系统名称

系统功能模块

系统主要功能

系统详细功能描述

1、医疗设备管理软件

1、系统基础设置

1.1医疗器械分类及代码

系统内置标准医疗器械分类及各种代码，且可根据医院需求按照最新卫生部标准医疗器械分类（68编码）

1.2医疗设备基础档案管理

系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、品名及一些专用的标识，并且有计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、巡检标志、折旧年限、固定资产分类、是否属于固定资产等。

1.3科室设置

可按医院实际情况灵活设置各科室信息，并支持与HIS系统或财务系统科室代码对照。

1.4工作组设置

可自定义根据医院实际情况设置工作组，即按工作岗位进行分组，并按分组设置权限，设置分组权限后可自动同步该分组的工作人员权限。

1.5工作人员及权限管理

给操作系统的相关工作人员进行ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、菜单进行权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。

1.6自定义各类基础维护

系统支持灵活设置各种自定义参数设置，以适应医院的自定义维护要求如设备运行状态维护、维修过程维护、设备采购状态维护、资质类型维护、维修故障类型、质控类别等维护。

1.7基础数据导入

可通过Excel将医院现有的资产数据导入到软件系统中

2、医疗设备采购/库房管理

2.1科室采购申请

临床科室通过WEB端软件系统，网上提交设备采购申请，并根据实际情况，填写推荐供应商，参考价格等，申请完成后，可打印申购表，同时支持大型设备采购申请时上传附件的功能。

2.2年度装备采购审批管理

系统自动汇总各科室的采购需求，可根据医院的实际情况自定义按金额设置审批级别，设备科科长、分管院长、主管院长、卫生局审批等，完成审批后记录设备采购审批状态，并自动同步到科室WEB端，供科室人员知熟和查阅，并支持查阅附件功能。

2.3年度装备采购执行情况汇总

可查阅年度实际采购执行情况和进程，便于设备科随时掌握整体进程，以及进行年度采购对比，价格对比情况，可根据各种采购状态查询采购进度，如设备科待审批、院长待审批、待招标、待议价、待签订合同、待验收、待入库等各种状态。

2.4供应商档案及资质管理

分区域建立医院供应商档案库，包含供应商基本信息，以及售后维护相关信息，同时能自定义建立不同种类供应商的各种有效证照信息，并支持上传附件的功能。

2.5设备采购招标管理

生成采购计划后，可自动根据待采购设备生成设备招标记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格，并确定最终中标人，设备的购置状态同步更改为已招标待签订合同。

2.6采购议价管理

经设备科审批即可购买的设备，若无须招标即可进行采购阶段，但需要采购议价处理，系统记录议价相关信息，并可打印存档，设备的购置状态同步更改为待签订合同。

2.7合同管理

医院确定供应商确定合同后，需要录入采购合同相关的信息，主要包含合同的供应商、合同号、签订日期、维保日期、要求到货日期、申请科室（可支持一合同多科室）、产品明细、维修公司、电话等，以及明确付款条款和进程，支持上传合同电子版扫描件或合同附件。

2.8采购验收管理

设备到货后，由工程师安排验收，要求验收时可通过引入采购合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可选择验收的随机相关资料，如说明书、合格证、保修卡、报关单、检验报告，验收时可支持自定义设置如开箱前、开箱后、培训记录等各项目验收质量评价栏目。支持上传采购验收单附件。采购验收审核后，生成唯一资产编码，并且可在资产台帐中按仓库显示设备的详细记录，此设备的入库日期、出库日期及入帐状态显示为空。

2.9设备入库、退货管理

办理验收入库时，可支持直接调取验收单的数据和按验收明细记录选取产品明细进行入库，入库后更新资产台帐此设备的入库日期，采购退货时，选择仓库后，通过选择仓库台帐进行退货处理。

2.10设备出库、退库管理

办理出库时，首先选择仓库，自动显示此仓库的设备，显示设备时都是按单台显示，选择科室后，选择仓库设备后办理出库，出库审批后，可自动打印领用单，可支持打印条形码，并更新此资产台帐到科室台帐中，记录出库日期，科室退货时同样进行选择操作。

