馆知识服务平台），具体包括：

1、期刊、博硕士、会议、报纸、工具书、标准等数据库。

2、职教特色资源—医药卫生（课件、视频、职业标准、图书）。

3、医药卫生专业资讯中心平台。

4、赠送《精品文化》、《精品文艺》、《专利数据库》以及漫游账号150个。

二、技术要求

1、须具备国内、国际正式出版物标准刊号；

2、全库期刊收录应不少于8000种，文献收录期数完整率不低于90%，收录范围包含政策指导、行业指导、实用技术、职业指导类期刊。

3、期刊网络出版平均不迟于纸质期刊出版之后2个月，部分期刊达到优先纸质刊出版。

4、期刊具备检索、高级检索功能，可自由增加或减少检索项条件。具备在全文中同句、同段检索控制功能。对于检索结果能够按照期刊名称、研究资助基金、文献作者、作者单位等条件进行分类聚类，并且对于检索结果能够按照发表时间、被引频次排序。

5、博士、硕士论文要求可以分开单独检索，提高使用效率和检索速度。

6、须合法解决版权，保证所供数据库信息内容符合中华人民共和国相关法律，并保证所供信息不会引起知识产权纠纷等法律责任。

7、会议论文来源应包含高校重点实验室、研究中心及院系主办的学术会议、全国性学会及其分会、专业委员会主办的学术会议或论文评选。

8、检索平台具备知识联想即文献扩展链接功能，可以从一篇文章的全文直接进入这片文章的参考文献、被引用文献、相似文献等，智能化的学习了解某个知识或学科的来龙去脉。并且可以链接到期刊、博硕论文、会议论文、报纸、专利、标准、工具书等其他数据库。

三、售后服务要求

1、投标方在合同签订后7天内派驻一名技术人员，到招标方指定场所按照附件中购买明细进行现场安装调试，并进行数据初始化指导及使用指导，周期为一个工作日。

2、投标方向招标方提供技术服务方式包括：在线提问解答、在线提供帮助，以及电话、传真、电子邮件、远程协助等实时响应远地解决。在以上方式无法排除使用故障时，投标方应在接到招标方通知后24小时内到达现场服务。

3、如因招标方原因造成的数据丢失、数据重新安装，投标方提供技术人员免费远程服务，如需投标方提供技术人员到达现场服务时，服务期内投标方免费上门服务，服务期外，投标方按有偿服务收取一定维护费用。

4、投标方提供平台使用指南、电子版使用手册、使用量统计，以及每年不少于两次的师生使用培训。

5、投标方对所提供的平台和资源在使用期内免费维护，并在到期后免费延长一年的平台远程维护。

6、投标方根据招标方硬件情况，随时（不限于合同期内）免费将招标方所购数据库安装到招标方本地镜像，招标方有永久使用管理权。

7、供应商对一般的技术支持响应时间不超过4小时，若出现重大问题，供应商应在8小时内到达现场进行维护。

第五章 合同书格式和基本条款

（仅供参考）

一、采购人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，采购人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变谈判时达成的实质性内容和条款，不得与谈判文件、谈判响应文件、最终报价、成交供应商承诺书、成交通知书等谈判文书内容相抵触。

二、格式和基本条款：

合同编号：

供方：

需方：

为保护采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。

(一)合同文件：

谈判文件、谈判响应文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。

(二)货物名称、型号、单价、数量、金额：

(三)供货时间、地点、方式：

1、供货时间：

2、供货地点：

3、供货方式及费用负担：

(四)质量要求、技术标准：

按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的特定标准履行。同时供方保证按乙方提出的协议供货质量保证承诺条款履行合同。

(五)包装标准：

(六)验收方式、提出异议及责任承担：

1、验收时间：

2、验收方式：

3、验收标准：装箱单；供方保证合格率大于 %。验收合格后，由需方填写出具《 采购验收合同结算书》。

4、提出异议截止时间：

5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。

(七)备品、配件工具数量及供应办法：

(八)售后服务、保修期：

按供方提出的供货后服务承诺条款执行。

(九)付款方式、期限：

(十)违约责任：

1、除不可抗力事件外，如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方按合同金额 %向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的 %，逾期超过 日，有权解除合同。

2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 %的违约金。

(十一)解决合同纠纷方式：

1、由双方协商解决（ ）；

2、向政府采购办投诉（ ）；

3、向仲裁委员会申请仲裁（ ）；

4、提起诉讼（ ）。

(十二)本合同一式四份。供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。

(十三)其他约定事项：

需方（签章）： 供方（签章）：

地址： 地址：

联系人： 联系人：

联系电话： 联系电话：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第六章 谈判响应文件格式

封面：

谈判响应文件

采购项目名称：

谈判供应商名称：

年月日

附件一：

谈判响应书

（采购人）：

依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述谈判响应文件价格正本一份，和副本份。

1、报价表；（附件二）

2、分项报价表；（附件三）

3、技术响应、偏离情况说明表；（附件四 ）

4、法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如谈判代表不是法定代表人时）；（附件五）

5、营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本（或三证合一）复印件（加盖公章）及与本项目相关的证明文件复印件（加盖公章）；

6、提供制造厂商针对本项目的唯一授权书文件；

7、上年度财务报表复印件（加盖公章）；

8、近两年（2014年11月至2016年11月）承接的业绩证明书资料（提供采购合同或中标通知书复印件加盖公章）；

9、质量、工期保证措施；

10、安装调试方案及验收方案；

11、供应商基本情况表；

12、其他有关资料。

在此，授权代表宣布同意如下：

1、我方将按单一来源文件的约定履行合同责任和义务；

2、我方已详细审查全部单一来源文件；对此无异议；

3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

4、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

电话/传真：电子函件：

谈判供应商名称（签章）：

谈判代表签字：

日期： 年 月 日

附件二：

报 价 表

采购项目名称:

采购项目编号:

货物总报价：

小写（人民币）：

大写（人民币）：

注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2、总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及施工配套费等其他伴随货物服务的有关费用。

供应商名称（签章）：

授权代表（签字）:

时间： 年月日

附件三：

分 项 报 价 表

采购项目名称：

采购项目编号：

说明：1、分项报价总计价格必须与报价表一致。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应询价文件。

3、必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。

供应商名称（签章）：

授权代表签字：

时间： 年 月 日

附件四：

技术响应、偏离情况说明表

采购项目编号：

采购项目名称：

说明：应对照单一来源文件“第四章 采购项目技术要求”，逐条说明所提供货物和服务已对单一来源文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术要求条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，谈判供应商必须提供所供数据库服务的具体要求。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制单一来源文件要求，将导致谈判被拒绝。

谈判代表签字：

年月日

附件五：

法定代表人授权书

（代理机构）：

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）谈判活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日至 年月日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年月日

附：代理人工作单位：

职务： 性别：

身份证号码：

附件六：

供应商基本情况表

1、名称及基本情况：

（1）供应商名称：

（2）地址：邮编：

（3）成立或注册日期：

（4）公司性质：

（5）法定代表人或主要负责人：

（6）员工人数：

（7）注册资本：

（8）实收资本：

（9）上一年资产负债表：

1）固定资产

原值：净值：

2）流动资金：

3）长期负债：

4）短期负债：

2、供应商认为需要声明的其它情况：

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照代理机构要求出示有关证明文件。

供应商名称： （签章）

授权人签字：

电 话：

传 真：

日 期： 年 月 日