招 标 通 知 书

招标编号：ZB*********

名称：2025年江门宽带外租车辆招标

招标单位：广东海信宽带科技有限公司

日 期：2025年1月 9日

1、项目概况

1.1 招标名称：2025年江门宽带外租车辆招标

1.2 招标单位：广东海信宽带科技有限公司

1.3 地理位置：江门市蓬江区棠下镇海信大道8号海信产业园A区

2、招标说明

2.1 招标方式：采用公开+邀请招标方式

2.2 招标承诺：

2.2.1、为增加综合竞争力，本次不设定目标价格，供应商可参考行业走势进行报价；如果供方的投标价格未达到招标方的目标价格，招标方将保留流标并重新发起招标或议标的权力。

2.2.2、对扰乱招标秩序造成不良影响、恶意竞标、甚至诋毁我公司声誉的投标人，或涉嫌串标者，应立即取消投标资格，且两年内不得再发出招标邀请。

2.2.3、投标人在投标后不能悔标，否则招标方将取消其投标资格，并扣罚投标保证金。

2.2.4、投标人联手降低价格，招标方一经发现，将有权没收投标保证金，并取消投标资格，已是公司合格供方的要取消其供货资格。

2.2.5、双方遵照平等互利原则进行合作, 投标人在产品或服务报价中应基于合理利润进行报价,不得谋求超额不当利润损害甲方利益，否则海信宽带多媒体公司有权认定投标人取得了超额不当利益，对其进行罚没招标押金处理，并保留追偿及要求返利的权力。

3、投标资质获取和招标时间

3.1 投标资格获取：新供方可以登录以下系统进行注册，海信集团体系供应商和潜在供应商可以直接登录以下系统进行应标报名；NP-SRM网址：https://np-srm.hisense.com

3.2 供方资质要求：注册资本 100 万或以上，注册时间1年以上，满足招标文件所有要求；大车运营需有相关行业资质及证明：道路运输经营许可证。

3.3 投标文件需包含：

（1）招标押金网上银行电子回单；

（2）报价大车必须同时提供相关行业资质及证明：道路运输经营许可证。

（3）需要提供盖章报价单，价格跟系统价格相同，如不一致以系统价格为准；

3.3 注册时间：2024年1月15日10:00前完成注册，注册机构：江门工厂，注册品类：宽带多媒体公司/物流交通类/交通/外租车。

3.4 应标截止时间：2024年1月17日10:00

3.5 保证金缴纳截止时间：2024年1月17日10:00

3.6 第一轮开标时间：2024年 1月17日上午10：00，请在该时间内在系统中报好第一轮价格。第二轮开启及截止时间以收到系统通知时间为准。

3.7开标方式：通过NP-SRM系统进行。

4、招标要求以及明细

4.1 招标要求

4.1.1 投标人应根据招标文件给出各类线路的分项报价，报价应包括需要的相关费用。凡投标人在报价中未考虑但又必需的相关费用，招标人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑；

4.1.2外租车辆用于甲方日常工作、商务接待，指定车辆后只可服务于甲方，不可用于甲方以外的任何商业用途；

4.1.3乙方确定车辆后，必须接受甲方调配，不可临时变更；

4.1.3投标人必须具备运输/租车相关的资质，包括不限于有效的营业执照（或者三证合一营业执照） 税务登记证、组织机构代码证，道路运输经营许可证；

4.1.4用于租赁服务的车辆应当具有公安部门颁发的机动车行驶证。

4.1.5用于租赁服务的车辆产权应当属于供应商。

4.1.6供应商的车辆年检应当合法有效；

4.1.7用于租赁服务车辆保险应当齐全，包含：机动车交通事故责任强制保险、车辆前排司、乘险及乘员险不低于10万元，第三者责任险不低于200万元，详见合同参考

4.1.8供应商为江门本地注册公司

4.1.9本项目不得转包，不接受联合体投标

4.2 招标明细见表格文件“招标车辆路线”，外租车辆管理规范与要求见招标文件的附件

5、投标须知

5.1 本投标保证金为10,000元，在开标前转账到招标单位指定的账号，中标结果公布后将保证金无息返还给未中标投标单位，中标供方投标保证金作为履约保证金在合同中约定；

5.2 潜在投标单位要求对招标文件（包括对招标文件修改的内容）进行澄清的，需要在2024年1月

15日前在系统中澄清；

5.3 本次投标采用2轮报价方式，投标人应于投标截止时间前在NPSRM进行报价；第一轮公布最低价格，第二轮公布中标价格。

6、中标说明

6.1凡投标人在报价中未考虑但又必需的相关费用，招标人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑；

6.2 中标规则：本次招标所有标的均需要响应报价，以项目评标、项目中标的方式选择供方，车辆服务授标时间1年

投标方的最终中标解释权归甲方所有，甲方保留有议标的权利。

7、财务资料

名称：广东海信宽带科技有限公司

税号：914*****598*****X7

地址：江门市蓬江区棠下镇海信大道8号A区

电话：0750-*******

开户行：工商银行江门滨江支行

帐号：201*****090********

联行号：102*****0212

8、联系方式

地址：广东海信宽带科技有限公司

电话：136*****594

联系人：王翠群

9、投诉联系方式

联系人：宽带纪委

邮箱：kdjw@hisense.com

9、其他

本说明所有最终解释权归广东海信宽带科技有限公司所有。

附件1

车辆服务合同

合同编号：

甲方：广东海信宽带科技有限公司

地址：广东省江门市蓬江区棠下镇海信大道8号之2厂房

乙方：

地址：

公司代表：

电话：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等有关法律、法规及规章制定，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，签订本合同 ，设定下列条款，共同遵守。