2.11应付款管理

应付款的管理，主要针对合同的付款进程进行约定，可按日期查询应付款记录，应付款的管理主要分为付款申请、付款审核、付款处理等几个阶段，系统自动生成付款申请记录表，接合发票和合同内容通过审核后产生付款处理清单，提交财务部门办理付款手续，付款后可进行付款状态的处理，便于查询。

2.12库存查询

可按仓库、设备名称、供应商等信息查询仓库相关库存信息，可按入库日期、本月、上月进行查询库存记录，并生成库存报表。

2.13入库明细查询

可按入库日期、仓库、供应商等查询采购入库明细记录。

2.14出库明细查询

可按出库日期、仓库、科室等查询出库明细记录

2.15设备月结存报表

可按医院仓库的实际管理要求，对仓库的库存信息进行进销存月结管理，主要包含期初、本月新增、本月报废、库存金额等，支持按资产分类、财务分类显示结存报表。

3、医疗设备资产管理

3.1设备资产新增

通过验收、入库、出库办理的设备会自动生成资产台帐，未经出入库办理的设备，可直接新增科室资产，选择基础设备编码和名称，按规则生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录入；可按资金来源、多科室设置折旧比例；

3.2入帐审核管理

新增资产设备默认状态为“未审核”状态，通过入帐审核后，资产信息不可修改，资产信息进入到财务汇总报表中，未审核不纳入资产报表中，可支持投放、捐赠设备、低值易耗品的管理。

3.3设备档案管理

集中管理和查阅设备档案，包含设备的资产基本信息、文档管理、合同管理、设备维修保养记录、资产卡片和条码记录、图片信息、资产转移、计量检定、质检、保养、报废等全记录。

3.4资产条码、资产卡片

可自动生成一维、二维条码标签，并结合条码打印机打印条码，自动生成医院资产办用资产卡片，体现资产基本信息和转移变动信息，可支持批量打印条码的功能。

3.5设备转科/调拨管理

用于处理设备从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批后设备转移到新的科室，支持批量转科功能。

3.6资产增值

主要应用于某些资产的配件经过更换和维修后的增值处理，增值处理后，相应的折旧金额进行变更，可支持批量资产增值处理。

3.7资产报废管理

用于处理医院资产报废流程处理，设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后，由使用科室或相关管理人员申请报废，可自动生成并打印报废申请单，经审核后，可批量产生报废资产处置表，并自动从科室资产列表中消失。

3.8资产盘点管理

可按照医院科室、设备类型进行资产盘点，可支持PAD或其他手持设备盘点，盘点后自动生成盘点盈亏报表数据，供医院领导做盘点总结。

3.9资产查询与报表

可按照启用日期、供应商、产品、厂家、金额等多条件（有一些常用条件加上自定义条件组合查询）对医院的资产数据进行查询，生成科室资产汇总报表、分类汇总报表、年度汇总报表、资金分类汇总。

3.10资产分布查询

可按科室、设备金额、设备品种、单品进行查询此设备在医院全院的分布情况，可定义查询资产总额排名前多少位的科室，支持柱状图显示。

3.11 资产捐赠

用于处理设备捐赠，流程为先申请捐赠后审批，捐赠成功后自动进行资产减存处理。

4、医疗设备维修管理

4.1医疗设备常见问题维护（故障库维护）

系统按分类建立医疗设备常见的问题处理，便于临床科室维修保修时方便选择（支持自定义）。

4.2科室故障报修

临床科室通过WEB端进行故障设备报修，要求按科室列表详细的设备信息，增加报修记录，报修成功后，设备运行状态更改为维修中，维修记录后可自动体现到维修工程师的工作平台，同时可打印维修报告单。

