一、采购项目名称：深汕特别合作区鲘门街道档案整理服务外包项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：为尽快夯实深圳市深汕特别合作区鲘门街道档案工作规范化、标准化基础，规范其档案整理工作，确保其各项工作材料完整无缺漏，深圳市深汕特别合作区鲘门办事处开展此次档案整理服务外包项目采购工作。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：（1）乙方（即服务提供单位）应对甲方（即我单位）工作中产生约7000件OA电子件进行筛选、打印、规范化整理及数字化加工，并提交年度档案整理服务工作报告。

（2）根据档案著录规范制作档案目录册；

（3）乙方应对甲方前期约*****件电子文件转换格式后挂接至深汕特别合作区综合档案管理系统中统一管理。

（4）乙方按照深汕特别合作区档案管理工作要求，辅助甲方对档案管理工作中的不足进行整改、完善。

（5）乙方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。

（6）乙方为甲方档案管理员提供档案业务培训、保密档案整理培训。

（7）完成甲方交办的其他有关档案整理服务的工作。

2.服务要求：

（1）整理要求。要求乙方提供至少3人专项档案服务小组，提供团队式档案服务。指定1名具有本科或以上学历，具有项目管理师职称的工作人员作为项目负责人，负责项目统筹管理。指定1名具有档案专业本科或以上学历，具有档案专业高级职称的工作人员作为分类方案专员，负责修订完善分类方案。其他成员要求具有档案上岗培训证书及保密员培训证书。

（2）修订完善《深圳市深汕特别合作区鲘门街道档案分类方案》后，参照分类方案进行档案资料的整理，严格遵守深圳市档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

（3）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

3.服务成果：规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。乙方为甲方提供档案整理服务，服务期结束后的15日内，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具档案整理服务工作报告。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：自合同签订之日起1年。

2.付款方式：

（1）付款方式：甲方向乙方支付档案整理服务费用，按照合同签约价格分三次付款，该费用为含税价，包含档案整理咨询费用、驻点档案整理及数字化等所有服务费用。第一次付款：合同签订之日起10日，甲方应向乙方支付总费用的30%；第二次付款：合同签订之日起3个月，甲方应向乙方支付总费用的30%；第三次付款：服务期结束后的15日内，乙方应对档案整理服务工作进行总结，向甲方出具档案整理服务工作报告，甲方确认后的15日内向乙方支付剩下40%的服务费用。甲方支付档案整理服务费前，乙方应向甲方提供与当前档案整理服务费等额的正式发票。

（2）因甲方政策或内部审批延迟造成延迟付款的，甲方不承担违约责任。

（3）以上金额均为含税价，乙方申请甲方付款时，须提前15个工作日提交相同金额和甲方抬头的正式发票，并向甲方提交请款申请书。

3.质量考核验收标准及违约金：乙方开展驻点档案整理服务，提交年度档案整理服务工作报告，甲方验收确认。乙方未按照约定履行合同义务的，逾期30日以上的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还甲方已支付的全部款项并按合同总金额的20%支付违约金。

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采购项目需要落实的政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2025年1月8日上午9:00至2025年1月14日下午6:00期间将报价单、相关佐证材料，所有材料装订成册，加盖公章后发送至以下邮箱：

深汕特别合作区鲘门办事处：houmen@szss.gov.cn

（5个工作日,公布当天不算）

4.采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。

5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳市深汕交易有限公司官网https://www.sszbdl.com/，在深圳市深汕交易有限公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位：深圳市深汕特别合作区鲘门办事处

单位名称：深圳市深汕特别合作区鲘门办事处

详细地址：深圳市深汕特别合作区鲘门办事处324国道旁边

项目联系人：陈小姐

联系方式：181*****552

附件 深汕特别合作区X目报价单.docx