招标文件
招标文件
散装水泥 采购
招标文件
工程名称:湖南交通国际经济工程合作有限公司
项目编号:JTGHZC********
招标项目: 散装水泥供应
编制时间: 年月日
目 录
第1篇 招标公告
第2篇 投标人须知
第3篇 技术规范
第4篇 合同专用条款
第5篇 合同通用条款
第6篇 投标文件格式
第1篇 招标公告
根据公司材料招标管理办法,湖南交通国际经济工程合作有限公司对散装水泥进行公开招标采购,请各单位按照招标文件规定的内容前来投标。
1、招标内容和范围
(1) 本次招标项目为 湖南交通国际经济工程合作有限公司的散装水泥供应、运输至工地及其相关的一切服务。
(2)招标的散装水泥共*****吨。(数量为预估数量,不作为最终结算依据,具体数量以项目部通知送货为准)。
2、招标公告发出时间 2025 年 1 月 11 日至 1 月 15 日。
3、投标文件递交截止时间: 2025 年 1 月 21 日上午 10 点,以到湖南交通国际经济工程合作有限公司签到时间为准,逾期不再接受投标文件。
4、材料明细及相关要求见招标文件投标人须知。
5、投标人资质要求:
(1)中国大陆境内合法注册的,具有生产经营、独立企业法人资格和一般纳税人的生产商或代理商(若为代理商,须提供生产商出具的授权书)。
(2)投标人注册资金不应低于人民币 200 万元。
(3)投标人优先考虑具有近2年以上在省级、国家级高速公路或者大型企业供应业绩的。
6、如因不可抗力等因素确需放弃投标的,应在投标截止时间2天前书面通知招标人。
7、投标人提供招标材料的相关资料,项目将报送监理和业主方,投标人应保证资质要求和产品质量通过业主方备案审批。
8、评标过程中,我公司将在必要时派员前往贵公司进行考察,届时请予接洽。
9、评标时间: 2025 年 1 月 21 日上午 10 点。
10、投标地点:长沙市天心区新姚南路196号办公大楼4楼
11、招标人地址:长沙市天心区新姚南路196号办公大楼4楼
邮编:****** 电话:135*****640
联系人: 孙宇芬 E-mail:*********@qq.com
湖南交通国际经济工程合作有限公司
2025年 1 月 11 日
第2篇 投标人须知
一、 招标说明
1、 招标内容: 散装水泥招标
2、 本次招标由湖南交通国际经济工程合作有限公司依据公司资产管理制度规定,采用公开招标的方式进行。招标文件由招标人在招标期间发出的招标文件、补遗书(如果有)各部分组成,投标人应全面并完整阅读。
3、 招标文件由第1篇(招标公告)、第2篇(投标人须知)、第3篇(技术规范)、第4篇(合同专用条款)、第5篇(合同格式)、第6篇(投标文件格式)组成。
4、 投标人应认真阅读本招标文件内容,必须确认本招标文件所有条款,提交有效证书、证件,凡弄虚作假、不符合要求的标书一律取消投标资格。
5、 投标人必须对招标文件提出各项要求做书面承诺,并编制在投标文件中。主要包括:合同专用条款承诺书、技术规格响应承诺书、技术服务承诺书、供货服务承诺书。
6、施工场地及交通情况:招标人不组织投标人进行现场考察及标前会议,由投标人自行调查。
招标说明
1、招标的散装水泥共*****吨(数量为预估数量,不作为最终结算依据,具体数量以项目部通知送货为准)。
2、项目相关情况
地址 | 联系人 | 联系人电话 |
广西桂林市阳朔县 | 肖霖 |
招标人不组织投标人进行现场考察及标前会议,由投标人自行调查。
项目部运距请投标人现场熟悉路线,充分考虑标载运输费用,确认投标到岸价,采购项目具体月供货计划将在总供货期内根据工程施工进度确定。具体采购数量由项目施工实际需求确定。
3、含税上限单价如下:
材料名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 含税上限单价(元) | 含税上限总价(元) | 备注 |
散装水泥 | PO42.5 | 吨 | *****.00 | 440.00 | *******.00 | |
合计 | *******.00 |
含税上限单价以水泥网 (https://www.ccement.com)2024年12月27日发布的桂林地区兴安海螺散装水泥(580元/吨)为基准,在此基准上下调140元/吨。此上限单价包含但不限于原材费、出场费、运杂费、卸车费、过磅费、税金、垫资费用、运费、上下车费、检测费、利润等相关费用。
二、 投标人资格审查
采用招标初审和招标评审的方式对投标人的资格进行审查,资格要求如下:
1、 中国大陆境内合法注册,具有独立企业法人资格的生产商或代理商(若为代理商,必须提供生产商出具的授权书并注明厂家电话,地址,联系人,并且中标后供货中途不得更换生产厂家和原材料)。
2、 投标人注册资金不应低于人民币 200 万元。
3、 投标人有能力按照本次招标要求提供标的物。
4、 具有投资参股关系的关联企业,或具有直接管理和被管理关系的母子公司,或同一母公司的同级子公司,或法定代表人为同一人的两个或两个以上公司,不得同时对本合同段进行投标。
5、 投标产品符合招标文件和业主方规定的品牌和质量要求。
6、 符合上述要求的单位均有资格参加投标,投标人在编制投标文件时应按招标文件规定的格式和要求如实填写有关资格条件的资料。开标后招标人如发现投标人资格存在造假,取消投标人资格。
7、 招标材料备案审批程序执行过程中,如业主方针对中标人质量保证能力、保供能力、生产设备及能力等方面提出的查验要求,中标人须积极配合招标人完成。中标人备案审批未通过的,中标人应按照要求积极整改,如因中标人不予配合,所发生的一切后果均由中标人承担,招标人有权废除中标人中标资格。
8、 投标人若对招标文件有疑问须澄清的,请于 2025 年 月 日 上午9点前向招标联系人提出,招标联系人以书面或口头解答。
9、 投标人应承担本次投标的一切活动费用和由投标活动产生的法律责任。
10、 评标结束后招标人向中标人发出中标通知,并向未中标的投标人予以告知。投标文件无论是否中标,均不退还。
三、 投标文件编制及递交
投标人递交的投标文件应包含投标文件正本、投标文件副本、报价函(分别密封)各1份。