4.3未建台帐设备报修

主要应用于一些科室台帐中没有的设备，科室可直接输入故障设备和故障描述后，实现报修。

*4.4二维码扫描（条形码）报修

可支持任意智能手机通过系统自带、微信二维码扫描报修（需打印二维码或条形码作为设备的资产标签及院内WIFI连通状态）

*4.5维修短信平台

可按科室、按设备对责任工程师进行划分，一旦报修成功后，可通过短信（微信）平台自动发送故障信息短信到工程师手机上。

4.6集中派单、响应管理

科室报修后，可将报修数据集中到调度中心，由调度工作人员根据报修类型，派单给不同组别的工程师进行维修。包括外修、寄修等

4.7设备维修处理

系统能自动按维修状态、维修工程师将全院维修中的设备进行列表显示，工程师可根据维修的实际情况填写维修处理结果、科室注意事项、维修工时，维修费用，配件及配件费用，若需配件审批，需领导审批后处理，可支持维修查阅说明书、上传维修附件的功能。

4.8维修综合查询

可按维修状态（维修中、院外维修、等待配件）、维修工程师、维修公司、科室查询维修相关明细记录。

4.9维修配件审核

针对需要购买配件的维修单，需要经过相关领导的审批后，方可进行配件购买。支持维修配件申请单的打印。

4.10维修验收管理

针对已经维修完成的设备，交由科室验收，科室通过WEB端登录系统查阅后验收，给出设备的维修情况，包含费用，维修工程师、故障情况，反馈意见，以及验收评价。

4.11维修动态外接LED屏

系统能支持维修LED外屏显示，可动态展示维修的进程，并可根据维修的各种状态进行色标管理。

4.12维修集中录入

系统支持由工程师集中将维修记录录入到系统中，通过集中录入的维修记录同科室报修所产生的维修相关数据一致。

4.13工程师工作量统计

系统能按工程师、按维修日期、维修类型对设备维修的工作量、工时情况、加班情况进行统计和分析，且能支持柱状图形对比展示。

4.14维修统计分析

系统能按自定义条件统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用，并能将数据同步柱状图形进行展现对比。还可进行维修指数、设备维护使用、完好率、开机率、自修率、维修费价比、维修故障、供应商设备维修、维修配件使用、维修满意度、大型设备运行等相关统计

4.15单机设备故障率分析

能根据维修的相关数据进行统计出单机设备维修故障率按排名展示，同时能按维修消耗的费用金额进行排名显示，为医院设备评估和采购提供数据支持。

4.16维修配件管理

能支持维修配件的档案管理，以及出入库管理，在维修时，如果有消耗配件，系统自动对冲减少，可跟医院现有的配件系统进行关联，资产科入库后自动生成。

4.17维修值班设定

可以设定工程师值班日期表

5、计量器具/特种设备管理

5.1计量设备档案管理

能按照计量监督局相关计量标准对设备进行分类管理，设备入库后计量设备自动生成和判断，可查阅各科室、各种类型的计量设备。

5.2特种设备档案管理

能按特种设备标识，将医院现有的特种设备档案按条件进行查询。

5.3计量器具初始化

初始化上次各种计量设备的强检日期，可单个或批量将计量设备的上次检测日期进行更新，系统可自动根据计量周期产生下次检测日期。

5.4计量器具强检申请

可定期按科室、按月份、按计量设置类型查询待计量设备，并产生强检日程表，通知各科室或到科室提取强检设备进行强检。

5.5计量器具强检记录

完成强检后，能记录检定过程中的详细记录，包含检定厂家、费用、合格标志等，并对一些异常情况进行申报，若出现问题可直接转维修。可支持批量计量设备明细记录

5.6计量记录查询

可按各种条件查询已经检定的设备记录台帐，到期未检定设备台帐等信息。

6、质量控制

6.1质控、保养、巡查项目参数设置

系统可支持质量控制中所有项目的自定义维护，如：质控设备检测项目参数设置（如呼吸机、监护仪、高频电刀等），PM保养一、二级保养、巡检参数、开机质检的维护。

6.2质控设备档案建立

系统能自动根据系统初始化的设备档案参数，标识和归类待做质检的设备档案。

6.3质控到期检测提醒

可根据设定的周期进行质检提醒。

6.4质控检测记录

完成质量检测后，可自动根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目自动带出相关的参数和参考值，字符类型默认正常值，数值类型由相关人员录入或批量导入。

