公开竞争性谈判文件

中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司就关于2016年防城港市采供中心租赁仓库的采购项目进行竞争性谈判，兹分别邀请贵方前来应答及报价。现将有关事项说明如下：

一、项目编号：GXMCC-FC-FASP-00065

二、项目名称：关于2016年防城港市采供中心租赁仓库的采购项目

三、项目内容：租赁防城港防城区金花茶大道区域内一间民用房屋，计划租赁面积在1200平方米以内，作为公司物资存放使用，计划租赁期：3年。

四、应答文件的递交时间为：以密封形式于2016年12月 15 日 9 时至12月 21 日15时止（北京时间）递交，截止时间为2016年12月 21 日15时正（北京时间），所有应答文件必须在本邀请书规定的应答截止时间前按规定地址送达采购方，逾期送达或未送达指定地点的应答文件恕不接受。

五、应答文件的递交地点：防城港市防城区金花茶大道912号中国移动防城港分公司。

六、所有与本次采购有关的函电请按下列通讯地址联系：

采购方：中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司

地 址：防城港市防城区金花茶大道912号中国移动防城港分公司

商务/技术联系人：刘学民/韦秋菊

联系电话：188*****001/188*****882

电子邮件：liuxuemin@gx.chinamobile.com/weiqiuju@gx.chinamobile.com

七、采购方招标投诉联系方式

招投标管理部门：中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司采购供应服务中心 电话：138*****138

纪检监察部门：中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司党委办公室（党群/监督部）电话：135*****046

邮编：538001

地址：防城港市防城区金花茶大道北段912号

中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司

2016年12月15日

第一部分 应答方须知

一、总则

(一) 应答方必须是依法成立或自然人的、有本次采购项目的相应资质（权属）证件、执照的，有能力提供本次采购项目及所要求的房屋的供应商。

(二) 应答方应遵守国家有关的法律、法规和政策，应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。

(三) 为使各供应商能平等地参与本次项目报价竞争，请应答方公正、公平地参与本次采购活动，不以任何方式影响项目的进程和决策。

(四) 应答方应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

(五) 应答方应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对谈判文件做出实质性的响应，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照谈判文件的要求提交全部应答文件或资料，没有对谈判文件做出实质性响应的，根据规定，其报价将被拒绝，其风险应当由应答方自行承担。

(六) 商务条款及应答是采购方和应答方应共同遵守的商务条款，并作为双方签约的依据。

(七) 应答文件从报价截止期结束后60天内有效,特殊情况下，采购方可与应答方协商延长应答文件的有效期。

(八) 在报价截止日期后的报价有效期内，应答方不得撤回其报价。

(九) 成交供应商不得向他人转让成交项目，不得将成交项目分解后分别向他人转让，不得与第三方联合经营成交项目，亦不得将成交项目交给第三方承包或让第三方挂靠承包，否则将作为成交供应商违约处理。

(十)本次采购的解释权属中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司。

二、评比方法及评比标准

(一) 在满足商务、技术条款的前提下，以每平方米单价报价最低者为成交人。

(二) 应答人税率不一致时价格部分评比标准：

若供应商报价存在增值税税率差，评审价格公式为：

小规模纳税人不含税评审报价=不含税费报价×评审调整系数（见下表）

(三) 符合以下条件的报价人为成交人：

1. 应答文件实质上充分响应采购文件要求；

2. 经横向、纵向价格比较，报价最合理且低价又不超过采购人预算（最高限价）；

3. 有良好的信誉度或执行合同能力和后期服务承诺。

三、应答文件的编制

（一）应答方编写的应答文件应包括下列内容

1.产品服务响应书

2.商务响应书

3.报价表

4.应答方资质证(明)件文件

（二）应答方资格证(明)件文件

应答方必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证(明)件资料，作为应答文件的一部份。它们应该是：[以下文件必须提交，否则其报价无效]

1、应具备承担项目的能力，具有独立订立台同的能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务，能独立承担民事责任；

2、如业主为公司的需具有合法的营业执照、法人身份证；如业主为个人的需提供有效身份证；

3、如果是自有房屋的，供应商需提供房屋产权证（明）件：包括房产证、土地使用证、村委会证明等（必须提供至少一个证件）；如果是转租人，需提供产权人同意其转租的书面证明，转租人与业主签订的租赁合同；

