询价采购通知

采购编号：SZWK2016-Z-X-142号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区生物医药创新中心之委托，对其拟采购的智能化设备进行询价采购，欢迎符合以下资格条件的供应商参加。

一、采购编号：SZWK2016-Z-X-142号

二、采购方式：询价

三、采购项目名称、数量：智能化设备

四、采购预算：502422.00元

五、供应商资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、具有投标产品生产厂家针对本项目（防火墙设备、无线设备、智能一卡通设备、监控设备、投影机设备、UPS设备）开具的原厂授权书原件；

六、采购内容：

（一）采购清单

1、清单表（含清单中未列明的管、线等所有辅、配件）：

以下清单内所标注的货物数量仅作报价参考（以招标时的图纸为准），供方按图纸现场安装时，若实际用量超过清单数量，结算价款仍按本次合同价不作调整（甲方图纸另行变更的除外）；若实际用量小于清单数量的，以清单数量为准，实际用量在95%~100%的，合同价不作调整，实际用量低于95%的，则扣除清单数量5%的损耗后，按实结算。

注：凡有推荐品牌的，如选用其他品牌则须不低于推荐品牌档次，且满足推荐品牌功能及技术参数要求，同时提供有制造商盖章的满足上述技术参数的样本或彩页。

1、产品交货、安装调试和验收

（1）成交单位须在合同签订后的按工程进度完成所有采购产品到采购人指定地点的供货及所有安装服务并投入运行。成交单位应确保其技术建议以及所提供的产品的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。若出现因成交单位提供的产品不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，成交单位负全部责任。

（2）成交单位应根据采购人的需要，在规定的时间内，保证质量完成投标所提供产品的安装、调试及投入运行。成交人应在施工前提供详细的施工方案，并提交采购人认可。产品安装、调试所需的工具、仪表及安装材料应由成交人自行解决。成交人应向采购人提交测试内容和方法。测试计划和技术内容由成交人拟定，经采购人确认。

（3）产品到货后，采购人与成交单位共同配合有关部门对所有产品进行开箱检查，出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，由成交单位负责解决。根据招标文件要求对本次所有采购产品的型号、规格、数量、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）进行验收。产品安装完成，由成交单位制定测试方案并经采购人确认后，对产品的性能和配置进行测试检查，并形成测试报告。测试过程中出现产品性能指标或功能上不符合招标文件要求时，采购人有拒收的权利。如测试中出现不符合招标文件和合同要求的严重质量问题时，苏州生物产业发展公司保留索赔权利。

（4）成交单位必须在对其所提供的产品进行安装、测试、验收过程中提供和准备的技术文档。技术文件：成交单位必须向采购人提供产品的安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件。安装计划：安装日期是成交单位执行合同的开始，最少包括：运输/交货、测试、调试、正常运行。安装指南：成交单位应当提供所购产品的安装指南。

2、项目实施要求

（1）成交单位除要承担新购产品的原厂安装调试外，还要按照采购人要求负责和采购人原有环境进行联调，形成完整的网络可用环境。

（2）成交单位在项目实施前需要向用户出示整体的项目实施方案，其中包括项目的实施时间表，交割过渡计划，安全性保障措施，回退计划，安装完成后的可用性测试计划，在方案的实施中需要保证业务正常运行；项目实施方案必须经过用户的审核通过，方能进行实施。

（3）成交单位必须积极主动与本项目的相关单位合作，包括与其他系统集成商、应用系统开发商、咨询监理商等单位的合作，并服从用户方的协调。

七、售后服务及交付期：

1、质保及售后服务

（1）在签订合同前，成交单位须向采购方提供中标产品防火墙设备、无线设备、智能一卡通设备、监控设备、投影机设备、UPS设备生产厂家针对本项目的原厂质保承诺函。未提供的采购方有权拒签合同。

（2）整体项目提供不低于二年的免费质保期。

（3）在质保期内，如果设备发生故障，成交单位要及时响应并联系原厂，免费上门调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求。成交单位应承诺提供7×24小时电话及15分钟内响应服务，并在用户需要时2小时内到现场，4小时内解决问题，否则立即提供备品备件。成交单位提供定期巡检服务，不少于每季度1次。

（4）成交单位为采购人提供全面的技术支持，帮助用户及时解决设备运行中遇到的技术问题；定期上门检查设备的运行情况，并能根据用户系统变化情况及时调整优化。

2、培训要求

完成整个项目实施后，成交单位需要在用户现场对本次所投设备的基础使用方法和常见问题的处理对客户进行培训，培训课时不得少于4小时。

八、询价合同主要条款：

根据苏州市卫康招投标咨询服务有限公司采购编号SZWK2016-Z-X-142号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2016-Z-X-142号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币，包含运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费、售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、付款方式：