6.5设备保养PM计划制定

针对待保养的设备，由工作人员制定日常、一级、二级保养，可自定义设备保养级别和内容；系统自动根据保养目录，生成保养项目，同时支持院内、厂家保养。厂家保养到期后通知厂家到医院保养。可支持一台设备多个保养计划以及保养项目的复制功能。

6.6到期保养记录与查询

到期保养提醒，保养完成后，记录实际保养情况，保养人，以及相关验收人，同时自动产生下次保养计划，便于保养提醒。

6.7设备巡检记录

可自动根据设置的巡检模板，产生相关的巡检记录表，并到期提醒。

6.8不良事件上报

能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件

6.9科室满意度评价

按科室提交满意度评价，并形成满意度统计分析

7、公共/急救/租赁类设备管理

7.1公用/急救/租赁类设备档案管理

能按照医院的情况自定义对设备的基本属性对公用、急救设备进行分类管理和设置。

7.2设备借用登记

设备借用时，双击或通过扫描条码，并登记借用科室、借用日期及相关信息，针对租赁设备还可需要记录借用费用标准。

7.3设备归还管理

设备使用完后，归还到设备调度中心，记录归还日期，归还人及相关信息。

7.4设备使用查询及汇总

可按设备进行统计设备的使用情况，租赁设备可以统计设备的费用。

7.5设备借用催还提醒

针对已借出设备，根据预计归还日期产生催还提醒列表。

8、各类查询、统计功能

根据医院的具体要求而定。

9、工作提醒平台

9.1合同到期提醒

各类工作提醒，自动弹出（能自定义工作提醒的周期，比如1天内、3天内、7天内、1月内等需要待办事项）

9.2应付款到期提醒

9.3巡检保养到期提醒

9.4设备报修待处理提醒

9.5维修待验收提醒

9.6质控检查到期提醒

9.7计量周期检定到期提醒

二、临床科室联网终端系统

2、临床科室联网终端系统

1、架构

系统支持全院联网管理，通过终端直接系统登录软件。

2、申购管理

2.1设备申购

临床科室有采购计划时，直接通过BS系统在网上提交设备申购请求，可上传论证及相关文档，提交后完成后打印，直接同步到设备科系统中。

2.2设备申购状态查询

科室要自行查询设备采购状态，如设备科待审批、院长待审批、已招标、合同等各阶段。

3、资产管理

3.1资产台帐查询

科室可自行查询所属科室的台帐明细，实现设备科与科室的帐目实时统一,有入帐状态、使用状态、特殊类设备如计量、质检设备的标识。

3.2资产报废申请

科室直接通过网上进行报废申请，报废申请后，设备的运行状态转至待报废，可根据医院的报废申请表单进行打印，申请后，提交设备科评估后审批报废。

3.3资产报废撤销

报废申请未审批的情况下，可进行撤销。

3.4资产报废查询

可查询科室报废设备的明细记录。

3.5日常保养

针对科室设置日常保养计划，由科室每天登录系统进行设备状态的确认、日常保养记录的确认。

4、维修管理

4.1故障报修

科室通过电脑、微信网上进行报修，维修时可选择故障类型、录入记录故障描述后一键报修，可加急处理，报修后设备的使用状态由在用变为故障，并有颜色进行区分。

4.2撤销报修

报修出现异常或出现差错后，可由科室报修人撤销报修记录。

4.3维修记录查询

科室可按日期、设备查询维修记录，包含报修日期、报修人、故障描述、维修工程师、费用等信息，并可追踪和查询维修的过程和状态。

4.4未建台帐报修

针对未建立台帐的设备，科室可直接录入名称、故障现象进行报修，报修后续处理同正常维修一致，可纳入相关统计中。

4.5维修验收管理

维修经工程师完成后，转为维修待验收状态，由科室进行最终确认和评价，验收后设备的使用状态恢复为在用状态，验收时可以查阅注意事项，并对工程师进行评价，如满意、一般、不满意等。