4、供应商应自行承担应答及履约中应承担的全部责任与义务；

5、供应商应具有合法、良好的信誉，必须提供《信誉承诺书》；

6、要求在采购方规定的地址的可出租房屋面积在1200平方米以内，作为公司物资存放使用；

7、采用资质后审的方式：查询并审核其真实性、合法性等问题。

8、供应商（企业或个人）应具有合法、良好的信誉，与我公司员工无关联关系，必须提供《信誉承诺书》；

9、必须提供投标人无相互围标、串通投标或者与招标人串通投标的《信誉承诺书》；

（三）应答文件的书写及签字、盖章规定

1. 应答方应填写全称（自然人姓名），应答文件应由自然人、法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署或加盖应答方的（私）公章；应答文件需加盖骑缝章。

2. 应答文件的份数：正本一份、电子版一份。

3. 除应答方对错处做必要修改外，应答文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由应答方法定代表（自然）人、其授权代表签字或盖章。

第二部分 商务条款及应答

[说明]

1、应答方根据“商务要求书”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容，应答“满足”，对响应有差异的，应答“不满足”或“部分满足”，回答是“部分满足”的，应答方应提供详细的解释说明。

2、标注“*”的条款为必须满足的条款，不满足则应答无效。

一、应答承诺

*1.1 应答方必须满足第一部分“应答方须知”的要求。

应答：

二、质量保证

2.1应答方应按邀请文件规定的房屋的面积、房屋地址向需求方提供房屋租赁场所。

2.2应答方保证出租的房屋没有产权纠纷。出租房屋产生的任何产权纠纷，由应答方自行解决并承担全部责任，因此给需求方造成经济损失的，由应答方负责赔偿。

2.3在租赁期内该楼房有关租赁前按揭、抵押、债务、税费、租金等，应答方均应在交付房屋前办妥。租赁物的维修养护、违约、责任按房屋租赁合同执行。

2.4在房屋租赁期内，应答方应对租赁物的维修养护、安全保卫设施及安全问题负责处理解决。

应答：

三、租赁物的维修养护及安全问题

3.1租赁期间，如需求方对房屋及其附着设施每隔【6个】[月]检查、修缮一次，应答方应予积极协助,不得阻挠施工。正常的房屋大修修理费用及日常的房屋维修费用均由需求方承担。需求方如确实无力修缮或怠于修缮，应答方可以自行修缮，届时应答方付出的修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。

3.2应答方有权对出租房屋进行必要的装修、加固、改造或增设设备、设施以适合办公需要，费用由应答方自理。应答方如需部分或全部改变房屋整体结构，经需求方同意后方可进行，费用由应答方承担。退租时，除合同另有约定外，如需求方接受应答方的装修及其他设施，则将上述装修及设施折价后抵扣应答方应付需求方的租金。

3.3租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，应答方应执行当地有关部门规定并承担责任。做好后期设备维护保养的服务支撑，如应答方有必要的设备维护、保养与安全检查出入房屋，需求方应提供方便或提供备用锁匙。如果应答方将房产所有权转移给第三方时，合同对新的房产所有者继续有效。

应答：

四、付款方式及发票给出方式

4.1 双方约定，在采购方“营改增”试点后，若交易事项属于增值税应税范围的，应答方应当向采购方开具增值税专用发票，如应答方拒不履行开具增值税专用发票的，由此造成采购方不能报验抵扣进项税金的，应答方应赔偿采购方损失。

4.2对于应开具增值税专用发票的，应答方应在开票之后【5】个工作日内送达采购方，采购方签收发票的日期为发票的送达日期。应答方开具的增值税专用发票出现错误的，应答方应接到采购方要求后的【5】个工作日内重新开具合格的增值税专用发票送达采购方，应答方自行承担相关费用。