在合同签订生效后，待所有设备安装完毕整体项目完成经验收合格后一个月内，由甲方向乙方支付合同总价95%的货款；余款5％在验收合格满二年，无质量问题，由需方在30日内向供方一次性付清。

A、合格销售发票。

B、苏州市卫康招标公司采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括_品牌的_有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：

（六）交货条件：

1、交货：确定成交单位后25日内送货并安装完毕，安装调试完毕后3日内通过验收。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州工业园区生物医药创新中心指定地点。

（七）违约责任：

1、供方逾期交货的，应按照逾期交货部分货款的每天千分之五支付逾期交货违约金，同时赔偿需方因此遭致的损失。

2、因供方供货质量问题造成调试验收延期，供方应按照合同总价的每天千分之五支付违约金，同时赔偿需方因此遭致的损失。

3、供方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响需方正常使用的，除承担逾期交货违约金外，供方向需方另行偿付合同总价款5%的违约金，并赔偿需方因此遭致的损失。同时需方有权解除合同，需方解除合同的，供方除应退还需方支付的全部款项外，还应向需方支付合同价款20%的违约金。

4、供方因违反合同及招标文件其他义务的，每次应支付相当于合同总价款10%的违约金，同时赔偿需方因此遭致的损失。由此引起的后果，需方保留进一步追索的权利。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效，并需至招标代理机构备案。

2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，还可要求招标代理公司进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式三份，供需双方、招标机构各执一份。

九、询价采购程序：

1、供应商按规定时间递交询价响应文件。

2、采购代理机构负责主持询价开标活动。

3、询价小组按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。

4、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

5、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

6、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。

7、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。

十、询价响应文件的组成及编制要求：

（一）文件组成：

1、询价响应函；（后附格式）

2、询价响应报价表；（后附格式）

3、授权委托书；（后附格式）

4、企业营业执照及税务登记证副本复印件；

5、提供投标产品生产厂家针对本项目（防火墙设备、无线设备、智能一卡通设备、监控设备、投影机设备、UPS设备）开具的原厂授权书原件，所有产品的最终用户必须注册成为苏州工业园区生物医药产业创新中心。

6、投标产品配置或技术参数响应对照表；（后附格式）

7、报价货物的产地、品牌、配置清单等说明；

8、交货期、售后服务及其他优惠承诺；

9、与本次询价有关的其他资料（如有）。

（二）文件的编制和密封要求：

1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。

十一、投标保证金：

在递交询价响应文件截止时间24小时前须向采购代理机构交纳谈判保证金，金额为人民币9000元整；若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。保证金交纳账户：

收款单位：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

帐 号：****************342

开户银行：苏州工商银行道前支行

十二、递交询价响应文件时间、地点：

1、递交时间：2016年12月16日9:00~16:00（北京时间）

2、递交截止时间：2016年12月16日16:00（北京时间）

3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台

4、本项目将于2016年12月16日下午在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司开标室进行评审。

十三、询价评审办法：

在报价均未超过采购预算前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商为成交供应。报价明显高于或低于市场价格的投标单位不具备成交资格。

十四、综合说明：

1、本次询价采购共一个标段，供应商须对采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包括设备价格（包括全套设备、辅配件、随设备应提交的资料等费用）、安装、调试、人工、机械、包装、运输、装卸、吊装、保险、技术培训、工地现场保管、成品保护、施工用水电、总包配合、改造费、相关主管部门验收、质保期服务、税金、专利技术、劳务、利润，以及上述未提及但有关于本次招标设备的供货、安装、调试，直至验收合格交付及质保期间所发生的所有费用。报价不得高于同期市场价格。

2、交货及验收：确定成交单位后25日内送货并安装完毕，安装调试完毕后3日内通过验收。

3、成交供应商在供货时需向采购方提供全套中文维修资料。

4、验收：所提供货物质量必须符合国家相关标准，需在品牌官网查到相关产品序列号。必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。

5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费。

3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。

十五、联系方式：

1、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

联系人：李东、汪成超。

联系电话：****-********-****/8019传真：****-********

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮编：215005

2、采购单位：苏州工业园区生物医药创新中心

联系人：联系电话：

十六、信息发布媒体及监督电话：

1、该信息刊登在苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2016年12月13日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：___ ___

询价响应单位（公章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人（签字或签章）：

日期： 年 月 日

格式2、询价响应函

询价响应函

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：

我方收到贵公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费、售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用，并承诺报价不高于同期市场价格，否则由我方承担一切责任。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单 位：联 系 人：

地 址：邮政编码：

联系电话： 传 真：

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或代理人：（签字或签章） 年 月 日

格式3、投标产品配置或技术参数响应对照表

投标产品配置或技术参数响应对照表

采购编号：___ ___

询价响应单位（公章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人（签字或签章）：

日期： 年 月 日

格式4、授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（响应单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位员工（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位（公章）：

法定代表人（签字或签章）：

代理人（签字或签章）：

年 月 日