5、不良事件上报管理

5.1不良事件申报

科室可在网上申报不良事件记录，申报表按照药监局统一格式进行提交

5.2不良事件查询

科室可查询不良事件记录

系统名称

系统功能模块

系统主要功能

系统详细功能描述

1、医用耗材管理软件

1、系统基础设置

1.1医疗器械分类、目录及代码

系统内置标准医疗器械分类及各种代码，且可根据医院需求按照最新卫生部标准医疗器械分类（68编码）

1.2耗材产品、企业及资质注册证字典信息管理

管理医院耗材产品、厂家、经销商企业等基础字典信息，及产品注册证、企业资质证照、产品代理关系维护。

1.3科室设置

可按医院实际情况灵活设置各科室信息，并支持与HIS系统或财务系统科室代码对照。

1.4工作组设置

可自定义根据医院实际情况设置工作组，即按工作岗位进行分组，并按分组设置权限，设置分组权限后可自动同步该分组的工作人员权限。

1.5工作人员及权限管理

给操作系统的相关工作人员进行ID登录信息的维护，可按科室、按仓库、菜单进行权限维护，可支持一个人多个科室权限、可支持窗口级、菜单级功能权限，可分别设置具体窗口中的打开、审核、打印等权限。

1.6自定义各类基础维护

系统支持灵活设置各种自定义参数设置、各种业务单据审核流程配置，以适应医院的自定义维护要求如科室请领单多级审核、采购单多级审核、出入库单多级审核等等。

1.7基础数据导入

可通过Excel将医院现有的分类、产品、企业数据导入到软件系统中。

1.8耗材冷处设置

产品是否需要冷藏处理，设定温度、湿度范围；

2、耗材采购/库房管理

2.1科室请领申请、审核

临床科室制定和提交月计划、周计划等耗材请领申请单，经过各级审核通过后，请领单自动提交至采购部门和耗材库管部门。

2.2请领整合

系统自动根据科室请领数量、库存数量、库存上下限数量等值计算出本次需要采购的耗材及数量，生成采购单据。

2.3采购订单

采购部门制定耗材采购计划单，经过多级审核后自动生成采购订单，上传至供应商协同平台(HP)，供应商可以收到订单信息。

2.4短信管理

给经销商业务员发送手机短信信息。

2.5备货单制作

高值耗材到货备货入库时，可支持扫描供应商的随货单二维码，系统自动完成高值备货单，并打印一物一码条码，也可以自主制作备货单、按备货完成高值耗材备货打码贴码操作。

2.6耗材入库、退货管理

到货验收入库时，可支持扫描供应商的随货单二维码，系统自动完成入库单操作，也可以自主制作入库单、按订单入库完成入库操作。
采购退货时，选择库房、供应商后，系统自动列出可退货耗材及数量，填写退货数量提交审核后，完成采购退货。

2.7耗材出库、退货管理

办理出库时，可以按科室请领单出库，选择一张科室请领单，系统自动列出请领单未出库的明细及数量，根据实际出库数量填写提交出库单，提交审核完成出库操作后，系统自动打印此次出库单耗材定数包的条码，贴于定数包上。
科室退货时，选择出库单，填写退货数量提交至库房审核，库房审核通过后即完成科室退货。

2.8耗材产品包打包、解包管理

根据医院耗材产品包目录标准，库房可以将现有库存耗材单品组合打包成新的独立产品包存放库存，科室可以直接请领产品包并出库给科室。
耗材产品包解包，选择已打包耗材产品包，填写解包数量提交，系统自动根据历史打包记录拆分产品包，将产品包里的明细单品解包增加至库房库存中。

2.9试剂冷链温控记录

记录本次入库的试剂，在配送企业装车运输过程中每个间隔时间点的温度、相对湿度值，根据试剂上下限温湿度阀值属性，系统自动提示运输过程中的温湿度是否符合规定。系统可以通过电子表格文件导入试剂冷链温控记录。