投标文件封面上应明确标明“投标文件正本”、“投标文件副本”“报价函”字样,并写明所投标编号以及投标人名称。为方便招标人标前预审,投标报价信息不编入投标文件中,投标人应将投标文件和报价函分别包装密封,封套上应详细注明:
A、投标人: 公司;
B、 投标项目名称: 。
(1) 如招标文件中约定多种付款方式,而投标人报价不同,请按付款方式分别报价。
(2) 如有不同品牌,要求按照招标方设置的报价函格式,必须分别对不同品牌报价。
投标文件中应附招标文件要求提供的授权书原件。标书中未提供原件的授权书,将被视为无效投标文件。
投标人应在投标文件里对自身的生产规模、供货能力(包含物流运输)、产品质量保证及服务、历史业绩及信誉等方面进行阐述说明。
1、 以上内容都必须使用招标文件中提供的格式编写,并按目录顺序装订,但表格可以按同样格式扩展。除另有规定外,投标人不得修改表格的格式和内容。
2、 招标人可根据开标情况,自主决定是否进行标后答疑,但最多不超过三家(答疑顺序按照开标报价排名顺序进行)。答疑结论与投标文件不符的,以答疑结论为准,由投标人出具投标文件的补充承诺函,与投标文件具备同等效力。
3、 投标人必须在投标资料上交截止时间2025 年 月 日上午 9 点前将投标文件递交到招标人处,未在截止时间递交的投标文件作投标弃权处理。
4、 本投标文件有效期为60天。
四、 评标细则
为依法做好评标工作,保护公平竞争,依据《中华人民共和国招标投标法》和公司材料招标管理办法,制定本评标实施细则。评标工作坚持“公平、公正、科学、择优”的原则,成立评审小组。
评审小组由招标人组织成立,评审小组人员数为五人以上单数,公司 资产管理部合约管理部4人参加,项目部1人参加,以上人员为随机抽选,如遇以上部门人员不能到达的,将随机抽选其他部门的人员参加。公司纪检监审部负责招标评审的监督。
评标细则具体如下:
A 资格初审
(一) 资格初审包括资格条件审查和符合性审查,只有通过初步评审的投标文件才能参加正审。主要是依据投标人提交的资质资料,对投标人的资质、生产能力和招标文件要求提供的其它资料的齐全性进行初步核查。
(二) 根据招标文件通过资格条件审查的条件是:
1、中国大陆境内合法注册的,具有生产经营、独立企业法人资格的生产商或供应商。
2、投标人有能力按照本次招标要求提供投标资料。
3、投标产品符合招标文件及相关工程的品牌和质量要求。
4、投标人曾经承担的相关项目供应、履约表现良好。
(三) 根据招标文件通过符合性审查的条件是:
1、 投标文件按照招标文件规定的格式、内容填写,字迹清晰可辨。
2、 投标文件上法定代表人或其授权代理人的签名(含小签)和盖单位公章齐全,符合招标文件规定。
3、 投标文件若非法定代表人签署,其授权书符合招标文件规定。
4、 投标文件是否按照招标文件要求的计价方式进行报价。
5、 投标文件载明的招标项目完成期限不得超过招标文件规定的时限。
6、 投标文件不应附有招标人不能接受的其它条件。
7、 投标文件有不符合以上条件之一的,评审小组应对其作废标处理。
8、 如果有证据显示投标人以他人名义投标、与他人串通投标、以行贿手段谋取中标以及弄虚作假的,评审小组应对该投标文件作废标处理,并提请公司予以通报和处理。
B 评审(正审)
(一) 评审主要是对通过初步评审的投标文件从报价、合同条件、生产规模及供货能力、产品质量和服务、历史业绩与信誉情况等方面进行评审,并编制招标评审推荐表。
(二) 根据招标文件,投标人通过合同条件评审的主要条件为:
1、 投标人未增加买方的责任范围,也未减少投标人义务。
2、 投标人未提出不同的产品验收、计量办法。
3、 投标人未对合同纠纷、事故处理办法提出异议。
4、 投标人在投标活动中没有欺诈行为。
5、 投标人对合同条款没有重要保留。
6、 投标文件不符合以上条件之一的,评审小组应对其作废标处理。
(三) 评审小组在评审过程中,如发现投标人有以下情况之一的,视为重大偏差,评审小组对其作废标处理。
(1) 承诺的质量标准低于招标文件或国家强制性标准要求。
(2) 业绩及履约信誉证明材料虚假。
(3) 生产供货能力不能满足相应项目工程施工需要。
(四) 投标文件存在的其它问题应视为细微偏差,评审小组可要求投标人进行澄清、补正,但不得对该投标文件作废标处理。但评审小组不得接受投标人主动提出的澄清,投标人的澄清不得改变投标文件的实质内容。投标人的澄清内容将视为投标文件的组成部分。
(五) 评审方法:
1、 本次招标为公开招标,招标评审按我司内部招标评审程序进行。
2、 评审原则:坚持公开、公平、公正的原则,以最高性价比选择。
3、 我公司评标小组首先对投标书是否符合招标文件进行评审,检查每份投标文件的内容是否完整。
4、 在质量同等的情况下,优先选择价格低的单位,但招标人不保证投标报价最低的投标人中标,也没有义务对未中标的投标人做任何解释和说明。
5、评审过程保密:评审过程及费用:有关投标文件的检查、澄清、评审等信息对与本过程无关的投标人及其他人员保密。本次招标结果公示后,招标人以书面的形式向中标人发出中标通知书。中标单位按1000元的标准承担专家评标补助费用。中标单位在签收中标通知书前,通过基本账户将该费用缴纳至公司指定账户中(账户名称:湖南交通国际经济工程合作有限公司;账号:4316 5900 0018 0100 *****;开户银行:交通银行长沙市八一路支行)。专家补助费用由公司资产管理部造表、公司财务管理部统一发放。
6、评审分值方法:
按商务评分(满分90分)和技术评分(满分10分)两大类,总计满分为100分;再根据评审小组综合评价得出总分值。总分值为技术得分和商务得分之和(精确至小数点后两位)。
具体评分要求如下:
(1) 商务部分满分90分,本次招标设投标报价控制上限。开标现场评审小组对投标文件进行综合评估确定评标价。
(2) 投标人经细微偏差澄清和补正后并经投标人确认的投标报价为投标人的评标价。对投标人投标报价的评审以评标价为准。
(3) 商务部分评标价的分值确定:
?以招标材料数量、报价计算出每位投标方的采购金额进行商务评分。