4.3 付款方式：银行转账。

应答：

4.4 房屋交付使用后，租赁方再进行付款，交付房屋后租金半年一付。

应答：

五、违约责任

5.1应答方未按合同约定向需求方交付合乎要求的房屋的，负责偿付违约金【5000】元。

5.2应答方未按时交付出租房屋供需求方使用的，应向需求方支付按年租金每日【1】%的违约金。

5.3因应答方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证的并造成采购方经济损失的，应答方应向采购方支付赔偿损失金额，同时按损失金额【20】%支付违约金。

5.4其他未尽事宜，双方按签订合同时合同法约定或按有关的法律、法规及司法解释协商解决。

应答：

六、争议解决条款

双方在履行合同中所发生的一切争议，可通过友好协商解决。如协商不成，双方同意向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

应答：

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

第三部分 技术服务条款及应答

[说明]

1、应答方根据“技术条款”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容，应答“满足”，对响应有差异的，应答“不满足”或“部分满足”，回答是“部分满足”的，应答方应提供详细的解释说明。

2、标注“*”的条款为必须满足的条款，不满足则应答无效。

一、出租房屋的地址是否在广西区防城港市防城区金花茶大道区域内
应答：
二、出租房屋的面积是否达到1200平方米以内
应答：
三、出租房屋是否可以做为我公司物资存放使用

应答：

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

第四部分 采购需求及报价表

[说明]

1、报价范围：

（1）以人民币报价，单位为元。

（2）报价应包含所有面积、单价、技术服务、税金（含关税）等一切费用。

2、如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。如果应答方不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。

3、若交易事项属于增值税应税范围的,应填写增值税率及税额。

租赁地域：防城港防城区金花茶大道区域内一间民用房屋

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

附件一、

法定代表人授权委托书

我______ __ （法定代表人姓名、职务）是（单位名称）的法定代表人，现代表本单位授权____________（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加中国移动通信集团广西有限公司项目采购[编号：]的报价，以本单位名义处理一切与之有关的事务。该授权代理人做出的所有承诺说明，本人及本单位均予以认可并承担全部责任。

本授权书于________年____月____日生效至采购项目结束止，特此授权。

附： 代理人工作单位：职务：

身份证号码：性别：

年龄：手机号码：邮箱：

应答方（公章）：

法定代表人（或授权代理人）签名：

日期：

〔说明〕：

1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义参加报价，并将此委托书提交给采购方。

附件二、

承诺函

致：中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司

本人与中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司近三年内没有不良的合作记录。

承诺人（签名）：

2016年 月 日

附件三：

供应商廉洁承诺书

中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司：

本人/本公司自愿与中国移动通信集团广西有限公司防城港分公司（以下简称“贵公司”）长久合作，互惠共赢，确保采购招投标活动的规范与廉洁，从源头上预防和遏制违法违纪问题的发生，特作以下承诺：

在业务往来中，严格遵守国家有关的法律法规和廉洁从业规定，坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，决不损害国家和企业利益。

一、本人/本公司（含公司工作人员，下同）决不向贵公司工作人员（含工作人员的配偶、子女及亲属，下同）馈赠礼品（包括但不限于现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等）。

二、本人/本公司决不向贵公司工作人员提供宴请、联谊活动、度假、旅游，以及到营业性娱乐场所（包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉OK 厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等）消费。

三、本人/本公司决不为贵公司工作人员安排工作，以及支付应由其个人自付的各种费用（包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等）。

四、本人/本公司发现贵公司工作人员有违反本承诺书行为倾向的，应及时提醒纠正并向贵公司的监督管理部门举报。

五、本人/本公司具有合法、良好的信誉，与贵公司员工无关联关系。

六、本人/本公司无相互围标、串通投标或者与招标人串通投标的行为。

七、如发现本人/本公司违反承诺，经贵公司监督部门认定违规事实后，按照下列规定进行处罚。

（一）同意按照违规项目合同总金额的5%支付罚金。

（二）本人/本公司的行为致使贵公司工作人员违规的，同意将本公司列入贵公司供应商黑名单，三年丧失贵公司供应商资格。

（三）本人/本公司的行为致使贵公司工作人员违法的，同意永远丧失贵公司供应商资格。

此承诺书的效力在本次租赁房屋的有效期内。

此承诺书加盖本公司公章后生效。

此致

承诺方（盖公章）：

承诺方法人代表（或委托人）：

年 月 日