2.10库房盘点

制作库房盘点单，盘点单明细可以导出到excel电子表格中编辑盘点数量，编辑完成后再导入系统中，盘点完成后，系统自动生成盘盈盘亏入出库单。

2.11库房结账管理

新增、删除各个账期全院库存结账数据。

2.12库存查询

查询库房下所有产品的库存情况，可以进行库存检查，根据库存上下限及库存数量计算自动生成采购单。

3、耗材新品种引进

3.1耗材新品种引进申请、审批

临床科室填写耗材新品种引进申请单，提交至各级部门审批，审批通过后进入执行环节。

3.2耗材新品种引进执行、审批

记录新品种引进执行过程及结果，如谈判厂家列表及报价信息，中标供应商、采购价格、采购方式等执行信息。

3.3采购合同拟定、审批

根据耗材新品种引进执行结果，制定耗材采购合同，提交审批存档。

4、科室业务

4.1科室常用目录

科室自定义收藏本科室日常领用的耗材品种目录，并设置标签，方便做请领单时快速过滤。

4.2使用单制作、审核

科室自主制作科室耗材使用单消耗科室库存，可以扫码定数包条码制作使用单，提交审核通过，减掉科室库存。

4.3科室报废申请、审核

针对非一次性使用的耗材，科室填写报废申请单，提交审核通过后，减掉科室库存。

4.4住院记账单制作、审核

住院高值收费耗材使用计费，选择执行科室、申请科室、住院病人、手术医生，扫描高值收费耗材唯一条码，自动添加到住院记账单明细中，上传审核通过后，系统自动将住院记账单的计费信息上传到HIS系统中，实现高值耗材计费无缝对接。

4.5门诊记账单制作、审核

门诊高值收费耗材使用，选择执行科室、申请科室、门诊病人收据，扫描高值收费耗材唯一条码，自动添加到门诊记账单明细中，上传审核通过后，完成门诊高值收费耗材的使用，实现高值耗材和病人使用的追溯。

4.6退费单制作、审核

选择历史高值收费耗材记账单，扫描需退费的高值收费耗材唯一条码，添加到退费明细中，提交审核通过后完成退费。

4.7科室盘点单制作、审核

制作科室库房盘点单，盘点单明细可以导出到excel电子表格中编辑盘点数量，编辑完成后再导入系统中，盘点完成后，系统自动生成盘盈盘亏入出库单。

5、结算业务

5.1蓝票管理

耗材采购入库后，登记供货商发票信息，关联入库耗材产品明细记录。

5.2红票管理

库房给供货商退货后，如果退货明细的耗材产品在入库时已开过蓝票，系统自动产生一张红冲发票(红票)。

5.3结算管理

登记供应商发票的付款情况。

5.4经销商应付账统计

根据供应商发票登记信息，系统自动统计出经销商的应付账信息。

6、对账单管理（已销定结）

6.1项目配比模版维护

维护HIS系统中收费项对应的耗材产品明细及消耗数量。

6.2科室产品损耗率维护

维护各科室耗材使用消耗的损耗率。

6.3 HIS收费生成使用单

根据项目配比模版，及HIS的耗材收费记录，系统自动生成各科室耗材消耗记录，自动减掉科室库存。

6.4对账单管理、审核

设置对账单账期的开始时间和截止时间，系统自动生成这个账期对账单信息，对账单明细记录了耗材账单数量、金额信息，提交审核通过后，可以上传至供应商协同平台，供应商可以核对对账单明细耗材数量、金额信息。

6.5对账单发票管理

对账单创建完成后，登记供货商发票信息，关联对账单耗材产品明细记录。

7、各类查询、统计功能

根据医院的具体要求而定

8、智能工作提醒平台

各种业务单据待处理工作及时提醒

系统智能自动弹出提醒信息，提示当前登录用户的各种业务单据待处理提醒信息，点击提醒信息链接直接进入单据处理业务点，智能方便快捷的处理日常工作。

*9、采购协同平台

9.1订单导入

院内订单导入到协同平台上

9.2订单处理

企业在协同平台上相应订单、处理订单，输入相关产品的批次、效期、发票号等内容。

9.3订单导出

处理完后的订单，通过二维码导出，送到院内，为扫码入库提供依据；

9.4微信提醒

协同平台的订单导入、导出、处理，有相对应的微信提醒功能；

9.5资质管理

针对产品、机构资质的描述、图片等统一的管理，查看；