②将评审会上所有被宣读的投标人投标报价的最低价为评标基准价。
③评标基准价在整个评标期间将保持不变。
(4) 商务部分评标价得分计算:
按照评审会上确定的唯一评标基准价A,计算各投标文件的评标价得分。当投标人的评标价=A时得满分80分,每高于A一个百分点扣1分,以此类推计算扣分值(精确至小数点后两位)。另外,付款、供货条件(5分),响应招标文件中有关履约的条款(5分)。
(5) 技术评分( 满分10分):其中,其中,投标文件资料2分(包括资金实力、是否为原生产厂家、资质证件等);生产规模及供货能力2.5分;产品质量和服务4分:包括地理位置、各类认证体系、产品质量证书、专业部门检验报告书、送货、结算、售后服务、紧急送货最快响应时间等。历史业绩与信誉情况1.5分:企业业绩及用户评价。
(6)评审小组各组员从投标文件资料、生产规模及供货能力、产品质量和服务、历史业绩与信誉情况等四个方面对投标人独立进行评分。具体评分内容及依据见《材料采购招标技术评分表》
(7)评审小组各成员评分均保留至小数点后一位,若技术部分评审某项评分低于其满分的60%时,评审人员应说明理由。
(8)技术评分合计得分应分别为评审小组所有委员该项评分的算术平均值(精确至小数点后两位)。
五、 开标、定标、答疑
1、 开标、评标时间:2025 年 1 月 21 日上午10点。
开标地点:长沙市天心区新姚南路196号办公大楼4楼
2、 评标:招标人组织成立的评审小组,在招标文件约定日进行开标,然后由评审小组进行评审,并提报中标候选人上报公司审批。
3、 答疑:招标人根据评标结果,可自主决定选取前三名报价的投标人进行招标答疑,投标人向招标人递交招标答疑承诺书。
4、 向中标人发布中标通知书。
5、 定标
(一) 评审委员会应根据投标人排名顺序确定符合要求的入围供应商数量,并将中标候选结果上报公司招标采购领导小组审批,经公示后确定最终中标单位。
(二) 如果出现两份或两份以上的投标文件综合得分和投标报价相同时,则参考 投标人的产品质量、业绩与信誉、财务能力和供货能力等方面对比优先中标候选人。
(三) 出现以下情况:
(1)投标人串通投标的,中标无效;
(2)当合格和具有竞争性的投标人少于3家时,不得开标,应重新招标;
(3)出现影响采购公正的违规、违法行为的,中标无效;
(4)投标人的报价均超过了采购预算,招标人不能支付的,应重新招标;
(5)招标过程中,招标要求与条件必须进行重大变更的,应重新招标;
第3篇 技术规范
要求所需材料符合国家标准的规定及业主、监理和工地实验室要求和行业规范要求,乙方应确保其生产质量和技术符合甲方和国家相应(GB 175-2007)的要求和标准,并确保甲方的正常使用,并在质保期内承担维修和保修责任,对原材料和辅助材料的变更,乙方必须提前书面报告甲方确认和认可,因乙方的质量问题给甲方造成损失的乙方应承担所有的一切责任和费用 。
第4篇 合同专用条款
1、 本篇内容适用于中标人与招标人项目部签订合同,但不代表合同条款仅限此篇内容。
2、 具体供应合同由招标人项目部与中标人签署。
3、 具体采购数量由项目施工实际需求确定。招标文件中所提供的采购数量不作为最终采购数量。
4、 中标人应在收到《中标通知书》后5日内派法定代表人或其授权代表前往招标人及项目处进行接洽,否则作放弃中标处理。
5、 招标人对建设工期不做承诺,投标人应对由于各种因素导致的工期延长做好相应准备,承诺无条件满足招标人工程建设期内的 散装水泥 材料供应。
6、 中标人需按招标文件要求组织货物生产,在签订合同后5天内,须向招标人真实提供生产、供应情况资料,证明已经有足够履约能力的有效函件。
7、 中标人在签订合同协议书的同时需按照本招标文件要求,与招标人项目部签订廉政合同,安全生产责任书,明确双方在廉政建设方面的权利和义务以及应承担的违约责任。
8、 如招标文件中所规定(或参考)的技术规范及技术要求与项目签订合同技术要求有冲突时,则以签订合同时技术要求或业主指定质量要求为准。
9、 具体合同格式以招标人项目部的合同格式为准。
一、 结算价格条款
1、合同结算价格及计算方式:材料结算时按我方收货数量按吨结算,水泥价格根据到货当日参照水泥网 (https://www.ccement.com)发布的桂林地区兴安海螺散装PO42.5价格进行调整。
2、招标人项目部在供货期内根据工程需要调整具体交货时间,均不调整运费和其他费用。
3、要求投标供应商采取材料、运费增值税发票一票制。
二、 结算计量条款
材料数量由机料部验收,由项目部机料部开具收货单,收货单必须两方签字方有效。项目部只对到达我部指定地点的材料进行验收,不负责与之相关的其它任何形式的协调及费用。
三、 结算付款条款
1,每月1日至8日结算上月1日至上月31日期间的根据收料单所计算货物的货款,中标人至招标人项目部办理结算手续,中标人开具正规增值税专用发票,当期材料结算单经项目部上报公司审批以后,根据业主计量款视情况按月支付。每期结算的最长支付时间原则上不超过6个月。
2,支付方式:按签订合同支付方式为准,通过银行转账支付货款。
3,中标人供应的材料验收合格后,项目部将根据合同具体约定结算,最多支付至全部结算款的 97%,剩余3%作为质量保证金,质量保证期6个月,自本合同约定标的产品最后一批次交付完毕并验收合格之日起算。质保期满后,由甲方将质量保证金无息返还乙方。
四、 交货地点
招标人项目部指定地点。
五、 供应保证条款
1、 当项目部出现临时性资金困难时,双方协商后顺延付款时间,乙方不能停止供应材料。协商不成,中标人可向招标人提出申述,由招标人协调解决。
2、 中标人在合同未签订前,如招标人项目急需要材料,中标人应根据项目需求及时供应,不得以任何理由拖延或拒绝供货,以确保招标人项目施工正常运行。
3、 中标人如出现供应不能满足招标人项目施工进度或技术指标不符合要求等问题,导致项目部工程停工,招标人项目部有权安排其他供货商承担本合同未完的部分甚至全部的供货,因此而增加的货款等额外费用均由中标人承担。
六、 质量、安全、环保保证条款
1、 质量保证期:质量保证期6个月,自本合同约定标的产品最后一批次交付完毕并验收合格之日起算。