一、乙方的责任和义务：

1、及驾驶员：乙方向甲方提供的车辆，车辆性能及安全系统必须完好，符合国家的年检规定，车辆和驾驶员牌证必须齐全有效。

2、车辆保养及维修费用由乙方承担。

3、 租赁车辆必须购置交强险及第三方责任险及乘客座位险等（第三方保险最低200万起），所有费用由乙方承担。

4、 乙方必须教育当班司机要以客户利益为重，要保持良好的服务态度和保持车辆的清洁卫生，以甲方的车辆规范要求为准（参见附件二）。

5、 每月定期听取甲方对乙方工作的评价、意见和建议，每月若乙方对甲方投诉的问题（特别是服务质量问题）未予及时正确处理和解决达二次以上，甲方有权提出书面警告，责令乙方迅速纠正解决。如甲方发出书面警告后3个工作日内，乙方仍未纠正，甲方有权视情节做出相应经济处罚（每次处罚不低于200元），严重情况可甲方单方面取消合作，且不给予乙方任何补偿。

6、 如车辆路线超出合同路线范围，以甲乙双方沟通的价格为准（且不高于市场价格），进行费用支付。

二、甲方权利与义务：

1、 甲方承担租车价格已包含租赁车辆的油费、过路费和停车费等费用。保险和维修费用由乙方承担，具体路线费用见附件一。

2、 乙方司机引起的交通事故由乙方承担，甲方不承担相关责任；甲方不得要求乙方违反国家交通法，如因甲方原因违规引起的交通事故，甲方承担所有的责任。

3、 结算方式：月结。乙方于每月5日前向甲方提交上月租赁费用的有效发票，甲方于收到发票之日起15~20个工作日内，付清乙方上月租赁服务费用。

4、付款方式：以转账方式支付给乙方。 备注： * 月车辆租赁服务费

银行账户信息：

户名：

开户行：

账号：

三、合同期限：

本合同有效期 1年。从 年 月 日起至 年 月 日止，合同期满，双方协商是否续签。

四、违约责任：

1、合同期内，任何一方不得无故单方面终止合同，任何一方在合约期内提出解除本合同，应提前一个月书面通知对方。

3、乙方违反合同所规定的责任，经甲方多次警告仍无效果，甲方有权提前半个月以书面形式通知乙方终止合同。

4、为保证甲方权益不受损害，乙方须交纳保证金人民币壹万元（*****元整）给甲方，直到甲乙双方终止合同，并经甲方确认乙方已完成本合同所规定的所有服务要求后，甲方将在30个工作日内予以退还乙方所交纳的剩余保证金。

五、本合同中所订立的附件与本合同内容具有同等法律效力。

六、其它事项：

1、其它未尽事宜，由双方协商解决，并可另行签订补充协议。若协商不成，交由甲方所在地人民法院管辖。

2、本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份；本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方：（盖章） 乙方：（盖章）

代表签名： 代表签名：

签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日

附件

外租车辆管理规范与要求

一、 礼仪规范：

1、 司机着装: 衬衣、长裤、皮鞋等正装,禁止穿着短裤、拖鞋等非正式着装。

2、 车辆卫生: 每次出车前清洗车辆，保持车容整洁，车内空气清新无异味。

3、 车内物资配备：矿泉水（按座位数量配备，每个位置1瓶）、纸巾（抽纸）、免洗手消毒液、三合一充电线。

4、 语言行为：礼貌用语、提前下车开门、关门、拿取行李。

5、 信息对接：提前一天发信息告知客人，车牌号码、司机电话、车型及车辆颜色，且按照需求的时间提前20分钟到达指定地点 ，做到准时准点服务，不延误。

6、 疫情期间，司机安全可靠，接送客户期间全程佩戴口罩。

7、 信息反馈：到达接送地点及时反馈给派车工作人员。

二、 车辆行驶规范：

1、 车辆行驶过程中不可接打电话，不可发送信息，不谈论任何与公司有关的话题，更不可以私自询问客人的私人问题。

2、 客人上车后一切行程按照客人的路线行程来执行，如客人临时变更路线，以最新的路线为主，不擅自改变行车路线，行程结束后及时反馈派车工作人员。

3、 如去机场接机，拿到航班信息后，提前查询航班到达航站楼与客人约定好上车地点。

三、 车辆安全规范：

1、 使用车辆保险必须在投保期内（保额不低于200万元）。

2、 不派证照不全车辆，保证行车安全，承担行车安全责任。

3、 出行前车辆加满油，检查车况，严格遵守交通法规，不违章驾驶，不危险驾车，不私带其他乘员。

4、 确保路桥费用充足，所有的车辆均需要使用ETC结算高速。

四、 注意事项：

1、 重要客人及领导需固定1-2名身体健康，技术精良，服务细致的专职驾驶员接送。

2、 重要客人及领导必须用B级车辆接送（出差同事及内部日常用车按照要求执行）。

其他约束要求严格按照管理合同执行。