2、 中标人不得要求运输公司(或自有的运输部门)的车辆进行违章运输,否则因此引起的一切安全、环保事故后果由中标人承担。
3、 中标人应按合同要求按期按量进行备货。
质量保证金以结算金额的3%计算,质量保证期6个月,自本合同约定标的产品最后一批次交付完毕并验收合格之日起算。质保期满后,由甲方将质量保证金无息返还乙方。
七、 违约处理
1、中标人签订合同后,如履约过程中出现违反招标文件和合同约定的行为,招标人或合同签订人有权单方面终止合同,且保留追究中标人其他连带责任的权力。
2、误期赔偿费限额:合同金额的5%。
八、 争议处理条款
在合同履行过程中,如出现争议,应尽量协商解决,协商不成,应提交长沙市天心区人民法院诉讼解决。
第5篇 合同格式
湖南交通国际经济工程合作有限公司
材料采购合同
合同编号:
本合同采购标的用于“湖南交通国际经济工程合作有限公司
项目”
甲方: (须填写营业执照登记的单位全称)
注册地址: (以营业执照为准) 邮编:
通讯地址: (以实际办公地址为准) 邮编:
法定代表人:
纳税人身份:(一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除)
纳税人识别号:(国税代码,15位;若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,18位。)
开户银行名称:
开户银行账号: (必须是在主管国税机关备案的账号)
乙方: (须填写营业执照登记的单位全称)
注册地址: (以营业执照为准) 邮编:
通讯地址: (以实际办公地址为准) 邮编:
法定代表人:
纳税人身份:(一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除)
纳税人识别号:(国税代码,15位;若完成“三证合一”登记,需提供统一社会信用代码,18位。)
开户银行名称:
开户银行账号: (必须是在主管国税机关备案的账号)
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,甲乙双方本着平等互惠的原则,经友好协商,订立本合同。
第一条 甲方向乙方采购材料、产品明细
序号 | 材料 名称 | 规格 型号 | 品牌 | 计量单位 | 数量 | 不含税单价 | 增值税率 | 增值税额 | 含税单价 | 合计(元) |
合 计 | ||||||||||
含增值税采购总价 (人民币): (¥ 元) 其中:不含税价款为 元(人民币) 税率为 %,增值税为 元(人民币) (具体采购数量和金额以甲、乙双方确认的实际签收及结算单为准。) |
单价表填写说明:
1、采购业务增值税税率不同,不同税率材料分别填写。
2、如为浮动单价,应注明价格公式。
第二条 结算及付款方式
1、甲方指定专人办理与乙方结算事宜。
姓名: 联系电话:
身份证号:
2、乙方指定专人办理与甲方结算及收款事宜。
姓名: 联系电话:
身份证号:
收款单位: [必须是公司营业执照上的全称,需与发票信息一致]
开户行: [在税务机关的登记信息]
收款账号: [在税务机关的登记信息]
3、乙方系具有一般纳税人资质并同意向甲方提供真实有效并符合本合同约定的增值税专用发票。
4、乙方同意甲方保留合同总额的 3 %,计 元作为质保金,在项目交工验收合格后一年内由项目部无息返还。
5、结算
乙方凭甲方材料保管员签收的材料签收单进行结算,每月底结算一次,结算单必须经甲方材料负责人、财务负责人、项目经理签字确认并加盖项目经理部公章方为有效。 乙方供应的材料验收合格后,项目部将据实结算,最多支付至全部结算款的 97%,剩余的3%结算款,作为质量保证金。在项目交工验收合格后一年内由招标人项目部无息返还。
6、付款方式
。
7、当工程款未到位,项目出现临时性资金困难时,甲方顺延付款时间,乙方不能停止供应材料。
8、乙方按照本合同约定开具增值税专用发票,甲方收到该发票并证实真实有效后的 日内向乙方指定的以下账号付款。
收款账号: 开户行:
收款人:
9、增值税专用发票的开具:□一次性开具 ,□分次开具
⑴一次性开具:乙方应在甲方支付完最后一笔购置款前,提供合同总金额等值的有效增值税专用发票。如合同总金额与实际付款金额不一致的,提供的增值税专用发票金额以最终实际付款金额为准。
⑵分次开具:在分次收付款过程中,乙方必须开具并提交甲方的增值税专用发票的合计金额不得低于甲方本次支付的合计款项。
10、乙方向甲方提供合同总金额等值的增值税专用发票,发票信息明确如下(乙方开票前应向甲方再次确认开票信息):
⑴发票类型(勾选):增值税专用发票√;增值税普通发票□
⑵发票抬头:(必须是甲方营业执照上的全称)
⑶纳税人识别号:[税号,即甲方的纳税登记号]
⑷地址、电话:[在税务机关的登记信息]
⑸开户行及账号:[在税务机关的登记信息]
⑹开票金额:[含税金额,即价税合计金额]
⑺发票备注栏:[XX目部,项目所在地]
11、发票商品计价单位:(若计价单位为“批”,则需附上“一批”的税控机打印清单)乙方向甲方开具的增值税专用发票,乙方必须确保发票票面信息全部真实,相关材料品目、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的;因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方需依法向甲方重新开具发票,且乙方需向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
12、乙方应按照甲方要求,在甲方付款前,及时向甲方开具可以抵扣税款的增值税专用发票,并提供税务机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验;且甲方有权在从乙方处取得专用发票抵扣联等进项税抵扣凭证经税务机关稽核比对无误获得抵扣以前,暂不支付相当于前述抵扣税款的那部分款项。
13、乙方收取价外费用的,需依法开具增值税专用发票。必要时,甲方需协助乙方提供开票所需资料。
14、发票开具要求及责任:
(1)乙方应在开票之后 个工作日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。
(2)乙方开具的发票不合格的,甲方有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
(3)乙方提供的发票为增值税专用发票的,乙方还应遵守如下条款:
①乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续,无甲方经办人员签认,视为乙方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失,由乙方承担责任。
②因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成甲方不能抵扣,甲方有权拒绝接收。
因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
③乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票低于合同中约定税率的,乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外,乙方还应向甲方支付合同总价(建议不超过20%)%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿,甲方有权终止合同。
④乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,并应向甲方支付合同总价(建议不超过20%)%的违约金;乙方提供履约保证金的,甲方有权扣除乙方全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿;乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的,乙方除按本项前述约定承担责任外,甲方有权拒绝接收;乙方无法开具发票的,乙方除按本项前述约定承担责任外,乙方应退还甲方已付款项,赔偿由此给甲方造成的全部损失,甲方有权终止合同。
⑤乙方账户必须是合同约定的在主管国税机关备案的账户,若账户变更应及时通知甲方,并签订合同变更或补充合同;如乙方随意改变账户,甲方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由乙方承担。
⑥因乙方自身纳税人身份,纳税方式变化带来的增值税税率的变化,导致对甲方的损失应由乙方承担。
⑦如果甲方丢失增值税专用发票联和抵扣联,乙方应向甲方提供专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
⑧如果获得开具的汇总专用发票,则乙方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
13、支付要求及责任:
(1) 乙方指定专人办理与甲方结算及收款事宜,具体信息包括:收款单位、开户银行、银行账号。其中收款单位必须是公司营业执照上的全称,需与发票信息一致;开户银行和银行账号必须与在税务机关的登记信息一致。
(2)乙方应根据甲方要求在规定时间内开具发票,甲方在收到合同约定的发票后 个工作日内付款给乙方。
10、乙方未按本合同约定开具、送达增值税专用发票的,甲方财务不办理支付手续。乙方应按甲方要求采取重新开具发票等补救措施,同时,甲方有权要求乙方支付合同总价的(建议不超过20%)% 违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方还应予以赔偿。
11、乙方提供虚假税务发票,由甲方移交税务部门处理,并暂停结算,直至税务结案时止。
第三条 交货地点及运输、装卸费用承担
1、交(提)货方式及地点:( )
(1)乙方负责送至甲方指定地点:
(2)甲方自提,在乙方供货地点:
2、交货时间:在本合同生效之日起 天内。
3、运输方式、运输及保险费用:( )
(1)乙方负责合同材料的运输,其运输装卸等费用已计入材料单价中,运输途中的安全、损耗及所发生的一切问题及费用均由乙方负责。
(2)甲方自提,其运输及保险等相关问题及费用均由甲方负责。
甲方联系人: 联系方式:
乙方联系人: 联系方式:
第四条 产品的质量要求及品质保证
乙方必须满足包括但不限于以下要求:
1、乙方按甲方认可的产品供货,未经甲方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2、乙方需严格按照经甲方认可的质量和技术规格要求生产、加工和供应产品,如有任何改变,甲方负责知会供方更新有关图纸或资料等,乙方积极跟进相关的变化。(根据具体技术规范、图纸要求和项目业主对于材料质量、技术规格等要求进行更为明确具体的约定)
3、乙方每次供货时应向甲方提供相应的质量保证书。保证所生产或供应的产品符合甲方相关质量要求,且均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。(甲方根据本年度最新的国家标准、行业标准、质量、安全、环保标准及业主的要求进行更为明确具体的约定)
4、委托加工的成品或半成品,乙方应保证所使用的原材料均符合甲方及业主要求,对未曾使用过的原材料及辅助材料的变更,必须提前书面报甲方确认。
5、乙方应建立有效的质量保证体系以满足甲方及业主的要求,甲方有权随时对此进行检查考核。乙方因保证材料自身不存在侵犯他人知识产权的问题,如因乙方提供的材料导致侵权行为的发生,乙方承担因此造成的所有损失责任。甲方有权暂扣材料款抵扣乙方侵权造成的损失,不足部分由乙方补足。
6、乙方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于甲方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。
7、对甲方提出的质量问题和要求整改意见,乙方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,甲方有权停止供方供货。
第五条 包装要求
乙方应行业标准(或甲方)要求定量包装,并在外包装上标识制造批号、物料名称、材质、型号、规格、颜色、数量等,包装物应适应 车装卸、长途运输,符合防潮、防震、防尘要求,因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤及损失等均由乙方负责。
第六条 交货验收
一、乙方按甲方提供的包装要求和交货时间,在指定交货地点进行交货验收;乙方送货时需附《送货清单》及出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供甲方验收备查;《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。
二、甲方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验,经检测质量合格才能签发验收入库单。如发现质量问题,乙方必须立即现场处理善后事宜。给甲方造成损失的,乙方应承担甲方因此支付的全部费用。(甲方可根据不同材料的品种设定具体的验收流程及标准,合同条款可以进一步细化。)
三、甲方检测不合格的产品应及时通知乙方,乙方如对检测结果有异议,应及时向甲方提出书面申请意见复检,否则视同接受。
四、虽经甲方抽检验收合格入库,但在甲方施工和安装使用过程中发现的不合格品,乙方仍应承担质量责任,并及时配合甲方采取有效措施予以补救,以满足甲方正常生产的需要。因乙方产品缺陷引发甲方生产或质量事故,造成甲方损失的,乙方应予赔偿,此责任不因甲方未进行质量检测而免除。
五、甲方对乙方提供的产品所行使的检验,并不能免除乙方对产品质量的责任。
第七条 违约责任
一、乙方不能按时交货的,应事先与甲方联系,说明原因和解决方案,并获得甲方同意且向甲方偿付逾期交货货款的违约金。违约金按逾期交货货款的同期人民银行贷款利率的 倍计算,并赔偿由此给甲方造成的相关损失。
二、乙方交付的产品质量不符合合同规定质量标准的,按未按时交货处理。
三、乙方因产品包装不符合规定,乙方应负责返修或重新包装,并承担相关的费用,若甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分,因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。
四、乙方提前交货或多交的产品及品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由供方承担;乙方提前交货,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款,合同规定自提的,甲方可拒绝提前提货。
五、因乙方提供的产品质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知供方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,如乙方对质量问题有异议,可提交甲方所在地质量技术监督局进行质量鉴定。
六、甲方如不能按合同规定付款期限支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,并协商达成一致意见。
七、 。
第八条 保密条款
一、 在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。
二、 乙方从甲方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等,未经甲方同意,乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
三、 本规定在本合同终止后继续有效。
第九条 合同解除
一、乙方有下列事项之一时,甲方不需任何通知,可立即解除本合同。
1、违反本合同条款约定的行为或事实时;
2、在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求,无能力供应时;
3、被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
二、本协议一旦解除,乙方接到甲方通知后,应立即归还甲方所提供的模具、图纸、技术文件等,并偿还一切债务。
第十条 其他约定
一、合同履行期间为: 年 月 日至 年 月 日。鉴于甲乙双方合作的长期性和稳定性,在本合同期满前三个月内,如合同一方提出需延长合同的有效期,经另一方认可后可延长合同期限。
二、因履行本合同发生的争议,双方协商解决。协商不成的,向湖南省长沙市天心区人民法院提起诉讼。
三、本合同经双方代表签字并加盖公章后生效,其未尽事宜,甲乙双方另行签订补充协议,其效力与本合同等同。
四、合同订立地点:湖南省长沙市天心区新姚南路196号办公楼4楼。
五、本合同一式肆份,双方各执贰份。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
联系地点: 联系地点:
签约时间: 签约时间:
第6篇 投标文件格式
封面格式
正(副)本 湖南交通国际经济工程合作有限公司 散装水泥采购 投标文件 投标人: (盖公章) 二○二五年 月 日 |
投标文件编制说明:为便于评标委员会委员迅速找到所需要的内容,投标人在编制投标文件时必须按以下顺序编制目录和页码:
一、 投标书与投标书附录
二、 法定代表人证明书和授权书(如非法定代表人签署)
三、 生产厂家(或其长期一级代理商)的授权书与同意供货承诺书
四、 投标报价函及报价函附表格式
五、 合同专用条款承诺书
六、 技术规格响应承诺书
七、 技术服务承诺书
八、 供货服务承诺书
九、 投标书证明材料及附表
十、 证明材料
一、 投标书格式
投 标 书
致:
1、 在研究了散装水泥采购的招标文件和了解项目情况后,我方愿以贵司最终确定的我司报价(详见我司报价函,共计 份),并遵照招标文件中的条款、要求,向你单位提供所需的散装水泥及一切相关的服务。
2、 如果你单位接受我们的投标,我们保证按照招标文件中有关条款的规定,在招标文件规定的供货期内完成全部货物供应;同时我们也保证配备专职人员、调集充足的资金与标段项目部积极配合,圆满完成工程所需的散装水泥的供货任务。
我们保证中途不更换生产厂家和原材料。
3、 如果中标,我们同意在收到中标通知书30日内签定合同。
4、 我们同意在规定的投标截止日期起 60 天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,本投标书将始终对我方具有约束力,并随时接受中标。
5、 我们同意接受招标文件中合同专用条款所有条款要求。
6、 在合同协议书正式签署生效之前,本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方共同遵守的文件,对双方具有约束力。
7、 如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件,或在接到中标通知书后的30天内未能或拒绝签订合同协议书,你单位有权取消投标、中标资格,另选中标单位。
8、 我们理解,你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其它任何投标。同时也理解,你单位不负担我们的任何投标费用和由此带来的其他任何风险。
9、 本企业此次参加投标所提交的所有资料都是真实的。如有虚假,本企业愿意接受招标人做出的取消投标、中标资格的决定,同时愿意接受你单位做出的其他处罚决定。
地 址: 邮政编码:
开户银行: 账 号:
联 系 人: 联系电话: 传 真:
投标人: (全称)(盖章)
法定代表人(或授权代理人): (签字)
日期: 年 月 日
投标书附录
序号 | 事 项 | 数 据 |
1 | 供货期 | 以项目实际施工工期为准 |
2 | 误期赔偿费限额 | 合同总额的 5 % |
3 | 预付款 | 0 % |
4 | 质量保证期 | 项目交工验收合格一年内 |
5 | 质量保证金标准 | 供货结算金额的3% |
6 | 账目货币 | 人民币 |
投标人: (全称) (盖单位公章)
法定代表人或授权代理人: (签字)
二、 法定代表证明书和授权书格式
1、 本授权书须在投标文件正本中附原件一份,否则将视为无效。
2、 授权人和被授权人均在授权书上签名,不得用签名章代替。
法定代表人证明书
本证明书声明:注册于 (地点) 的 (投标人名称) 在下面的签字人 (法定代表人姓名、职务) 为本公司的合法代表人,就 项目的投标、合同的谈判、执行、完成及售后服务等,以本公司的法定代表人名义处理一切与之有关的事务。
本证明书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(公章):
法定代表人(签字):
职务:
日期:
法定代表人授权书
委托人: (单位全称)法定代表人(姓名) ,联系方式 ,住所地
受托人:(姓名 ,住址 ,联系方式 )
委托人 (单位全称)现根据相关法律的规定,授权受托人(姓名 ,身份证号码 )在 项目中,作为委托人的代理人。代理权限:签订合同及相关法律文件;负责工程施工管理,履行合同的权利义务;负责办理工程结算、支付或领取工程相关款项;负责处理与本项目有关的一切纠纷及相关事务。代理期限:自本委托书签字盖章之日起至项目清算完成之日止。
委托人: (公章)
(法定代表人): (签名)
年 月 日
受托人: (签名)
年 月 日
附:1、法定代表人及被授权人身份证复印件(签名并加盖公章,法定代表人的身份证复印件需签名加盖公章,如受托人是自然人,则需在签名上捺手印)
三、 生产厂家的授权书或同意供货承诺书
四、 投标报价函及报价函附表格式
报 价 函
致湖南交通国际经济工程合作有限公司:
我单位对贵公司散装水泥报价如下:
报价时间: 2025 年 1 月 21 日起的供货单价及总价
序号 | 材料名称 | 规格 | 数量 (吨) | 不含增值税到岸单价(元/吨) | 不含增值税到岸总价(元) | 税率 | 含增值税到岸单价 | 含税总金额 | 备注 |
1 | 散装水泥 | PO42.5 |
1、本次投标报价以2025年 12 月 27 日水泥网 (https://www.ccement.com)发布的桂林地区兴安海螺散装PO42.5价格为基准下浮 元/吨。
2、合同期内,水泥价格以到货当日水泥网 (https://www.ccement.com)发布的桂林地区兴安海螺散装PO42.5价格为基准下浮 元/吨执行。
3、材料增值税率 %,采用增值税专用发票,一票制。
4、报价函用*·xls文件编制,需有法定代表人或其授权代理人签字,并加盖公章。
5、以上数量为招标方预估数量,不作为最终采购结算依据。最终需求数量以招标方通知为准。
投标人: (盖单位公章)
法定代表人或其授权代理人: (签字)
电话号码: 时间:
五、 合同专用条款承诺书
合同专用条款承诺书
致: 公司
我单位认真研读了招标文件中第4篇“合同专用条款”的规定,在此保证:一旦中标,我单位将严格按照 “合同专用条款”中关于结算价格、计量、付款、供应保证、质量保证、合同履约等的规定执行,按招标文件要求及时签订合同,保证按时保质保量完成本项目××材料供应,并同意将“合同专用条款”内容写入正式签订的合同文本。
同意在办理结算手续后根据合同和业主计量款视情况按月支付材料款。
投标人 (盖公章)
法定代表人或授权代理人 (签字)
六、 技术规格响应承诺书
技术规格响应承诺书
致: 公司
我单位认真研读了招标文件技术规范对招标货物的技术规格要求,在此保证:一旦中标,我单位供应的货物在技术指标上一定不低于招标文件的要求。否则,贵司有权按照招标文件合同专用条款第五、六、七、八条的规定向我方索赔或终止全部或部分合同。
我单位承诺与招标人项目部沟通,根据工程图纸及设计院要求,提供符合工地试验室、监理部门及业主要求的材料。
附件:近两年内省级以上专业检测机构出具的关于本公司投标产品检测报告(
2022或2023年检测结果)
投标人 (盖公章)
法定代表人或授权代理人 (签字)
注:投标人所提供的检测报告的内容应能完全证明其产品达到招标文件的每项技术指标要求。
七、 技术服务承诺书
无格式,投标人应按以下要点详细编写针对本采购合同的材料供货方案、质量与进度保证措施和服务方案,文字宜精炼,内容要具体:
1、 材料采购进度计划;
2、 拟采用的材料仓库的容量和管理措施;
3、 材料运输至工地的实施方案、组织供货力量、紧急情况下的供应能力及运输方案;
4、 确保产品质量和供货进度的措施;
5、 售后现场技术服务体系及措施;
6、 其他应说明的事项。
八、 供货服务承诺书
供货服务承诺书
致:
我方在认真研读了招标文件及合同专用条款要求,若我单位中标,在供货合同有效期内郑重承诺:
1、我方保证对在合同履行期间的行为(销售、结算、服务等)负责,如发现我方因自身原因违反招标文件或承诺书的有关规定或承诺,报请贵司总部并有权根据招标文件罚则对我方进行处罚,直至停止供应商资格,情节严重的,列入政府采购不良供应商名单。
2、我方保证根据招标文件、合同专用条款要求及我方投标文件的承诺,按中标价格及时向贵方提供高质量的中标产品和服务,且不在签订具体供货合同时,提出任何附加条款。
3、我方保证在合同有效期内,始终以本次招标确定的中标价格作为购买中标产品的价格。不以市场价格变化等理由擅自提高价格。
4、我方保证在合同期间,严格遵守现场验货的原则,所供产品质量、品种、品牌、规格及产地经贵方验收认可为准,若因原材料品质导致工程产品质量不合格,所造成的一切经济损失由我方承担。我方保证及时补充配送到位,同时对应急的需求应该及时补货。
5、我方保证同意贵方因受天气因素、设计变更等原因,延长供货有效期决定。
6、本承诺书自我方签字之日起至供货合同终止日内有效。
投标人 (盖公章)
法定代表人或授权代理人 (签字)
九、 投标书证明材料及附表
(一)证明资料清单
序号 | 文件名称 | 出具单位 | 文件性质 |
1 | 法定代表证明书和授权书 | 投标人 | 原件 |
2 | 授权书或同意供货的承诺书 | 生产厂家 | 原件 |
3 | 营业执照(三证合一) | 投标人 | 复印件,原件备查 |
4 | 生产许可 | 投标人 | 复印件,原件备查 |
5 | 三体系认证 | 投标人 | 复印件,原件备查 |
6 | 质量检测报告 | 检测单位 | 复印件,原件备查 |
7 | 业绩证明的合同和用户评价报告 | 投标人及用户 | 复印件,原件备查 |
8 | 主要原材料来源表 | 投标人 | 附合同复印件 |
9 | 各种获奖证书或荣誉证书 | 相关部门或单位 | 复印件,原件备查 |
(二) 证明资料说明:
1、 所有证明文件按投标文件目录顺序装订。
2、 投标人应有生产厂家针对本次招标项目的授权书,均应为原件。
3、 标书中未提供原件的授权书、承诺书为无效标书。供货承诺书的格式不作限制,但内容中必须包括:投标编号、生产商名称、生产商公章、承诺日期、生产商意向供货数量等信息。
4、 投标人如果没有上述部分证明资料,请注明“无”。
表1、投标人一般情况表
表2、近两年投标货物在招标项目所在地省份高速公路或者大型企业应用情况一览表
表3、近两年投标人同类供货业绩一览表
表4、已签订同类货物供应合同一览表
表5、主要原材料来源及供应合同一览表
表1 投标人一般情况表
投标人全称 | 成立时间 | ||||||
注册地 | 省 市 | 三证合一 | |||||
固定电话 | 传真 | ||||||
通信地址 | 邮编 | ||||||
投标人简介 | |||||||
资 质 认 证 | |||||||
资质名称 | 注册时间 | 注册号 | 注册内容 | ||||
营业执照 | |||||||
生产许可 | |||||||
税务登记 | |||||||
资 金 情 况 | |||||||
注册资金 | 人民币: 万元 | 固定资产 | |||||
信用等级 | 信用发证机关 | ||||||
上年末资产负债表信息 | 1.资产总额: 2.所有者权益: | ||||||
3.流动资产: 4.流动负债: | |||||||
法人代表 | 1.姓名: 2.职务: 3.联系电话: | ||||||
联系人 | 1.姓名: 2.职务: 3.联系电话:: 4.手机: | ||||||
开户银行 | 1.名称: 2.账号: | ||||||
关联企业情况 | (应填写涉及本单位利益关系的所有资产关联情况,内容包括本单位的投资人、母公司、子公司及其控股和参股公司等情况。) | ||||||
投标人企业组织机构及企业概况 | (可另附页) |
注:本表应在《证明材料清单》中附投标人营业执照、经审计事务所审计过的财务报表、企业出资人组成情况的证明等复印件。
表2 近两年投标货物在招标项目所在省份高速公路或大型企业应用情况一览表
序号 | 项目名称 | 实施地点 | 货物品种及数量 | 使用时间 | 用户 名称 | 用户联系人及电话 | 用户评价 |
注:1、对于本次招标采购的货物,投标人应填报本次所投品牌的应用情况;
2、本表须在《证明材料清单》处附部分用户报告。
3、如无此类业绩,表格内容空白。
表3 近两年投标人同类货物供货业绩一览表
序号 | 项目名称 | 实施地点 | 货物品种 及数量 | 使用时间 | 用户 名称 | 用户联系人及电话 | 用户评价 |
注:1、本表填写投标人此前承担过的高速公路工程建设材料等物资供货情况;
2、本表所列业绩须在《证明材料清单》中附合同文件及甲方或业主书面评价意见。
表4 已签订同类货物供应合同一览表
序号 | 购买单位 | 货物品种及数量 | 交货时间 | 剩余供货能力 | 备注 |
注:本表填报投标人已承接到正在履行和即将履行的销售业绩。
表5 主要原材料来源表
序号 | 原材料名称 | 品牌 | 产地 | 生产厂家 |
注:并须附原材料采购合同
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